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文档简介
无锡广场管理办法细则一、总则(一)目的本管理办法细则旨在加强无锡广场的规范化管理,维护广场的正常秩序,营造安全、整洁、有序、舒适的经营和消费环境,保障广场各相关方的合法权益,促进广场的可持续发展。(二)适用范围本办法适用于无锡广场内的所有商户、租户、顾客以及进入广场区域的其他人员和单位,同时适用于广场的公共区域、建筑物、设施设备等的管理。(三)基本原则1.依法管理原则:严格遵守国家法律法规以及地方相关政策规定,依法履行管理职责。2.安全第一原则:始终将安全放在首位,确保广场内人员生命财产安全,预防各类安全事故的发生。3.服务至上原则:以商户和顾客需求为导向,提供优质、高效、便捷的服务,积极营造良好的经营和消费环境。4.公平公正原则:对待所有商户、租户和顾客一视同仁,公平公正地执行各项管理规定。5.协同共治原则:鼓励广场内各方积极参与管理,形成协同合作、共同治理的良好局面。二、管理职责(一)广场管理方职责1.负责制定和完善广场的各项管理制度,并组织实施和监督检查。2.负责广场公共区域的日常运营管理,包括环境卫生维护、绿化养护、设施设备管理与维修等。3.负责广场的安全保卫工作,制定安全管理制度,配备安全保卫人员,开展安全巡逻、监控等工作,维护广场秩序。4.负责协调广场内商户、租户之间以及与顾客之间的关系,及时处理各类纠纷和投诉。5.负责组织开展广场的各类促销活动、文化活动等,提升广场的知名度和影响力。6.负责与政府相关部门及周边单位的沟通协调,配合做好各项工作。(二)商户、租户职责1.遵守本管理办法细则及广场的各项管理制度,依法依规开展经营活动。2.按照租赁合同约定,按时足额缴纳租金、物业费等相关费用。3.负责本经营场所内的环境卫生、安全管理等工作,确保经营场所符合相关标准和要求。4.不得擅自改变经营场所的用途、结构和布局,如需进行装修改造,应提前向管理方提出申请,并按照规定办理相关手续。5.配合管理方做好广场的各项管理工作,积极参与广场组织的各类活动。6.不得从事违法违规、损害广场形象和其他商户、租户利益的经营行为。(三)顾客职责1.遵守本管理办法细则及广场的各项规定,文明购物、消费。2.爱护广场内的公共设施设备和环境卫生,不得随意损坏、破坏。3.遵守广场的安全规定,不得在广场内进行危险行为或妨碍他人正常通行。4.尊重广场内商户、租户的经营活动,不得进行恶意干扰或不正当竞争行为。三、广场公共区域管理(一)环境卫生管理1.广场管理方应制定详细的环境卫生清扫制度,安排专人负责公共区域的日常清扫保洁工作,确保地面干净整洁,无杂物、无积水。2.定期对公共区域的垃圾桶、果皮箱等进行清理和消毒,保持垃圾容器的清洁卫生,垃圾应及时清运,做到日产日清。3.加强对广场内卫生间的管理,安排专人定时打扫,确保卫生间无异味、无污垢,设施设备完好。4.禁止在广场公共区域随地吐痰、乱扔垃圾、乱张贴广告等不文明行为,对违反规定的行为应及时制止并进行批评教育。(二)绿化养护管理1.广场管理方应制定绿化养护计划,定期对广场内的花草树木进行修剪、浇水、施肥、病虫害防治等养护工作,确保绿化植物生长良好,景观效果美观。2.加强对绿化区域的巡查,及时清理枯枝落叶、杂草杂物等,保持绿化区域的整洁。3.不得擅自砍伐、移植广场内的树木,如需进行相关作业,应提前向管理方提出申请,并按照规定办理审批手续。(三)设施设备管理1.广场管理方应建立完善的设施设备管理制度,配备专业的设施设备维护人员,定期对广场内的建筑物、电梯、消防设施、水电设备等进行检查、维护和保养,确保设施设备正常运行。2.对设施设备的维修、保养情况应做好记录,建立设施设备档案,以便及时掌握设施设备的运行状况和维修历史。3.设施设备出现故障时,应及时组织维修,确保在最短时间内恢复正常使用,对于影响广场正常运营的重大设施设备故障,应制定应急预案,采取有效措施减少损失。4.商户、租户如需使用广场公共区域的设施设备,应提前向管理方提出申请,经同意后方可使用,并按照规定支付相关费用。使用过程中应爱护设施设备,不得擅自损坏或改变其用途。(四)秩序管理1.广场管理方应在公共区域设置明显的标识牌,引导顾客有序通行,合理规划停车区域,确保车辆停放整齐有序。2.加强广场内的巡逻检查,及时发现和制止各类违规行为,维护广场秩序。对扰乱广场秩序、危害公共安全的行为,应及时报告公安机关依法处理。3.禁止在广场内从事非法集会、传销、赌博等违法活动,禁止散发各类传单、小广告等影响广场环境和秩序的行为。4.加强对广场出入口的管理,严格人员和车辆进出登记,严禁携带易燃易爆、有毒有害等危险物品进入广场。四、安全管理(一)消防安全管理1.广场管理方应严格遵守国家消防安全法律法规,制定完善的消防安全管理制度,明确消防安全责任,落实消防安全措施。2.按照规定配备充足、有效的消防设施设备,如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等,并定期进行检查、维护和保养,确保设施设备完好有效。3.保障疏散通道、安全出口畅通无阻,不得在疏散通道、安全出口处堆放杂物或设置障碍物。4.定期组织商户、租户及员工进行消防安全培训和演练,提高消防安全意识和自防自救能力。