承租房使用管理办法

承租房使用管理办法一、总则（一）目的为加强本公司/组织承租房的使用管理，规范承租房使用行为，保障承租房的合理使用和安全，维护公司/组织及租户的合法权益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于本公司/组织所有用于出租的房屋（以下简称“承租房”）及其附属设施设备的使用管理活动，包括但不限于房屋租赁、使用过程中的各项事宜。（三）基本原则1.合法合规原则：承租房的使用管理活动必须遵守国家法律法规和相关政策规定，确保各项行为合法有效。2.安全第一原则：保障承租房使用安全是首要任务，必须采取有效措施预防和消除安全隐患，确保租户的人身和财产安全。3.合理使用原则：鼓励租户合理使用承租房，充分发挥其使用价值，同时避免浪费和损坏。4.公平公正原则：在承租房使用管理过程中，对所有租户一视同仁，公平公正地处理各类问题和纠纷。（四）职责分工1.资产管理部门负责承租房的整体规划、调配和资产管理。制定承租房租赁计划，组织租赁合同的签订、变更、终止等工作。定期对承租房进行检查和评估，掌握房屋使用状况。2.运营管理部门负责承租房的日常运营管理工作，包括租户入住、迁出手续办理，租金收缴等。协调处理租户在使用过程中遇到的各类问题，维护良好的租赁关系。对承租房的使用情况进行统计分析，为公司/组织决策提供数据支持。3.安全管理部门负责制定承租房安全管理制度和应急预案，组织开展安全检查和隐患排查治理工作。对租户进行安全宣传教育，提高租户安全意识和应急处置能力。协助相关部门处理承租房安全事故，做好事故调查和后续处理工作。4.维修管理部门负责承租房及其附属设施设备的维修保养计划制定和组织实施。及时处理租户反馈的维修问题，确保房屋及设施设备正常使用。建立健全维修档案，记录维修情况和费用支出。5.租户遵守本办法及租赁合同约定，合理使用承租房及其附属设施设备。按时足额缴纳租金及相关费用，配合公司/组织做好各项管理工作。发现承租房存在安全隐患或其他问题时，及时向公司/组织报告。二、承租房的出租（一）出租条件1.承租房必须符合国家建筑安全标准和消防安全要求，具备合法的产权证明或相关审批手续。2.房屋结构安全，设施设备齐全且能正常使用，不存在质量问题和安全隐患。3.按照规划用途进行出租，不得擅自改变房屋使用性质。（二）租赁期限1.承租房租赁期限由双方在租赁合同中约定，但最长不得超过法律规定的上限。2.租赁期限届满，租赁合同终止。如需续租，租户应在租赁期限届满前[X]个月向公司/组织提出书面续租申请，经公司/组织同意后，重新签订租赁合同。（三）租金及费用1.租金标准根据市场行情、房屋地段、面积、设施设备等因素综合确定，并在租赁合同中明确约定。2.租金支付方式可采用按月、季、半年或年支付等方式，具体由双方协商确定。租户应按照合同约定的时间和方式足额支付租金。3.除租金外，租户还应承担因使用承租房产生的水电费、物业费、取暖费、燃气费等相关费用。费用的收取标准和方式按照当地相关规定及租赁合同约定执行。（四）租赁合同签订1.公司/组织与租户达成租赁意向后，应签订书面租赁合同。租赁合同应明确双方的权利义务、租赁期限、租金及支付方式、房屋用途、维修责任、违约责任等主要条款。2.租赁合同签订前，资产管理部门应认真审核租户的资质和信用状况，确保租户具备良好的履约能力。运营管理部门应向租户详细说明租赁合同的各项条款，解答租户疑问。3.租赁合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务，任何一方不得擅自变更或解除合同。如需变更或解除合同，应经双方协商一致，并签订书面协议。