教学设备借用管理办法

教学设备借用管理办法一、总则（一）目的为了加强公司教学设备的管理，规范教学设备的借用行为，提高教学设备的使用效率，保障教学工作的正常开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内部各部门、各分支机构因教学、培训、会议等工作需要借用教学设备的管理。（三）基本原则1.按需借用原则：借用教学设备应根据实际工作需要，合理安排，避免浪费。2.谁借用谁负责原则：借用人员对所借教学设备的安全、完好负责，承担相应的保管和使用责任。3.及时归还原则：借用教学设备应在规定的时间内归还，不得拖延。二、教学设备的范围本办法所称教学设备包括但不限于以下各类：1.多媒体设备，如投影仪、音响设备、电子白板等。2.计算机设备，如台式电脑、笔记本电脑等。3.教学软件、课件等电子资料。4.实验器材、模型等实物设备。三、借用申请与审批（一）借用申请1.借用部门或个人应提前填写《教学设备借用申请表》，详细注明借用设备的名称、规格、数量、借用时间、归还时间、借用用途等信息。2.申请表应由借用部门负责人签字确认，并加盖部门公章。（二）审批流程1.《教学设备借用申请表》提交至教学设备管理部门。2.教学设备管理部门收到申请表后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括借用设备的可用性、借用时间的合理性、借用用途的必要性等。3.对于审核通过的申请，教学设备管理部门应在申请表上签署审批意见，并通知借用部门或个人前来办理借用手续。4.对于审核不通过的申请，教学设备管理部门应向借用部门或个人说明原因，并要求其重新填写申请表或调整借用计划。四、借用手续办理（一）设备领取1.借用部门或个人凭经审批通过的《教学设备借用申请表》到教学设备管理部门领取所借设备。2.教学设备管理部门应安排专人与借用人员共同对所借设备进行清点、检查，确保设备完好无损、配件齐全。如发现设备存在问题，应及时记录并在申请表上注明，由借用人员签字确认。3.借用人员领取设备后，应妥善保管设备，并按照教学设备管理部门的要求进行使用。（二）设备归还1.借用人员应在规定的归还时间内将所借设备归还至教学设备管理部门。如因特殊原因需要延期归还，应提前向教学设备管理部门提出书面申请，经批准后方可延期。2.归还设备时，借用人员应与教学设备管理部门的专人共同对设备进行再次清点、检查，确保设备完好无损、配件齐全。如发现设备有损坏或丢失情况，借用人员应照价赔偿。3.教学设备管理部门在确认设备完好无损、配件齐全后，应在《教学设备借用申请表》上签署归还意见，并将申请表存档。五、借用期间的管理（一）使用要求1.借用人员应按照教学设备的使用说明书和操作规程正确使用设备，不得擅自更改设备的设置和参数。2.借用人员在使用设备过程中如发现设备出现故障或异常情况，应立即停止使用，并及时通知教学设备管理部门进行维修。3.借用人员不得将所借设备转借他人或用于非教学、培训、会议等规定用途。（二）保管责任1.借用人员应妥善保管所借设备，防止设备受到损坏、丢失或被盗。2.借用人员应将设备存放在安全、干燥、通风的地方，避免设备受潮、受热、受磁等影响。3.借用人员在使用设备过程中应注意防火、防盗、防潮等安全事项，确保设备和人员的安全。（三）维修与保养1.教学设备管理部门应定期对教学设备进行检查、维护和保养，确保设备的正常运行。2.借用人员在使用设备过程中如发现设备需要维修或保养，应及时通知教学设备管理部门。教学设备管理部门应及时安排维修人员进行维修或保养，并做好记录。3.对于因借用人员使用不当或保管不善导致设备损坏的，借用人员应承担相应的维修费用。六、赔偿规定（一）设备损坏赔偿1.借用人员在借用期间如因保管不善、使用不当等原因导致教学设备损坏的，应照价赔偿。赔偿金额按照设备的购置价格、折旧情况等因素确定。2.如设备损坏后能够修复，借用人员应承担设备的维修费用；如设备损坏后无法修复，借用人员应按照设备的购置价格进行赔偿。（二）设备丢失赔偿1.借用人员在借用期间如因保管不善导致教学设备丢失的，应照价赔偿。赔偿金额按照设备的购置价格、折旧情况等因素确定。2.如借用人员能够提供设备丢失的相关证明材料，并经教学设备管理部门核实后，可根据实际情况酌情减轻赔偿责任。（三）赔偿方式借用人员应在接到教学设备管理部门的赔偿通知后的[X]个工作日内，将赔偿款支付至公司指定的账户。如借用人员逾期未支付赔偿款，公司将从其工资、奖金等收入中扣除相应金额。七、监督与检查（一）定期检查教学设备管理部门应定期对借用的教学设备进行检查，检查内容包括设备的使用情况、保管情况、维修情况等。如发现问题，应及时通知借用人员进行整改。（二）不定期抽查公司将不定期对借用的教学设备进行抽查，抽查内容包括设备的实际使用情况、借用手续的办理情况等。如发现问题，将按照本办法的相关规定进行处理。（三）违规处理对于违反本办法规定的借用部门或个人，公司将视情节轻重给予相应的处罚，处罚方式包括但不限于：警告、通报批评、罚款、暂停借用资格等。如因违规行为给公司造成损失的，借用部门或个人应承担相应的赔偿责任。八、附则（一）解释权本办法由公司教学设备管理部门负责