公文常识考试题及答案

公文常识考试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）1.公文的主要受理机关称为（）。A.抄送机关B.主送机关C.发文机关D.印制机关答案：B2.下列公文文种中属于上行文的是（）。A.通知B.报告C.批复D.函答案：B3.公文的秘密等级不包括（）。A.绝密B.机密C.秘密D.特密答案：D4.公文的成文日期以（）为准。A.拟稿日期B.审核日期C.签发日期D.印发日期答案：C5.公文中表示数量时应使用（）。A.阿拉伯数字B.汉字大写数字C.汉字小写数字D.罗马数字答案：A6.公文标题一般由（）构成。A.发文机关名称+事由+文种B.事由+文种C.发文机关名称+文种D.发文机关名称+事由答案：A7.下列不属于公文语言特点的是（）。A.准确B.庄重C.华丽D.严谨答案：C8.公文如需标注份号，一般用（）位阿拉伯数字。A.3B.4C.5D.6答案：D9.用于答复下级机关请示事项的公文是（）。A.指示B.批复C.通知D.函答案：B10.公文用纸一般采用（）型。A.A3B.A4C.B4D.B5答案：B二、多项选择题（每题2分，共10题）1.下列属于公文的组成部分的有（）。A.标题B.正文C.发文机关标志D.附件E.成文日期答案：ABCDE2.下列公文格式要素中，属于版头部分的有（）。A.份号B.发文字号C.密级和保密期限D.紧急程度E.发文机关标志答案：ABCDE3.下列属于公文行文规则的有（）。A.一般不得越级行文B.向上级机关行文，原则上主送一个上级机关C.政府的部门向下级政府相关部门行文是平行文D.党委、政府的部门依据职权可以相互行文E.受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关答案：ABCDE4.下列属于通知的适用范围的有（）。A.批转下级机关的公文B.转发上级机关和不相隶属机关的公文C.传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项D.任免人员E.发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项答案：ABCDE5.下列属于报告的种类的有（）。A.工作报告B.情况报告C.答复报告D.报送报告E.建议报告答案：ABCDE6.公文的版记部分包括（）。A.抄送机关B.印发机关和印发日期C.页码D.主题词E.分栏线答案：AB7.下列属于公文处理工作的原则的有（）。A.实事求是B.准确规范C.精简高效D.安全保密E.公开透明答案：ABCD8.下列关于公文拟制的说法正确的有（）。A.公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序B.起草公文应做到符合党的理论路线方针政策和国家法律法规C.起草公文应做到一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行D.重要公文和上行文由机关主要负责人签发E.公文起草后直接由机关主要负责人签发即可答案：ABCD9.下列关于公文办理的说法正确的有（）。A.公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档B.收文办理的主要程序有签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等C.发文办理的主要程序有复核、登记、印制、核发等D.涉密公文应当通过机要交通、邮政机要通信、城市机要文件交换站或者收发件机关机要收发人员进行传递E.对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间答案：ABCDE10.下列关于公文管理的说法正确的有（）。A.不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以销毁B.销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保不丢失、不漏销C.机关合并时，全部公文应当随之合并管理D.机关撤销时，需要归档的公文经整理后按照有关规定移交档案管理部门E.工作人员离岗离职时，所在机关应当督促其将暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退答案：ABCDE三、判断题（每题2分，共10题）1.公文的发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。（）答案：正确2.上行文应当标注签发人姓名。（）答案：正确3.公文的附件与正文具有同等效力。（）答案：正确4.公文中如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.××××”）。（）答案：正确5.公文被废止的，视为自废止之日起失效。（）答案：正确6.联合行文时，发文机关标志可以单独用主办机关名称。（）答案：正确7.公文的正文一般用3号仿宋体字。（）答案：正确8.公文的页码应编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线。（）答案：错误9.批复是下行文。（）答案：正确10.函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。（）答案：正确四、简答题（每题5分，共4题）1.简述公文的作用。答案：公文的作用主要有：（1）领导和指导作用，上级机关的公文对下级机关的工作起领导和指导作用；（2）行为规范作用，公文具有法定的权威性，对人们的行为具有规范作用；（3）宣传教育作用，通过公文传达政策、法规等，起到宣传教育作用；（4）联系知照作用，在机关之间传递信息、沟通情况；（5）依据和凭证作用，公文是处理工作、解决问题的依据和凭证。2.简述公文写作的基本要求。答案：公文写作基本要求包括：（1）要符合党和国家的方针政策、法律法规；（2）要符合客观实际，实事求是；（3）要遵循公文的格式规范；（4）语言要准确、简洁、庄重、严谨。3.简述收文办理的主要程序。答案：收文办理的主要程序有：签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等。签收是对收到的公文进行清点、核对、检查；登记是对公文的主要信息和办理情况进行记载；初审是对来文进行初步审查；承办是对公文进行具体办理；传阅是在机关内部传递阅读；催办是对公文办理进行督促；答复是对来文机关进行回复。4.简述发文办理的主要程序。答案：发文办理的主要程序有：复核、登记、印制、核发等。复核是对公文内容等进行再次审核；登记是对发文的主要信息进行记录；印制是将公文印制出来；核发是对印制好的公文进行发放。五、讨论题（每题5分，共4题）1.讨论如何提高公文的质量。答案：提高公文质量可从多方面入手。首先要提高公文撰写者的政治素质和业务能力，使其准确把握政策法规。其次，在写作过程中深入调查研究，确保内容符合实际。再者，严格遵循公文格式规范，精心锤炼语言，做到准确简洁。同时，建立严格的审核机制，层层把关。2.讨论公文的保密工作的重要性。答案：公文保密工作非常重要。很多公文包含国家秘密、工作秘密等敏感信息。一旦泄露，可能损害国家利益、单位利益，影响工作开展，破坏社会稳定。保密工作能保障信息安全，维护国家和单位的正常运转秩序，避免不必要的损失。3.讨论公文处理工作中如何做到高效。答案：要做到高效，一是简化不必要的流程。二是明确各环节的办理时限并严格执行。三是提高工作人员的业务能力，使其