门店货品库存管理办法

门店货品库存管理办法一、总则（一）目的为加强门店货品库存管理，确保货品数量准确、质量完好、存储安全，提高库存周转率，降低库存成本，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司旗下所有门店的货品库存管理。（三）基本原则1.准确性原则：确保库存数据与实际货品数量一致，账实相符。2.安全性原则：保障货品存储安全，防止货品损坏、丢失、变质等情况发生。3.及时性原则：及时处理货品的出入库、盘点等业务，确保库存信息的实时性。4.效益性原则：通过合理控制库存水平，提高库存周转率，降低库存成本，实现公司经济效益最大化。二、库存管理职责分工（一）门店店长1.全面负责门店货品库存管理工作，确保库存管理工作符合公司规定和相关法律法规要求。2.组织制定并执行门店库存管理制度和流程，监督库存管理人员的工作，确保各项工作落实到位。3.根据门店销售情况和市场需求，合理控制库存水平，提出货品采购计划和库存调整建议。4.定期组织门店库存盘点工作，对盘点结果进行分析和处理，确保账实相符。5.协调解决库存管理过程中出现的问题，如货品短缺、积压、损坏等，及时向上级汇报。（二）库存管理人员1.负责门店货品的出入库管理，严格按照规定办理货品的验收、入库、存储、出库等手续，确保货品数量准确、质量完好。2.负责库存货品的日常保管工作，定期对货品进行检查和盘点，及时发现并处理货品的损坏、变质、丢失等情况。3.负责库存数据的记录和维护，确保库存账目清晰、准确、及时，为库存管理提供可靠的数据支持。4.协助店长做好库存管理相关工作，如库存盘点、库存分析、库存调整等，及时反馈库存管理过程中出现的问题。（三）采购人员1.根据门店销售情况和库存水平，制定合理的货品采购计划，确保货品供应及时、充足。2.负责与供应商沟通协调，签订采购合同，确保采购货品的质量、价格、交货期等符合公司要求。3.跟踪采购订单的执行情况，及时处理采购过程中出现的问题，确保货品按时、按质、按量到货。4.协助门店做好库存管理工作，如提供采购货品的相关信息、参与库存盘点等。（四）销售部门1.及时向库存管理部门反馈销售情况和客户需求，为库存管理提供准确的销售信息。2.协助门店做好货品的销售工作，提高货品的销售量，降低库存积压。3.配合库存管理部门做好库存盘点工作，提供相关销售数据和信息。三、货品入库管理（一）验收标准1.货品到货后，库存管理人员应按照采购合同和相关标准对货品的数量、质量、规格、型号等进行验收。2.对于数量不符的货品，应及时与供应商沟通协商，要求供应商补足或退换货品。3.对于质量不合格的货品，应拒绝接收，并及时通知采购人员与供应商联系处理。4.对于规格、型号不符的货品，应与采购人员核实情况，根据实际情况决定是否接收。（二）入库流程1.库存管理人员在验收合格的货品上粘贴入库标签，注明货品名称、规格、型号、数量、入库日期等信息。2.将验收合格的货品按照规定的存储位置进行存放，并填写库存台账，记录货品的入库时间、数量、存放位置等信息。3.库存管理人员在完成货品入库操作后，及时将入库信息录入库存管理系统，确保库存数据的准确性和及时性。四、货品存储管理（一）存储环境要求1.门店应根据货品的特性和存储要求，设置专门的存储区域，确保货品存储环境符合要求。2.存储区域应保持清洁、干燥、通风良好，温度、湿度应符合货品存储要求。3.对于易受潮、易变质、易损坏的货品，应采取相应的防潮、防霉、防虫、防震等措施。（二）存储方式1.货品应按照分类、分区、定位的原则进行存放，便于管理和查找。2.对于体积较大、重量较重的货品，应存放在底层或易于搬运的位置。3.对于易燃易爆、有毒有害等危险货品，应按照相关法律法规要求进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。（三）库存盘点1.门店应定期组织库存盘点工作，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点，平时可进行不定期抽查盘点。