学校无人机设备管理制度

学校无人机设备管理制度一、总则（一）目的为了加强学校无人机设备的管理，确保无人机设备的安全、正常运行，充分发挥其在教学、科研、校园活动等方面的作用，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于学校内所有无人机设备的采购、使用、维护、保管、报废等全过程管理。（三）管理原则1.安全第一原则：始终将无人机设备的飞行安全放在首位，确保飞行活动不危及人员、财产和公共安全。2.规范操作原则：严格按照操作规程和相关法律法规使用无人机设备，确保操作的规范性和准确性。3.责任明确原则：明确各部门和人员在无人机设备管理中的职责，做到责任到人。4.科学管理原则：运用科学的管理方法和技术手段，提高无人机设备的管理水平和使用效益。二、管理机构及职责（一）无人机设备管理领导小组成立学校无人机设备管理领导小组，由分管校领导担任组长，成员包括教务处、科研处、保卫处、资产与后勤管理处等相关部门负责人。主要职责如下：1.负责制定和修订学校无人机设备管理的规章制度。2.审议无人机设备的采购计划、使用方案等重大事项。3.协调解决无人机设备管理过程中出现的重大问题。（二）教务处1.负责审核无人机设备在教学方面的使用需求，将其纳入教学计划和课程体系。2.指导教师合理使用无人机设备开展教学活动，提高教学质量。3.组织开展与无人机设备相关的教学培训和教学研究活动。（三）科研处1.负责审核无人机设备在科研项目中的使用申请，支持科研人员利用无人机设备开展科研工作。2.协助科研人员做好无人机设备的科研成果转化和应用推广工作。（四）保卫处1.负责制定无人机设备飞行安全管理制度，划定无人机设备飞行禁区和限飞区域。2.加强对校园内无人机设备飞行活动的安全监管，及时发现和处理违规飞行行为。3.配合相关部门做好无人机设备飞行安全事故的应急处置工作。（五）资产与后勤管理处1.负责无人机设备的采购、验收、登记、入账、保管、维护等资产管理工作。2.建立无人机设备资产档案，定期进行资产清查和盘点。3.负责无人机设备维修配件的采购和管理，保障设备的正常运行。（六）使用部门1.负责本部门无人机设备的日常使用管理，指定专人负责设备的操作和维护。2.根据教学、科研、校园活动等实际需求，合理安排无人机设备的使用计划，并提前向相关部门提交使用申请。3.做好无人机设备使用过程中的安全保障工作，确保设备和人员安全。（七）操作人员1.经过专门培训，取得相应资质证书，熟悉无人机设备的性能和操作规程。2.严格按照操作规程和相关规定使用无人机设备，确保飞行安全和任务完成质量。3.负责无人机设备的日常检查、维护和保养工作，及时发现和报告设备故障。三、采购管理（一）采购计划各使用部门根据教学、科研、校园活动等工作需要，提前制定无人机设备采购计划，明确设备的型号、数量、技术参数等要求，报资产与后勤管理处审核。资产与后勤管理处汇总各部门采购计划后，结合学校实际情况和经费预算，编制学校年度无人机设备采购计划，报学校无人机设备管理领导小组审议通过后实施。（二）采购流程1.资产与后勤管理处按照学校采购管理相关规定，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等方式确定供应商，并签订采购合同。2.采购合同应明确设备的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购过程的合法性和规范性。3.无人机设备到货后，资产与后勤管理处组织相关部门和人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能、随机附件及资料等，确保设备符合采购合同要求。（三）经费管理无人机设备采购经费纳入学校年度预算管理，专款专用。资产与后勤管理处负责按照采购合同和财务制度办理经费支付手续，确保经费使用的合规性和透明度。四、使用管理（一）使用申请使用部门使用无人机设备前，应提前向资产与后勤管理处提交使用申请，说明使用时间、地点、用途、操作人员等信息。资产与后勤管理处审核通过后，通知保卫处做好飞行安全保障工作。对于涉及重要活动、敏感区域或特殊任务的无人机设备使用申请，需报学校无人机设备管理领导小组审批。（二）操作规程1.操作人员应在起飞前对无人机设备进行全面检查，包括电池电量、飞行姿态、传感器、通讯设备等，确保设备状态良好。2.严格按照无人机设备的操作手册进行操作，起飞、降落、飞行过程中要保持稳定，避免剧烈晃动和碰撞。3.飞行过程中要密切关注无人机设备的飞行状态和周围环境，及时调整飞行姿态和高度，确保飞行安全。4.操作人员应与无人机设备保持安全距离，避免因信号干扰、设备故障等原因导致失控。