钣金行业任务单管理制度

钣金行业任务单管理制度总则目的为了规范钣金行业任务单的管理流程，提高生产效率，确保产品质量，明确各部门及人员的职责，实现生产过程的精细化管理，特制定本制度。适用范围本制度适用于公司内部与钣金生产相关的所有部门和人员，包括但不限于生产部门、技术部门、销售部门、质量控制部门等。任务单定义任务单是公司安排生产任务的重要凭证，它详细记录了生产任务的各项信息，如产品名称、规格型号、数量、生产工艺、交货日期等，是指导生产过程的重要依据。任务单的生成销售订单转化销售部门在与客户签订销售合同后，应及时将合同信息录入公司的订单管理系统。订单管理系统根据合同内容自动生成初步的任务单，任务单中应包含产品名称、规格型号、数量、交货日期等基本信息。内部需求申请除销售订单外，公司内部其他部门因自身业务需求需要安排钣金生产任务时，应填写《内部任务申请单》，注明任务的详细要求和预期完成时间。《内部任务申请单》经部门负责人审核签字后，提交给生产计划部门。生产计划部门根据申请单内容生成相应的任务单。任务单审核任务单生成后，由生产计划部门负责人进行初步审核。审核内容包括任务单的完整性、合理性以及与公司生产能力的匹配性。对于不符合要求的任务单，生产计划部门应及时与相关部门沟通，进行修改或补充。初步审核通过后，任务单需提交给生产副总经理进行最终审核。生产副总经理主要审核任务单是否符合公司的整体生产战略和资源分配计划。审核通过后的任务单方可正式生效。任务单的下达任务单分发正式生效的任务单由生产计划部门负责分发至相关部门。分发范围包括生产部门、技术部门、质量控制部门、采购部门等。生产计划部门应确保各部门及时收到任务单，并做好分发记录。任务说明会在任务单下达后，生产计划部门应组织召开任务说明会，向各部门详细介绍任务单的内容和要求。会议内容包括产品特点、生产工艺、质量标准、交货日期等。各部门如有疑问，应在会议上及时提出，由生产计划部门进行解答。部门确认各部门在收到任务单并参加任务说明会后，应在规定时间内对任务单进行确认。确认内容包括是否能够按照任务单要求完成工作、是否需要其他部门提供协助等。如部门对任务单有异议，应及时与生产计划部门沟通协商，达成一致意见后重新进行确认。任务单的执行生产部门执行生产部门在接到任务单后，应根据任务单的要求制定详细的生产计划。生产计划应包括生产进度安排、设备调配、人员分工等内容。生产部门应严格按照生产计划组织生产，确保生产过程的顺利进行。在生产过程中，生产部门应及时记录生产进度和质量情况，如发现问题应及时采取措施进行解决，并向生产计划部门汇报。技术部门支持技术部门应根据任务单的要求提供相应的技术支持。技术支持内容包括工艺设计、图纸绘制、技术指导等。技术部门应确保提供的技术资料准确无误，并及时解答生产部门在生产过程中遇到的技术问题。质量控制部门监督质量控制部门应按照任务单规定的质量标准对生产过程进行全程监督。质量控制部门应制定详细的质量检验计划，对原材料、半成品和成品进行严格检验。如发现质量问题，应及时通知生产部门进行整改，并对整改情况进行跟踪检查。采购部门保障采购部门应根据任务单的要求及时采购所需的原材料和零部件。采购部门应选择合适的供应商，确保原材料和零部件的质量和供应及时性。在采购过程中，采购部门应及时与生产部门沟通，了解生产进度和需求变化，以便调整采购计划。任务单的变更变更原因任务单在执行过程中可能会因客户需求变更、生产工艺调整、原材料供应问题等原因需要进行变更。变更申请当需要对任务单进行变更时，提出变更的部门应填写《任务单变更申请单》，详细说明变更的原因、内容和影响。《任务单变更申请单》经部门负责人审核签字后，提交给生产计划部门。变更审核生产计划部门收到《任务单变更申请单》后，应组织相关部门进行评估和审核。审核内容包括变更的可行性、对生产进度和质量的影响、是否需要调整资源分配等。审核通过后，由生产计划部门重新生成变更后的任务单，并按照原任务单的下达流程进行分发和说明。变更执行各部门在收到变更后的任务单后，应及时调整工作安排，按照新的任务单要求执行。生产计划部门应跟踪变更的执行情况，确保变更顺利实施。任务单的监控与反馈生产进度监控生产计划部门应建立生产进度监控机制，定期对任务单的执行进度进行检查。生产计划部门可以通过生产日报、周报等形式了解生产进度情况，及时发现生产过程中存在的问题。如发现生产进度滞后，生产计划部门应及时与生产部门沟通，分析原因并采取措施进行调整。质量反馈质量控制部门应定期向生产计划部门反馈产品质量情况。质量反馈内容包括质量检验结果、质量问题分析、改进建议等。生产计划部门应根据质量反馈信息及时调整生产计划和质量控制措施，确保产品质量符合要求。异常情况反馈各部门在任务单执行过程中如遇到异常情况，如设备故障、人员短缺、原材料供应中断等，应及时向生产计划部门反馈。生产计划部门应及时组织相关部门进行协商，制定解决方案，确保任务单能够按时完成。任务单的验收与结算验收标准任务单完成后，由质量控制部门按照任务单规定的质量标准进行验收。验收内容包括产品的外观、尺寸、性能等方面。只有验收合格的产品才能视为任务单完成。验收流程生产部门在完成生产任务后，应向质量控制部门提交《产品验收申请单》。质量控制部门收到申请单后，应在规定时间内组织验收。验收合格后，质量控制部门应出具《产品验收报告》，并将报告提交给生产计划部门和销售部门。结算依据任务单的结算以《产品验收报告》为依据。财务部门根据《产品验收报告》和销售合同的相关条款进行结算。结算内容包括产品货款、加工费用等。任务单的存档存档内容任务单及其相关文件，如销售合同、《内部任务申请单》、《任务单变更申请单》、《产品验收报告》等，都应进行存档。存档方式任务单及其相关文件应采用纸质和电子两种方式进行存档。纸质文件应存放在专门的档案柜中，按照任务单编号进行分类存放。电子文件应存储在公司的服务器上，建立专门的文件夹进行管理。存档期限任务单及其相关文件的存档期限为[X]年。存档期