公司润滑油油料管理制度

公司润滑油油料管理制度总则1.目的为加强公司润滑油油料的管理，确保润滑油油料的合理采购、储存、使用和报废处理，保障公司生产设备的正常运行，降低成本，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司内所有涉及润滑油油料管理的部门和人员，包括但不限于采购部门、仓库管理部门、生产部门、设备管理部门等。3.管理原则统一管理原则：公司润滑油油料管理工作由指定部门统一负责，确保管理的规范性和协调性。合理使用原则：根据设备要求和生产实际，合理选用润滑油油料，避免浪费和滥用。节约成本原则：在保证设备正常运行的前提下，通过优化采购、储存等环节，降低润滑油油料的使用成本。安全环保原则：严格遵守相关安全和环保规定，确保润滑油油料的储存、使用和报废处理过程安全环保。职责分工1.采购部门负责根据公司生产需求和库存情况，制定润滑油油料采购计划，选择合格的供应商进行采购。确保所采购的润滑油油料符合质量标准和公司要求。负责与供应商沟通协调，跟踪采购进度，及时解决采购过程中出现的问题。2.仓库管理部门负责润滑油油料的验收入库、储存保管和发放工作。建立健全润滑油油料库存台账，定期盘点库存，确保账实相符。做好润滑油油料储存区域的安全管理工作，防止油品泄漏、火灾等事故发生。3.生产部门根据生产任务和设备运行情况，合理领用润滑油油料，并做好使用记录。配合设备管理部门做好设备润滑管理工作，及时反馈设备润滑情况。4.设备管理部门制定设备润滑管理制度和操作规程，指导和监督生产部门正确使用润滑油油料。定期对设备润滑状况进行检查和分析，提出改进建议，优化设备润滑方案。参与润滑油油料的选型和质量验收工作。采购管理1.采购计划采购部门应定期收集各部门的润滑油油料需求信息，结合库存情况，制定月度采购计划。采购计划应明确润滑油油料的品种、规格、数量等详细信息。对于临时性的润滑油油料需求，相关部门应及时通知采购部门，采购部门根据实际情况进行追加采购。2.供应商选择采购部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、售后服务完善的供应商。对新供应商进行评估时，应索取其营业执照、生产许可证、产品质量检验报告等相关资质文件，并进行实地考察。定期对供应商进行评价，根据评价结果调整供应商名录，淘汰不合格供应商。3.采购合同采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括油品规格、数量、价格、交货期、质量标准、验收方式、付款方式等条款。采购合同应符合法律法规要求，确保公司利益得到有效保障。4.采购验收润滑油油料到货后，仓库管理部门应会同采购部门、质量检验部门按照合同要求和相关标准进行验收。验收内容包括油品的外观、规格、数量、质量证明文件等。如发现质量问题或与合同不符，应及时通知采购部门与供应商协商解决。储存管理1.储存设施公司应设置专门的润滑油油料储存仓库，仓库应具备防火、防爆、防潮、通风等条件。根据润滑油油料的性质和储存要求，设置不同的储存区域，如桶装区、罐装区等。配备必要的储存设备，如货架、油罐、油泵、计量器具等，并定期进行维护保养，确保设备正常运行。2.入库管理润滑油油料到货后，仓库管理人员应及时办理入库手续，填写入库单，注明油品名称、规格、数量、供应商等信息。将入库的润滑油油料按照规定的储存区域进行摆放，并做好标识，便于识别和管理。3.库存盘点仓库管理部门应定期对润滑油油料进行库存盘点，每月至少盘点一次。盘点时应认真核对库存数量与库存台账记录是否一致，如发现账实不符，应及时查明原因并进行处理。根据库存盘点结果编制盘点报告，上报公司相关领导。4.储存安全仓库管理人员应严格遵守仓库安全管理制度，严禁烟火，防止发生火灾事故。定期对储存的润滑油油料进行检查，查看是否有泄漏、变质等情况，如有异常应及时处理。做好仓库的防盗工作，确保油品安全。使用管理1.领用制度生产部门根据生产任务和设备润滑需求，填写润滑油油料领用申请表，经部门负责人审批后到仓库管理部门领用。仓库管理人员根据审批后的领用申请表发放润滑油油料，并填写发放记录，注明领用日期、油品名称、规格、数量、领用部门等信息。2.使用规范设备管理部门应制定设备润滑操作规程，指导生产部门正确使用润滑油油料。生产操作人员应按照操作规程的要求，按时、按量、按质对设备进行润滑，确保设备正常运行。严禁将润滑油油料挪作他用，如发现违规行为应及时制止并进行处理。3.使用记录生产部门应建立润滑油油料使用记录台账，详细记录每台设备每次的润滑油油料使用情况，包括使用时间、油品名称、规格、数量等信息。使用记录应妥善保存，以备查询和统计分析。4.油品更换设备管理部门应根据设备运行状况和润滑油油料的使用期限，制定油品更换计划。在油品更换前，应提前通知仓库管理部门准备好所需的新油品。更换油品时，应按照操作规程进行操作，将旧油品妥善收集处理，防止污染环境。报废管理1.报废鉴定设备管理部门定期对库存和在用的润滑油油料进行检查，发现油品变质、损坏或超过使用期限等情况，应组织相关人员进行报废鉴定。根据鉴定结果，确定润滑油油料是否需要报废。2.报废审批对于需要报废的润滑油油料，由仓库管理部门填写报废申请表，经设备管理部门审核、公司相关领导审批后进行报废处理。3.报废处理报废的润滑油油料应按照环保要求进行妥善处理，严禁随意倾倒。可联系有资质的处理单位进行回收处理，处理过程应做好记录。监督检查1.内部审计公司内部审计部门定期对润滑油油料管理情况进行审计，检查采购、储存、使用、报废等环节的合规性和合理性。对审计中发现的问题提出整改意见，督促相关部门及时整改。2.日常检查采购部门、仓库管理部门、生