企业预选库管理办法

企业预选库管理办法一、总则（一）目的为规范公司企业预选库的管理，提高公司采购、项目外包等业务的质量和效率，确保公司各项工作的顺利开展，依据相关法律法规及行业标准，结合公司实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有涉及从企业预选库中选取合作方的采购、项目外包等业务活动。（三）基本原则1.公平公正原则：企业预选库的建立、筛选、使用等过程应遵循公平公正的原则，确保所有符合条件的企业都有平等的机会进入预选库，且在预选库的使用过程中受到公平对待。2.质量优先原则：优先选择具有良好信誉、专业能力强、产品或服务质量高的企业进入预选库，以保障公司业务的质量和效果。3.动态管理原则：对企业预选库实行动态管理，定期评估库内企业的表现，及时淘汰不符合要求的企业，补充优秀企业，确保预选库的有效性和适应性。二、企业预选库的建立（一）建立流程1.需求调研：由公司相关业务部门根据工作需要，提出建立企业预选库的需求，明确所需企业的类型、资质、能力等要求。2.制定标准：采购部门会同相关业务部门，依据需求调研结果，制定企业预选库的准入标准，包括企业资质、业绩、信誉、技术能力、服务水平等方面的要求。3.发布公告：通过公司官网、行业媒体、专业平台等渠道发布企业预选库建立公告，明确准入标准、申请流程、截止日期等信息，广泛征集符合条件的企业报名。4.报名受理：对报名企业提交的申请材料进行受理，审核材料的完整性和真实性。5.初步筛选：根据准入标准，对报名企业进行初步筛选，确定进入实地考察环节的企业名单。6.实地考察：组织相关人员对初步筛选通过的企业进行实地考察，了解企业的实际情况，包括生产经营状况、管理水平、技术设备、人员素质等方面。7.综合评估：根据实地考察情况，对企业进行综合评估，结合企业的申请材料、业绩表现等，确定最终进入企业预选库的企业名单。8.公示入库：将拟入库企业名单在公司官网进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，正式将企业纳入预选库，并发布入库公告。（二）准入标准1.企业资质：具有合法有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一营业执照），具备相关行业要求的资质证书。2.业绩要求：近[X]年内具有与公司业务相关的项目业绩，业绩证明材料应包括合同、验收报告等。3.信誉状况：企业信誉良好，无重大违法违规记录，在信用中国、国家企业信用信息公示系统等平台上无不良信用信息。4.技术能力：具备与公司业务相匹配的技术能力，拥有专业的技术团队和先进的技术设备。5.服务水平：具有完善的服务体系，能够提供优质、高效、及时的服务，客户满意度较高。6.财务状况：财务状况良好，具有一定的资金实力，能够保障业务的正常开展。三、企业预选库的使用（一）业务发起部门提出需求公司各业务部门在开展采购、项目外包等业务时，根据工作需要，向采购部门提出从企业预选库中选取合作方的需求，明确所需企业的类型、服务内容、质量要求、预算金额等信息。（二）采购部门进行匹配筛选采购部门收到业务发起部门的需求后，根据企业预选库的信息，对符合要求的企业进行匹配筛选，确定若干家候选企业名单，并将候选企业名单反馈给业务发起部门。（三）业务发起部门组织评审业务发起部门组织相关人员对采购部门反馈的候选企业进行评审，评审内容包括企业的资质、业绩、信誉、技术能力、服务方案、报价等方面。评审可以采用会议评审、实地考察、询价等方式进行，根据评审结果，确定最终的合作方。（四）签订合同业务发起部门与最终确定的合作方签订合同，明确双方的权利义务、服务内容、质量标准、价格、付款方式、违约责任等条款。合同签订后，报公司相关部门备案。（五）业务实施与监督1.业务实施：合作方按照合同约定开展业务，业务发起部门负责对业务实施过程进行监督和管理，确保业务的顺利进行。2.质量监督：质量部门负责对合作方提供的产品或服务质量进行监督检查，发现问题及时要求合作方整改，确保产品或服务质量符合合同要求。3.进度监督：项目管理部门负责对业务进度进行跟踪监督，及时掌握业务进展情况，协调解决业务实施过程中出现的问题，确保业务按时完成。四、企业预选库的动态管理（一）定期评估1.评估周期：每年对企业预选库内的企业进行一次定期评估。2.评估内容：评估内容包括企业的业绩表现、信誉状况、服务质量、技术创新能力、市场竞争力等方面。3.评估方式：评估可以采用问卷调查、实地考察、客户反馈、数据分析等方式进行。（二）动态调整1.淘汰机制：根据定期评估结果，对不符合要求的企业进行淘汰。淘汰的情形包括：企业业绩下滑严重、信誉出现问题、服务质量不达标、技术能力落后等。2.补充机制：根据公司业务发展需要，适时补充新的企业进入预选库。补充的企业应符合准入标准，通过公开征集、推荐等方式确定。3.调整公示：对企业预选库的调整情况进行公示，公示期为[X]个工作日。公示无异议后，正式发布调整公告。五、企业预选库的信息管理（一）信息收集采购部门负责收集企业预选库内企业的相关信息，包括企业基本情况、资质证书、业绩情况、信誉状况、服务方案、报价等信息，并建立企业信息档案。（二）信息更新定期对企业信息档案进行更新，确保信息的准确性和及时性。企业信息发生变化时，应及时通知采购部门进行更新。（三）信息查询与共享1.查询权限：公司相关业务部门和人员根据工作需要，经授权后可以查询企业预选库的信息。2.信息共享：采购部门应与公司其他相关部门共享企业预选库的信息，为公司各项业务的开展提供支持。六、监督与检查（一）内部监督1.审计部门监督：公司审计部门定期对企业预选库的建立、使用、管理等情况进行审计监督，检查是否存在违规操作、利益输送等问题。2.纪检监察部门监督：公司纪检监察部门对企业预选库管理过程中的廉洁自律情况进行监督检查，严肃查处违规违纪行为。（二）外部监督接受政府相关部门、行业协会、社会公众等的监督，对提出的意见和建议及时进行整改。七、违规处理（一）违规情形1.企业在申请进入预选库过程中提供虚假材料。2.企业在库期间违反法律法规、行业标准或合同约定。3.企业通过不正当手段获取预选库内业务。4.企业与公司工作人员串通谋取不正当利益。（二）处理措施1.对于提供虚假材料的企业，取消其入库资格，三年内不得再次申请进入预选库，并依法追究其法律责任。2.对于违反法律法规、行业标准或合同约定的企业，视情节轻重给予警告、暂停业务、取消入库资格等处理，并要求其承担相应的违约责任。3.对于通过不正当手段获取业务的企业，