出门证开具管理办法

出门证开具管理办法一、总则（一）目的为加强公司/组织人员及物资外出管理，规范出门证开具流程，确保公司/组织安全、有序运营，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有部门、员工及因工作需要临时进入公司/组织区域的外来人员和物资的出门管理。（三）基本原则1.严格审批原则：所有出门申请必须经过严格审批，确保外出行为符合公司/组织规定和工作需要。2.安全保障原则：出门证的开具应充分考虑安全因素，防止公司/组织机密信息泄露、物资丢失等安全事故发生。3.高效便捷原则：在确保安全和合规的前提下，尽量简化流程，提高工作效率，方便员工及相关业务的开展。二、出门证分类及适用情形（一）人员出门证1.因公外出：员工因工作需要前往公司/组织外部办理业务、参加会议、培训、出差等，需开具因公外出人员出门证。2.请假外出：员工因个人原因请假离开公司/组织区域，需开具请假外出人员出门证。3.临时访客：因工作关系临时进入公司/组织区域的外来人员，如供应商、合作伙伴、客户等，需开具临时访客出门证。（二）物资出门证1.办公用品及设备：公司/组织内部的办公用品、办公设备等物资因维修、更换、报废等原因需要带出公司/组织区域，需开具物资出门证。2.生产物资：生产原材料、半成品、成品等物资因销售、发货、外加工等原因需要带出公司/组织区域，需开具物资出门证。3.废旧物资：公司/组织内的废旧物资如废纸、废金属、废旧设备等需要进行处理并带出公司/组织区域，需开具物资出门证。三、出门证开具流程（一）人员出门证开具流程1.因公外出员工填写《因公外出申请表》，详细说明外出事由、目的地、预计返回时间等信息，并提交至所在部门负责人审批。部门负责人根据工作需要对申请进行审核，如同意外出，在申请表上签字批准。员工持经部门负责人批准的《因公外出申请表》到行政部门/保卫部门，行政部门/保卫部门根据申请表内容开具因公外出人员出门证，并在出门证上注明有效期、外出事由等信息。员工凭出门证在公司/组织门禁处进行登记，经门卫核实无误后放行。2.请假外出员工填写《请假申请表》，按照公司/组织请假审批流程提交申请，经各级审批人批准后，将批准后的申请表交至行政部门/保卫部门。行政部门/保卫部门根据请假申请表内容开具请假外出人员出门证，并注明请假期限等信息。员工凭出门证在公司/组织门禁处进行登记，经门卫核实无误后放行。3.临时访客公司/组织内部接待部门或个人提前与外来访客沟通，确定来访时间、事由、人数等信息，并填写《临时访客申请表》。接待部门或个人将《临时访客申请表》提交至所在部门负责人审批，部门负责人审批通过后签字确认。接待部门或个人持经部门负责人批准的《临时访客申请表》到行政部门/保卫部门，行政部门/保卫部门根据申请表内容开具临时访客出门证，并注明访客姓名、单位、来访时间、接待部门等信息。外来访客凭出门证在公司/组织门禁处进行登记，经门卫核实无误后，由接待部门或个人陪同进入公司/组织区域。（二）物资出门证开具流程1.办公用品及设备使用部门填写《办公用品及设备出门申请表》，详细说明物资名称、规格型号、数量、出门事由等信息，并提交至所在部门负责人审批。部门负责人根据实际情况对申请进行审核，如同意出门，在申请表上签字批准。使用部门持经部门负责人批准的《办公用品及设备出门申请表》到行政部门/保卫部门，行政部门/保卫部门对物资进行核实后，开具物资出门证，并注明物资名称、规格型号、数量、出门事由、有效期等信息。物资出门时，由门卫对照出门证进行清点核实，确认无误后放行。2.生产物资生产部门填写《生产物资出门申请表》，详细说明物资名称、规格型号、数量、出门目的地、用途等信息，并提交至所在部门负责人审批。部门负责人根据生产计划和实际需求对申请进行审核，如同意出门，在申请表上签字批准。生产部门持经部门负责人批准的《生产物资出门申请表》到相关部门（如销售部门、仓库管理部门等）进行会签，各会签部门根据职责对物资出门情况进行审核并签字确认。生产部门持经各部门会签后的《生产物资出门申请表》到行政部门/保卫部门，行政部门/保卫部门对物资进行核实后，开具物资出门证，并注明物资名称、规格型号、数量、出门目的地、用途、有效期等信息。物资出门时，由门卫对照出门证进行清点核实，确认无误后放行。对于贵重生产物资或大批量物资出门，必要时可要求提供相关证明文件或进行现场监督。3.废旧物资物资管理部门或使用部门填写《废旧物资出门申请表》，详细说明废旧物资名称、规格型号、数量、产生原因、处理方式等信息，并提交至所在部门负责人审批。部门负责人根据公司/组织废旧物资管理规定对申请进行审核，如同意出门，在申请表上签字批准。