黑龙江大学社团管理制度

黑龙江大学社团管理制度总则制定目的为了规范黑龙江大学学生社团的管理，保障学生社团的健康发展，丰富校园文化生活，提高学生综合素质，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于黑龙江大学内所有经学校批准成立的学生社团。基本原则1.合法性原则：社团的一切活动必须遵守国家法律法规和学校的各项规章制度。2.自主性原则：社团在遵守本制度的前提下，享有自主开展活动的权利，充分发挥其积极性和创造性。3.规范性原则：社团的组织建设、活动开展等应遵循规范的程序和要求，确保社团运作的有序性。4.育人原则：社团活动应以促进学生全面发展为宗旨，注重培养学生的创新精神、实践能力和团队合作意识。社团的成立与注册成立条件1.有明确的宗旨和活动内容：社团宗旨应积极向上，符合社会主义核心价值观，活动内容应具有一定的教育意义和趣味性，能够丰富校园文化生活。2.有规范的名称：社团名称应简洁明了，准确反映社团的性质和活动内容，不得与已有的社团名称重复，不得使用带有政治色彩、宗教色彩或违背公序良俗的名称。3.有不少于10名的发起人：发起人应具有开展社团活动所必备的基本素质，如组织能力、沟通能力等，且未受过学校的纪律处分。4.有固定的指导教师：指导教师应具备相关专业知识或技能，能够为社团活动提供指导和帮助。申请程序1.提交申请材料：发起人应向学校社团管理部门提交《黑龙江大学学生社团成立申请表》，并附社团章程草案、活动计划等相关材料。2.初步审核：社团管理部门对申请材料进行初步审核，审核内容包括社团名称、宗旨、活动内容、发起人资格等。3.实地考察：对于通过初步审核的社团申请，社团管理部门将组织实地考察，了解社团筹备情况，核实申请材料的真实性。4.审批决定：社团管理部门根据审核和考察情况，做出是否批准成立社团的决定。对于批准成立的社团，将颁发《黑龙江大学学生社团登记证书》。注册登记1.社团成立后，应在规定时间内到社团管理部门办理注册登记手续：注册登记内容包括社团名称、负责人、指导教师、活动范围等。2.社团管理部门将对注册登记的社团进行备案，并建立社团档案：社团档案内容包括社团基本情况、活动记录、奖惩情况等。社团的组织与管理社团成员1.社团成员资格：凡具有黑龙江大学学籍的学生，承认社团章程，均可申请加入社团。2.成员权利：享有选举权、被选举权和表决权；参加社团组织的各项活动；获得社团提供的相关服务和培训；对社团工作提出批评、建议和监督；有退社的自由。3.成员义务：遵守社团章程，执行社团决议；积极参加社团组织的各项活动，完成社团交办的工作任务；维护社团的声誉和利益，不得从事有损社团形象的活动；按规定缴纳社团会费。社团负责人1.社团负责人产生：社团负责人包括社长、副社长等，由社团成员民主选举产生，报社团管理部门备案。2.负责人职责：负责社团的全面工作，制定社团工作计划和活动方案；组织社团成员开展各项活动，协调社团内部关系；代表社团对外联系和交流，维护社团的合法权益；定期向社团成员汇报工作情况，接受社团成员的监督。社团指导教师1.指导教师聘任：社团应根据活动内容和实际需要，聘任具有相关专业知识或技能的教师担任指导教师。指导教师由社团提出申请，经学校相关部门审核后聘任。2.指导教师职责：指导社团制定工作计划和活动方案，为社团活动提供专业指导和建议；协助社团组织开展各项活动，解决活动中遇到的问题；对社团成员进行思想政治教育和职业道德教育，引导社团健康发展；定期向社团管理部门汇报社团工作情况。社团组织架构1.社团应根据自身情况建立合理的组织架构：一般应包括理事会、各职能部门等。理事会是社团的决策机构，负责制定社团章程、工作计划和活动方案等；各职能部门在理事会的领导下，负责具体的工作执行。2.社团组织架构应明确各部门的职责和分工：确保社团工作的高效开展。各部门应定期召开工作会议，总结工作经验，改进工作方法。社团活动管理活动计划1.社团应在每学期开学初制定本学期的活动计划：活动计划应包括活动名称、时间、地点、内容、参与人员等，并报社团管理部门备案。