保安操作指南

保

安

工

作

手

册

FangZhouEnterprise

文件管制总览表

NO文献名称文献编号版本页数备注

1总则SEC-OO1A/21页

2保安工作内容SEC-002A/21页

3保安纪律SEC-003A/21页

4交接班守则SEC-004A/21页

5巡查守则SEC-005A/21页

6车辆管理规定SEC-006A/22页

7人员管理规定SEC-007A/22页

8车间、宿舍检查规定SEC-008A/21页

9消防安全管理规定SEC-009A/21页

10紧急事故处理规定SEC-010A/22页

11钥匙管理规定SEC-011A/21页

12宿舍人员管理规定SEC-012A/21页

13保安培训规定SEC-013A/21页

14员工安全防护培训规定SEC-014A/21页

15电脑网络安全管理规定SEC-015A/21页

16TT安全培训SEC-016A/22页

14附件SEC-014A/210页

《巡查查岗日志》、《保

安值班日志》《门卫日

志》、《人员出入登记表》

《车辆进出登记表》、《学

习纪录》《钥匙管理一览

表》、《钥匙管理登记表》、

《工厂内外设施检查登记

表》、《保安员培训记录》

总则

1、此手册用于保安在方舟标识有限企业工作期间所遵守的原则

与作业执导。

2、保安员必须按照本守册规定进行平常工作并用之新进保安上

岗前培训。

一、保安工作内容

1、保证我企业的人员、财产安全，并保证企业正常的生产、生

活秩序和纪律；

2、保安工作实行轮班制，24小时在岗，在保证大门等固定岗

位站岗日勺同步，进行不间断全面巡查，填写《保安值班日

志》、《巡查查岗纪录》等记录；

3、对企业人员、车辆的进出检查与控制，填写《人员进出登记

表》《车辆进出登记表》检查《外出许可证》、《放行条》；

4、对外来人员、车辆及运送车辆、货柜车口勺进出检查与控制，

填写《来访人员登记表》、《门卫日志》、《车辆进出登记

表》等记录；

5、对工厂内所有门、窗及周围设施的监查与控制；

6、对突发性事件及时进行合适处理，对非法侵入日勺坚定制止、

对火灾日勺积极扑救等；

7、对紧急事故、尤其事件及时处理与上报，在《保安值班日志》

里要附加一份尤其事故汇报书；

1、保安必须随时进行全面巡查，巡查时检查每个岗位的运转

状况与否正常、检查所有建筑及围墙、门窗W、J有效性，填

写《巡查查岗日志》和《工厂内外设施检查记录》；

2、对巡查中发现的所有问题及异常状况都必须及时处理和上

报并记录；

3、保安须熟悉巡查范围内多种物品和设备的放置，保障巡查

范围内的设施和安全，发现被非正常移动或放置有可疑物

品，要立即查明状况，采用合适措施；

4、巡查中闻到异味，听到异声要立即查明状况，采用对应措

施；

5、注意观测来往人员的提包所携带的物品，发现可疑的人和

物品要在合适的位置上予以监视，并立即汇报；

6、发现偷盗、抢劫、流氓活动及其他危害他人或公共生命、

财产安全的活动，应立即制止并设法擒获，状况严重的立

即报警；

7、发现吵架、打架状况，应立即上前劝阻制止，并及时汇报

上级处理；

8、发现火警立即实行扑救并疏散人员，同步根据火灾状况迅

速报警；

9、进行不间断、不规则巡查，防止他人摸准规律。

五、车辆管理规定

企业大门平时必须完全关闭或预留一人行走宽

度，所有进出车辆经检查登记后方可开门放行。

1、我司车辆

(1)出入时保安检查车辆乘坐人员及车内物品，填写《车辆进

出登记表》，企业内部人员申请外出时，保安检查《车辆申请单》；

(2)在企业大门外指定地点停放，不得随意停放。

2、外来车辆

(1)外来车辆由保安检查确认乘坐人员身份(有效证件检查)

