工会费使用管理制度

工会费使用管理制度总则目的为加强公司工会经费的使用管理，规范工会经费的支出行为，提高工会经费使用效益，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》以及相关财务制度，结合本公司实际情况，制定本制度。适用范围本制度适用于公司工会经费的收支管理。基本原则1.遵纪守法原则：严格执行国家法律法规和财务制度，确保工会经费使用合法合规。2.经费独立原则：工会应依法单独设立银行账户，独立进行核算，不与公司行政财务或其他部门混管经费。3.预算管理原则：工会经费收支应纳入预算管理，按照“统筹兼顾、保证重点、量入为出、收支平衡”的原则，合理安排各项支出。4.服务职工原则：工会经费使用要突出重点，优化支出结构，优先保障维护职工权益、开展职工活动等方面的需要，切实为职工办实事、做好事、解难事。5.勤俭节约原则：严格控制工会经费开支，杜绝铺张浪费，提高经费使用效益。工会经费来源1.会员缴纳的会费：按照会员月工资收入的规定比例缴纳。2.企业行政拨缴的经费：公司按照全部职工工资总额的一定比例向工会拨缴经费。3.工会所属的企业、事业单位上缴的收入：工会所属的企业、事业单位应按照规定上缴收入。4.人民政府的补助：各级人民政府对工会给予的补助。5.其他收入：包括接受的捐赠、利息收入等。工会经费使用范围1.职工活动支出职工教育支出：用于开展职工政治、业务、技术、文化等方面的教育活动，如举办各类培训班、讲座、知识竞赛等。文体活动支出：用于开展职工文艺、体育等活动，如举办文艺演出、运动会、体育比赛等，以及购买活动所需的器材、服装等。宣传活动支出：用于工会组织的各类宣传活动，如制作宣传展板、发放宣传资料等。其他活动支出：用于开展符合工会宗旨的其他活动，如职工生日慰问、节日慰问等。2.维权支出劳动关系协调支出：用于开展集体协商、劳动争议调解等工作，维护职工合法权益。劳动保护支出：用于为职工购买劳动保护用品、发放防暑降温费等。法律援助支出：用于为职工提供法律咨询、法律援助等服务。困难职工帮扶支出：用于对困难职工的帮扶救助，如发放困难职工生活补助、医疗救助等。3.业务支出培训支出：用于工会干部和积极分子的培训，提高业务能力。会议支出：用于召开工会会员大会、委员会会议、工作会议等。专项业务支出：用于开展工会特色工作、重点工作等专项业务活动。外事支出：用于工会开展对外交流活动。其他业务支出：用于与工会业务相关的其他支出。4.资本性支出办公设备购置：用于购置办公桌椅、电脑、打印机等办公设备。专用设备购置：用于购置开展工会活动所需的专用设备，如音响设备、体育器材等。交通工具购置：用于购置工会工作所需的交通工具。其他资本性支出：用于工会其他资本性资产的购置。5.其他支出上缴经费支出：按照规定上缴上级工会的经费。对附属单位的补助支出：用于对工会所属的企业、事业单位的补助。其他支出：用于上述支出项目以外的其他必要支出。工会经费预算管理1.预算编制原则统筹兼顾原则：综合考虑工会各项工作任务和活动安排，合理安排经费预算。量入为出原则：根据工会经费来源情况，合理确定支出规模，确保收支平衡。重点突出原则：优先保障职工权益维护、职工活动开展等重点工作的经费需求。绩效导向原则：注重经费使用效益，提高经费使用的针对性和实效性。2.预算编制内容收入预算：根据工会经费来源渠道，预计各项收入金额。支出预算：按照工会经费使用范围，分类编制各项支出预算，包括职工活动支出、维权支出、业务支出、资本性支出、其他支出等。3.预算编制程序提出预算建议：工会各部门根据工作安排和实际需要，提出本部门下一年度的经费预算建议，报工会财务部门。审核汇总：工会财务部门对各部门的预算建议进行审核、汇总，结合上一年度预算执行情况和本年度工作计划，编制工会年度经费预算草案。