乡镇卫生院医疗收费票据管理制度​

乡镇卫生院医疗收费票据管理制度​

乡镇卫生院医疗收费票据管理制度一、总则1.为加强乡镇卫生院医疗收费票据管理，规范收费行为，保障财务收支的真实性、合法性，根据国家相关法律法规及卫生系统财务管理规定，结合本院实际情况，制定本制度。2.本制度所指医疗收费票据，是指乡镇卫生院在提供医疗服务取得医疗收入时开具的收款凭证。3.医疗收费票据的管理工作由财务部门负责，其他相关部门协同配合，确保票据管理工作的规范、有序进行。二、票据的种类及适用范围1.门诊收费票据：适用于乡镇卫生院门诊患者挂号、检查、治疗、药品销售等各项收费业务。2.住院收费票据：用于收取住院患者的住院费用，包括床位费、护理费、诊疗费、药品费、检查费等。三、票据的购领与保管1.票据购领-财务部门指定专人负责医疗收费票据的购领工作。该人员需根据医院业务量及票据使用情况，定期向当地财政部门或卫生主管部门提出票据购领申请。-购领票据时，应严格按照规定填写票据购领申请表，注明票据种类、数量等信息，并提交相关证明材料。经审核批准后，方可办理购领手续。-领取票据时，仔细核对票据的种类、数量、号码等信息是否准确无误，确保所购领票据的完整性和质量。2.票据保管-设立专门的票据库房或专柜，用于存放医疗收费票据。库房或专柜应具备防火、防盗、防潮、防虫等安全防护措施，确保票据安全。-对购领的票据进行分类存放，按照票据的种类、批次、号码顺序进行排列，并建立详细的票据保管台账。台账应记录票据的购领日期、号码范围、发放日期、使用科室、使用人员等信息，以便查询和追溯。-定期对库存票据进行盘点，确保账实相符。如发现票据丢失、损坏等情况，应及时查明原因，并按照规定进行处理。四、票据的发放与使用1.票据发放-财务部门根据各科室的业务需求，定期向使用科室发放医疗收费票据。发放时，应填写票据发放登记表，注明票据种类、号码范围、发放日期、领取人等信息，由领取人签字确认。-使用科室应指定专人负责本科室票据的管理工作，领取票据后，妥善保管，并按照规定的用途和范围使用。2.票据使用-收费人员在收取医疗费用时，必须按照规定的收费项目和标准开具相应的医疗收费票据。票据内容应填写完整、真实、准确，包括患者姓名、性别、年龄、科室、收费项目、金额、日期等信息，不得漏填、错填或开具虚假票据。-开具票据时，应使用规定的票据打印机或手工填写，确保字迹清晰、工整。票据应加盖医院财务专用章或收费专用章，方为有效。-严禁转让、出借、代开、买卖医疗收费票据，不得擅自扩大票据使用范围。-对于作废的票据，应在各联次上加盖“作废”戳记，并完整保存，不得擅自销毁。作废票据的号码、金额等信息应在票据使用登记台账中注明。五、票据的核销与归档1.票据核销-使用科室应定期将已使用的医疗收费票据存根联及相关报表报送财务部门。财务部门对票据存根联进行审核，核对票据的使用情况与报表数据是否一致，检查票据的填写是否规范、完整，作废票据是否按规定处理等。-经审核无误后，财务部门按照规定的程序将已使用的票据存根联报送当地财政部门或卫生主管部门进行核销。核销时，应提交票据核销申请表、票据存根联、使用情况报表等相关资料。-对于未按规定使用或存在问题的票据，财务部门应及时通知相关科室或人员进行整改，并暂停票据的发放和使用，直至问题解决。2.票据归档-已核销的医疗收费票据存根联及相关资料应按照会计档案管理的规定进行归档保存。保存期限按照国家有关规定执行，一般为15年。-票据档案应妥善保管，便于查询和查阅。查阅票据档案时，应履行相关手续，经财务部门负责人批准后，方可查阅。查阅人员不得擅自涂改、抽取、销毁票据档案资料。六、监督与检查1.医院内部审计部门定期对医疗收费票据的管理情况进行审计监督，检查票据的购领、保管、发放、使用、核销等环节是否符合规定，发现问题及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。2.财务部门应加强对医疗收费票据使用情况的日常检查，不定期对各科室票据的使用、保管情况进行抽查，确保票据管理工作规范有序。3.对于违反本制度规定，存在票据管理不善、违规使用票据等行为的科室或个人，医院将视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、经济处