北仑区学籍管理办法

北仑区学籍管理办法一、总则（一）目的为了加强北仑区学籍管理，规范学校办学行为，保障学生合法权益，提高教育教学质量，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国义务教育法》《中华人民共和国未成年人保护法》等法律法规以及相关教育政策，结合本区实际，制定本办法。（二）适用范围本办法适用于北仑区内各级各类普通中小学、中等职业学校及特殊教育学校的学籍管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则学籍管理工作必须严格遵守国家法律法规和教育行政部门的有关规定，确保学籍信息的真实性、准确性和完整性。2.公平公正原则保障每一位学生平等接受教育的权利，在学籍管理过程中，做到公平对待每一位学生，不歧视、不偏袒。3.规范有序原则建立健全科学合理、规范有序的学籍管理制度和流程，确保学籍管理工作严谨、高效、有序进行。4.服务学生原则以服务学生为宗旨，为学生的学习和成长提供便利，及时解决学生学籍管理中出现的问题。二、学籍的建立与注册（一）入学准备1.学校应在新学年开学前，做好招生工作方案，明确招生范围、招生计划、招生程序等，并向社会公布。2.新生入学时，学校应要求其提供户口簿、出生证明等相关证明材料，确保学生身份信息准确无误。（二）学籍注册1.学校应在新生入学后1个月内，按照全国中小学生学籍信息管理系统的要求，为学生建立学籍档案，并完成学籍注册工作。2.学籍档案应包括学生基本信息、学习经历、奖惩情况、综合素质评价等内容。3.学生学籍号是学生在全国范围内唯一的、终身不变的学籍标识，由教育部统一编码。学校应确保学生学籍号的准确性和唯一性。（三）特殊情况处理1.对于因特殊原因未能按时入学的学生，学校应要求其监护人提出书面申请，并提供相关证明材料，经学校审核同意后，可保留其入学资格1年。2.对于转学、休学、复学等情况的学生，学校应按照相关规定及时办理学籍变动手续，并在学籍系统中进行相应操作。三、学籍的变动（一）转学1.学生因家庭住址迁移、父母工作调动等原因需要转学的，由其监护人向转入学校提出申请，并提供相关证明材料。2.转入学校应在收到申请后，对学生的学籍信息进行审核，符合转学条件的，应在学籍系统中发起转学申请，并上传相关证明材料。3.转出学校应在收到转学申请后，及时审核并确认，同意转学的，应在学籍系统中进行转出操作。4.转学手续一般应在学期结束前或新学期开学后1周内办理完毕。（二）休学与复学1.学生因病或其他特殊原因需要休学的，由其监护人向学校提出书面申请，并提供县级以上医院出具的诊断证明等相关材料。2.学校应在收到申请后，对学生的休学情况进行审核，符合休学条件的，应在学籍系统中办理休学手续，并出具休学证明。3.学生休学一般以1年为限，期满后仍不能复学的，应在休学期满前1个月内申请继续休学。4.学生休学期满要求复学的，由其监护人向学校提出复学申请，并提供相关证明材料。学校应在审核同意后，为其办理复学手续，并在学籍系统中进行相应操作。（三）退学1.学生因特殊原因需要退学的，由其监护人向学校提出书面申请，并说明退学原因。2.学校应在收到申请后，对学生的退学情况进行审核，符合退学条件的，应在学籍系统中办理退学手续，并出具退学证明。3.退学学生的学籍档案应予以保留，学校应按照相关规定做好档案管理工作。四、学籍信息管理（一）信息采集1.学校应按照教育部的要求，采集学生的基本信息、学习经历、奖惩情况、综合素质评价等学籍信息，并确保信息的真实性、准确性和完整性。2.学籍信息采集应在学生入学时一次性完成，并及时录入全国中小学生学籍信息管理系统。（二）信息更新1.学校应定期对学生的学籍信息进行更新，确保信息的时效性。2.学生学籍信息发生变化时，其监护人应及时向学校提出申请，并提供相关证明材料。学校应在审核同意后，及时在学籍系统中进行信息更新。（三）信息安全1.学校应建立健全学籍信息安全管理制度，加强对学籍信息的保护，防止信息泄露、篡改等情况发生。2.学籍管理人员应严格遵守信息安全规定，不得擅自对外提供学生学籍信息。3.学校应定期对学籍信息系统进行安全检查和维护，确保系统的正常运行。五、毕业与结业（一）毕业1.学生在完成规定年限的义务教育或中等职业教育学习任务后，成绩合格，达到毕业标准的，学校应颁发毕业证书。2.毕业证书由教育行政部门统一印制，学校应按照规定的格式和内容填写，并加盖学校公章。3.学校应在学生毕业前1个月内，将毕业生名单报教育行政部门备案，并做好毕业证书的发放工作。（二）结业1.学生在完成规定年限的义务教育或中等职业教育学习任务后，成绩不合格，但达到结业标准的，学校应颁发结业证书。2.结业证书由学校自行印制，学校应按照规定的格式和内容填写，并加盖学校公章。3.学生结业后，可在规定时间内申请补考或重修，成绩合格后，学校应换发毕业证书。六、奖励与处分（一）奖励1.学校应建立健全学生奖励制度，对德、智、体、美、劳等方面表现突出的学生给予表彰和奖励。2.奖励种类包括三好学生、优秀学生干部、优秀团员、优秀少先队员等，学校应按照相关规定进行评选和表彰。3.学校应将学生的奖励情况记入学籍档案，并在全校范围内进行公示。（二）处分1.学校应建立健全学生处分制度，对违反学校规章制度、违反法律法规的学生给予相应的处分。2.处分种类包括警告、严重警告、记过、留校察看、开除学籍等，学校应按照相关规定进行认定和处理。3.学校在对学生作出处分决定前，应听取学生及其监护人的陈述和申辩，并告知其享有的权利。4.学生对学校的处分决定不服的，可在规定时间内提出申诉，学校应进行复查，并将复查结果及时通知学生及其监护人。七、学籍档案管理（一）档案内容学籍档案应包括学生基本信息、学习经历、奖惩情况、综合素质评价、学籍变动记录等内容。（二）档案保管1.学校应建立学籍档案管理制度，指定专人负责学籍档案的保管工作。2.学籍档案应妥善保管，不得随意涂改、销毁。3.学籍档案的保管期限为学生毕业后30年。（三）档案查阅1.学校应建立学籍档案查阅制度，严格规范档案查阅程序。2.因工作需要查阅学籍档案的，应经学校主管领导批准，并办理查阅手续。3.查阅学籍档案时，不得擅自摘抄、复制档案内容。八、监督与检查（一）监督机制1.教育行政部门应建立健全学籍管理监督机制，加强对学校学籍管理工作的指导和监督。2.学校应建立健全内部监督机制，定期对学籍管理工作进行自查自纠，及时发现和解决问题。（二）检查内容1.教育行政部门应定期对学校学籍管理工作进行检查，检查内容包括学籍管理制度的执行情况、学籍信息的真实性和完整性、学籍变动手续的办理情况等。2.学校应积极配合教育行政部门的检查工作，如实提供相关资料和信息。（三）违规处理1.对于违反学籍管理规定的学校和个人，教育行政部门应责令其限期