影视公司器材设备管理制度

影视公司器材设备管理制度总则1.目的本制度旨在规范公司影视器材设备的管理，确保器材设备的正常使用、维护和保养，提高设备的使用寿命和使用效率，保障影视制作工作的顺利进行，降低公司运营成本。2.适用范围本制度适用于公司内所有影视器材设备的采购、验收、入库、存储、领用、使用、归还、维修、报废等全过程管理。3.管理原则统一管理：公司设立专门的器材设备管理部门，对所有影视器材设备进行统一规划、调配和管理。责任到人：明确器材设备使用人员、保管人员的职责，确保器材设备的安全、完整和正常使用。科学使用：鼓励员工科学合理地使用器材设备，提高设备的使用效率，延长设备使用寿命。成本控制：在满足影视制作需求的前提下，严格控制器材设备的采购、使用成本，避免浪费。器材设备管理部门及职责1.器材设备管理部门设立器材设备管理中心，负责公司影视器材设备的全面管理工作。2.管理部门职责制定制度：制定和完善公司器材设备管理制度，并监督执行。采购规划：根据公司影视制作计划和需求，制定器材设备采购规划，提交采购申请。采购实施：负责器材设备的采购工作，包括选型、询价、招标、合同签订等。验收入库：组织对采购的器材设备进行验收，合格后办理入库手续。库存管理：负责器材设备的存储、保管，定期盘点，确保库存器材设备的安全、完整。调配使用：根据影视制作项目需求，合理调配器材设备，办理领用、归还手续。维护保养：制定器材设备维护保养计划，组织实施设备的日常维护、保养和维修工作。报废管理：对达到报废条件的器材设备，提出报废申请，经审批后办理报废手续。档案管理：建立器材设备档案，记录设备的采购、使用、维护、维修、报废等情况。器材设备采购管理1.采购申请各部门根据影视制作项目需求，提前填写《器材设备采购申请表》，详细注明器材设备的名称、规格、型号、数量、用途、预计采购时间等信息。部门负责人审核签字后，提交器材设备管理中心。2.采购审批器材设备管理中心收到采购申请后，进行汇总整理，结合公司库存情况和预算安排，提出初步审核意见。提交公司领导审批，审批通过后，方可实施采购。3.采购实施器材设备管理中心根据审批后的采购申请，按照公司采购流程进行采购。选择合适的供应商，进行询价、比价、招标等采购活动，确保采购的器材设备质量可靠、价格合理。签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括器材设备的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。4.验收入库器材设备到货后，器材设备管理中心组织相关人员进行验收。验收内容包括器材设备的数量、规格、型号、外观、质量等，核对是否与采购合同一致。验收合格的器材设备，填写《器材设备验收单》，办理入库手续，入库后分类存放。验收不合格的器材设备，及时与供应商联系，办理退换货手续。器材设备库存管理1.存储环境设立专门的器材设备仓库，保持仓库环境整洁、干燥、通风良好，温度、湿度适宜。根据器材设备的特性，分类设置存储区域，如电子设备区、摄影器材区、灯光设备区等。2.库存盘点定期对器材设备进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点人员认真核对器材设备的数量、规格、型号、状态等信息，填写《器材设备盘点表》。对盘点中发现的问题，及时查明原因，进行处理，并调整库存账目。3.库存安全加强仓库安全管理，配备必要的消防器材和安全设施，确保器材设备的安全。严格限制非仓库管理人员进入仓库，仓库管理人员离开时，要关好门窗，切断电源。对贵重器材设备和易燃易爆物品，要采取特殊的保管措施，确保安全。器材设备领用管理1.领用流程各部门因影视制作项目需要领用器材设备时，填写《器材设备领用申请表》，注明器材设备名称、规格、型号、数量、使用项目、预计归还时间等信息。部门负责人审核签字后，提交器材设备管理中心。器材设备管理中心根据库存情况和申请内容，进行审批。审批通过后，办理领用手续，发放器材设备，并填写《器材设备发放登记表》。2.领用期限器材设备领用期限一般根据影视制作项目的实际需求确定，最长不超过项目结束后[X]个工作日。如有特殊情况需要延长领用期限，需提前向器材设备管理中心申请，经批准后方可延期。3.