矿用支护类管理制度

矿用支护类管理制度总则1.目的为加强矿用支护类产品的管理，确保其质量可靠、使用安全，保障矿山生产的顺利进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内部矿用支护类产品的采购、验收、储存、发放、使用、维修、报废等环节的管理。3.基本原则遵循安全第一、质量为本、规范管理、节约高效的原则，确保矿用支护类产品满足矿山生产安全需求，同时合理控制成本和资源消耗。职责分工1.采购部门负责矿用支护类产品的选型、供应商选择、采购合同签订等工作。确保所采购产品符合公司质量和技术要求，按时到货。2.质量检验部门制定矿用支护类产品的检验标准和流程。对到货产品进行严格检验，判定是否合格，出具检验报告。3.仓库管理部门负责矿用支护类产品的入库、储存、保管、发放等工作。建立产品台账，定期盘点，确保账物相符。4.使用部门负责提出矿用支护类产品的使用需求计划。正确使用和维护产品，及时反馈使用过程中的问题。5.技术部门提供矿用支护类产品的技术支持，协助解决相关技术问题。参与产品的选型和验收工作。6.财务部门负责矿用支护类产品采购资金的预算、核算和支付等工作。监督资金使用情况，确保资金合理使用。采购管理1.选型与计划使用部门应根据矿山生产实际需求，提前向技术部门提出矿用支护类产品的选型建议，技术部门进行审核和优化后，形成选型方案。采购部门依据选型方案和生产计划，制定年度、季度和月度采购计划，确保产品供应的及时性和连续性。2.供应商选择采购部门应建立合格供应商名录，通过招标、询价、评估等方式选择优质供应商。对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、售后服务等方面进行综合评价，定期更新供应商名录。3.采购合同签订采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确产品规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、售后服务等条款。合同签订前，应进行合同评审，确保合同条款符合公司利益和法律法规要求。4.采购过程跟踪采购部门应实时跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保产品按时、按质、按量到货。如遇供应商交货延迟、产品质量问题等情况，应及时采取措施解决，并追究供应商责任。验收管理1.到货通知采购部门在产品到货前，应提前通知质量检验部门和仓库管理部门做好验收准备工作。2.检验标准质量检验部门应依据国家相关标准、行业标准以及公司技术要求，制定矿用支护类产品的详细检验标准。3.检验流程到货产品由仓库管理部门核对到货数量、规格等信息后，通知质量检验部门进行检验。质量检验部门按照检验标准对产品进行外观检查、尺寸测量、性能测试等检验项目，判定产品是否合格。检验合格的产品出具合格报告，仓库管理部门办理入库手续；检验不合格的产品出具不合格报告，采购部门负责与供应商协商处理。4.验收记录质量检验部门应做好矿用支护类产品的验收记录，包括产品名称、规格、型号、数量、供应商、检验项目、检验结果、检验人员等信息，验收记录应妥善保存，以备追溯。储存管理1.仓库规划仓库管理部门应根据矿用支护类产品的特点和储存要求，合理规划仓库布局，划分不同的储存区域。对易燃易爆、有毒有害等危险物品应设置专门的储存区域，并采取相应的安全防护措施。2.入库管理产品到货经检验合格后，仓库管理部门按照规定的储存区域进行分类存放，并填写入库单，详细记录产品的入库日期、名称、规格、型号、数量、批次等信息。入库产品应摆放整齐、标识清晰，便于查找和盘点。3.储存条件根据矿用支护类产品的特性，控制仓库的温度、湿度等储存条件，确保产品质量不受影响。定期对仓库进行检查，及时清理过期、损坏、变质等产品。4.盘点管理仓库管理部门应定期对矿用支护类产品进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。盘点结束后，编制盘点报告，如发现账实不符，应及时查明原因，进行调整处理，并上报相关部门。发放管理1.发放原则遵循“先进先出、按需发放”的原则，确保矿用支护类产品的合理使用。2.发放流程使用部门填写产品领用申请表，注明产品名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人审批后提交仓库管理部门。仓库管理部门根据审批后的领用申请表，核实库存情况，办理产品发放手续，填写出库单，并将领用情况登记入账。3.发放记录仓库管理部门应做好矿用支护类产品的发放记录，包括领用日期、领用部门、产品名称、规格、型号、数量、领用人等信息，发放记录应妥善保存，以备查询。使用管理1.培训教育技术部门应对使用矿用支护类产品的人员进行培训教育，使其熟悉产品的性能、特点、使用方法、操作规程、安全注意事项等内容。培训教育应定期进行，新员工入职时应进行专门的入职培训。2.操作规程使用部门应根据产品特点和矿山实际情况，制定详细的操作规程，并严格按照操作规程使用产品。在使用过程中，如发现产品出现异常情况，应立即停止使用，并及时报告相关部门。3.现场管理使用部门应加强现场管理，确保矿用支护类产品摆放整齐、使用规范，避免产品损坏和丢失。对使用后的产品应及时清理和回收，保持工作现场的整洁。维修管理1.维修计划使用部门在产品使用过程中发现问题，应及时向技术部门反馈，技术部门根据问题情况制定维修计划。2.维修实施维修人员按照维修计划对矿用支护类产品进行维修，维修过程中应做好维修记录，包括维修时间、维修人员、维修内容、更换零部件等信息。维修完成后，应对产品进行调试和检验，确保产品恢复正常性能。3.维修费用管理财务部门负责维修费用的核算和管理，对维修费用进行审核和报销。仓库管理部门应建立维修零部件台账，记录零部件的领用和库存情况。报废管理1.报废鉴定当矿用支护类产品因损坏严重、老化、技术淘汰等原因无法继续使用时，由使用部门提出报废申请，技术部门进行报废鉴定。报废鉴定应依据相关标准和实际情况，确定产品是否符合报废条件。2.报废审批报废申请经技术部门鉴定后，提交至公司相关领导进行审批。审批通过后，方可进行报废处理。3.报废处理仓库管理部门负责对报废产品进行清理和处置，可采取回收、变卖、拆解等方式，确保报废产品得到妥善处理。在报废处理过程中，应做好记录，包括报废产品名称、规格、型号、数量、报废日期、处理方式等信息。监督与考核1.监督检查公司应定期对矿用支护类产品的采购、验收、储存、发放、使用、维修、报废等环节进行监督检查，及时发现问题并督促整改。监督检查可采取现场检查、资料查阅、人员访谈等方式进行。2.考核办