保险协会财务管理制度

保险协会财务管理制度一、总则（一）目的为规范保险协会（以下简称“协会”）的财务管理，加强财务监督，保障协会各项工作的顺利开展，根据国家有关法律法规和协会章程，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于保险协会及其所属各部门、分支机构的财务活动。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规和财务规章制度，依法进行财务活动。2.真实性原则：财务信息真实、准确、完整，如实反映协会财务状况和经营成果。3.规范性原则：建立健全财务管理制度和流程，规范财务核算和管理行为。4.节约性原则：合理配置资源，节约费用开支，提高资金使用效益。5.公开性原则：定期公开财务信息，接受会员监督。二、财务管理职责（一）理事会职责1.审议和批准协会年度财务预算、决算报告。2.审议和批准协会财务管理制度。3.监督协会财务工作，对重大财务事项作出决策。（二）会长职责1.领导协会财务管理工作，确保财务工作符合法律法规和协会章程要求。2.审批协会重大财务支出。（三）财务部门职责1.负责协会财务核算、财务管理和财务监督工作。2.编制协会年度财务预算、决算报告。3.执行财务管理制度，规范财务操作流程。4.定期向理事会和会员公开财务信息。5.配合有关部门进行财务审计和检查。（四）其他部门职责1.严格执行协会财务管理制度，控制本部门费用支出。2.配合财务部门做好财务工作，提供相关财务资料。三、预算管理（一）预算编制1.协会财务部门应于每年[具体时间]前，根据协会年度工作计划和工作目标，编制下一年度财务预算草案。2.预算草案应包括收入预算、支出预算、资金预算等内容，并详细说明预算编制依据和计算方法。3.各部门应根据本部门工作任务和业务需求，提出本部门年度预算建议，报财务部门汇总。（二）预算审批1.财务部门将编制好的预算草案提交理事会审议。2.理事会对预算草案进行审议和批准，形成协会年度财务预算。（三）预算执行1.协会各部门应严格按照批准的财务预算执行，确保预算目标的实现。2.财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并提出改进措施。3.如遇特殊情况需要调整预算，应按照规定程序报理事会审批。四、收入管理（一）会费收入1.会员应按照协会章程规定按时足额缴纳会费。2.财务部门应及时将会费收入入账，并开具合法有效的票据。3.定期核对会费收入情况，确保会费足额收取。（二）业务收入1.协会开展各项业务活动取得的收入，应按照国家有关规定进行核算和管理。2.业务收入应及时入账，不得截留、挪用。3.财务部门应加强对业务收入的管理，确保收入真实、准确、完整。（三）其他收入1.协会取得的捐赠收入、利息收入等其他收入，应按照相关规定进行管理。2.捐赠收入应专款专用，按照捐赠人意愿使用。3.其他收入应及时入账，纳入协会财务管理。五、支出管理（一）支出范围1.人员费用：包括工资、奖金、津贴、补贴、社会保险费、住房公积金等。2.办公费用：包括办公用品、水电费、通讯费、差旅费等。3.业务费用：包括会议费、培训费、调研费、宣传费等。4.固定资产购置费用：包括办公设备、交通工具等购置费用。5.其他费用：包括经批准的其他支出。（二）支出审批1.协会各项支出应按照规定的审批程序进行审批。2.一般支出由部门负责人审核，报分管领导审批。3.重大支出由理事会审议批准。4.审批人应严格按照规定的审批权限进行审批，不得越权审批。（三）支出报销1.报销人员应按照财务部门规定的报销流程进行报销，提供真实、合法、有效的票据。2.财务部门应认真审核报销凭证，对不符合规定的报销凭证不予报销。3.报销金额较大的支出，应通过银行转账方式支付。六、资产管理（一）流动资产1.现金管理：严格遵守现金管理制度，控制现金库存限额，确保现金安全。2.银行存款管理：定期核对银行账户余额，编制银行存款余额调节表，确保账实相符。3.应收账款管理：加强对应收账款的管理，及时催收欠款，减少坏账损失。（二）固定资产1.固定资产购置：按照规定程序进行固定资产购置审批，购置的固定资产应符合协会业务需求。2.固定资产核算：对固定资产进行分类核算，准确记录固定资产的原值、折旧、净值等信息。3.固定资产折旧：按照规定的折旧方法和折旧年限计提固定资产折旧。4.固定资产处置：对闲置、报废的固定资产进行处置，处置收入应及时入账。（三）无形资产1.无形资产取得：协会取得的无形资产，应按照规定进行核算和管理。2.无形资产摊销：按照规定的摊销方法和摊销年限对无形资产进行摊销。七、财务报告与财务分析（一）财务报告1.财务部门应定期编制财务报告，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。2.财务报告应真实、准确、完整，反映协会财务状况和经营成果。3.财务报告应及时报送理事会和会员。（二）财务分析1.财务部门应定期对协会财务状况和经营成果进行分析，为理事会决策提供依据。2.财务分析应包括预算执行情况分析、收入支出分析、资产负债分析等内容。3.针对财务分析中发现的问题，提出改进措施和建议。八、财务监督（一）内部监督1.协会应建立健全内部财务监督制度，加强对财务活动的监督检查。2.财务部门应定期对协会财务收支情况进行自查，发现问题及时整改。3.理事会应定期对协会财务工作进行监督检查，确保财务工作规范、合法。（二）外部监督1.协会应接受财政、审计等部门的监督检查，如实提供财务资料。2.协会应定期向会员公开财务信息，接受会员监督。九、财务档案管理（一）档案范围财务档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告、审计报告、税务资料、合同协议等。（二）档案整理财务部门应定期对财务档案进行整理、装订，确保档案资料完整、规范。（三）档案保管财务档案应妥善保管，按照规定的保管期限进行存放。1.会计凭证、会计账簿、财务报告等保管期限为[具体年限]。