新材料试制管理办法

新材料试制管理办法一、总则（一）目的为加强公司新材料试制工作的管理，规范试制流程，提高试制效率，确保新材料能够顺利投入生产，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有新材料的试制活动，包括但不限于新产品研发过程中的新材料试用、新工艺应用涉及的新材料试验等。（三）基本原则1.合规性原则：新材料试制活动必须符合国家相关法律法规以及行业标准的要求，确保试制过程合法合规。2.科学性原则：运用科学的方法和技术手段进行新材料试制，保证试制数据的准确性和可靠性，为后续决策提供科学依据。3.高效性原则：优化试制流程，合理安排资源，提高试制效率，缩短试制周期，降低试制成本。4.安全性原则：充分考虑新材料在试制过程中的安全性，采取必要的安全防护措施，确保人员、设备和环境的安全。二、管理职责（一）研发部门1.负责提出新材料试制的需求，并制定初步的试制方案。2.组织实施新材料的试制工作，按照试制方案进行试验操作，记录试验数据和结果。3.对试制过程中出现的技术问题进行分析和解决，及时调整试制方案。4.配合其他部门进行新材料的性能测试、评估等工作，提供技术支持。（二）生产部门1.根据研发部门的要求，提供试制所需的生产设备、场地等资源支持。2.协助研发部门进行新材料的小批量试生产，按照生产工艺要求进行操作，确保试生产过程的顺利进行。3.对试生产过程中出现的生产工艺问题提出改进建议，配合研发部门优化生产工艺。（三）质量部门1.制定新材料试制过程中的质量控制计划，明确质量检验标准和方法。2.对新材料试制过程进行质量监督，对试制产品进行检验和测试，确保产品质量符合要求。3.对试制过程中出现的质量问题进行分析和处理，跟踪整改措施的执行情况，防止问题再次发生。（四）采购部门1.根据研发部门提供的新材料清单，及时采购试制所需的原材料、零部件等物资。2.对采购的物资进行质量检验，确保物资符合试制要求。3.与供应商保持沟通，及时解决物资供应过程中出现的问题，保证试制工作的顺利进行。（五）财务部门1.负责编制新材料试制项目的预算，合理安排试制经费。2.对试制经费的使用情况进行审核和监督，确保经费使用合规、合理。3.协助评估新材料试制项目的经济效益，为项目决策提供财务支持。（六）项目管理部门1.负责新材料试制项目的整体规划和协调，制定项目进度计划，并跟踪项目进度。2.组织召开项目协调会，及时解决项目实施过程中出现的跨部门问题。3.对新材料试制项目进行总结和评估，撰写项目总结报告，为后续项目提供经验参考。三、试制流程（一）项目立项1.研发部门根据市场需求、技术发展趋势等因素，提出新材料试制项目的立项申请，明确项目的目标、内容、预期成果等。2.项目管理部门对立项申请进行审核，评估项目的可行性、必要性和经济性。审核通过后，报公司领导审批。3.公司领导批准立项申请后，项目管理部门下达项目任务书，明确项目负责人、参与部门、项目进度要求等。（二）方案设计1.研发部门根据项目任务书的要求，组织相关人员进行新材料试制方案的设计。方案应包括试制的工艺流程、技术参数、质量控制要点、安全措施等内容。2.试制方案设计完成后，研发部门组织内部评审，对方案的科学性、合理性、可行性进行评估。根据评审意见，对方案进行修改和完善。3.试制方案经内部评审通过后，报项目管理部门审核。项目管理部门审核通过后，报公司领导批准。（三）物资采购1.采购部门根据批准的试制方案，制定物资采购计划，明确采购的原材料、零部件、设备等物资的名称、规格、数量、交货期等要求。2.采购部门按照采购计划进行物资采购，选择合格的供应商，签订采购合同。在采购过程中，要严格控制物资的质量，确保物资符合试制要求。