三、承租房的使用（一）使用用途1.租户应按照租赁合同约定的用途使用承租房，不得擅自改变房屋用途。如需改变房屋用途，必须经公司/组织书面同意，并按照相关规定办理审批手续。2.严禁租户在承租房内从事违法违规活动，如生产、储存、经营易燃易爆、有毒有害等危险物品，或从事黄、赌、毒等违法犯罪行为。（二）使用规范1.租户应爱护承租房及其附属设施设备，不得故意损坏或擅自拆除、改造房屋结构和设施设备。因租户使用不当造成房屋及设施设备损坏的，由租户承担维修或赔偿责任。2.保持承租房内整洁卫生，不得随意丢弃垃圾，不得在公共区域堆放杂物。定期对承租房进行清洁消毒，预防疾病传播。3.合理使用水、电、气等资源，节约能源，杜绝浪费。不得私自拉接电线、更改管道线路，不得超负荷使用电器设备。4.遵守小区或区域的物业管理规定，按时缴纳物业费等相关费用。积极配合物业管理部门开展各项管理工作，维护小区或区域的正常秩序。5.在承租房内居住或经营的人员应遵守法律法规和社会公德，不得影响他人正常生活和工作。不得在承租房内大声喧哗、制造噪音，不得从事夜间扰民的活动。（三）安全使用1.租户应严格遵守国家有关消防安全规定，确保承租房内消防设施设备完好有效。不得损坏、挪用或擅自拆除消防设施设备，不得占用、堵塞疏散通道和安全出口。2.按照规定配备必要的灭火器材，并掌握正确的使用方法。定期组织租户进行消防安全培训和演练，提高租户的消防安全意识和应急处置能力。3.注意用电安全，不得私拉乱接电线，不得使用不合格的电器产品。离开承租房时，应关闭电器设备、燃气阀门等，消除安全隐患。4.加强对承租房的安全防范，妥善保管个人财物，做好防盗、防抢等工作。发现安全问题或可疑人员时，及时向公司/组织或相关部门报告。5.对于存在安全隐患的承租房，公司/组织有权要求租户限期整改。租户未在规定期限内整改到位的，公司/组织有权采取相应措施，直至解除租赁合同。四、承租房的维修与保养（一）维修责任划分1.承租房及其附属设施设备的维修责任按照以下原则划分：属于自然损坏或正常使用损耗的，由公司/组织负责维修。因租户使用不当、故意损坏或擅自改造等原因造成损坏的，由租户负责维修或赔偿。因不可抗力因素造成损坏的，双方应根据实际情况协商解决维修责任问题。2.对于共用部位、共用设施设备的维修，由公司/组织负责组织实施，费用按照相关规定或租赁合同约定分摊。（二）维修申请与处理1.租户发现承租房及其附属设施设备出现故障或损坏时，应及时向运营管理部门提出维修申请。维修申请应注明故障或损坏的具体情况、地点等信息。2.运营管理部门接到维修申请后，应及时通知维修管理部门进行现场勘查，确定维修方案和维修时间。维修管理部门应在接到通知后的[X]个工作日内安排维修人员进行维修。3.对于紧急维修项目，维修管理部门应立即组织维修人员进行抢修，确保租户正常使用。维修完成后，维修人员应及时向租户反馈维修情况，并由租户签字确认。4.维修费用的结算按照以下方式进行：属于公司/组织维修责任的，维修费用由公司/组织承担。属于租户维修责任的，维修费用由租户承担。公司/组织可从租户缴纳的押金中扣除相应费用，不足部分由租户另行支付。（三）保养计划与实施1.维修管理部门应制定承租房及其附属设施设备的年度保养计划，明确保养项目、保养时间和责任人。保养计划应根据房屋及设施设备的使用情况和使用寿命合理制定，确保其正常运行。2.按照保养计划定期对承租房及其附属设施设备进行保养维护，包括检查、清洁、润滑、调试、紧固等工作。对发现的问题及时进行处理，预防故障发生。3.建立健全承租房及其附属设施设备的维修保养档案，记录每次维修保养的情况，包括维修保养时间、内容、更换的零部件等信息。