工会经使用管理办法

工会经使用管理办法总则目的与宗旨本办法旨在加强公司工会经费的使用管理，规范经费收支行为，确保工会经费合理、合规、有效地用于服务职工、促进公司发展，依据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》以及相关财务制度制定本办法。适用范围本办法适用于公司工会及其所属各基层工会组织的经费使用管理。基本原则1.遵纪守法原则：严格遵守国家法律法规和财务制度，依法依规使用工会经费。2.经费独立原则：工会应依法建立独立的经费账户，独立进行核算，不与公司行政财务或其他部门混管经费。3.预算管理原则：工会经费收支实行预算管理，各项收支均应纳入预算，并严格按照预算执行。4.服务职工原则：工会经费使用要突出服务职工的宗旨，重点用于维护职工权益、开展职工活动、为职工办实事等方面。5.勤俭节约原则：工会经费使用要精打细算，厉行节约，反对铺张浪费，提高经费使用效益。经费来源会员缴纳的会费会员每月应按照本人工资收入的[X]%向所在工会缴纳会费，工资收入按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算。公司行政拨缴的经费公司按照全部职工工资总额的[X]%向工会拨缴经费，于每月[具体日期]前足额拨缴至工会账户。上级工会补助收入上级工会根据工作需要和基层工会实际情况给予的补助款项。其他收入包括工会所属经济实体上缴的收入、社会捐赠收入、利息收入等。经费使用范围职工活动支出1.职工教育活动：用于开展政治、业务、科技、技能等培训和职工读书活动；举办各类知识竞赛、演讲比赛、文艺演出等活动；购置职工教育所需的教材、资料、设备等。2.文体活动：组织职工开展体育比赛、文艺汇演、运动会等文体活动；购置文体活动器材、服装；支付文体活动场地租赁费用等。3.宣传活动：制作工会宣传展板、宣传栏；印发工会宣传资料；开展工会宣传报道等。4.其他活动：组织职工开展参观学习、志愿服务、劳动竞赛等活动。维权支出1.劳动关系协调：用于开展劳动法律法规宣传、劳动争议调解、集体协商等工作；聘请法律顾问费用。2.困难职工帮扶：对困难职工进行生活救助、医疗救助、子女助学等帮扶；慰问困难劳模、离退休职工。3.送温暖活动：在职工生病住院、生育、工伤、家庭遭遇重大变故等情况下进行慰问；在元旦、春节等重大节日期间开展送温暖活动。业务支出1.工会干部培训：组织工会干部参加各类培训、学习交流活动；支付培训费用、差旅费等。2.会议费：召开工会会员大会、委员会会议、工作会议等所需的会议场地租赁、资料印刷、餐饮等费用。3.专项业务费：开展工会重点工作、特色活动所需的专项费用；购置工会办公设备、用品等。4.外事费：工会组织职工对外交流、考察等活动发生的费用。资本性支出1.办公设备购置：购置工会办公所需的电脑、打印机、复印机、办公桌椅等设备。2.专用设备购置：购置开展职工活动、维权工作等所需的专用设备，如文体活动器材、劳动保护用品等。3.房屋建筑物购建：工会办公场所的新建、扩建、修缮等支出。其他支出1.上缴经费支出：按照规定比例上缴上级工会的经费。2.对附属单位补助支出：对工会所属经济实体等附属单位的补助款项。3.其他：不属于以上支出范围的其他必要支出。预算管理预算编制1.工会应于每年[具体日期]前，根据上一年度经费收支情况和本年度工作计划，编制下一年度工会经费预算草案。2.预算草案应包括收入预算和支出预算两部分，收入预算应根据经费来源合理预计，支出预算应按照经费使用范围和重点项目进行细化编制。3.预算草案编制完成后，应经工会委员会审议通过，并报上级工会备案。预算执行1.工会应严格按照批准的预算执行，不得擅自调整预算。2.因特殊情况需要调整预算的，应按照规定程序报经工会委员会审议通过，并报上级工会备案。3.工会应建立预算执行情况分析制度，定期对预算执行情况进行分析，及时发现问题并采取措施加以解决。预算调整1.