幼儿园设施设备管理制度

幼儿园设施设备管理制度一、总则1.目的为加强幼儿园设施设备的管理，确保设施设备的正常运行，保障教学、生活的顺利进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于幼儿园内所有设施设备，包括但不限于教学设备、生活设施、游乐设施、办公设备等。3.管理原则遵循“统一领导、分级管理、责任到人、注重维护、确保安全”的原则，对设施设备进行规范化、科学化管理。二、设施设备的采购与验收1.采购计划各部门根据教学、生活实际需求，于每年[具体时间]前提交下一年度设施设备采购计划。采购计划应详细列出设备名称、规格型号、数量、预算等内容。后勤部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核，结合幼儿园实际情况和资金状况，编制年度设施设备采购预算，报园领导审批。2.采购实施经园领导批准的采购计划，由后勤部门按照相关规定组织采购。采购过程应遵循公开、公平、公正的原则，选择具有良好信誉和资质的供应商。采购人员应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括设备规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。3.验收程序设施设备到货前，采购人员应通知后勤部门和使用部门做好验收准备。设备到货后，由后勤部门牵头，组织使用部门、采购人员等相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格、型号、外观、质量等。对于大型、复杂的设备，应邀请专业技术人员进行验收。验收合格后，填写《设施设备验收单》，相关人员签字确认。如发现设备存在质量问题或与合同约定不符，应及时与供应商协商解决。三、设施设备的登记与建档1.登记造册后勤部门对验收合格的设施设备进行详细登记，建立《设施设备台账》。台账内容包括设备名称、规格型号、购置日期、供应商、使用部门、存放地点、维修记录等信息。2.档案建立为每台设施设备建立独立的档案，档案内容包括设备采购合同、验收单、使用说明书、维修保养记录、报废审批表等资料。档案由后勤部门负责保管，确保资料的完整性和准确性。四、设施设备的使用与维护1.使用规范使用部门应制定设施设备操作规程，明确设备的操作方法、注意事项等内容，并对使用人员进行培训，确保其熟悉操作规程。使用人员应严格按照操作规程使用设施设备，不得违规操作。在使用过程中，如发现设备异常，应立即停止使用，并及时报告后勤部门。2.日常维护使用部门负责设施设备的日常清洁、保养工作，定期对设备进行检查、调试，确保设备处于良好的运行状态。后勤部门应定期组织对设施设备进行巡检，及时发现和解决设备存在的问题。对于一般性故障，后勤人员应及时进行维修；对于复杂故障，应联系专业维修人员进行维修。3.定期维护根据设施设备的使用情况和性能要求，制定年度定期维护计划。定期维护计划应明确维护内容、维护时间、维护人员等信息。后勤部门按照定期维护计划组织实施维护工作，并做好维护记录。维护记录应包括维护时间、维护内容、维护人员、设备运行状况等信息。五、设施设备的维修与保养1.维修申请使用部门发现设施设备出现故障或损坏时，应填写《设施设备维修申请表》，详细说明设备故障情况、维修要求等内容，并提交后勤部门。2.维修审批后勤部门接到维修申请后，应及时安排维修人员进行现场检查，确定维修方案和维修费用。对于维修费用超过[具体金额]的项目，需报园领导审批。3.维修实施维修人员按照维修方案进行维修工作，确保维修质量。维修完成后，维修人员应填写《设施设备维修记录单》，记录维修情况，并由使用部门验收签字。4.保养计划后勤部门应根据设施设备的特点和使用情况，制定年度保养计划。保养计划应包括设备清洁、润滑、紧固、调整、防腐等内容。5.保养实施按照保养计划，定期组织保养人员对设施设备进行保养工作。保养人员应做好保养记录，记录保养时间、保养内容、设备运行状况等信息。六、设施设备的报废与处置1.报废条件设施设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、生活需要的；因意外事故或自然灾害导致设备严重损坏，无法修复的；设备维修成本过高，无维修价值的；国家规定应淘汰的设备。2.报废申请使用部门或后勤部门发现设施设备符合报废条件时，应填写《设施设备报废申请表》，详细说明设备名称、规格型号、购置日期、报废原因等内容，并提交后勤部门。3.报废鉴定后勤部门接到报废申请后，应组织相关人员对设备进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。对于大型、贵重设备，应邀请专业技术人员进行鉴定。4.报废审批经鉴定符合报废条件的设施设备，由后勤部门填写《设施设备报废审批表》，报园领导审批。园领导批准后，方可进行报废处置。5.报废处置对于批准报废的设施设备，后勤部门应按照相关规定进行处置。处置方式包括出售、捐赠、报废拆解等。出售报废设备时，应选择具有资质的回收公司进行交易，并签订回收合同。回收价格应合理、公正，确保国有资产不流失。捐赠报废设备时，应办理相关手续，确保捐赠行为合法、合规。报废拆解的设备，应按照环保要求进行处理，避免对环境造成污染。七、设施设备的盘点与清查1.盘点计划后勤部门每年制定设施设备盘点计划，明确盘点范围、盘点时间、盘点人员等内容。盘点计划应报园领导批准后实施。2.盘点实施按照盘点计划，组织相关人员对设施设备进行全面盘点。盘点人员应认真核对设备台账与实物，确保账实相符。对于盘盈、盘亏的设备，应查明原因，填写《设施设备盘点盈亏表》。3.清查报告盘点结束后，后勤部门应编制设施设备盘点清查报告，报告内容包括盘点基本情况、盘盈盘亏情况及原因分析、处理建议等。盘点清查报告报园领导审阅后存档。八、设施设备的安全管理1.安全责任幼儿园成立设施设备安全管理领导小组，由园长担任组长，后勤部门负责人、各部门负责人为成员。安全管理领导小组负责制定设施设备安全管理制度，指导、监督设施设备安全管理工作。后勤部门负责设施设备的日常安全管理工作，定期组织安全检查，及时消除安全隐患。使用部门负责本部门设施设备的安全使用和保管，教育使用人员遵守安全操作规程，确保设备安全运行。2.安全检查后勤部门应定期组织设施设备安全检查，检查内容包括设备的运行状况、安全防护装置、电气系统、消防设施等。对于检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，责令相关部门限期整改。使用部门应每天对本部门设施设备进行安全检查，发现问题及时报告后勤部门。3.安全教育幼儿园应定期组织设施设备使用人员进行安全教育培训，提高其安全意识和操作技能。安全教育培训内容包括安全操作规程、安全事故案例分析、应急处置方法等。在新设备投入使用前，后勤部门应组织使用人员进行专门的培训，使其熟悉设备性能和操作规程。九、设施设备的信息化管理1.管理系统建设建立设施设备信息化管理系统，将设施设备的采购、验收、登记、建档、使用、维护、维修、报废等信息纳入系统管理，实现设施设备管理的信息化、规范化、科学化。2.数据录入与更新后勤部门指定专人负责设施设备信息化管理系统的数据录入与更新工作，确保数据的及时、准确