学校就业部管理办法

学校就业部管理办法一、总则（一）目的为了加强学校就业部的管理，规范就业工作流程，提高就业服务质量，促进毕业生充分就业，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于学校就业部全体工作人员及与就业工作相关的各部门和人员。（三）基本原则1.以学生为本原则：始终将毕业生的利益放在首位，全心全意为毕业生提供优质、高效、个性化的就业服务。2.依法依规原则：严格遵守国家法律法规和教育部门的相关规定，依法开展就业工作。3.公平公正原则：在就业推荐、招聘活动组织等工作中，坚持公平、公正的原则，确保每一位毕业生都有平等的机会。4.协同合作原则：加强与校内各部门、校外用人单位及社会各界的沟通与合作，形成就业工作合力。二、机构与职责（一）就业部组织架构就业部设部长一名，副部长若干名。根据工作需要，下设就业指导科、市场拓展科、就业信息科、就业服务科等科室。（二）就业部职责1.就业部部长职责全面负责就业部的日常管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。统筹协调就业部与校内各部门、校外用人单位及社会各界的关系，营造良好的就业工作环境。审核就业工作相关文件、报告等，对重大就业事项进行决策。定期向上级领导汇报就业工作进展情况，及时解决就业工作中出现的问题。2.就业部副部长职责协助部长开展工作，负责分管科室的具体业务指导和管理。组织实施就业工作计划，落实各项就业工作任务。参与就业工作相关政策、制度的制定和完善，提出合理化建议。协助部长处理就业工作中的突发事件和紧急情况。3.就业指导科职责开展就业指导与咨询服务，为毕业生提供职业规划、求职技巧、面试指导等方面的培训。组织就业指导课程教学，编写就业指导教材和资料。建立毕业生就业指导档案，跟踪了解毕业生就业情况和职业发展状况。4.市场拓展科职责开拓就业市场，联系和邀请用人单位来校招聘，建立稳定的就业合作关系。组织校园招聘活动，包括招聘会的策划、组织、宣传等工作。收集、整理用人单位需求信息，建立用人单位信息库。开展就业市场调研，分析就业形势和行业需求，为学校专业设置和教学改革提供参考依据。5.就业信息科职责负责就业信息的收集、整理、发布和管理工作，通过多种渠道及时向毕业生传递就业信息。维护和更新就业信息网，确保信息的准确性和及时性。建立毕业生就业信息数据库，对毕业生就业情况进行统计分析。6.就业服务科职责为毕业生办理就业手续，包括就业协议书签订、就业推荐表发放、报到证办理等。开展就业困难毕业生帮扶工作，提供就业援助和指导。组织毕业生文明离校工作，营造温馨、和谐的离校氛围。接待毕业生和用人单位的来访、来电咨询，提供热情、周到的服务。三、就业工作流程（一）就业信息收集与发布1.信息收集市场拓展科通过多种渠道收集用人单位需求信息，包括电话联系、实地走访、参加招聘会、网络招聘平台等。就业信息科定期从政府就业部门、行业协会、校友等渠道获取就业信息。鼓励校内师生提供就业信息，对提供有效信息的给予适当奖励。2.信息审核就业信息科对收集到的就业信息进行审核，确保信息的真实性、准确性和有效性。审核内容包括用人单位资质、招聘岗位要求、薪资待遇等。3.信息发布就业信息科将审核通过的就业信息及时发布到就业信息网、微信公众号、班级群等平台，供毕业生查阅。定期整理发布就业信息汇总表，方便毕业生集中了解就业岗位情况。（二）校园招聘活动组织1.活动策划市场拓展科根据用人单位需求和毕业生就业情况，制定校园招聘活动计划。明确招聘会主题、时间、地点、参会单位、招聘岗位等内容。制定详细的活动方案，包括宣传推广方案、场地布置方案、现场组织方案等。2.宣传推广通过就业信息网、微信公众号、海报、宣传单页等多种渠道对校园招聘活动进行宣传推广。提前向毕业生发布招聘会预告信息，吸引毕业生积极参与。邀请校内相关专业教师、辅导员向毕业生推荐招聘会信息。3.现场组织招聘会当天，就业服务科负责场地布置、设备调试、人员引导等工作。市场拓展科负责与用人单位沟通协调，确保招聘活动顺利进行。就业指导科安排教师在现场为毕业生提供就业指导和咨询服务。就业信息科负责收集用人单位反馈信息，及时更新就业信息库。（三）毕业生就业指导与服务1.