及来意后，向所有司乘人员发放《来访证》并规定佩带，同步填

写《门卫日志》和《车辆进出登记表》；

(2)外来车辆必须停放在对应外来车辆停放区，不得随意停放,

特殊状况由保安员的I监督下临时停放在指定地点；

(3)出厂时所有人员交还《来访证》，车辆、人员由保安检查

登记并放行；

(4)人员管理按外来人员管理规定执行。

3、运送车辆

(1)材料、货品等运送车辆由保安进行检查，与材料部门或生

产部门确认后，对所有司乘人员发放《来访证》并规定佩带，填

写《门卫日志》和《车辆进出登记表》；

(2)运送车辆必须先停放在对应外来车辆停放区，装卸货品时

再到有关地点停放；

（3）装卸货品必须在生产部门或材料部门指定装卸区进行，由

部门负责人和保安共同监督物品的数量，包装等发现不明物体

及不符合送货传票数量等可疑现象立即隔离，上报管理部。

（4）人员管理按外来人员管理规定执行。

4、货柜车辆

（1）货柜车辆进出由保安进行检查，核算驾驶员身份，检查有

效证件，与进出口部确认后放行，填写《车辆进出登记表》

（2）货柜车辆必须先停放在货柜区，由专门保安员监视控制，

非正常工作需要，任何人不得接触货柜；

（3）装卸货品必须在生产部门或材料部门指定装卸区进行，由

有关部门担当或负责人和保安共同监督；

（4）装货过程中严格按照进/出口内容单监督操作，如发现异

常状况立即上报领导部门，情节严重的报警公安部门：

（5）装货过程进出口负责人拍照，装好后关门、上锁、上封

签，由保安监督。

（6）货柜出厂时，司机提交放行条给保安员检查，保安员查

对无误后放行。

六、人员管理规定

1、企业雇员

（1）企业雇员上下班由后门出入，按规定打卡，由保安监督

控制，规定所有企业雇员上班期间必须随时佩带工作证件，保

安可随时检查可疑/陌生人员以确认身份；

（2）工作时间由于其他原因雇员需进出企业的，保安登记事

由并检查有关证明，填写《人员进出登记表》；

（3）保安员用人事部花名册（电脑资料）进行身份确认。

（4）企业雇员上下班严禁携带，水杯等个人物品以外的物

品出入工厂.

2、外来人员

（1）外来人员来访时，保安检查有效证件、被访人及携带物

品；

（2）经被访人确认后，发放《出入证》并规定随时佩带，同

步填写《门卫R志》；

（3）由被访人或被访人代表（企业雇员）来到门卫室迎接访

客，或由保安直接陪伴访客到被访人处，被访人须保证访客

全程有企业雇员陪伴，不得进入限制区域；

（4）访客离开时，由被访人或被访人代表（企业雇员）陪伴来

到门卫室，或由保安直接到被访人处接访客到门卫室，访客

交还《出入证》，保安在《门卫日志》上记录；

（5）如访客开车来访，则车上所有人员必须遵守以上规定，且

保安需登记车牌号码并检查车辆；

（6）宿舍区外来人员管理按照《宿舍管理规定》执行。

3、对邮寄物品、信件收发的管理规定

（1）核算送件人身份、确认后告知收件人。

（2）对所送信件物品同收件人一同确认检查，发现异常现象立

即隔离，上报管理部。

（3）发送的邮件贴企业自制封条，并检查与否完整，由保安交

予邮寄企业，由发件人告知客户确认封条完整。

七、车间、宿舍检查规定

1、雇员中午或晚上下班后，保安员对所有厂房及办公室进行安

全检查，包括水、电源关闭状况及与否有可疑人员滞留等状

况，发现问题立即上报、及时处理；

2、检查与否所有门窗都已锁好，有无损坏及报警器、监视器与

否正常工作等；

3、宿舍区保安及管理员在雇员上班后来对宿舍进行检查，包括

水、电源关闭状况，有无滞留人员及消防安全有关检查等，

发现问题立即上报、及时处理；

4、厂区、宿舍区及周围照明灯由当值巡查保安员启动和关闭。

八、消防安全管理规定

1、保安要每天检查现场所有消防器材与否完好可用，如发现问

题立即告知消防负责人及有关部门纠正处理；

2、企业组织大型消防演习时，保安须积极配合，作好演习工作;

3、保安平常训练也需要加入消防安全培训，如指导人员疏散、

报警、消防器材使用、紧急扑救等；

4、所有保安都是义务消防员，对消防隐患及时汇报，对火警立

即反应、报警、疏散人群、扑救等；

5、对出现伤员状况，在进行积极急救的同步派车送往附近医院

或祈求医院救护；

6、对事故发生的J现场进行保护及填写尤其事故汇报书。

九、紧急事故处理规定

1、管理事故处理：

1）保安值班时发生紧急事故时，用内部或对讲机对所有有关

岗位进行紧急告知和规定协助；

2）根据状况需要，立即上报领导祈求指示或报警有关部门和单

位；

3）所采用的一切行动以保证企业及雇员生命财产为基础；

4）事故当日在《保安值班日志》后附加一份尤其事故汇报书，

阐明事故及处理成果。

2、消防/安全事故：

1）按照消防安全规定处理；

2）其他安全事故（如工伤，偷盗）立即告知有关部门并协助处

理；

3）如有责任填写尤其事故汇报书。

3、非法入侵/恶性治安等事故：

1）用非正常程序已进入或试图进入厂区/宿舍区的I行为视为非

法入侵，如有发现立即制止其行为，并根据状况上报领导

或直接报警公安部门规定支援和治理；

2）恶性治安事件发生时第一时间内报警公安部门，如有伤员立

即转移到医院或祈求医院救护。

4、自然灾害事故：

1）在有关领导或部门的指挥下在力所能及日勺范围内保证他人和

企业财产的安全，包括疏散其他雇员、求救有关单位和部

门以及保护企业财产等；

2）防止不法人员在乱中进行不法活动。

十、钥匙管理规定

1、各部门主管有管理及监督各自车间、仓库钥匙的责任，并负

责选定钥匙管理员，钥匙管理员的职责是上下班开、锁好门

与窗，保安进行检查；

2、钥匙由管理部统一发放，每位钥匙管理员只能保管本部门一

套钥匙，其他钥匙由管理部负责保管；

3、钥匙管理员要妥善保管钥匙，不能私自配制及借与他人使用;