3.物资到货后，采购部门及时通知质量部门进行检验。质量部门按照检验标准对物资进行检验，合格后方可入库或投入使用。（四）试制实施1.研发部门按照批准的试制方案组织实施试制工作。在试制过程中，要严格按照工艺流程和技术参数进行操作，确保试制过程的稳定性和可靠性。2.研发部门要安排专人负责记录试制过程中的各项数据和信息，包括原材料的使用情况、设备运行参数、产品质量检验结果等。记录应真实、准确、完整，为后续的数据分析和总结提供依据。3.在试制过程中，如发现问题或异常情况，研发部门要及时组织相关人员进行分析和解决。对于重大问题，要及时报告项目管理部门和公司领导，共同研究解决方案。（五）性能测试与评估1.试制产品完成后，研发部门及时将产品送质量部门进行性能测试和评估。质量部门按照预先制定的质量控制计划和检验标准，对产品的各项性能指标进行测试和检验。2.除了质量部门的常规检验外，还可根据需要委托外部专业机构进行检测和评估，以确保测试结果的准确性和权威性。3.性能测试与评估完成后，质量部门出具测试报告和评估结论，明确产品是否符合要求。如产品不符合要求，要分析原因，提出整改建议，由研发部门进行整改。（六）试生产1.在新材料试制产品性能测试与评估合格后，由生产部门组织进行小批量试生产。试生产的规模和时间根据产品的特点和实际情况确定。2.试生产过程中，生产部门要按照优化后的生产工艺进行操作，严格控制产品质量。同时，要收集试生产过程中的数据和信息，对生产工艺进行进一步验证和优化。3.质量部门在试生产过程中要加强质量监督，对试生产产品进行逐批检验，确保产品质量稳定可靠。如发现质量问题，要及时通知生产部门和研发部门进行整改。（七）项目验收1.新材料试制项目完成试生产后，项目负责人向项目管理部门提交项目验收申请。项目管理部门组织相关部门对项目进行验收。2.验收内容包括项目任务完成情况、试制产品质量、生产工艺稳定性、经济效益等方面。验收小组通过听取汇报、查阅资料、实地考察等方式进行验收，并形成验收意见。3.如项目验收合格，项目管理部门颁发项目验收证书；如项目验收不合格，项目负责人要根据验收意见进行整改，整改完成后重新申请验收。四、质量控制（一）质量计划制定质量部门根据新材料试制的特点和要求，制定详细的质量控制计划。质量控制计划应明确质量目标、质量检验项目、检验标准、检验方法、检验频次等内容。（二）原材料检验采购部门在采购原材料时，要选择合格的供应商，并要求供应商提供质量证明文件。物资到货后，质量部门按照检验标准对原材料进行检验，确保原材料质量符合要求。对于关键原材料，要进行严格的检验和验证，必要时进行试用。（三）试制过程质量监控1.研发部门在试制过程中要严格按照工艺流程和操作规程进行操作，确保试制过程的稳定性和可靠性。质量部门要加强对试制过程的质量监控，定期对试制产品进行抽检，及时发现和解决质量问题。2.对于试制过程中出现的质量问题，要按照“三不放过”原则进行处理，即原因未查明不放过、责任未明确不放过、整改措施未落实不放过。质量部门要跟踪整改措施的执行情况，确保问题得到彻底解决。（四）成品检验试制产品完成后，质量部门按照质量控制计划和检验标准对成品进行全面检验。检验项目包括外观、尺寸、性能指标等。只有成品检验合格后，才能进行性能测试与评估、试生产等后续工作。（五）质量记录与追溯1.各部门要做好新材料试制过程中的质量记录工作，包括原材料检验记录、试制过程操作记录、产品检验记录等。质量记录应真实、准确、完整，妥善保存，以备查阅。2.建立质量追溯体系，能够根据产品的生产批次、原材料批次等信息，追溯产品的生产过程和质量情况。一旦发现产品质量问题，能够迅速查明原因，采取相应的措施进行处理。