5.飞行结束后，操作人员应及时关闭无人机设备电源，取下电池，并对设备进行清洁和保养。（三）飞行安全1.操作人员必须严格遵守国家有关无人机设备飞行的法律法规和学校的相关规定，严禁在禁飞区域、限飞区域或未经批准的区域飞行。2.飞行前应了解飞行区域的气象条件、地形地貌等情况，避免在恶劣天气条件下飞行。3.飞行过程中要保持与地面指挥人员的密切联系，及时报告飞行情况和异常问题。4.如遇突发情况，操作人员应立即采取紧急措施，确保无人机设备安全降落，并及时报告相关部门。（四）使用记录使用部门应建立无人机设备使用记录台账，详细记录每次使用的时间、地点、用途、操作人员、飞行时长、飞行高度、飞行范围等信息。资产与后勤管理处定期对使用记录进行检查和统计分析，为设备的管理和维护提供依据。五、维护管理（一）日常维护1.操作人员在每次使用无人机设备后，应对设备进行清洁，清除机身表面的灰尘、杂物等。2.定期检查无人机设备的电池、电机、螺旋桨、传感器、通讯设备等部件，确保部件完好无损，性能正常。3.按照设备使用说明书的要求，定期对无人机设备进行充电、校准等操作，延长设备使用寿命。（二）定期保养资产与后勤管理处每年组织对无人机设备进行一次全面的保养和维护，包括设备的拆卸、清洗、润滑、调试、检测等工作。保养维护工作应由专业技术人员或厂家授权的维修人员进行，确保设备的性能和安全性。（三）故障维修1.无人机设备出现故障时，操作人员应及时报告资产与后勤管理处，并填写设备故障报告表。2.资产与后勤管理处根据故障情况，组织专业技术人员进行维修或联系厂家售后服务人员进行维修。3.维修后的无人机设备应进行测试和验收，确保设备恢复正常运行后才能继续使用。4.建立无人机设备维修档案，记录设备故障原因、维修时间、维修内容、维修费用等信息。六、保管管理（一）存放地点无人机设备应存放在专门的保管库房内，库房应具备防火、防潮、防盗、防虫等条件，确保设备安全存放。库房内要设置设备存放架，按照设备型号、规格、类别等进行分类存放，并做好标识。（二）保管要求1.资产与后勤管理处应指定专人负责无人机设备的保管工作，保管人员应熟悉设备的性能和保管要求，定期对设备进行检查和盘点。2.无人机设备存放时应保持机身清洁，电池应充满电后单独存放，并定期进行充电保养，防止电池自放电。3.对于长期不使用的无人机设备，应定期进行通电检查和维护，确保设备处于良好状态。4.保管库房应配备必要的消防器材和安全设施，确保库房安全。七、报废管理（一）报废条件无人机设备符合下列条件之一的，可申请报废：1.已超过规定使用年限，且技术性能严重下降，无法满足教学、科研、校园活动等工作需要的。2.因意外事故或自然灾害导致设备严重损坏，无法修复或修复成本过高的。3.技术落后，性能指标达不到国家或行业标准，且无改造价值的。4.其他符合报废条件的情况。（二）报废申请使用部门或保管人员发现无人机设备符合报废条件时，应填写无人机设备报废申请表，详细说明设备的名称、型号、购置时间、报废原因等信息，并提交资产与后勤管理处。资产与后勤管理处组织相关部门和人员对报废申请进行审核，提出审核意见后报学校无人机设备管理领导小组审批。（三）报废处理经学校无人机设备管理领导小组批准报废的无人机设备，由资产与后勤管理处按照学校资产处置相关规定进行处理。报废设备的处理方式包括报废出售、报废拆解、报废捐赠等，处理过程中要做好记录和资产核销工作。八、培训与考核（一）培训1.资产与后勤管理处定期组织无人机设备操作人员参加专业培训，培训内容包括无人机设备的基础知识、操作技能、安全法规、维护保养等方面。2.鼓励操作人员参加相关行业组织的培训和考试，取得相应的资质证书，提高操作水平和业务能力。3.对于新购置的无人机设备，资产与后勤管理处应组织厂家技术人员对操作人员进行现场培训，确保操作人员熟悉设备性能和操作规程。（二）考核1.建立无人机设备操作人员考核制度，定期对操作人员的操作技能、安全意识、维护保养等方面进行考核。2.考核内容包括理论知识考核和实际操作考核，考核结果分为优秀、合格、不合格三个等级。3.对于考核不合格的操作人员，资产与后勤管理处应组织补考或重新培训，直至考核合格为止。连续两次考核不合格的操作人员，取消其操作资格。九、监督检查与奖惩（一）监督检查1.学校无人机设备管理领导小组定期对各部门无人机设备的管理情况进行监督检查，检查内容包括设备采购、使用、维护、保管、报废等环节的管理工作。2.保卫处加强对校园内无人机设备飞行活动的日常巡查，及时发现和纠正违规飞行行为。3.各部门应定期对本部门无人机设备的管理情况进行自查自纠，发现问题及时整改，并将自查情况报学校无人机设备管理领导小组。（二）奖励对于在无人机设备管理工作