就业指导课程教学就业指导科按照教学计划组织开展就业指导课程教学，确保每位毕业生都能接受系统的就业指导。教学内容包括职业规划、求职技巧、面试礼仪、就业政策法规等。采用课堂讲授、案例分析、模拟面试、小组讨论等多种教学方法，提高教学效果。2.个性化就业指导与咨询就业指导教师为毕业生提供个性化的就业指导与咨询服务，帮助毕业生解决就业过程中遇到的问题。通过面对面交流、电话沟通、邮件回复等方式，为毕业生提供职业规划建议、求职技巧指导、面试辅导等。建立毕业生就业指导档案，记录毕业生就业指导情况和职业发展轨迹。3.就业手续办理就业服务科负责为毕业生办理就业协议书签订、就业推荐表发放、报到证办理等就业手续。向毕业生详细介绍就业手续办理流程和注意事项，提供相关表格和资料。及时审核毕业生提交的就业材料，确保手续办理准确、及时。4.就业困难毕业生帮扶建立就业困难毕业生数据库，对就业困难毕业生进行分类登记和跟踪管理。针对就业困难毕业生的特点和需求，制定个性化的帮扶措施，包括提供就业指导、推荐就业岗位、组织专场招聘会、开展职业技能培训等。积极与用人单位沟通协调，争取更多的就业机会，帮助就业困难毕业生实现就业。（四）就业统计与分析1.就业数据收集就业信息科负责收集毕业生就业数据，包括就业协议书签订情况、就业单位性质、就业地区分布等。定期与各学院核对毕业生就业信息，确保数据的准确性。2.就业数据统计就业信息科按照相关要求对就业数据进行统计，形成就业统计报表。统计内容包括毕业生总体就业情况、各专业就业情况、不同学历层次就业情况等。3.就业数据分析就业信息科对就业统计数据进行分析，撰写就业质量报告。分析内容包括就业形势、就业结构、就业质量、存在问题及建议等。通过就业数据分析，为学校专业设置、教学改革、就业工作决策提供参考依据。四、就业工作考核与评估（一）考核对象就业部全体工作人员及各学院就业工作负责人。（二）考核内容1.就业工作目标完成情况：包括毕业生就业率、就业质量、就业创业指导服务等方面的目标完成情况。2.就业工作任务落实情况：如就业信息收集与发布、校园招聘活动组织、就业手续办理、就业困难毕业生帮扶等工作任务的完成情况。3.就业工作创新与特色：在就业工作中开展的创新举措、取得的特色成果等。4.就业工作满意度：毕业生、用人单位对就业工作的满意度评价。（三）考核方式1.定期考核：每学期末对就业工作进行一次全面考核，就业部工作人员和各学院就业工作负责人提交书面工作总结，就业部组织考核小组进行考核评分。2.日常考核：就业部对工作人员的日常工作表现进行记录和考核，包括工作态度、工作效率、工作质量等方面。3.毕业生和用人单位满意度调查：定期开展毕业生和用人单位满意度调查，了解他们对就业工作的意见和建议，作为考核的重要依据。（四）考核结果应用1.表彰奖励：对就业工作成绩突出的部门和个人进行表彰奖励，颁发荣誉证书和奖金。2.绩效挂钩：将考核结果与工作人员的绩效工资挂钩，激励工作人员积极做好就业工作。3.工作改进：针对考核中发现的问题，及时提出改进措施，不断提高就业工作水平。五、就业工作经费管理（一）经费来源就业工作经费主要来源于学校财政拨款、用人单位赞助、校友捐赠等。（二）经费使用原则1.专款专用原则：就业工作经费必须专款专用，不得挪作他用。2.合理合规原则：经费使用要合理、合规，严格按照财务制度和相关规定执行。3.效益优先原则：注重经费使用效益，确保经费投入能够有效促进就业工作开展。（三）经费使用范围1.就业市场拓展费用：包括走访用人单位、参加招聘会、举办就业推介会等费用。2.就业信息服务费用：如就业信息网建设与维护、就业信息收集与发布等费用。3.就业指导与培训费用：开展就业指导课程教学、职业技能培训、专家讲座等费用。4.校园招聘活动费用：包括招聘会场地租赁、宣传推广、设备购置、人员劳务等费用。5.就业手续办理费用：如就业协议书印制、就业推荐表发放、报到证办理等费用。6.就业困难毕业生帮扶费用：为就业困难毕业生提供就业援助、职业技能培训等费用。7.其他与就业工作相关的费用。（四）经费报销流程1.费用申请：工作人员根据工作需要填写经费使用申请表，注明费用用途、金额等，经部门负责人审核后报分管领导审批。2.费用支出：按照审批后的经费使用申请表进行费用支出