校名使用管理暂行办法

校名使用管理暂行办法总则目的与依据为了加强对校名的使用管理，维护学校的合法权益，规范校名使用行为，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国商标法》等相关法律法规以及教育行业标准，结合本校实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于本校各级各类部门、单位以及全体教职员工、学生在与学校相关的活动、宣传、文件、资料、标识等方面使用校名的行为。校名定义本校校名是指经教育行政部门批准并具有法律效力的学校全称，包括学校的中文名称、英文名称以及其他语言文字名称。基本原则1.合法性原则：校名使用必须符合国家法律法规和教育行业标准，不得违反法律规定和社会公德。2.规范性原则：校名使用应保持规范、统一，不得擅自更改、简化、缩写校名。3.严肃性原则：校名是学校的重要标识，代表着学校的形象和声誉，使用时应严肃认真，不得随意滥用。4.有偿使用原则：对于校外单位或个人因商业目的使用本校校名的，应按照规定收取一定的费用，以维护学校的经济利益。校名使用权限学校内部使用1.学校各部门、单位在开展正常教学、科研、管理等工作时，可在本部门、单位范围内使用校名。2.教职员工在履行工作职责过程中，可根据工作需要使用校名。3.学生在参与学校组织的各项活动、撰写论文、制作个人资料等方面，可按照学校规定使用校名。对外宣传使用1.学校官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台在发布学校新闻、资讯、活动等内容时，应规范使用校名。2.学校制作的宣传册、招生简章、海报、视频等宣传资料，应按照学校统一设计的模板和要求使用校名。3.学校参加国内外教育展览、学术会议、文化交流等活动时，其宣传展板、资料袋、名片等宣传物品上的校名使用应符合学校规定。合作办学使用1.学校与其他单位合作举办的各类教育项目，在合作协议中明确校名使用方式和范围的，可按照协议约定使用校名。2.合作办学项目的宣传资料、标识等，应在显著位置标注合作双方的名称，并按照学校规定规范使用校名。其他使用1.学校因特殊情况需要在其他场合使用校名的，应报学校相关部门审批。2.校外单位或个人因非商业目的使用本校校名的，应事先向学校提出申请，经学校同意后方可使用。校名使用规范中文校名使用规范1.中文校名应使用全称，不得擅自更改、简化、缩写。在特殊情况下需要使用简称的，应经学校批准，并在首次使用时注明全称。2.中文校名的字体、字号、颜色等应符合学校视觉识别系统（VIS）的规定，保持统一、规范。3.中文校名在使用过程中应保持清晰、完整，不得出现模糊、残缺、变形等情况。英文校名使用规范1.英文校名应使用学校官方确定的英文名称，不得擅自更改、拼写错误。2.英文校名的大小写、标点符号等应符合英文语法和书写规范。3.英文校名在使用过程中应与中文校名相对应，不得出现中英文校名不一致的情况。其他语言文字校名使用规范1.学校其他语言文字校名的使用应符合相应语言文字的语法和书写规范。2.在使用其他语言文字校名时，应同时标注中文校名，以便于识别和理解。校名与其他标识的组合使用规范1.校名与学校徽标、校训、校歌等其他标识组合使用时，应按照学校视觉识别系统（VIS）的规定进行设计和排版，保持整体协调性和一致性。2.校名与其他标识组合使用时，应确保校名的突出显示，不得因其他标识的使用而影响校名的识别度。校名使用审批程序校内使用审批1.学校各部门、单位在本部门、单位范围内使用校名的，无需办理审批手续，但应确保使用规范。2.教职员工、学生因工作、学习需要在校内其他场合使用校名的，应填写《校名使用申请表》，经所在部门、单位负责人审核同意后，报学校相关部门备案。