2.活动计划应具有可行性和创新性：既要符合社团宗旨和成员兴趣，又要考虑学校的教学安排和实际情况。活动审批1.社团开展活动前，应向社团管理部门提交《黑龙江大学学生社团活动申请表》：并附活动详细方案、安全预案等相关材料。2.社团管理部门对活动申请进行审批：审批内容包括活动主题、内容、形式、时间、地点、参与人员等是否符合法律法规和学校规定，是否存在安全隐患等。对于涉及校外活动、大型活动或具有一定危险性的活动，社团管理部门将进行实地考察或组织专家论证。3.未经审批的活动，社团不得擅自开展：对于违反规定擅自开展活动的社团，社团管理部门将视情节轻重给予批评教育、警告、责令整改等处理，直至取消社团资格。活动实施1.社团应按照审批通过的活动方案组织实施活动：确保活动的顺利进行。活动实施过程中，应严格遵守相关法律法规和学校规定，注意安全防范，保障参与人员的人身安全和财产安全。2.社团活动应注重活动质量和效果：活动结束后，应及时进行总结和反馈，收集参与人员的意见和建议，不断改进活动内容和形式。活动经费管理1.社团活动经费来源主要包括学校拨款、会费收入、社会赞助等：社团应建立健全经费管理制度，规范经费使用。2.社团应设立专门的经费账户：由专人负责经费管理。经费使用应严格按照预算执行，做到专款专用，不得挪作他用。3.社团经费使用应公开透明：定期向社团成员公布经费收支情况，接受社团成员的监督。社团管理部门将不定期对社团经费使用情况进行检查。社团的监督与考核监督机制1.社团管理部门负责对社团的日常活动进行监督检查：及时发现和纠正社团存在的问题。监督检查内容包括社团组织建设、活动开展、经费使用、遵守法律法规和学校规定等情况。2.学校学生会社团部协助社团管理部门开展社团监督工作：发挥学生组织的自我管理和自我监督作用。社团部应定期对社团工作进行检查和评估，并向社团管理部门反馈相关情况。3.社团成员有权对社团工作进行监督：对社团存在的问题有权提出批评、建议和申诉。社团应建立健全投诉举报机制，及时处理社团成员的投诉举报。考核评价1.社团管理部门每年对社团进行考核评价：考核评价内容包括社团组织建设、活动开展、经费使用、遵守法律法规和学校规定等方面。考核评价结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.对于考核评价优秀的社团：社团管理部门将给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予经费支持等；对于考核评价不合格的社团，社团管理部门将责令其限期整改，整改仍不合格的，将取消社团资格。3.社团考核评价结果将作为社团评优评先、推荐参加校外活动等的重要依据：激励社团不断提高自身建设水平和活动质量。社团的奖惩制度奖励制度1.对于在社团工作中表现突出的社团和社团成员：社团管理部门将给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证书、给予物质奖励、推荐参加校外活动等。2.具体奖励情形包括：社团组织的活动获得学校或上级部门的表彰；社团在校园文化建设中发挥重要作用；社团成员在社团活动中表现优秀，取得突出成绩等。惩罚制度1.对于违反本制度或学校规定的社团和社团成员：社团管理部门将视情节轻重给予批评教育、警告、责令整改、取消社团资格等处理。2.具体惩罚情形包括：未经审批擅自开展活动；活动内容违反法律法规或学校规定；经费使用不规范；社团成员违反社团章程或学校纪律等。社团的变更与注销变更登记1.社团发生下列情形之一的，应当自发生之日起15日内，向社团管理部门申请变更登记：社团名称、负责人、指导教师、活动范围等发生变更的；社团合并、分立的；社团章程修改的。2.社团申请变更登记，应当提交《黑龙江大学学生社团变更申请表》：并附相关证明材料。社团管理部门对变更申请进行审核，审核通过后办理变更登记手续。注销登记1.社团有下列情形之一的，应当向社团管理部门申请注销登记：完成社团宗旨、自行解散的；分立、合并的；由于其他原因终止的。2.社团申请注销登