4、钥匙管理员有事外出或请假时，应将钥匙交与主管保管；

5、下班后办公室由保安值班，在所有人员结束工作离开办公室,

保安检查后锁好门窗，离开；

6、下班后来任何人不得进入生产车间、仓库，特殊状况在得到

上级核准后与巡查保安员至少一名陪伴下进入指定区域；

7、锁具、钥匙若有损坏，应第一时间告知管理部并及时修理或

更换，做好维修记录，人事变动或钥匙丢失状况时管理部负

责人负责收回原钥匙或记录变更状况。

十一、宿舍人员管理规定

1、规定所有企业雇员佩带工作证件，日保安检查以确认身份；

2、探访及其他外来人员经检查后填写《外来人员探访登记表》；

3、星期天为亲友探访时间，企业雇员亲友经检查后，由被访人

带领，可进入宿舍探访；

4、发放工资当周，处在安全考虑，严禁探访；

5、宿舍管理员每天三次检查房门上锁状况及消防器材与否完好

可用，发现问题立即处理或告知有关部门处理；

6、定期检查宿舍内有无赌博、吸毒等非法活动，以及私接电线

的现象，记录检查成果并上报；

7、详细事项根据企业规定灵活掌握。

十二、保安培训规定

1、平常培训：

1）每天一次（除星期六、日）除上岗以外所有保安员全体集合,

由队长负责培训有关内容；

2）培训内容包括消防、安全、素质道德培训等;

3）平常培训记录存档。

2、特殊培训：

1）新进保安员的培训：上卤前必须完全结合我企业实际状况掌

握保安员职责和义务等，培训合格者才有资格上岗值勤；

2）管理及安全事故培训：事故发生后进行问题研究和处理及防

止对策培训；

3）C-TPAT规定之培训或根据当时社会治安特殊需要之培训；

4）所有培训记录存档。

十三、员工安全防护培训规定：

员工入厂后通过三级培训后，需定期接受企业安全教育培训。

1、对员工进行我司产品的识别，使各部门员工对企业产品的名

称、形状、大小、材料有一种初步的认识。

2、对我司产品包装的卡通彩图、纸箱、大小规格有一种深入的I

理解。

3、对同厂工友日勺识别，通过厂牌识别其他部门工友。

4、企业指定区域，一切非授权人士严禁入内。

5、对发现的异常物品，出目前包装、入库、入柜区域内，应立

即上报管理部。

6、对非授权人士进入禁区内，应立即上报部门主管或管理人员o

7、对周围的不良信息，及其他谍报活动，应及时告知企业管理

人员。

通过以上学习培训，使员工可以识别异常物品，及时举报非

法人员进入，杜绝产品内混入不明物品，及企业产品被人调

包等不法侵害。

十四、电脑网络安全管理规定：

1、现代办公电脑网络日勺安全、可靠性十分重要，使用IT员工

要有高度的责任心和敬业心，作好本职工作。

2、我企业电脑分部门使用，设置开机登陆密码，密码由使用者

和部门高级管理懂得，不必第三者懂得，防止他人使用，所

有文献设置不共享，防止互连网访问。

3、企业电脑根据机型不一样，安装不一样的系统文献，使用者

不得删除或添加程序文献，系统程序文献与生产数据资料文

献分区寄存，若系统故障也不会有数据丢失。

4、生产数据、图纸等重要文献备份打印，签订R期、经手人，

存入档案柜，每六个月盘点中核一次。

5、企业员工使用本部门电脑，不可随便使用他人电脑，也不可

浏览他人文献，动用他人电脑属违纪行为，按厂规严厉惩罚。

6、企业电脑统一安装V3-PR0防火墙，每周至少升级三次，有

病毒预告时，每天升级1至2次不随便打开电子邮件，对陌

生日勺电子邮件应立即删除，防止病毒入侵。

7、企业电脑硬件设施，软件文献数据都属企业资产，个人不可

私自更改文献数据和复制带出企业，不可以电子邮件方式发

送。

8、下载、拷贝、修改企业文献带出企业属盗窃行为，对企业导

致经济、声誉损失日勺，追究责任，赔偿或送司法机关处理。

9、IT操作员工如有变动或离职，部门高级管理验收该员工的

资料及IT软、硬件，更改密码。

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