5.严禁在广场内违规使用明火、私拉乱接电线、违规存放易燃易爆物品等,对发现的消防安全隐患应及时督促整改,确保消防安全。(二)治安安全管理1.广场管理方应建立健全治安安全防范体系,配备专业的安全保卫人员,加强对广场的巡逻守护,做到定时巡逻与不定时巡查相结合,及时发现和处理各类治安问题。2.安装完善的监控系统,确保监控覆盖广场公共区域及重点部位,监控资料应妥善保存一定期限,以备查阅。3.加强对广场出入口、停车场等重点区域的人员和车辆管理,严格执行门禁制度和车辆出入登记制度,防止无关人员和车辆随意进入广场。4.积极配合公安机关开展工作,对发生在广场内的治安案件和违法犯罪行为,应及时报告并协助调查处理。(三)食品安全管理1.广场内从事餐饮经营的商户应严格遵守国家食品安全法律法规,取得相关经营许可资质,建立健全食品安全管理制度,确保食品安全。2.餐饮商户应配备必要的食品安全设施设备,如冷藏、冷冻设备、消毒设备等,保持经营场所的环境卫生整洁,食品加工制作过程应符合卫生标准和操作规范。3.广场管理方应加强对餐饮商户的食品安全监督检查,定期组织食品安全培训,督促商户落实食品安全主体责任,对发现的食品安全问题应及时责令整改,情节严重的依法予以处理。(四)特种设备安全管理1.广场内涉及的电梯、锅炉、压力容器等特种设备,其使用单位应严格按照国家特种设备安全法律法规和相关标准要求,办理特种设备使用登记,定期进行检验检测,确保特种设备安全运行。2.特种设备作业人员应取得相应的资格证书,持证上岗,严格遵守操作规程,加强对特种设备的日常维护保养和安全检查。3.广场管理方应协助特种设备使用单位做好特种设备安全管理工作,对发现的特种设备安全隐患及时督促整改,确保特种设备使用安全。五、经营管理(一)商户入驻与退场管理1.商户入驻广场应与管理方签订租赁合同,并按照合同约定提交相关资料,办理入驻手续。管理方应对商户的经营资质、经营范围等进行审核,确保符合广场的定位和管理要求。2.商户在租赁期间如需退场,应提前按照合同约定的期限向管理方提出书面申请,经管理方同意后,办理退场手续。退场时,商户应结清租金、物业费等相关费用,清理经营场所,恢复原状,并确保设施设备完好。3.管理方应建立商户入驻与退场档案,记录相关信息,以便查询和管理。(二)经营活动管理1.商户应按照租赁合同约定的经营范围和经营方式开展经营活动,不得擅自变更经营范围或从事超出许可范围的经营活动。2.商户应保持经营场所的整洁美观,商品陈列应整齐有序,不得在店外随意堆放货物或进行店外经营活动。3.广场内禁止销售假冒伪劣商品、过期变质食品等违法违规商品,管理方应加强对商户经营活动的监督检查,对发现的违法违规行为依法予以处理。4.商户应遵守商业道德,诚实守信经营,不得进行不正当竞争行为,不得损害其他商户和消费者的合法权益。(三)促销活动管理1.商户如需在广场内举办促销活动,应提前向管理方提出申请,提交活动方案,包括活动内容、时间、地点、形式、安全保障措施等,经管理方审核同意后方可实施。2.促销活动应遵守相关法律法规和广场的管理规定,不得影响广场的正常秩序和其他商户的经营活动。活动现场应设置明显的标识和安全警示标志,确保顾客安全。3.管理方应对促销活动进行现场监督,确保活动按照批准的方案进行,对活动中出现的问题及时进行协调处理。六、收费管理(一)租金管理1.广场管理方应按照租赁合同约定的租金标准和支付方式,向商户收取租金。租金应根据市场行情和广场实际情况适时进行调整,但应提前通知商户。2.商户应按时足额缴纳租金,逾期未缴纳的,管理方有权按照合同约定收取滞纳金。经催告后仍未缴纳的,管理方有权采取相应的措施,如解除租赁合同等。3.租金的收取应使用合法有效的票据,并做好记录,确保租金收入的准确和规范。(二)物业费管理1.广场管理方应按照规定的物业费标准,向商户、租户收取物业费。物业费应涵盖广场公共区域的环境卫生维护、绿化养护、设施设备管理、安全保卫等服务内容。2.商户、租户应按照合同约定按时缴纳物业费,管理方应定期公布物业费的收支情况,接受商户、租户的监督。3.对于物业费的调整,应按照相关规定和合同约定执行,并提前向商户、租户说明调整原因和依据。(三)其他费用管理1.广场管理方因提供其他特定服务或设施设备使用等向商户、租户收取的费用,应按照事先约定的标准和方式收取,并明确告知收费项目、标准和用途。2.对于代收代缴的水电费、燃气费等费用,管理方应按照实际用量和相关部门规定的价格标准进行代收,并及时向商户、租户提供缴费明细和发票。七、投诉与纠纷处理(一)投诉受理1.广场管理方应设立专门的投诉受理渠道,如投诉电话、邮箱、现场接待等,方便商户、租户和顾客进行投诉。2.接到投诉后,应及时记录投诉内容、投诉人信息等,并安排专人进行调查处理。对于紧急投诉,应立即采取措施进行处理,确保问题得到及时解决。(二)纠纷处理1.对于商户之间、商户与租户之间、商户与顾客之间以及与广场管理方之间的纠纷,管理方应积极协调处理,了解纠纷情况,听取各方意见,依据相关法律法规、合同约定和管理规定进行公正、合理的调解。2.在纠纷处理过程中,应注重维护各方合法权益,尽量通过
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