为规范门禁管理制度

为规范门禁管理制度一、总则（一）目的为了加强公司安全管理，维护公司正常的工作秩序，保障公司财产和员工生命安全，特制定本门禁管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客及其他进入公司办公区域、生产区域、仓库等场所的人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保公司人员和财产安全，防止未经授权的人员进入公司敏感区域。2.规范管理原则：明确门禁管理流程和要求，做到有章可循、规范操作。3.服务员工原则：在保障安全的前提下，尽量为员工提供便利，确保工作效率不受影响。二、门禁设施管理（一）门禁系统设置1.根据公司安全管理需要，在公司各出入口、重要区域设置门禁系统，包括但不限于刷卡门禁、指纹门禁、人脸识别门禁等。2.门禁系统的权限设置由公司安全管理部门负责，根据员工工作职责和工作区域进行合理分配，确保只有授权人员能够进入相应区域。（二）门禁设备维护1.公司安全管理部门定期对门禁设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。2.如发现门禁设备故障，应及时通知设备供应商进行维修，记录故障发生时间、现象及维修情况。3.对于因设备故障导致门禁无法正常使用的情况，应采取临时应急措施，如设置专人值守等，确保公司安全。（三）门禁钥匙管理1.门禁钥匙分为机械钥匙和电子钥匙，由公司安全管理部门统一管理。2.机械钥匙应妥善保管，如有遗失或损坏，应及时报告安全管理部门，并申请补发。3.电子钥匙的使用权限由安全管理部门通过系统进行设置和调整，员工不得擅自更改密码或权限。三、人员出入管理（一）员工出入管理1.员工应凭有效工作证件通过门禁系统进入公司。工作证件应妥善保管，不得转借他人。2.员工因工作需要携带物品外出时，应主动接受门禁管理人员的检查，确保所带物品符合公司规定。3.员工离职时，应将工作证件交回公司安全管理部门，并办理门禁权限注销手续。（二）外来访客出入管理1.外来访客进入公司前，应提前与被访部门或人员联系，经同意后，由被访人员到公司门口接待，并引领访客到安全管理部门办理登记手续。2.访客登记时，应提供有效身份证件，填写访客登记表，注明来访时间、事由、被访部门及人员等信息。3.安全管理部门对访客信息进行核实后，发放临时访客证件，并告知访客注意事项和门禁使用规定。4.访客应在被访人员陪同下进入公司相应区域，不得擅自进入其他无关区域。访客离开公司时，应将临时访客证件交回安全管理部门。（三）临时人员出入管理1.因工作需要临时进入公司的人员，如施工人员、供应商送货人员等，由相关部门提前向安全管理部门报备，并提供人员名单和有效身份证件。2.安全管理部门根据报备信息，为临时人员办理临时出入证件，并注明有效期和使用范围。3.临时人员应在规定时间和范围内活动，离开公司时，应将临时出入证件交回安全管理部门。四、门禁权限管理（一）权限申请1.员工因工作调动、岗位变动等原因需要调整门禁权限时，应由所在部门负责人填写《门禁权限申请表》，注明调整原因、调整后的权限范围等信息。2.《门禁权限申请表》经部门负责人签字确认后，提交至公司安全管理部门审核。3.安全管理部门根据员工工作职责和安全管理要求，对权限申请进行审核，审核通过后报公司领导审批。（二）权限审批1.公司领导根据安全管理部门的审核意见，对门禁权限申请进行审批。审批通过的，由安全管理部门按照审批意见进行权限调整。2.对于涉及重要区域或敏感信息的门禁权限申请，公司领导应进行严格审查，确保权限授予的必要性和安全性。（三）权限变更与注销1.员工门禁权限发生变更时，安全管理部门应及时更新门禁系统中的权限信息，并通知员工本人。2.员工离职、退休或因其他原因不再在公司工作时，所在部门应及时通知安全管理部门，由安全管理部门注销其门禁权限。3.对于因工作失误或违规操作导致门禁权限错误授予的情况，安全管理部门应及时进行纠正，收回错误授予的权限。五、门禁使用规定（一）正常使用1.员工应按照门禁系统提示，正确使用门禁设备，如刷卡、指纹识别、人脸识别等。2.不得故意损坏门禁设备，不得采用其他不正当手段强行进入公司区域。3.如发现门禁设备出现故障或无法正常使用，应及时向安全管理部门报告，不得自行修理或破坏。（二）特殊情况处理1.因门禁设备故障、停电等特殊原因导致无法正常通过门禁时，员工应主动配合门禁管理人员的临时应急措施，如登记身份信息、接受人工检查等。2.外来访客在进入公司时，如遇门禁设备故障或其他特殊情况，应在安全管理部门或被访人员的协助下，按照规定办理临时出入手续。（三）违规处理1.对于违反门禁管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。2.对于未经授权擅自进入公司区域的人员，安全管理部门有权责令其离开，并视情况给予警告、罚款等处罚。3.对于故意损坏门禁设备、伪造门禁证件等严重违规行为，公司将依法追究其法律责任，并要求其赔偿相应损失。六、监督与检查（一）日常巡查1.公司安全管理部门安排专人负责门禁系统的日常巡查，检查门禁设备运行情况、人员出入登记情况等。2.巡查人员应认真填写巡查记录，对发现的问题及时报告并处理。（二）定期检查1.公司安全管理部门定期对门禁管理制度的执行情况进行检查，包括门禁权限设置的准确性、人员出入登记的完整性等。2.定期检查可采用现场检查、数据核对等方式进行，对检查中发现的问题及时下达整改通知，要求相关部门限期整改。（三）投诉处理1.公司设立门禁管理投诉渠道，接受员工和外来人员对门禁管理问题的投诉和建议。2.对于收到的投诉和建议，安全管理部门应及时进行调查处理，并将处理结果反馈给投诉人。七、附则