地质勘查院管理办法

地质勘查院管理办法一、总则（一）目的为加强地质勘查院的规范化管理，提高地质勘查工作质量和效率，保障地质勘查工作的顺利进行，促进地质勘查事业的健康发展，依据国家相关法律法规和行业标准，结合本院实际情况，制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于地质勘查院及其所属各部门、各项目组、全体员工。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关地质勘查的法律法规、政策方针以及行业标准规范，确保各项工作合法合规。2.质量第一原则：牢固树立质量意识，把提高地质勘查工作质量放在首位，确保提交的地质勘查成果真实、准确、可靠。3.科学管理原则：运用科学的管理方法和手段，优化工作流程，合理配置资源，提高管理效能。4.创新发展原则：鼓励科技创新和管理创新，不断探索地质勘查工作的新思路、新方法、新技术，推动地质勘查事业持续发展。二、组织架构与职责（一）组织架构地质勘查院设立院领导班子、职能部门、项目组等组织架构。院领导班子包括院长、副院长等；职能部门包括地质技术部、质量控制部、人力资源部、财务部、行政办公室等；根据地质勘查项目需要设立若干项目组。（二）职责分工1.院领导班子职责全面负责地质勘查院的发展战略规划、重大决策和日常管理工作。组织制定和实施地质勘查院的年度工作计划、目标任务。协调与上级主管部门、相关政府部门、合作单位等的关系。负责地质勘查院的人员队伍建设、财务管理、资产管理等工作。2.职能部门职责地质技术部负责地质勘查项目的技术方案制定、技术指导和技术审核工作。组织开展地质勘查新技术、新方法的研究与应用。负责地质勘查资料的整理、归档和保管工作。协助质量控制部进行质量检查和验收工作。质量控制部制定地质勘查质量管理制度和质量控制标准。负责对地质勘查项目全过程进行质量监督检查。组织开展地质勘查项目的质量验收工作，对不符合质量要求的项目提出整改意见并监督整改落实。定期对地质勘查院的质量状况进行分析和评估，提出改进措施和建议。人力资源部负责地质勘查院的人力资源规划、招聘、培训、考核、薪酬福利等工作。建立健全员工人事档案和人才信息库。组织开展员工职业发展规划指导和培训工作，提高员工素质和能力。负责地质勘查院的劳动人事纠纷处理工作。财务部制定地质勘查院的财务管理制度和财务预算方案。负责地质勘查项目的经费核算、财务管理和资金运作。定期编制财务报表，进行财务分析和成本控制，为院领导决策提供财务依据。负责地质勘查院的资产管理和财务审计工作。行政办公室负责地质勘查院的行政管理工作，包括公文处理、会议组织、档案管理、印章管理等。负责地质勘查院的后勤保障工作，包括办公用品采购、车辆管理、食堂管理、安全保卫等。负责对外联络、接待工作，协调与周边单位和社区的关系。负责地质勘查院的信息化建设和管理工作，保障信息系统的正常运行。3.项目组职责按照地质勘查院下达的任务书和技术要求，负责具体地质勘查项目的实施工作。制定项目工作计划和实施方案，合理安排项目进度，确保项目按时完成。组织项目组人员开展野外地质勘查工作，做好原始资料的记录、整理和保管工作。负责项目组内部的质量控制和安全管理工作，及时解决项目实施过程中出现的问题。定期向地质技术部和项目负责人汇报项目进展情况，提交阶段工作总结和成果报告。三、地质勘查项目管理（一）项目立项1.市场部负责收集地质勘查项目信息，进行项目筛选和初步评估。2.对于符合条件的项目，由项目负责人组织编写项目立项申请书，内容包括项目背景、目的任务、工作内容、技术方法、预期成果、经费预算、时间安排等。3.立项申请书经地质技术部审核、分管领导审批后，报院长办公会研究决定是否立项。（二）项目设计1.项目立项后，项目负责人组织项目组人员开展项目设计工作。2.项目设计应依据国家相关规范和标准，结合项目实际情况，明确工作目标、任务要求、技术路线、工作方法、质量标准、安全措施等内容。3.项目设计书编制完成后，经地质技术部组织专家评审通过，报分管领导审批后实施。（三）项目实施1.项目组按照批准的项目设计书组织实施地质勘查项目。2.在项目实施过程中，项目负责人应定期组织项目组人员召开工作会议，总结工作进展情况，分析解决存在的问题，及时调整工作计划和实施方案。3.严格按照地质勘查操作规程和质量标准开展野外工作，确保原始资料的真实性、准确性和完整性。4.加强项目实施过程中的安全管理，制定安全管理制度和应急预案，确保野外工作安全。（四）项目质量控制1.质量控制部负责制定地质勘查项目质量控制计划，明确质量控制要点和质量检查验收程序。2.项目组应建立内部质量管理制度，加强对项目实施过程的质量自查自纠工作，及时发现和纠正质量问题。3.质量控制部定期对地质勘查项目进行质量监督检查，对发现的质量问题下达整改通知书，督促项目组限期整改。4.项目完成后，质量控制部组织开展项目质量验收工作，验收合格后方可提交地质勘查成果报告。（五）项目进度管理1.项目负责人应根据项目设计书制定项目进度计划，明确各阶段工作任务和时间节点。2.定期对项目进度进行检查和评估，及时发现和解决影响项目进度的问题。3.对于因不可抗力或其他特殊原因导致项目进度延误的，项目负责人应及时向分管领导报告，并提出调整进度计划的建议。（六）项目经费管理1.财务部按照国家有关财务制度和项目预算，对地质勘查项目经费进行核算和管理。2.