2.库存盘点前，库存管理人员应做好准备工作，包括整理库存账目、核对货品数量、准备盘点工具等。3.盘点过程中，库存管理人员应认真清点货品数量，检查货品质量，确保盘点结果准确无误。4.盘点结束后，库存管理人员应及时填写盘点报告，对盘点结果进行分析和总结，如发现账实不符，应查明原因，并及时调整库存账目。（四）库存预警1.门店应建立库存预警机制，根据货品的销售情况、库存周转率、安全库存等指标，设置库存预警线。2.当库存数量低于或高于预警线时，库存管理系统应自动发出预警信息，提醒库存管理人员及时采取相应措施。3.库存管理人员收到预警信息后，应及时分析库存情况，根据实际情况提出库存调整建议，如补货、促销、退货等，并报店长审批后执行。五、货品出库管理（一）出库流程1.销售部门或其他相关部门根据业务需求填写货品出库单，注明货品名称、规格、型号、数量、客户名称等信息，并经相关负责人审批签字。2.库存管理人员收到出库单后，按照出库单上的信息进行备货，核对货品数量、质量、规格等，确保备货准确无误。3.备货完成后，库存管理人员在货品上粘贴出库标签，注明货品名称、规格、型号、数量、出库日期等信息，并填写库存台账，记录货品的出库时间、数量、去向等信息。4.库存管理人员将备货好的货品交给发货人员，发货人员按照出库单上的信息进行发货，并在出库单上签字确认。5.库存管理人员在完成货品出库操作后，及时将出库信息录入库存管理系统，确保库存数据的准确性和及时性。（二）出库核对1.发货人员在发货前，应再次核对货品数量、质量、规格等，确保发货准确无误。2.对于贵重货品或易损货品，发货人员应采取相应的防护措施，确保货品在运输过程中不受损坏。3.发货完成后，发货人员应及时将发货情况反馈给库存管理人员，库存管理人员应核对发货数量与出库单上的数量是否一致，如有差异应及时查明原因并处理。六、库存成本控制（一）合理控制库存水平1.门店应根据销售情况和市场需求，合理制定库存计划，控制库存水平，避免库存积压或缺货。2.定期对库存货品进行分析，评估货品的销售情况和库存周转率，及时调整库存结构，优化库存配置。3.加强与供应商的沟通与合作，争取更有利的采购价格和交货期，降低采购成本。（二）降低库存损耗1.加强库存管理，采取有效的防护措施，防止货品损坏、变质、丢失等情况发生，降低库存损耗。2.定期对库存货品进行检查和盘点，及时发现并处理库存损耗问题，分析损耗原因，采取相应的改进措施。3.对于滞销货品或过期货品，应及时进行处理，如促销、退货、报废等，减少库存积压，降低库存成本。七、库存数据分析与报告（一）数据分析1.库存管理部门应定期对库存数据进行分析，包括库存数量、库存周转率、库存结构、库存成本等指标的分析。2.通过数据分析，了解库存管理情况，发现存在的问题和潜在的风险，为库存管理决策提供依据。3.运用数据分析工具和方法，如图表分析、趋势分析、对比分析等，对库存数据进行深入挖掘和分析，提高数据分析的准确性和有效性。（二）报告编制1.库存管理部门应根据数据分析结果，定期编制库存分析报告，向店长和相关部门汇报库存管理情况。2.库存分析报告应包括库存现状、存在问题、原因分析、改进建议等内容，语言简洁明了，数据准确可靠。3.及时将库存分析报告提交给店长和相关部门，为公司决策提供参考依据，同时跟踪改进措施的执行情况，确保库存管理水平不断提高。八、库存管理监督与考核（一）监督检查1.公司应定期对门店的货品库存管理工作进行监督检查，确保库存管理工作符合公司规定和相关法律法规要求。2.监督检查内容包括库存管理制度的执行情况、库存账目与实际货品数量的相符情况、库存货品的存储安全情况、库存成本控制情况等。3.对于监督检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，要求门店限期整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。（二）考核评价1.公司应建立库存管理考核评价机制，对门店的库存管理工作进行考核评价，激励门店提高库存管理水平