审议通过：工会委员会对预算草案进行审议，提出修改意见，经工会会员大会或会员代表大会审议通过后，报上级工会备案。4.预算执行与调整预算执行：工会应严格按照批准的预算执行，确保各项支出控制在预算范围内。预算调整：在预算执行过程中，如遇特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序进行调整。预算调整方案应经工会委员会审议通过，并报上级工会备案。工会经费支出审批1.审批原则分级负责原则：根据经费支出金额大小，实行分级审批制度。规范透明原则：审批程序应规范、透明，确保经费支出合法合规。责任追究原则：对违反审批制度的行为，追究相关人员的责任。2.审批流程一般支出审批：金额较小的日常支出，由经办人填写费用报销单，经所在部门负责人审核后，报工会财务负责人审批。较大支出审批：金额较大的支出，如超过一定额度的培训费用、会议费用等，由经办人填写费用报销单，经所在部门负责人审核、工会财务负责人审核后，报工会主席审批。重大支出审批：涉及工会重大活动、基本建设等重大支出项目，应经工会委员会集体研究决定，并按照规定程序报上级工会审批。3.审批要求报销凭证要求：报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、收据、清单等。审批意见明确：审批人应在费用报销单上签署明确的审批意见，同意报销或不同意报销，并说明理由。及时审批：审批人应在规定时间内完成审批，不得拖延。工会经费报销管理1.报销范围：工会经费报销应严格按照本制度规定的使用范围进行，不得报销与工会工作无关的费用。2.报销凭证：报销凭证应符合国家财务制度规定，包括发票、收据、清单等。发票应注明购买商品或服务的名称、数量、单价、金额等信息，并加盖发票专用章。3.报销流程经办人填写报销单：经办人按照要求填写费用报销单，注明报销事由、金额、报销日期等信息，并附上相关报销凭证。部门负责人审核：部门负责人对报销事项的真实性、合理性进行审核，签署审核意见。财务负责人审核：财务负责人对报销凭证的合法性、合规性以及报销金额的准确性进行审核，签署审核意见。领导审批：按照审批流程，报工会主席或其他授权领导审批。报销支付：审批通过后，财务部门按照规定办理报销支付手续。4.报销时间：工会经费报销应及时进行，原则上应在费用发生后的规定时间内报销完毕。特殊情况需要延期报销的，应经财务负责人批准。工会经费财务核算1.核算原则：工会经费应按照国家统一的会计制度进行核算，确保会计信息真实、准确、完整。2.会计科目设置：工会应根据财务制度规定，设置相应的会计科目，对工会经费的收支进行核算。3.财务报表编制：工会应定期编制财务报表，包括资产负债表、收入支出表等，如实反映工会经费的收支情况和财务状况。财务报表应经工会委员会审核后，报上级工会备案。4.财务审计：工会应定期接受上级工会或公司内部审计部门的财务审计，确保工会经费使用合法合规、财务核算准确无误。工会经费监督检查1.监督检查主体：公司工会委员会负责对工会经费的使用管理情况进行监督检查，接受公司职工的监督。上级工会有权对下级工会经费使用管理情况进行监督检查。2.监督检查内容经费使用合规性：检查工会经费是否按照规定的使用范围和审批程序支出。预算执行情况：检查工会经费预算的执行情况，是否存在超预算支出或预算执行不到位的情况。财务核算准确性：检查工会经费的财务核算是否准确，会计凭证、账簿、报表等是否真实、完整。资产管理情况：检查工会资产的购置、使用、处置等情况，是否存在资产流失等问题。3.监督检查方式定期检查：工会委员会定期对工会经费使用管理情况进行检查，形成检查报告。专项检查：针对工会经费使用管理中的重点问题或薄弱环节，开展专项检查。职工监督：鼓励公司职工对工会经费使用管理情况进行监督，对职工反映的问题及时