项目经费应专款专用，严格按照预算执行，不得擅自调整或挪用。3.项目组应建立经费使用台账，详细记录经费支出情况，定期向财务部报送经费使用报表。4.项目完成后，财务部对项目经费使用情况进行审计，确保经费使用合理合规。（七）项目成果管理1.项目组完成野外工作和室内资料整理后，应及时提交地质勘查成果报告。2.地质勘查成果报告应按照国家相关规范和标准编制，内容应真实、准确、完整，结论明确。3.地质技术部负责对地质勘查成果报告进行审核，审核通过后报分管领导审批。4.地质勘查成果报告经批准后，应按照规定进行归档和保管，并及时向相关部门和单位提供成果资料。四、质量管理（一）质量方针与目标1.地质勘查院制定质量方针，明确质量工作的指导思想和总体要求，质量方针应体现以顾客为关注焦点、持续改进等原则。2.根据质量方针，制定年度质量目标，质量目标应具体、可衡量、可实现、相关联、有时限。（二）质量管理体系1.建立健全质量管理体系，包括质量手册、程序文件、作业指导书、质量记录等文件。2.质量管理体系应覆盖地质勘查院的所有部门和地质勘查项目全过程，确保各项工作都处于受控状态。3.定期对质量管理体系进行内部审核和管理评审，及时发现和解决质量管理体系运行中存在的问题，持续改进质量管理体系。（三）质量培训与教育1.人力资源部制定质量培训计划，定期组织员工参加质量培训和教育活动。2.质量培训内容包括质量管理体系文件、地质勘查质量标准、质量控制方法、质量问题案例分析等。3.通过质量培训，提高员工的质量意识和质量技能，确保员工能够正确履行质量职责。（四）质量监督与考核1.质量控制部负责对地质勘查项目质量进行日常监督检查，定期发布质量通报。2.建立质量考核制度，将质量指标纳入员工绩效考核体系，对质量工作表现突出的部门和个人进行表彰奖励，对质量问题严重的部门和个人进行处罚。3.鼓励员工积极参与质量管理工作，对提出质量改进建议并取得实际效果的员工给予奖励。五、人力资源管理（一）人员招聘与引进1.根据地质勘查院发展需要，人力资源部制定人员招聘计划。2.招聘信息通过多种渠道发布，吸引符合条件的人员应聘。3.对应聘人员进行资格审查、笔试、面试、体检等环节，择优录用。4.对于特殊专业人才或急需人才，可通过人才引进等方式充实地质勘查院人才队伍。（二）员工培训与发展1.人力资源部根据员工岗位需求和职业发展规划，制定年度培训计划。2.培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习、实践锻炼等。3.鼓励员工参加各类培训和学习活动，不断提升自身业务素质和能力水平。4.建立员工职业发展通道，为员工提供晋升机会和发展空间。（三）绩效考核与薪酬福利1.制定科学合理的绩效考核制度，明确考核指标、考核方法、考核周期等。2.定期对员工进行绩效考核，考核结果与员工薪酬、晋升、奖励等挂钩。3.建立具有竞争力的薪酬福利体系，包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴补贴、社会保险、住房公积金、带薪年假、节日福利等。（四）员工激励与关怀1.设立多种激励机制，对在地质勘查工作中表现优秀、取得突出成绩的员工给予表彰奖励。2.关注员工身心健康，组织开展各类文体活动，为员工提供良好的工作环境和生活条件。3.建立员工沟通机制，及时了解员工需求和意见，解决员工实际问题。六、财务管理（一）财务预算管理1.财务部每年年底根据地质勘查院发展规划和年度工作计划，编制下一年度财务预算草案。2.财务预算草案经院长办公会审议通过后，报上级主管部门审批。3.严格执行财务预算，定期对预算执行情况进行分析和评估，及时发现和解决预算执行中存在的问题。（二）财务收支管理1.规范财务收支行为，严格执行国家有关财务制度和财经纪律。2.收入应及时足额入账，不得隐瞒、截留、挪用。3.支出应严格按照审批程序进行，确保支出合理合规。（三）资产管理1.建立健全资产管理制度，加强对固定资产、流动资产、无形资产等的管理。2.定期对资产进行清查盘点，确保资产账实相符。3.做好资产的购置、使用、处置等工作，提高资产使用效益。（四）财务审计与监督1.定期开展财务内部审计工作，对财务收支、预算执行、资产管理等情况进行审计监督。2.配合上级主管部门和审计机关的审计检查工作，及时整改审计发现的问题。3.加强财务风险管理，建立财务风险预警机制，防范财务风险。七、设备与物资管理（一）设备管理1.建立设备管理制度，明确设备采购、验收、安装、调试、使用、维护、保养、维修、报废等环节的管理要求。2.定期对设备进行清查盘点，建立设备台账和档案。3.加强设备操作人员培训，确保设备安全正常运行。4.对老旧设备及时进行更新改造或报废处理，提高设备装备水平。（二）物资管理1.制定物资管理制度，规范物资采购、验收、入库、保管、发放、使用等流程。2.建立物资台账，定期对物资进行盘点，确保物资账实相符。3.合理控制物资库存，避免积压和浪费。4.加强对危险化学品等特殊物资的管理，确保使用安全。八、安全与保密管理（一）安全管理1.建立健全安全管理制度，明确安全管理职责和安全工作要求。2.加强安全教育培训，提高员工安全意识和安全技能。3.定期开展安全检查和隐患排查治理工作，及时消除安全隐患。4.制定安全应急预案，定期组织演练，提高应对突发事件的能力。（二）保密管理1.加强保密教育，提高员工保密意识，签订保密协议。2.明确保密范围和