会展活动介绍册设计合同

会展活动介绍册设计合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

乙方（承揽方）：__________

地址：__________

鉴于甲方举办会展活动需要，特委托乙方进行会展活动介绍册的设计制作，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确甲乙双方在会展活动介绍册设计制作过程中的权利、义务和责任，确保介绍册的顺利制作与交付。

二、合同背景：甲方举办会展活动，为提高活动宣传效果，需制作一本图文并茂、内容丰富的介绍册，以吸引参展商和观众。乙方具备丰富的设计经验，能够满足甲方需求。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供设计需求：甲方应向乙方提供完整、准确的设计需求，包括但不限于介绍册的主题、内容、风格、规格、数量等，确保乙方能够充分理解甲方的意图。

2.及时沟通：甲方应在乙方设计过程中，及时与乙方沟通反馈意见，确保设计方向与甲方预期相符。

3.付款义务：甲方应按照合同约定的时间和方式，向乙方支付设计费用。

4.遵守法律法规：甲方在制作介绍册过程中，应遵守相关法律法规，不得侵犯他人合法权益。

5.设计使用：甲方承诺仅将介绍册用于本次会展活动，不得擅自复制、分发或用于其他商业用途。

乙方责任和义务：

1.设计制作：乙方应根据甲方提供的设计需求，独立完成介绍册的设计制作工作，确保设计质量符合甲方要求。

2.作品交付：乙方应按照合同约定的时间和方式，向甲方交付设计完成的介绍册。

3.作品保密：乙方在合同履行过程中，应严格遵守保密原则，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露甲方提供的商业信息。

4.修改完善：乙方应积极配合甲方提出的修改意见，在合理的时间内完成修改工作。

5.遵守法律法规：乙方在设计制作过程中，应遵守相关法律法规，不得侵犯他人合法权益。

6.设计知识产权：乙方保证所设计作品为原创，未经甲方同意，不得将设计作品用于其他商业用途。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间、质量完成设计制作工作。

2.甲方有权对乙方的设计作品提出修改意见，乙方应予以配合。

3.甲方有权要求乙方保密，不得泄露商业信息。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持友好合作，共同维护合同履行过程中的合法权益。

3.双方在合同履行过程中发生争议，应通过友好协商解决，协商不成可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次会展活动介绍册设计合同的总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元作为预付款。

2.进度款：乙方在设计制作过程中，每完成__________阶段的设计工作，甲方应在__________个工作日内，向乙方支付该阶段设计费用的__________%，即人民币__________元。

3.尾款：乙方在设计制作完成后，甲方应在收到乙方提交的最终设计作品及验收合格后的__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元作为尾款。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应核实乙方已按照合同约定完成相应的设计阶段或最终设计作品。

2.乙方应在收到甲方支付的款项后，及时提供相应的发票或收据。

3.任何因甲方原因导致的延误支付，甲方应向乙方支付_____%的违约金。

四、额外费用：

1.如因甲方提供的设计需求变更或额外要求导致乙方设计工作量增加，甲方应按照实际增加的工作量及乙方报价，向乙方支付相应的额外费用。

2.如因不可抗力等因素导致设计工作延误，双方应协商解决费用问题。

五、结算方式：双方约定的结算方式为人民币现金或银行转账，具体以双方协商为准。

六、发票：乙方应在合同履行完毕后，向甲方开具符合国家规定的增值税专用发票。

七、争议解决：如因支付问题产生争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付预付款、进度款或尾款，应向乙方支付未付款项的_____%作为违约金。

b.若甲方因自身原因导致设计需求变更，导致乙方设计工作量增加，甲方应按实际增加的工作量及乙方报价支付额外费用。

c.若甲方违反保密条款，泄露乙方商业信息，应承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按合同约定时间完成设计制作，每延误一日，应向甲方支付合同总金额的_____%作为违约金。

b.若乙方未按甲方要求进行设计修改，导致设计作品不符合甲方要求，乙方应无条件重新设计，直至满足甲方要求。

c.若乙方违反保密条款，泄露甲方商业信息，应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方在合同履行过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，可以选择以下任一争议解决方式：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地或合同履行地的人民法院提起诉讼。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意以合同签订地或合同履行地的人民法院为管辖法院。

4.争议解决费用：因解决争议而产生的律师费、仲裁费、诉讼费等费用，由败诉方承担，除非法律另有规定。

三、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

3.本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份。

附则：

一、生效条件

本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。在合同生效前，任何一方未经对方书面同意，不得擅自变更或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成设计制作并交付介绍册之日止。如因特殊原因导致设计制作时间延长，双方应协商一致，并签订补充协议，以明确新的交付期限。

三、变更和终止条款

1.变更：在合同履行过程中，如因不可抗力、法律法规变更等原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，并签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.合同履行完毕，乙方按照约定交付介绍册，甲方支付全部款项后，合同自动终止。

b.如一方违约，另一方有权书面通知违约方终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并各自承担由此产生的损失。

四、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方提供的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前__________个工作日书面通知对方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力事件发生后，双方应协商解决合同履行问题，如合同无法履行，双方可协商解除合同。

六、合同解除

1.如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.如合同因不可抗力无法履行，双方可协商解除合同。

七、争议解决

如本合同在履行过程中发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地或合同履行地的人民法院提起诉讼。

八、其他

本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。本合同及其补充协议构成甲乙双方之间的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。

附件：

1.需求文档：包括但不限于会展活动介绍册的设计需求说明书，详细列出介绍册的主题、内容、风格、规格、数量等要求。

2.设计方案：乙方提交的设计方案初稿，包括封面设计、内页排版、色彩搭配、字体选择等。

3.技术规格：介绍册的印刷技术规格，如纸张、印刷工艺、装订方式等。

4.合同附件一：甲方提供的所有相关图片、文字素材等，用于乙方进行设计制作。

5.合同附件二：乙方提交的设计作品电子版，包括但不限于矢量图、PDF文件等。

6.合同附件三：乙方提供的乙方营业执照副本、法定代表人身份证明等证件复印件。

7.合同附件四：双方签字（或盖章）的合同副本。

8.合同附件五：双方确认的设计修改意见记录。

9.合同附件六：乙方提交的最终设计作品及验收合格证明。

10.合同附件七：双方确认的付款凭证及发票。

双方签字、盖