改造事项设计管理办法

改造事项设计管理办法一、总则（一）目的为加强公司改造事项设计管理，规范设计流程，确保改造项目的设计质量、进度和成本控制，依据国家相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各类改造项目的设计管理工作，包括但不限于建筑物改造、设施设备改造、工艺流程改造等。（三）基本原则1.合规性原则：设计工作必须符合国家法律法规、行业标准以及地方相关规定。2.质量至上原则：确保设计成果满足项目功能需求，具备良好的安全性、可靠性和耐久性。3.进度可控原则：合理安排设计进度，确保项目按时交付使用。4.成本效益原则：在保证设计质量的前提下，有效控制设计成本，提高项目的经济效益。5.沟通协作原则：加强设计部门与其他部门之间的沟通协作，形成工作合力。二、设计管理职责（一）设计管理部门职责1.负责制定和完善公司改造事项设计管理制度和流程。2.组织项目设计招标或委托设计工作，选择合适的设计单位。3.审核设计任务书，提出明确的设计要求和技术标准。4.协调设计单位与其他部门之间的沟通与协作，及时解决设计过程中出现的问题。5.组织设计方案评审，对设计成果进行审核把关。6.监督设计进度，确保设计工作按计划完成。7.负责设计变更的管理，审核设计变更申请，评估变更对项目的影响。（二）设计单位职责1.按照国家法律法规、行业标准以及公司的设计要求，承担改造项目的设计工作。2.组建专业配套、经验丰富的设计团队，明确各专业负责人和设计人员的职责。3.深入现场进行调研，收集相关资料，了解项目现状和需求，制定合理的设计方案。4.按时提交设计文件，包括初步设计、施工图设计等，并确保设计文件的质量符合要求。5.配合公司及相关部门进行设计方案评审、技术交底、图纸会审等工作，根据评审意见和会审结果及时修改完善设计文件。6.参与项目施工过程中的技术指导和设计变更处理，提供必要的技术支持。（三）其他部门职责1.提出改造项目的需求，协助设计管理部门编制设计任务书。2.参与设计方案评审，从本部门业务角度提出意见和建议。3.在项目实施过程中，及时向设计单位反馈施工中发现的问题，配合设计单位进行设计变更。三、设计流程（一）项目立项1.相关部门根据公司发展战略和实际需求，提出改造项目立项申请，说明项目背景、改造内容、投资估算等。2.公司领导对立项申请进行审批，批准后项目进入设计阶段。（二）设计任务书编制1.设计管理部门组织相关部门，根据项目立项批复文件，编制设计任务书。2.设计任务书应明确项目的功能要求、技术标准、设计范围、设计深度、进度要求、质量要求、投资控制目标等内容。3.设计任务书编制完成后，经相关部门会签，报公司领导审批。（三）设计单位选择1.设计管理部门根据项目特点和要求，通过招标、邀标、直接委托等方式选择合适的设计单位。2.招标或邀标时，应发布招标公告或邀标函，明确设计任务书的要求、评标标准等内容。3.对投标单位进行资格审查，组织评标委员会对投标文件进行评审，确定中标单位。4.与中标单位签订设计合同，明确双方的权利和义务。（四）初步设计1.设计单位根据设计任务书的要求，开展初步设计工作。2.初步设计应包括设计说明书、设计图纸、主要设备材料表、工程概算等内容。3.设计单位完成初步设计后，提交给设计管理部门。4.设计管理部门组织相关部门对初步设计进行评审，提出评审意见。5.设计单位根据评审意见对初步设计进行修改完善，形成初步设计文件报批稿，报公司领导审批。（五）施工图设计1.初步设计文件批准后，设计单位开展施工图设计工作。2.施工图设计应满足施工招标、施工安装、设备材料采购等要求，图纸应详细、准确、完整。3.设计单位完成施工图设计后，提交给设计管理部门。4.设计管理部门组织相关部门进行图纸会审，对施工图进行审核把关。5.设计单位根据会审意见和审核结果对施工图进行修改完善，形成施工图设计文件。（六）设计交底与图纸会审1.在项目开工前，设计管理部门组织设计单位、施工单位、监理单位等相关人员进行设计交底和图纸会审。2.设计单位向施工单位和监理单位介绍设计意图、设计要求、技术难点等内容，并对施工单位提出的疑问进行解答。3.施工单位、监理单位等相关人员对施工图进行会审，提出图纸中存在的问题和错误，设计单位进行记录并及时修改。（七）设计变更管理1.