物资管理部门或使用部门持经部门负责人批准的《废旧物资出门申请表》到行政部门/保卫部门，行政部门/保卫部门对废旧物资进行核实后，开具物资出门证，并注明废旧物资名称、规格型号、数量、产生原因、处理方式、有效期等信息。废旧物资出门时，由门卫对照出门证进行清点核实，确认无误后放行。同时，要求废旧物资出门时必须有相应的处理记录或证明文件，以备查验。四、出门证审批权限（一）人员出门证审批权限1.因公外出一般员工因公外出1天以内（含1天），由所在部门负责人审批。一般员工因公外出超过1天至3天（含3天），由所在部门负责人审核后，报分管领导审批。一般员工因公外出超过3天，由所在部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。部门负责人因公外出，无论时间长短，均需报分管领导审核，总经理审批。2.请假外出员工请假1天以内（含1天），由所在部门负责人审批。员工请假超过1天至3天（含3天），由所在部门负责人审核后，报分管领导审批。员工请假超过3天，由所在部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。3.临时访客临时访客来访时间较短（1天以内，含1天），由接待部门或个人所在部门负责人审批。临时访客来访时间超过1天至3天（含3天），由接待部门或个人所在部门负责人审核后，报分管领导审批。临时访客来访时间超过3天，由接待部门或个人所在部门负责人、分管领导审核后，报总经理审批。（二）物资出门证审批权限1.办公用品及设备价值较低、数量较少的办公用品及设备出门，由使用部门负责人审批。价值较高、数量较多的办公用品及设备出门，使用部门负责人审核后，报分管领导审批。2.生产物资一般生产物资出门，由生产部门负责人审批。重要生产物资或大批量生产物资出门，生产部门负责人审核后，报分管领导审批。涉及销售发货的生产物资出门，还需销售部门负责人会签。3.废旧物资一般废旧物资出门，由物资管理部门或使用部门负责人审批。价值较高或特殊废旧物资出门，物资管理部门或使用部门负责人审核后，报分管领导审批。五、出门证使用与管理（一）出门证填写要求1.出门证应使用公司/组织统一印制的格式，填写内容必须真实、准确、完整。2.填写项目包括出门日期、出门人员姓名、部门、职务、出门事由、目的地、有效期、审批人签字等（物资出门证还需填写物资名称、规格型号、数量等）。3.字迹应清晰、工整，不得涂改。如有涂改，必须由审批人在涂改处签字确认。（二）出门证有效期1.人员出门证有效期根据外出事由和审批期限确定，最长不得超过批准的外出时间。2.物资出门证有效期根据物资出门的实际情况确定，一般不得超过[X]个工作日。对于特殊情况需要延长有效期的，需提前办理延期手续。（三）出门证保管与存档1.行政部门/保卫部门负责出门证的统一印制、发放和管理。应建立出门证发放登记台账，详细记录出门证的编号、发放时间、领取人、用途等信息。2.出门证存根由行政部门/保卫部门负责保存，保存期限为[X]年。保存期满后，按照公司/组织档案管理规定进行销毁。3.各部门应指定专人负责本部门出门证的领取、使用和保管工作，并定期将本部门使用的出门证存根交至行政部门/保卫部门存档。（四）出门证查验与回收1.门卫在人员或物资出门时，应严格对照出门证进行查验，核实出门人员身份、出门事由、物资信息等与出门证填写内容是否一致。2.对于因公外出人员，在返回公司/组织后，应及时将出门证交回行政部门/保卫部门进行注销。3.对于临时访客，在离开公司/组织时，由接待部门或个人负责收回出门证，并交至行政部门/保卫部门。4.对于物资出门，门卫应在物资出门后，在出门证上注明实际出门时间，并将出门证存根交至行政部门/保卫部门存档。六、违规处理（一）对违规开具出门证的处理1.对于未经审批擅自开具出门证的行为，一经发现，严肃追究相关责任人的责任。对责任人给予批评教育、警告等处分，并责令其追回违规出门的人员或物资。2.对于违规审批出门证的行为，视情节轻重，对审批人给予批评教育、警告、记过等处分。造成公司/组织损失的，应依法追究审批人的经济赔偿责任。（二）对违规使用出门证的处理1.对于伪造、变造出门证的行为，一经查实，立即取消当事人的相关权限，并移送司法机关依法处理。2.对于转借、冒用出门证的行为，对当事人给予批评教育、警告等处分，并收回违规使用的出门证。如因转借、冒用出门证造成公司/组织损失的，当事人应承担相应的赔偿责任。3.对于未按出门证规定的时间、事由、目的地等外出的行为，对当事人给予批评教育、警告等处分。如造成公司/组织安全事故或其他不良影响的，应依法追究当事人的责任。（三）对违规放行出门人员或物资的处理1.对于门卫未严格查验出门证，违规放行人员或物资的行为，对门