水域救援库存管理办法

水域救援库存管理办法一、总则（一）目的为加强公司水域救援库存管理，确保救援物资的及时供应和有效使用，提高应急救援能力，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司范围内水域救援物资的采购、储存、保管、发放、使用、回收及报废等环节的管理。（三）基本原则1.保障安全原则：确保库存物资的质量安全，防止因物资问题影响救援行动。2.合理储备原则：根据救援任务需求和实际情况，科学合理地确定物资储备数量和种类。3.高效管理原则：提高库存管理效率，降低管理成本，实现物资的快速调配和有效利用。4.规范操作原则：严格按照相关法律法规和行业标准进行库存管理操作。二、职责分工（一）应急管理部门1.负责制定水域救援物资储备计划和需求预测。2.协调各部门之间的物资调配和应急救援行动。3.监督检查库存管理工作的执行情况。（二）采购部门1.根据物资储备计划，负责水域救援物资的采购工作。2.选择合格的供应商，签订采购合同，确保物资质量和供应及时性。3.负责采购物资的验收工作，对不合格物资及时办理退换货手续。（三）仓库管理部门1.负责水域救援物资的入库、储存、保管和发放工作。2.建立物资库存台账，定期盘点库存物资，确保账物相符。3.做好仓库的安全管理工作，保障物资储存安全。（四）使用部门1.根据救援任务需求，向仓库管理部门提出物资领用申请。2.正确使用和妥善保管领用的水域救援物资，不得擅自转借或挪作他用。3.在救援行动结束后，及时将剩余物资归还仓库，并做好清理和维护工作。三、物资采购管理（一）采购计划制定1.应急管理部门应根据历史救援数据、年度救援任务安排以及实际需求情况，结合季节特点和地域差异，每年定期制定水域救援物资储备计划。2.储备计划应明确物资的种类、规格、数量、采购时间等详细信息，并根据实际情况进行动态调整。（二）供应商选择1.采购部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、供应能力强且符合相关资质要求的供应商。2.对新供应商进行严格的资质审查和实地考察，确保其具备提供符合要求的水域救援物资的能力。（三）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、验收方式、售后服务等条款。2.合同签订后，应及时将合同副本提交给应急管理部门、仓库管理部门等相关部门备案。（四）物资验收1.采购物资到货后，仓库管理部门应会同采购部门、使用部门等相关人员按照采购合同和相关标准进行验收。2.验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量、外观等，对验收合格的物资办理入库手续，对不合格物资应及时通知供应商处理。四、物资储存管理（一）仓库选址与布局1.仓库应选择在地势较高、干燥通风、交通便利且远离火源、水源等危险区域的地方。2.仓库内部应根据物资的种类、性质、用途等进行合理分区，设置明显的标识牌，确保物资分类存放。（二）物资存放要求1.水域救援物资应按照不同的类别、规格、型号分别存放，做到整齐有序、便于查找和发放。2.对有特殊储存要求的物资，如易燃易爆物资、易腐物资等，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的防护措施。3.物资应离地、离墙存放，保持通风良好，防止物资受潮、霉变、生锈等。（三）库存盘点1.仓库管理部门应定期对库存物资进行盘点，每月至少进行一次小盘点，每季度进行一次大盘点。2.盘点内容包括物资的数量、质量、存放位置等，确保账物相符。对盘点中发现的问题应及时查明原因，并采取相应的处理措施。3.盘点结束后，应编制盘点报告，上报应急管理部门。（四）仓库安全管理1.仓库应配备必要的消防器材、安全设施和防护用品，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.仓库管理人员应熟悉物资的性质和储存要求，掌握安全操作规程，严禁在仓库内吸烟、用火、使用明火作业等。3.加强仓库的防盗、防潮、防虫、防鼠等工作，确保物资的安全储存。五、物资发放管理（一）领用申请1.使用部门根据救援任务需求，填写物资领用申请表，注明物资的种类、规格、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准后提交给仓库管理部门。2.物资领用申请表应一式两份，仓库管理部门留存一份，作为发放物资的依据，另一份交使用部门留存。（二）发放审批1.仓库管理部门收到物资领用申请表后，应进行审核，核实申请物资的合理性和必要性。2.对于紧急救援任务所需物资，可先发放后补办审批手续，但事后应及时补齐相关手续。（三）物资发放1.仓库管理人员根据审批后的物资领用申请表，按照先进先出的原则发放物资，并做好发放记录。2.发放记录应包括物资名称、规格、数量、领用部门、领用人、发放时间等信息，确保物资发放可追溯。3.物资发放后，仓库管理部门应及时更新库存台账，调整库存数量。六、物资使用管理（一）使用培训1.应急管理部门应组织对使用水域救援物资的人员进行专业培训，使其熟悉物资的性能、操作方法和注意事项。2.培训内容应包括各类救援物资的功能、适用范围、使用步骤、维护保养等方面的知识，确保使用人员能够正确、熟练地使用物资。（二）现场使用1.使用人员在救援现场应严格按照操作规程使用水域救援物资，确保自身安全和救援效果。2.在使用过程中，如发现物资存在质量问题或其他异常情况，应及时停止使用，并报告相关部门进行处理。（三）使用记录1.使用部门应建立物资使用记录，详细记录每次救援行动中物资的使用情况，包括物资名称、规格、数量、使用时间、使用地点、使用人员等信息。2.使用记录应妥善保存，以备后续查询和统计分析。七、物资回收管理（一）回收要求1.救援行动结束后，使用部门应及时将剩余的水域救援物资清理干净，并归还仓库管理部门。2.对在救援过程中损坏或报废的物资，应如实填写物资损坏报废登记表，经相关部门审核批准后进行处理。（二）回收验收1.仓库管理部门对回收的物资进行验收，检查物资的数量、质量、损坏情况等是否与使用记录相符。2.对验收合格的物资，重新办理入库手续；对损坏严重无法修复或已达到报废标准的物资，按照报废管理规定进行处理。八、物资报废管理（一）报废鉴定1.仓库管理部门定期对库存物资进行清查，对发现的损坏、过期、变质等无法继续使用的物资，填写物资报废鉴定申请表，提交给应急管理部门。2.应急管理部门组织相关专业人员对申请报废的物资进行鉴定，根据物资的实际情况确定是否符合报废条件。（二）报废审批1.经鉴定符合报废条件的物资，由应急管理部门填写物资报废审批表，报公司主管领导审批。2.报废审批表应注明物资名称、规格、数量、购置时间、报废原因等信息，确保报废审批过程规范、透明。（三）报废处理1.经批准报废的物资，由仓库管理部门按照相关规定进行处理，可采取变卖、捐赠、回收拆解等方式，但应确保处理过程合法合规，防止造成环境污染或资源浪费。2.报废物资处理后，应及时在库存台账中核销，并将相关情况上报应急管理部门备案。九、监督检查与考核（一）监督检查1.应急管理部门应定期对水域救援库存管理工作进行监督检查，检查内容包括物资采购、储存、保管、发放、使用、回收及报废等各个环节的执行情况。2.监督检查可采取现场检查、查阅资料、询问相关人员等方式进行，对发现的问题应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。（二）考核评价1.