在项目实施过程中，如因各种原因需要进行设计变更，由施工单位或其他相关部门提出设计变更申请。2.设计变更申请应说明变更的原因、内容、对项目的影响等。3.设计管理部门对设计变更申请进行审核，评估变更的必要性、可行性和对项目投资、进度、质量的影响。4.审核通过的设计变更申请报公司领导审批。5.设计单位根据批准的设计变更申请，进行设计变更，并出具设计变更文件。6.设计变更文件应经设计管理部门审核后发放给施工单位、监理单位等相关部门。四、设计质量管理（一）质量目标设计成果应符合国家法律法规、行业标准以及公司的设计要求，满足项目的功能需求，确保项目的安全性、可靠性和耐久性。（二）质量控制措施1.设计单位内部质量控制建立健全质量管理体系，明确质量责任，加强对设计过程的质量控制。实行设计文件校审制度，对设计文件进行逐级校审，确保设计质量。定期对设计人员进行业务培训和质量意识教育，提高设计人员的专业水平和质量意识。2.公司质量监督管理设计管理部门加强对设计过程的监督检查，定期对设计单位的工作进行抽查，发现问题及时督促整改。组织设计方案评审、图纸会审等活动，邀请相关专家和部门参与，对设计质量进行全面评估。建立设计质量考核制度，对设计单位的设计质量进行考核评价，与设计费用支付挂钩。（三）质量问题处理1.对设计过程中发现的质量问题，设计管理部门应及时向设计单位反馈，要求设计单位限期整改。2.设计单位应分析质量问题产生的原因，采取有效的纠正措施，防止问题再次发生。3.对因设计质量问题给项目造成损失的，设计单位应承担相应的赔偿责任。五、设计进度管理（一）进度目标根据项目总体进度计划，合理安排设计进度，确保初步设计、施工图设计等关键节点按时完成，不影响项目整体进度。（二）进度计划制定1.设计单位在签订设计合同后，应根据项目要求和实际情况，制定详细的设计进度计划，明确各阶段的工作任务、时间节点和责任人。2.设计进度计划应报设计管理部门审核备案。（三）进度跟踪与监控1.设计管理部门定期对设计进度进行跟踪检查，及时掌握设计工作进展情况。2.建立设计进度报告制度，设计单位每周向设计管理部门汇报设计进度，每月提交月度设计进度报告。3.对设计进度滞后的情况，设计管理部门应及时分析原因，采取有效措施进行督促和协调，确保设计进度按计划进行。（四）进度调整1.如因不可抗力或其他原因导致设计进度无法按计划进行，设计单位应及时向设计管理部门提出进度调整申请。2.设计管理部门组织相关部门对进度调整申请进行评估，根据评估结果批准或要求设计单位进一步优化调整方案。3.设计单位根据批准的进度调整方案，对设计进度计划进行调整，并重新报设计管理部门审核备案。六、设计成本管理（一）成本控制目标在保证设计质量的前提下，有效控制设计成本，确保设计费用不超过项目投资估算中的设计费用限额。（二）成本控制措施1.设计任务书编制设计管理部门在编制设计任务书时，应充分考虑项目的功能需求和实际情况，合理确定设计标准和要求，避免过高或过低的设计标准导致成本增加或功能不足。明确设计费用控制目标，将设计费用控制纳入设计任务书的重要内容。2.设计单位选择通过招标等方式选择设计单位，在评标过程中，综合考虑设计单位的报价、设计方案、业绩、信誉等因素，选择性价比高的设计单位。在设计合同中明确设计费用的支付方式、结算办法和违约责任等条款，确保设计费用的合理支付和有效控制。3.设计过程成本控制设计管理部门加强对设计过程的成本监控，定期对设计费用进行核算，及时发现和纠正成本偏差。要求设计单位在设计过程中进行多方案比较，优化设计方案，降低设计成本。严格控制设计变更，对确需变更的，应按照设计变更管理程序进行审批，评估变更对成本的影响，并相应调整设计费用。（三）成本核算与分析1.设计完成后，设计管理部门组织对设计费用进行核算，编制设计费用结算报告。2.对设计成本进行分析，总结成本控制经验教训，为今后的项目设计成本管理提供参考。七、设计文件管理（一）文件归档1.设计单位应按照国家和公司的档案管理规定，及时将设计过程中形成的各类文件进行整理归档，包括设计任务书、设计合同、设计文件、设计变更文件、图纸会审记录、设计交底记录等。2.设计管理部门负责对设计单位提交的归档文件进行审核，确保文件的完整性和准确性。（二）文件保管与借阅1.设计文件由公司指定的档案管理部门进行保管，建立健全档案管理制度，确保文件的安全和保密。2.因工作需要借阅设计文件的，应办理借阅手