泉州市初中学籍管理办法

泉州市初中学籍管理办法一、总则（一）目的为了加强泉州市初中学籍管理，规范学校办学行为，保障适龄少年接受初中教育的权利，提高初中教育质量，根据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》等法律法规以及相关教育政策，结合本市实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于泉州市行政区域内所有普通初中学校和具有初中学籍的学生。（三）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家法律法规，依法保障学生的合法权益，规范学籍管理行为。2.属地管理原则：初中学籍管理实行属地负责，各县（市、区）教育行政部门负责本辖区内初中学籍的管理工作。3.公平公正原则：确保学籍管理工作公开、公平、公正，维护教育公平。4.动态管理原则：及时更新学生学籍信息，保证学籍信息的准确性和时效性。二、入学与注册（一）入学条件1.凡年满12周岁的适龄少年，其父母或者其他法定监护人应当送其入学接受并完成初中义务教育。2.具有泉州市户籍或符合泉州市义务教育阶段入学政策的非泉州市户籍适龄少年，均可申请进入初中学习。（二）入学方式1.免试就近入学：初中新生入学实行免试就近入学原则。各县（市、区）教育行政部门根据本辖区内初中学校的分布情况和适龄少年的人数，合理划定每所初中学校的招生范围，确保适龄少年相对就近入学。2.电脑派位：对于报名人数超过招生计划的初中学校，可采取电脑派位的方式确定录取名单。电脑派位工作应在教育行政部门的监督下，由学校或相关部门组织实施，确保公开、公平、公正。（三）注册流程1.新生入学后，学校应在规定时间内为其办理入学注册手续。注册时，学校应核对学生的户口簿、身份证等相关证件，确保学生信息准确无误。2.学校应将新生基本信息录入全国中小学生学籍信息管理系统（以下简称“学籍系统”），并提交教育行政部门审核。审核通过后，学生获得初中学籍。3.对于未按时注册的学生，学校应及时与家长沟通，了解原因，并督促学生尽快办理注册手续。对于超过规定时间仍未注册的学生，学校应将情况上报教育行政部门。三、学籍异动（一）转学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，由学生本人及其家长提出申请，并填写《泉州市初中学生转学申请表》。2.转出学校应在学籍系统中核办转学申请，并出具转学证明。转学证明应包括学生基本信息、学籍号、转出时间、转学原因等内容。3.转入学校应在收到转学证明后，对学生的转学申请进行审核。审核通过后，在学籍系统中办理转学手续，并将转学证明存入学生档案。4.转学手续一般应在学期结束前或新学期开学后一周内办理。特殊情况需要在学期中间办理转学的，须经转出学校和转入学校同意，并报教育行政部门备案。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由学生本人及其家长提出申请，并填写《泉州市初中学生休学申请表》。申请时应提交县级以上医院出具的诊断证明或其他相关证明材料。2.学校应在收到休学申请后，对申请材料进行审核。审核通过后，在学籍系统中核办休学手续，并出具休学证明。休学证明应包括学生基本信息、学籍号、休学时间、休学原因等内容。3.学生休学一般以一年为期，累计不得超过两年。休学期间保留学籍。4.学生休学期满要求复学的，应在休学期满前一周内向学校提出复学申请，并提交县级以上医院出具的康复证明或其他相关证明材料。5.学校应在收到复学申请后，对申请材料进行审核。审核通过后，在学籍系统中核办复学手续，并安排学生复学。复学后，学校应根据学生的实际情况，合理安排其学习课程。（三）退学1.学生因特殊原因要求退学的，由学生本人及其家长提出申请，并填写《泉州市初中学生退学申请表》。申请时应提交相关证明材料。2.学校应在收到退学申请后，对申请材料进行审核。审核通过后，在学籍系统中核办退学手续，并出具退学证明。退学证明应包括学生基本信息、学籍号、退学时间、退学原因等内容。3.学生退学后，学籍予以注销。学校应将学生退学情况上报教育行政部门备案。（四）借读1.外地学生因特殊原因需要在泉州市初中学校借读的，由学生本人及其家长提出申请，并填写《泉州市初中学生借读申请表》。