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文档简介
公司临时人员管理制度一、总则(一)目的为了加强公司临时人员的管理,规范临时人员的使用行为,提高工作效率,确保各项工作的顺利进行,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司因临时性工作任务而招用的各类临时人员,包括但不限于临时工、兼职人员、实习生等。(三)基本原则1.合法合规原则:临时人员的使用必须符合国家法律法规及公司相关规定。2.按需使用原则:根据工作实际需要,合理确定临时人员的数量和岗位。3.公平公正原则:在临时人员的招聘、使用、考核、辞退等过程中,遵循公平公正的原则,确保机会均等。4.有效管理原则:建立健全临时人员管理机制,加强对临时人员的日常管理和监督,提高工作效率和质量。二、招聘与录用(一)招聘需求各部门根据工作任务和业务发展需要,提前向人力资源部门提交临时人员招聘需求申请,详细说明招聘岗位、人数、岗位职责、工作期限、招聘要求等信息。(二)招聘渠道1.内部推荐:鼓励公司员工推荐符合条件的人员应聘临时岗位。2.外部招聘:通过招聘网站、社交媒体、校园招聘、人才市场等渠道发布招聘信息,吸引外部人员应聘。3.合作机构推荐:与专业的人力资源服务机构、劳务公司等合作,获取临时人员资源。(三)应聘流程1.报名:应聘者应按照招聘信息要求,填写应聘申请表,提交个人简历及相关证明材料。2.筛选:人力资源部门对应聘者的资格条件进行初步筛选,确定符合条件的人员进入面试环节。3.面试:由用人部门和人力资源部门共同对应聘者进行面试,重点考察其专业技能、工作经验、沟通能力、团队合作精神等方面。4.录用:根据面试结果,确定拟录用人员名单,报公司领导审批。经审批同意后,人力资源部门向拟录用人员发放录用通知,并办理入职手续。(四)入职手续1.签订协议:临时人员入职时,需与公司签订临时用工协议,明确双方的权利和义务。协议内容应包括工作岗位、工作期限、工作内容、劳动报酬、福利待遇、劳动保护、劳动条件、职业危害防护等条款。2.提供资料:临时人员需提供身份证、学历证书、健康证明等相关资料的原件及复印件,人力资源部门留存备案。3.培训:人力资源部门组织临时人员进行入职培训,培训内容包括公司概况、规章制度、安全知识、岗位职责等,帮助临时人员尽快熟悉工作环境和工作要求。三、岗位职责与工作安排(一)岗位职责1.用人部门应根据临时人员的岗位要求,明确其具体的岗位职责和工作任务,并向临时人员进行详细说明。2.临时人员应严格按照岗位职责和工作要求,认真履行工作职责,按时、保质、保量完成工作任务。(二)工作安排1.用人部门应根据工作实际情况,合理安排临时人员的工作时间和工作任务,确保工作的连续性和高效性。2.临时人员应服从用人部门的工作安排,如有特殊情况需要请假或调整工作安排,应提前向用人部门提出申请,经批准后方可执行。四、劳动报酬与福利待遇(一)劳动报酬1.临时人员的劳动报酬根据其工作岗位、工作内容、工作期限等因素确定,具体标准在临时用工协议中明确约定。2.劳动报酬发放方式为[具体发放方式,如银行代发、现金发放等],发放时间为[具体发放时间,如每月[X]日]。(二)福利待遇1.临时人员在工作期间享有法定节假日休息的权利。2.根据工作需要,公司可为临时人员提供必要的劳动保护用品。3.对于表现优秀的临时人员,公司可给予一定的奖励,如奖金、荣誉证书等。五、考勤与休假(一)考勤管理1.临时人员应遵守公司的考勤制度,按时上下班,不得迟到、早退、旷工。2.用人部门应指定专人负责临时人员的考勤记录,考勤记录应真实、准确、完整。3.临时人员请假应提前向用人部门提出申请,填写请假申请表,经批准后方可离开工作岗位。请假天数超过[X]天的,需报人力资源部门备案。(二)休假规定1.临时人员享有法定节假日休息的权利,法定节假日加班的,按照国家相关规定支付加班工资。2.临时人员因个人原因需要请假的,应按照以下规定执行:请假[X]天以内的,由用人部门负责人批准;请假[X]天以上[X]天以内的,由用人部门负责人审核,报人力资源部门批准;请假超过[X]天的,由用人部门负责人审核,报公司领导批准。六、培训与考核(一)培训管理1.人力资源部门应根据临时人员的岗位需求和工作特点,制定相应的培训计划,组织开展培训工作。2.培训内容包括业务知识、操作技能、安全知识、职业道德等方面,旨在提高临时人员的综合素质和工作能力。3.用人部门应积极配合人力资源部门开展培训工作,为临时人员提供必要的培训条件和支持。(二)考核管理1.用人部门应建立临时人员考核制度,定期对临时人员的工作表现进行考核。考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、工作态度、团队合作等方面。2.考核方式可采用日常考核与定期考核相结合的方式,日常考核由用人部门负责人负责,定期考核由人力资源部门组织实施。3.根据考核结果,对表现优秀的临时人员给予奖励,对不符合工作要求的临时人员,可根据情节轻重给予警告、辞退等处理。七、离职管理(一)离职申请1.临时人员因个人原因需要离职的,应提前[X]天向用人部门提出书面离职申请,说明离职原因和离职时间。2.用人部门收到离职申请后,应及时与临时人员进行沟通,了解其离职原因,并根据工作需要决定是否同意其离职申请。(二)离职手续办理1.经用人部门同意离职的临时人员,应在离职前办理离职手续,包括工作交接、归还公司财物、结算工资等。2.工作交接由用人部门指定专人负责,交接内容应包括工作任务、工作资料、工作设备等,确保工作的顺利衔接。3.临时人员离职后,人力资源部门应及时办理相关手续,如解除临时用工协议、停缴社会保险等。八、劳动保护与职业健康(一)劳动保护1.公司按照国家有关规定,为临时人员提供必要的劳动保护用品,如安全帽、工作服、手套、口罩等。2.临时人员应正确佩戴和使用劳动保护用品,不得擅自更改或损坏。(二)职业健康1.公司定期组织临时人员进行职业健康检查,及时发现和处理职业健康问题。2.对于从事有毒有害作业的临时人员,公司应按照国家有关规定,为其提供必要的职业健康防护措施,并定期进行职业健康培训。九、保密与知识产权保护(一)保密义务1.临时人员在工作期间应严格遵守公司的保密制度,保守公司的商业秘密和技术秘密。2.未经公司书面同意,临时人员不得向任何第三方泄露公司的机密信息,不得将公司的机密信息用于与工作无关的目的。(二)知识产权保护1.临时人员在工作中完成的发明创造、作品等知识产权归公司所有。2.临时人员
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