预算调整应在预算执行过程中，因政策变化、工作需要等原因导致原预算无法执行或部分项目需要变更时进行。2.预算调整应按照以下程序进行：工会相关部门提出预算调整申请，说明调整原因、调整项目和金额等。工会财务部门对调整申请进行审核，并提出审核意见。工会委员会对调整申请进行审议，形成审议意见。经审议通过的预算调整方案报上级工会备案。支出审批审批原则1.工会经费支出应严格按照规定的审批程序进行，确保支出合法、合规、合理。2.审批应坚持“一支笔”审批制度，明确审批权限和责任。审批流程1.一般支出审批：支出事项发生后，经办人应填写经费支出审批单，注明支出事由、金额、支付方式等，并附上相关发票、合同等原始凭证。部门负责人对支出事项进行审核，签署审核意见。工会财务负责人对支出事项进行复核，审核支出是否符合预算、财务制度等规定，签署复核意见。工会主席根据审核和复核意见进行审批，签署审批意见。2.重大支出审批：对于金额较大（具体金额标准由工会委员会确定）的重大支出事项，除按照一般支出审批流程外，还应提交工会委员会集体研究决定。报销管理报销凭证要求1.报销凭证应真实、合法、有效，发票必须是由税务机关统一监制的正规发票，发票内容应与实际支出相符。2.报销凭证应具备以下要素：发票名称、发票号码、开票日期、购买方名称、销售方名称、服务内容、金额、税率、税额等，并加盖发票专用章。3.除发票外，报销还应提供相关的合同、协议、审批单、清单等原始凭证，以证明支出的真实性和合理性。报销流程1.经办人将整理好的报销凭证粘贴在报销单上，按照报销审批流程依次签字审批。2.工会财务人员对报销凭证进行审核，审核无误后办理报销手续。3.对于不符合报销规定的凭证，财务人员应要求经办人补充或更正，否则不予报销。支付方式1.工会经费支出应优先通过银行转账方式支付，减少现金支付。2.对于确实需要现金支付的小额支出，应严格按照现金管理规定办理。财务核算会计核算1.工会应按照《工会会计制度》的规定，设置会计科目，进行会计核算。2.会计核算应做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结。3.工会应定期编制财务会计报告，包括资产负债表、收入支出表、经费收缴情况表等，如实反映工会财务状况和收支情况。财务监督1.工会应建立健全财务监督制度，加强对经费使用管理的监督检查。2.工会委员会应定期对工会经费收支情况进行审查，发现问题及时整改。3.上级工会有权对下级工会经费使用管理情况进行监督检查，下级工会应积极配合，如实提供相关资料。资产管理资产购置1.工会资产购置应按照预算和实际工作需要进行，严格履行审批手续。2.购置资产应遵循公开、公平、公正的原则，通过政府采购、招投标等方式进行，确保资产质量和价格合理。资产登记1.工会应建立资产台账，对资产的购置、验收、领用、保管、处置等情况进行详细登记。2.资产台账应包括资产名称、型号、规格、数量、购置日期、价值、使用部门、保管人等信息。资产保管1.工会应明确资产保管责任，指定专人负责资产保管，确保资产安全完整。2.资产保管人员应定期对资产进行清查盘点，做到账实相符。发现资产盘盈、盘亏、毁损等情况，应及时查明原因，按照规定进行处理。资产处置1.工会资产处置应按照规定程序进行，包括资产报废、转让、捐赠等。2.资产处置应经工会委员会审议通过，并报上级工会备案。处置资产取得的收入应按照规定纳入工会经费管理。经费审查审查机构工会应设立经费审查委员会，负责对工会经费收支和资产管理情况进行审查监督。审查职责1.经费审查委员会应定期对工会经费预算执行情况、财务收支情况、资产管理情况等进行审查。2.审查工会经费使用是否符合法律法规、财务制度和工会章程的规定，是否合理、合规、有效。3.对工会经费审查中发现的问题，提出整改意见和建议，并督促工会及时整改。审查程序1.经费审查委员会应制定年度审查工作计划，明确审查内容、审查方式和审查时间等。2.审查前，经费审查委员会应通知工会相关部门和人员提供有关资料，并进行必要的调查了