申请时应提交相关证明材料。2.借读学校应在收到借读申请后，对申请材料进行审核。审核通过后，报教育行政部门审批。教育行政部门批准后，学校方可安排学生借读。3.借读学生的学籍仍保留在原学校，借读学校应为其建立临时学籍档案，并负责其日常管理。借读期限一般不超过一学年。4.借读学生在借读期间应遵守借读学校的规章制度，参加学校组织的各项活动。借读期满后，学生应回原学校就读。四、学籍信息管理（一）信息采集1.学校应按照学籍系统的要求，采集学生的基本信息、学习信息、奖惩信息等，并确保信息真实、准确、完整。2.学生基本信息包括姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、家庭住址、联系电话等；学习信息包括入学时间、就读年级、班级、学业成绩等；奖惩信息包括获得的荣誉称号、受到的奖励或处分等。（二）信息更新1.学校应定期对学生学籍信息进行更新，确保信息的时效性。学生基本信息发生变更的，应及时在学籍系统中进行修改，并上传相关证明材料。2.学生学习信息、奖惩信息等发生变化的，学校应在核实后及时在学籍系统中进行更新。（三）信息安全1.学校应加强学籍信息安全管理，建立健全学籍信息安全制度，明确信息管理人员的职责。2.学籍信息管理人员应严格遵守信息安全规定，妥善保管学生学籍信息，防止信息泄露。3.未经教育行政部门批准，学校不得擅自对外提供学生学籍信息。五、毕业与结业（一）毕业条件1.学生在初中学习期间，修完规定的课程，成绩合格，达到毕业标准的，准予毕业。2.毕业标准由教育行政部门根据国家和地方有关规定制定，包括课程设置、学业水平考试成绩、综合素质评价等方面。（二）毕业考试与学业水平考试1.初中毕业考试由学校组织实施，一般在学期结束时进行。毕业考试成绩是学生毕业的重要依据之一。2.初中学业水平考试是义务教育阶段的终结性考试，由教育行政部门统一组织实施。学业水平考试成绩是学生升学的重要依据之一。（三）结业与补考1.学生在初中学习期间，未修完规定的课程或成绩不合格的，准予结业。2.结业学生可在规定时间内参加补考。补考合格的，由学校换发毕业证书。（四）毕业证书发放1.学生毕业或结业后，学校应及时为其发放毕业证书或结业证书。毕业证书和结业证书由教育行政部门统一印制。2.毕业证书应注明学生姓名、性别、出生日期、学籍号、就读学校、毕业时间等信息，并加盖学校公章和教育行政部门学籍管理专用章。六、保障措施（一）组织保障1.各县（市、区）教育行政部门应成立初中学籍管理工作领导小组，负责本辖区内初中学籍管理工作的领导和指导。2.学校应成立学籍管理工作小组，明确专人负责学籍管理工作，确保学籍管理工作规范、有序进行。（二）制度保障1.教育行政部门应建立健全初中学籍管理制度，明确学籍管理的职责、流程、要求等，确保学籍管理工作有章可循。2.学校应根据教育行政部门的学籍管理制度，制定本校的学籍管理实施细则，加强对学籍管理工作的内部监督和检查。（三）人员保障1.教育行政部门应配备专职或兼职的学籍管理人员，负责本辖区内初中学籍管理工作的具体业务。学籍管理人员应具备较高的政治素质和业务水平，熟悉学籍管理的法律法规和政策规定。2.学校应配备责任心强、业务熟练的学籍管理人员，负责本校学籍管理工作的日常事务。学校应加强对学籍管理人员的培训和考核，提高其业务能力和工作水平。（四）技术保障1.教育行政部门应加强学籍管理信息化建设，完善学籍系统功能，提高学籍管理工作的信息化水平。2.学校应积极推进学籍管理信息化工作，确保学籍信息及时、准确、完整地录入学籍系统，并与教育行政部门实现信息共享。七、监督与检查（一）监督机制1.教育行政部门应建立健全初中学籍管理监督机制，加强对学校学籍管理工作的监督检查。2.学校应建立学籍管理工作自查制度，定期对本校学籍管理工作进行自查自纠，及时发现和解决存在的问题。（二）检查内容1.学籍管理规章制度的执行情况，包括入学与注册、学籍异动、学籍信息管理、毕业与结业等方面的规定。2.学籍信息的准确性、完整性和时效性，包括学生基本信息、学习信息、奖惩信息等。3.学籍管理工作的规范程度，包括学籍档案的建立、保管和使用等。（三）违规处理1.对违反学籍管理规定的学校和个人，教育行政部门将视情节轻重，给予批评教育、责