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文档简介

新校区值班管理暂行办法一、总则(一)目的为加强新校区的安全保卫与日常管理,确保校区各项工作的正常运转,保障师生员工的生命财产安全,特制定本值班管理暂行办法。(二)适用范围本办法适用于在新校区工作、学习、生活的全体教职员工、学生以及进入校区的各类人员。(三)基本原则1.严格遵守国家法律法规以及学校的各项规章制度。2.实行24小时不间断值班制度,确保校区安全无事故。3.明确值班职责,强化值班纪律,提高值班效率。二、值班安排(一)值班人员构成1.学校各职能部门工作人员轮流值班。2.保卫处工作人员负责安全保卫值班。3.后勤服务人员负责水电暖及设施设备巡查值班。(二)值班时间每天分为三个班次,即早班(8:0016:00)、中班(16:0024:00)、晚班(24:00次日8:00),各值班人员按照排班表按时到岗值班。(三)值班周期各职能部门值班人员以[具体周期,如周、月等]为一个值班周期进行轮换;保卫处和后勤服务人员根据实际工作需要安排值班,确保人员相对固定且能满足工作要求。(四)排班方式1.由学校办公室牵头,会同保卫处、后勤管理部门等相关单位,根据各部门人员数量和工作实际情况,制定详细的值班排班表。2.排班表应提前公布,如有特殊情况需要调整,需提前[X]天向学校办公室报备,并通知相关值班人员。三、值班职责(一)安全保卫职责1.负责校区大门及各出入口的人员、车辆进出管理,严格执行门禁制度,对进出人员和车辆进行登记检查,严禁无关人员和车辆进入校区。2.定时对校区进行巡逻检查,重点巡查教学楼、图书馆、实验室、学生宿舍、食堂等区域,及时发现并处理各类安全隐患和突发事件,确保校区安全稳定。3.协助处理校区内的各类纠纷和治安案件,维护校园正常秩序。遇有重大事件或紧急情况,及时报告学校领导和相关部门,并采取必要的应急措施。4.负责校区内消防设施设备的检查和维护,确保消防设施设备完好有效,定期组织开展消防安全宣传教育活动,提高师生员工的消防安全意识。(二)行政管理职责1.负责接听和记录值班期间的各类电话,及时传达学校领导的指示和工作安排,协调处理相关事务。2.对校区内的各类行政事务进行巡查,发现问题及时通知相关部门进行处理,并做好记录和跟踪反馈。3.协助学校办公室做好文件收发、会议安排等临时性工作,确保学校各项行政工作的正常运转。(三)后勤保障职责1.负责校区内水电暖及各类设施设备的巡查,及时发现并处理设施设备故障和安全隐患,保障校区正常的教学、生活秩序。2.对校区内的环境卫生进行检查,督促保洁人员做好公共区域的清洁卫生工作,确保校区环境整洁。3.负责食堂、宿舍等生活服务区域的管理和监督,及时处理师生员工的投诉和建议,提高生活服务质量。四、值班纪律(一)按时到岗值班人员必须严格按照排班表规定的时间到岗值班,不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假,需提前向所在部门负责人请假,并安排好替班人员,报学校办公室备案。(二)坚守岗位值班期间,值班人员应坚守岗位,不得擅自离岗、脱岗。如有特殊情况需要暂时离开岗位,必须向其他值班人员说明情况,并委托其代为履行职责。(三)认真履职值班人员应认真履行值班职责,做好值班记录和巡查记录,对发现的问题及时处理和报告。不得敷衍塞责、推诿扯皮,对因工作不力导致事故发生的,将依法依规追究相关人员的责任。(四)保持通讯畅通值班人员在值班期间应保持手机等通讯工具畅通,确保能够及时接收和处理各类信息。(五)遵守保密规定值班人员对在值班期间获取的学校机密信息和敏感信息,应严格遵守保密规定,不得泄露给无关人员。五、值班记录与报告(一)值班记录1.值班人员应认真填写值班记录,记录内容包括值班时间、值班人员姓名、值班情况(包括人员进出、设施设备运行、安全巡查等情况)、处理问题及结果等。2.值班记录应字迹清晰、内容详实,不得漏记、错记。值班记录应妥善保管,以备查阅。(二)报告制度1.值班人员在值班期间发现安全隐患、突发事件或其他重要情况,应立即报告学校办公室、保卫处等相关部门,并及时采取措施进行处理。2.对于一般性问题,值班人员应在处理完毕后及时向学校办公室报告处理结果;对于重大问题或紧急情况,应在第一时间报告学校领导,并按照领导指示进行处理,同时做好跟踪反馈工作。3.学校办公室应及时将值班期间的重要情况向学校领导汇报,并根据领导指示协调相关部门进行处理。六、值班考核与奖惩(一)考核方式1.学校办公室会同保卫处、后勤管理部门等相关单位,定期对值班人员的值班情况进行检查和考核。2.考核内容包括值班纪律执行情况、值班职责履行情况、值班记录填写情况等。(二)奖励措施1.对认真履行值班职责、表现突出的值班人员,学校将给予表彰和奖励。2.奖励方式包括通报表扬、颁发荣誉证书、给予一定的物质奖励等。(三)惩罚措施1.对违反值班纪律、未认真履行值班职责的值班人员,学校将视情节轻重给予批

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