维修保养档案应妥善保管，以备查阅。五、承租房的安全检查与隐患排查（一）检查频率1.公司/组织应定期对承租房进行安全检查，检查频率为每[X]月不少于一次。对于重点区域或存在安全隐患的承租房，应增加检查次数。2.在重大节日、重要活动前，应组织开展专项安全检查，确保承租房使用安全。（二）检查内容1.房屋结构安全检查，包括墙体、屋顶、梁柱等部位是否存在裂缝、倾斜、下沉等情况。2.消防安全检查，包括消防设施设备是否完好有效、疏散通道和安全出口是否畅通、电气线路是否符合安全要求等。3.设施设备运行情况检查，包括水、电、气、电梯等设施设备是否正常运行，是否存在故障隐患。4.环境卫生检查，包括承租房内及公共区域的卫生状况是否良好，是否存在垃圾堆积、异味等问题。5.租户使用情况检查，包括租户是否按照合同约定使用承租房，是否存在违规行为等。（三）隐患排查与治理1.在安全检查过程中，发现安全隐患的，应立即下达隐患整改通知书，明确整改要求和整改期限。租户应按照整改通知书要求及时进行整改，消除安全隐患。2.对于重大安全隐患，公司/组织应制定专项治理方案，组织相关部门和人员进行治理。治理过程中，应采取有效的安全防范措施，确保人员和财产安全。3.建立安全隐患排查治理台账，对发现的安全隐患及整改情况进行详细记录。整改完成后，应组织复查，确保隐患得到彻底消除。4.对于因安全隐患整改不力或拒不整改的租户，公司/组织有权采取相应措施，如暂停水电供应、限制使用房屋、解除租赁合同等，并依法追究租户的法律责任。六、承租房的变更与终止（一）变更1.租赁合同履行期间，如遇以下情形之一的，可变更租赁合同：房屋所有权发生转移的。因城市建设、规划调整等原因需要拆迁或改造承租房的。双方协商一致同意变更合同条款的。2.租赁合同变更时，双方应签订书面变更协议，明确变更的内容和生效时间。变更协议作为原租赁合同的补充文件，与原租赁合同具有同等法律效力。（二）终止1.租赁合同期满，双方未续签合同的，租赁合同自动终止。2.在租赁合同履行期间，如遇以下情形之一的，租赁合同可提前终止：一方严重违反租赁合同约定，经另一方书面通知后在规定期限内仍未改正的。因不可抗力因素导致承租房无法继续使用的。政府征收、征用承租房的。法律、法规规定的其他情形。3.租赁合同提前终止的，双方应按照合同约定办理相关手续，结清租金及各项费用，交接房屋及附属设施设备。公司/组织应在租赁合同终止后的[X]个工作日内，将租户缴纳的押金扣除相关费用后余额退还租户。七、违约责任（一）租户违约责任1.租户未按照租赁合同约定按时足额支付租金及相关费用的，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向公司/组织支付违约金。逾期超过[X]日的，公司/组织有权解除租赁合同，并要求租户支付拖欠的租金及违约金，承担因此给公司/组织造成的损失。2.租户擅自改变房屋用途、损坏房屋结构和设施设备、违反安全使用规定等行为，给公司/组织或其他租户造成损失的，应承担赔偿责任。公司/组织有权要求租户恢复原状或赔偿损失，如租户拒不履行的，公司/组织可通过法律途径解决。3.租户未经公司/组织书面同意，擅自将承租房转租、转借他人的，公司/组织有权解除租赁合同，并要求租户支付违约金，承担因此给公司/组织造成的损失。4.租户违反租赁合同约定的其他条款，给公司/组织造成损失的，应承担相应的赔偿责任。（二）公司/组织违约责任1.公司/组织未按照租赁合同约定履行维修责任，导致租户无法正常使用承租房的，应承担相应的违约责任。公司/组织应及时组织维修，减少租户损失。如因维修不及时给租户造成较大损失的，租户有权要求公司/组织赔偿