工具室测量设备管理制度

工具室测量设备管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司工具室测量设备的管理，确保测量设备的准确可靠，满足公司生产、质量控制等各项工作的需要，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司工具室内所有测量设备的管理，包括但不限于量具、仪器、仪表等。3.职责分工工具室主管负责测量设备管理工作的整体规划、组织、协调与监督，确保制度的有效执行。设备管理员具体负责测量设备的日常管理，包括设备的采购、验收、校准、维护、报废等工作。使用部门及人员负责正确使用和日常保养测量设备，并及时反馈设备的异常情况。二、测量设备的采购与验收1.采购需求各部门根据工作需要，提前向工具室提交测量设备采购申请，详细说明设备的名称、规格型号、数量、用途等信息。2.供应商选择工具室负责对供应商进行评估和选择，优先选择具有良好信誉、产品质量可靠、售后服务完善的供应商。3.采购合同采购人员与选定的供应商签订采购合同，明确设备的规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。4.验收测量设备到货后，设备管理员组织相关人员按照采购合同及相关标准进行验收。验收内容包括设备的外观、数量、规格型号、随机附件、技术资料等。对新购测量设备进行精度测试和功能验证，确保设备满足使用要求。验收合格的设备办理入库手续，验收不合格的设备及时与供应商沟通处理。三、测量设备的校准1.校准计划设备管理员根据测量设备的使用频率、精度要求、稳定性等因素，制定年度校准计划。校准计划应明确校准设备的名称、型号、校准周期、校准机构等信息。2.校准机构选择优先选择具有资质认可的校准机构进行校准，确保校准结果的准确性和可靠性。3.校准实施设备管理员按照校准计划，及时将测量设备送校，并跟踪校准进度。校准机构出具校准报告后，设备管理员对校准结果进行审核。对于校准合格的设备，在设备上粘贴校准合格标签，并注明校准有效期。对于校准不合格的设备，设备管理员应组织分析原因，采取维修、调整或报废等措施。4.校准记录设备管理员应建立测量设备校准记录档案，记录每次校准的相关信息，包括设备名称、型号、校准日期、校准机构、校准结果等。四、测量设备的标识与使用1.标识管理对测量设备进行唯一性标识，标识内容包括设备编号、型号、规格、校准有效期等。校准合格的设备粘贴绿色校准合格标签，校准不合格或超过校准有效期的设备粘贴红色停用标签。设备标识应清晰、牢固，易于识别。2.使用要求使用部门及人员应按照操作规程正确使用测量设备，不得擅自拆卸、改装设备。使用前，使用人员应对设备进行检查，确保设备处于正常状态。使用过程中，如发现设备异常，应立即停止使用，并报告设备管理员。使用后，使用人员应及时清理设备，将设备放置在规定的位置。3.培训与授权工具室负责组织对使用测量设备的人员进行培训，使其熟悉设备的性能、操作规程、维护保养知识等。经培训合格的人员，由工具室主管授权后方可使用测量设备。五、测量设备的维护与保养1.日常维护使用人员负责测量设备的日常维护，包括清洁、擦拭、润滑、紧固等工作。每日使用前，使用人员应对设备进行外观检查和功能测试，确保设备正常运行。2.定期保养设备管理员根据设备的特点和使用情况，制定定期保养计划。定期保养的内容包括设备的全面检查、调整、校准、维修等。定期保养应按照规定的周期进行，并做好记录。3.故障维修当测量设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理员。设备管理员组织专业人员对故障进行分析和维修，维修后进行校准和验证，确保设备恢复正常功能。对设备故障原因、维修过程、维修结果等进行详细记录，并存档备案。六、测量设备的期间核查1.核查计划设备管理员根据测量设备的稳定性、使用频率等因素，制定期间核查计划。期间核查计划应明确核查设备的名称、型号、核查周期、核查方法等信息。2.核查方法期间核查方法可采用与已知标准设备进行比对、使用标准物质进行测试、采用不同方法测量同一参数等。核查过程应严格按照规定的方法进行操作，并做好记录。3.核查结果处理如期间核查结果符合要求，设备可继续使用。如核查结果不符合要求，应对设备进行重新校准或采取其他措施，直至设备满足要求。对期间核查结果进行分析和总结，如发现设备存在系统性偏差，应及时调整校准计划或采取其他改进措施。七、测量设备的封存与报废1.封存因生产任务变更、设备长时间闲置等原因，需要对测量设备进行封存时，使用部门应填写设备封存申请，经工具室主管批准后实施。设备封存前，应对设备进行清洁、保养，并贴上封存标识。封存设备应存放在干燥、通风、安全的地方，定期进行检查和维护。2.报废测量设备符合下列条件之一的，可申请报废：已超过规定的使用年限，且无法修复或无修复价值的。因技术进步、工艺改进等原因，已被淘汰的。设备损坏严重，无法正常使用，且维修成本过高的。其他原因导致设备不能继续使用的。报废申请由使用部门填写，经设备管理员审核、工具室主管批准后执行。报废设备应及时清理出工具室，并做好记录。报废设备的处理方式可采用出售、拆解、捐赠等，但应确保设备的相关信息得到妥善处理，防止信息泄露。八、测量设备档案管理1.档案建立设备管理员应为每台测量设备建立档案，档案内容包括设备采购合同、验收报告、校准记录、维护保养记录、故障维修记录、期间核查记录、封存与报废记录等。2.档案保管测量设备档案应妥善保管，保存期限应符合相关法律法规和公司规定的要求。档案可采用纸质或电子形式保存，电子档案应做好备份，防止数据丢失。3.档案查阅因工作需要查阅测量设备档案时，应填写档案查阅申请表，经工具室主管批准后，在指定地点查阅。查阅人员应爱护档案，不得擅自涂改、损坏、转借档案。九、监督与考核1.监督检查工具室主管定期对测量设备的管理情况进行监督检查，确保制度的有效执行。监督检查内容包括设备的校准、使用、