幼儿园设备整套管理制度

幼儿园设备整套管理制度一、总则（一）目的为了加强幼儿园设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障教学、生活的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于幼儿园内所有教学设备、生活设备、办公设备等各类设备的管理。（三）管理原则1.统一管理原则：幼儿园设备由专人统一管理，确保设备管理的规范化、标准化。2.合理使用原则：鼓励教职工和幼儿合理使用设备，充分发挥设备的效能。3.定期维护原则：定期对设备进行维护保养，确保设备的正常运行，延长设备使用寿命。4.责任追究原则：对因管理不善、使用不当等原因造成设备损坏或丢失的，追究相关人员的责任。二、设备采购管理（一）需求申报1.各班级教师、部门负责人根据教学、生活、办公等实际需求，填写《设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格型号、数量、用途等。2.《设备采购申请表》经所在班级或部门负责人签字后，提交给幼儿园设备管理部门。（二）审核审批1.设备管理部门收到《设备采购申请表》后，对申请内容进行审核，核实需求的合理性和必要性。2.审核通过后，将申请表提交给幼儿园分管领导审批。分管领导根据幼儿园实际情况和预算安排，进行审批。（三）采购实施1.经审批同意采购的设备，由设备管理部门按照相关规定进行采购。采购方式包括招标采购、询价采购、单一来源采购等，应根据设备的性质、金额等因素选择合适的采购方式。2.在采购过程中，应严格遵守国家法律法规和幼儿园的相关规定，确保采购过程的公开、公平、公正。3.采购合同签订后，设备管理部门应及时跟踪设备的到货情况，确保设备按时、按质、按量到货。（四）验收入库1.设备到货后，设备管理部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等。2.验收合格的设备，填写《设备验收单》，办理入库手续。入库设备应分类存放，做好标识，便于管理和查找。3.验收不合格的设备，及时与供应商联系，办理退换货手续。三、设备使用管理（一）使用培训1.新设备到货后，设备管理部门应及时组织相关人员进行使用培训，确保使用人员熟悉设备的性能、操作方法、注意事项等。2.使用培训可采用集中培训、现场演示、操作指导等方式进行，培训结束后，应对使用人员进行考核，考核合格后方可上岗操作。（二）使用登记1.设备使用人员应填写《设备使用登记表》，详细记录设备的使用时间、使用内容、使用人员等信息。2.《设备使用登记表》应定期提交给设备管理部门，设备管理部门应及时进行整理和归档。（三）使用规范1.使用人员应严格按照设备的操作规程进行操作，不得违规操作，确保设备的安全运行。2.使用过程中如发现设备异常情况，应立即停止使用，并及时报告设备管理部门。设备管理部门应及时组织维修人员进行检查和维修。3.使用人员应爱护设备，保持设备的清洁卫生，定期对设备进行保养。（四）借用管理1.因工作需要借用设备的，应填写《设备借用申请表》，经所在班级或部门负责人签字后，提交给设备管理部门审批。2.设备管理部门根据实际情况进行审批，审批通过后，办理设备借用手续。借用人员应在规定时间内归还设备，如有损坏或丢失，应照价赔偿。四、设备维护管理（一）维护计划1.设备管理部门应根据设备的使用情况和维护要求，制定年度设备维护计划。维护计划应包括维护内容、维护时间、维护人员等。2.年度设备维护计划应报幼儿园分管领导审批后实施。（二）日常维护1.使用人员在设备使用过程中，应做好设备的日常维护工作，如清洁、润滑、紧固等。2.设备管理部门应定期对设备进行巡检，检查设备的运行状况，及时发现和解决问题。（三）定期保养1.按照设备维护计划，定期对设备进行保养。保养内容包括设备的全面检查、调试、维修等。2.定期保养可由设备管理部门组织专业维修人员进行，也可委托专业维修机构进行。（四）故障维修1.设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门应及时组织维修人员进行检查和维修。2.维修人员应填写《设备维修记录》，详细记录故障原因、维修过程、维修结果等信息。维修记录应及时提交给设备管理部门，设备管理部门应进行整理和归档。3.对于重大设备故障，设备管理部门应及时组织相关人员进行分析和研究，制定相应的改进措施，防止类似故障再次发生。五、设备报废管理（一）报废鉴定1.设备管理部门定期对设备进行清查，对已损坏无法修复、技术性能落后、能耗高、维修成本大等符合报废条件的设备，组织相关人员进行报废鉴定。2.报废鉴定小组由设备管理部门、财务部门、使用部门等相关人员组成，对设备的报废情况进行评估和鉴定。（二）报废审批1.经报废鉴定小组鉴定同意报废的设备，填写《设备报废申请表》，提交给幼儿园分管领导审批。2.分管领导根据报废鉴定小组的意见进行审批，审批通过后，设备方可进行报废处理。（三）报废处理1.设备报废后，设备管理部门应及时组织清理，将报废设备进行妥善处理。处理方式包括变卖、捐赠、报废拆解等，应根据设备的实际情况选择合适的处理方式。2.报废设备处理后，设备管理部门应填写《设备报废处理记录》，详细记录报废设备的名称、规格型号、数量、处理方式、处理时间、处理收入等信息。处理记录应及时提交给财务部门，财务部门应进行相应的账务处理。六、设备档案管理（一）档案建立1.设备管理部门应建立设备档案，对设备的采购、验收、使用、维护、报废等全过程进行记录。2.设备档案应包括设备的基本信息、采购合同、验收报告、使用登记表、维护记录、维修记录、报废申请表、报废处理记录等资料。（二）档案保管1.设备档案应指定专人负责保管，确保档案的安全和完整。2.设备档案应分类存放，便于查找和使用。档案保管期限应按照国家相关规定执行。（三）档案查阅1.因工作需要查阅设备档案的，应填写《设备档案查阅申请表》，经设备管理部门负责人签字后，方可查阅。2.查阅人员应爱护档案，不得在档案上涂改、标记、损坏等。查阅完毕后，应及时归还档案。七、设备盘点管理（一）盘点计划1.设备管理部门应制定年度设备盘点计划，明确盘点时间、盘点范围、盘点人员等。2.年度设备盘点计划应报幼儿园分管领导审批后实施。（二）实地盘点1.根据盘点计划，组织相关人员对设备进行实地盘点。盘点人员应认真核对设备的数量、规格型号、存放位置等信息，确保账实相符。2.在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写《设备盘点差异表》，详细记录差异情况、差异原因等。（三）盘点报告1.盘点结束后，设备管理部门应编制《设备盘点报告》，总结盘点情况，分析差异原因，提出改进措施。2.《设备盘点报告》应报幼儿园分管领导审批后，作为设备管理决策的依据。八、监督检查与考核（一）监督检查1.幼儿园设立设备管理监督检查小组，定期对设备管理情况进行监督检查。2.监督检查小组应检查设备采购、使用、维护、报废等环节的执行情况，发现问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.建立设