3.学校各部门、单位制作的宣传资料、标识等涉及校名使用的，应填写《校名使用申请表》，经所在部门、单位负责人审核同意后，报学校宣传部门审批。宣传部门应按照学校规定对申请内容进行审核，确保校名使用规范、准确。对外宣传使用审批1.学校官方网站、微信公众号、微博等新媒体平台发布的内容涉及校名使用的，由学校宣传部门负责审核。审核通过后，方可发布。2.学校制作的宣传册、招生简章、海报、视频等宣传资料涉及校名使用的，应填写《校名使用申请表》，经学校宣传部门审核同意后，报学校分管领导审批。分管领导应根据学校宣传工作的整体要求和校名使用管理规定，对申请内容进行审批。3.学校参加国内外教育展览、学术会议、文化交流等活动时，其宣传展板、资料袋、名片等宣传物品上的校名使用应填写《校名使用申请表》，经学校宣传部门审核同意后，报学校分管领导审批。合作办学使用审批1.学校与其他单位合作举办的各类教育项目，在合作协议中明确校名使用方式和范围的，无需另行办理审批手续。但合作双方应按照协议约定使用校名，并确保使用规范。2.合作办学项目的宣传资料、标识等涉及校名使用的，应填写《校名使用申请表》，经学校宣传部门审核同意后，报学校分管领导审批。分管领导应根据合作办学项目的实际情况和校名使用管理规定，对申请内容进行审批。其他使用审批1.学校因特殊情况需要在其他场合使用校名的，应填写《校名使用申请表》，经学校相关部门审核同意后，报学校分管领导审批。分管领导应根据具体情况和校名使用管理规定，对申请内容进行审批。2.校外单位或个人因非商业目的使用本校校名的，应填写《校名使用申请表》，并提交使用目的、使用范围、使用方式等相关材料，经学校宣传部门审核同意后，报学校分管领导审批。分管领导应根据学校的实际情况和校名使用管理规定，对申请内容进行审批。校名使用监督与检查监督检查机构学校成立校名使用管理工作领导小组，负责对全校校名使用情况进行监督检查。领导小组下设办公室，设在学校宣传部门，具体负责日常监督检查工作的组织协调。监督检查内容1.校名使用是否符合本办法的规定，包括使用权限、使用规范、审批程序等。2.校名使用是否保持规范、统一，是否存在擅自更改、简化、缩写校名等情况。3.校名与其他标识的组合使用是否符合学校视觉识别系统（VIS）的规定。4.校外单位或个人使用本校校名的情况是否符合本办法的规定，是否存在未经许可擅自使用、滥用校名等情况。监督检查方式1.定期检查：学校校名使用管理工作领导小组定期对全校校名使用情况进行检查，检查结果以书面形式通报全校。2.不定期抽查：学校宣传部门不定期对各部门、单位的校名使用情况进行抽查，发现问题及时督促整改。3.举报受理：设立举报电话和邮箱，接受全校师生员工和社会各界对校名使用违规行为的举报。对举报内容进行调查核实，对违规行为依法依规进行处理。违规处理1.对于违反本办法规定擅自使用校名的部门、单位或个人，学校将责令其立即停止违规行为，并视情节轻重给予批评教育、警告、通报批评等处理。2.对于因擅自使用校名给学校造成不良影响或经济损失的部门、单位或个人，学校将依法依规追究其相应责任。3.对于校外单位或个人未经许可擅自使用本校校名的，学校将责令其停止侵权行为，并依法追究其法律责任。校名知识产权保护校名商标注册学校应加强校名知识产权保护意识，及时申请校名商标注册，确保校名商标的专用权。商标使用管理1.学校应按照商标法的规定使用校名商标，不得擅自转让、许可他人使用校名商标。2.学校在使用校名商标过程中，应注意保护商标的显著性和识别性，不得与他人的商标混淆。3.学校应定期对校名商标的使用情况进行检查，发现问题及时整改。侵权防范与处理1.学校应加强对校名商标侵权行为的防范，及时发现并制止侵权行为。2.对于发现的校名商标侵权行为，学校应依法