五、安全管理（一）安全制度制定1.根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定新材料试制安全管理制度，明确安全管理职责、安全操作规程、安全检查要求等内容。2.安全管理制度要涵盖新材料试制过程中的各个环节，包括原材料储存、设备操作、试验过程、废弃物处理等，确保试制过程的安全。（二）人员安全培训1.对参与新材料试制的人员进行安全培训，培训内容包括安全法规、安全操作规程、安全事故案例分析等。培训后要进行考核，确保人员熟悉安全知识和技能。2.在新材料试制前，要对操作人员进行专项安全交底，使其了解新材料的特性和潜在风险，掌握相应的安全防范措施。（三）安全设施配备1.根据新材料试制的特点，配备必要的安全设施和防护用品，如通风设备、消防器材、个人防护装备等。安全设施要定期进行检查和维护，确保其正常运行。2.在试制现场设置明显的安全警示标志，提醒人员注意安全。对于危险区域，要采取有效的隔离措施，防止无关人员进入。（四）安全检查与隐患排查1.定期对新材料试制现场进行安全检查，检查内容包括安全设施的运行情况、人员的操作规范、安全制度的执行情况等。对检查中发现的问题要及时记录，并下达整改通知书，要求责任部门限期整改。2.建立隐患排查治理机制，对新材料试制过程中可能存在的安全隐患进行全面排查。对于重大安全隐患，要立即停止试制工作，采取有效的防范措施，并及时向上级报告。（五）应急管理1.制定新材料试制安全应急预案，明确应急组织机构、应急响应程序、应急救援措施等内容。应急预案要定期进行演练，确保在发生安全事故时能够迅速、有效地进行应对。2.配备必要的应急救援物资和设备，如应急照明、急救药品、消防器材等，并定期进行检查和维护，确保其处于良好状态。六、知识产权管理（一）知识产权归属1.明确新材料试制过程中产生的知识产权归属。一般情况下，公司自主研发的新材料，其知识产权归公司所有。对于与外部合作研发的新材料，要在合作协议中明确知识产权的归属。2.鼓励员工在新材料试制过程中积极创新，对于员工的职务发明创造，公司要按照国家相关法律法规给予相应的奖励。（二）知识产权保护1.加强对新材料知识产权的保护意识，采取有效的措施防止知识产权泄露。对涉及新材料技术秘密的文件、资料、数据等要严格保密，限制接触人员范围。2.及时申请专利、商标、著作权等知识产权，依法维护公司的知识产权权益。对于侵犯公司知识产权的行为，要及时采取法律措施进行维权。（三）知识产权运用1.积极推动新材料知识产权的运用，通过技术转让、合作开发、专利许可等方式，实现知识产权的价值最大化。2.建立知识产权信息管理系统，及时收集、整理和分析国内外相关领域的知识产权信息，为公司的新材料研发和决策提供参考。七、保密管理（一）保密制度制定1.制定新材料试制保密制度，明确保密范围、保密措施、保密责任等内容。保密制度要适用于参与新材料试制的所有人员，包括公司内部员工、外部合作单位人员等。2.保密范围包括新材料的技术方案、工艺参数、试验数据、商业秘密等。对于涉及国家机密的新材料试制项目，要严格按照国家保密法律法规进行管理。（二）保密协议签订1.与参与新材料试制的员工签订保密协议，明确员工的保密义务和违约责任。保密协议要具有法律效力，确保员工能够严格遵守保密制度。2.对于与外部合作单位开展新材料试制项目的，要在合作协议中明确保密条款，要求合作单位承担保密责任。（三）保密措施实施1.在新材料试制场所设置保密标识，对涉及保密的区域进行隔离和管理。限制无关人员进入试制场所，对进入人员进行登记和检查。2.对试制过程中产生的文件、资料、数据等进行分类管理，标注保密等级，并采取加密存储、专人保管等措施。对于废弃的