使用责任器材设备领用人员负责器材设备的安全使用和保管，在使用过程中要严格按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备的性能和参数。如因使用不当造成器材设备损坏或丢失，领用人员要承担相应的赔偿责任。器材设备使用管理1.操作规程器材设备管理中心为每台器材设备制定详细的操作规程，发放给使用人员。使用人员在使用器材设备前，要认真学习操作规程，熟悉设备的性能和使用方法。在使用过程中，严格按照操作规程进行操作，不得违规操作。2.使用记录使用人员要如实填写《器材设备使用记录》，记录设备的使用时间、使用项目、使用人员、设备运行情况等信息。使用记录要及时、准确、完整，使用完毕后交器材设备管理中心存档。3.设备维护使用人员要做好器材设备的日常维护工作，保持设备的清洁、整齐，定期检查设备的运行状况，发现问题及时报告。按照器材设备维护保养计划，配合器材设备管理中心进行设备的定期维护、保养和维修工作。器材设备归还管理1.归还流程器材设备使用完毕后，领用人员要及时清理设备，确保设备完好无损，然后填写《器材设备归还申请表》，提交器材设备管理中心。器材设备管理中心组织相关人员对归还的器材设备进行验收，核对设备的数量、规格、型号、状态等信息，填写《器材设备验收单》。验收合格的器材设备，办理归还入库手续，归还人员在《器材设备发放登记表》上签字确认。验收不合格的器材设备，根据损坏情况，由领用人员负责维修或赔偿。2.逾期归还如领用人员未能在规定的领用期限内归还器材设备，要提前向器材设备管理中心说明原因并申请延期。未经批准逾期归还的，按照公司相关规定进行处罚。器材设备维修管理1.维修申请器材设备使用人员在使用过程中发现设备出现故障或损坏，填写《器材设备维修申请表》，详细说明故障现象、发生时间、使用情况等信息。提交器材设备管理中心，由器材设备管理中心安排维修人员进行检查和维修。2.维修实施器材设备管理中心接到维修申请后，根据设备故障情况，安排专业维修人员进行维修。维修人员在维修过程中，要认真检查故障原因，制定合理的维修方案，确保维修质量。维修完成后，填写《器材设备维修记录》，记录维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。3.维修费用器材设备维修费用根据维修实际发生的费用进行核算，属于正常损耗或质量问题的，由公司承担维修费用；因使用人员违规操作或保管不善造成的损坏，维修费用由使用人员承担。器材设备报废管理1.报废条件器材设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足影视制作需求的；因损坏严重，无法修复或维修成本过高的；因技术进步，现有器材设备已被淘汰，无使用价值的；其他原因导致器材设备无法正常使用，且无修复或改造价值的。2.报废申请器材设备管理中心定期对库存器材设备进行清查，对达到报废条件的设备，填写《器材设备报废申请表》，详细说明设备名称、规格、型号、购置时间、报废原因等信息。提交公司领导审批，审批通过后，方可进行报废处理。3.报废处理经批准报废的器材设备，由器材设备管理中心负责组织处理。处理方式包括变卖、捐赠、报废拆解等，处理过程要做好记录。报废器材设备处理后的残值收入，按照公司财务制度进行核算和管理。器材设备档案管理1.档案内容器材设备档案包括设备采购合同、发票、验收单、使用说明书、操作规程、维护保养记录、维修记录、盘点记录、报废申请及审批文件等相关资料。2.档案建立器材设备管理中心在器材设备采购入库后，及时建立设备档案，将相关资料整理归档。3.档案保管器材设备档案由专人负责保管，确保档案的安全、完整。档案保管期限按照公司档案管理规定执行。4.档案查阅因工作需要查阅器材设备档案的，需填写《器材设备档案查阅申请表》，经器材设备管理中心负责人批准后，方可查阅。查阅人员要爱护档案，不得在档案上涂改、标记、损坏。监督与考核1.监督检查器材设备管理中心定期对公司器材设备管理情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。公司内部审计部门不定期对器材设备管理情况进行审计，确保器材设备管理工作规范、有序。2.考核评价建立器材设备管理考核评价制度，对器材设备管理部门、使用部门及相关人员的工作进行考核评价。考核评价内容包括器材设备采购、库存、领用、使用、归还、维