不在岗职工管理办法

不在岗职工管理办法一、总则（一）目的为了加强公司不在岗职工的管理，规范不在岗职工的行为，维护公司正常的工作秩序，保障公司和职工的合法权益，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所有不在岗职工，包括但不限于因病、因事、因工伤等原因暂时不能正常在岗工作的职工。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规和相关行业标准，确保不在岗职工管理工作合法合规。2.公平公正原则对待不在岗职工一视同仁，在管理过程中做到公平公正，保障职工的合法权益。3.人性化管理原则充分考虑不在岗职工的实际困难，在政策允许的范围内给予适当的关怀和帮助，促进职工尽快恢复健康，重返工作岗位。二、不在岗职工的分类及定义（一）病假职工因患病或非因工负伤，需要停止工作进行治疗休息的职工。（二）事假职工因个人事务需要请假，经公司批准后暂时离开工作岗位的职工。（三）工伤职工在工作时间和工作场所内，因工作原因受到事故伤害或者患职业病，需要暂停工作接受工伤医疗的职工。（四）其他不在岗情况包括但不限于产假、陪产假、婚假、丧假、年假等法定假期以及公司批准的其他特殊情况不在岗的职工。三、请假流程（一）病假1.职工因病需要请假时，应提前向所在部门提交病假申请，并附上医院出具的诊断证明、病历等相关材料。2.部门负责人收到申请后，应及时核实情况，并签署意见。如情况属实，应批准病假申请，并将申请及相关材料报送人力资源部门备案。3.人力资源部门对病假申请进行审核，如发现材料不全或存在疑问，有权要求职工补充材料或进行进一步核实。审核通过后，按照公司考勤制度进行相应处理。（二）事假1.职工因个人事务需要请假时，应提前填写事假申请表，详细说明请假事由、请假天数等信息，并提交给所在部门负责人。2.部门负责人根据工作安排和实际情况，对事假申请进行审批。如批准，应在申请表上签署意见，并报送人力资源部门备案。3.人力资源部门对事假申请进行审核，对于请假天数较长或可能对工作造成较大影响的事假申请，有权要求部门负责人进行进一步评估，并提出意见。审核通过后，按照公司考勤制度进行相应处理。（三）工伤1.职工在工作中发生事故或患职业病后，所在部门应立即报告公司安全管理部门和人力资源部门。2.安全管理部门负责组织对事故进行调查和认定，确定是否属于工伤。如认定为工伤，应及时通知职工本人及家属，并协助职工办理工伤认定手续。3.职工本人或其家属应在规定时间内提交工伤认定申请所需的材料，包括劳动合同、医疗诊断证明、事故报告等。公司安全管理部门和人力资源部门应积极协助职工办理相关手续。4.工伤职工在停工留薪期内，按照国家和公司有关规定享受工伤待遇，公司应按照考勤制度将其列为不在岗职工进行管理。（四）其他不在岗情况职工因产假、陪产假、婚假、丧假、年假等法定假期或公司批准的其他特殊情况需要不在岗时，应按照公司相关规定提前提交申请，经所在部门负责人和人力资源部门审批后，按照考勤制度进行相应处理。四、不在岗职工的待遇（一）病假待遇1.职工病假期间，工资待遇按照国家和公司有关规定执行。一般情况下，病假工资不得低于当地最低工资标准的一定比例。2.职工连续病假超过一定期限的，公司有权根据其病情和工作表现，按照相关规定进行处理，如调整岗位、解除劳动合同等。（二）事假待遇1.职工请事假期间，公司不发放工资。2.职工请事假累计天数超过规定期限的，公司有权根据其工作表现和公司实际情况进行相应处理，如扣减绩效奖金、调整岗位等。（三）工伤待遇1.工伤职工在停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。2.工伤职工评定伤残等级后，停发原待遇，按照有关规定享受伤残待遇。工伤职工在停工留薪期满后仍需治疗的，继续享受工伤医疗待遇。3.公司按照国家和地方有关规定为工伤职工缴纳工伤保险，工伤职工的医疗费用、康复费用等按照工伤保险规定报销。（四）其他不在岗情况待遇职工因产假、陪产假、婚假、丧假、年假等法定假期或公司批准的其他特殊情况不在岗时，工资待遇按照国家和公司有关规定执行。五、不在岗职工的管理与服务（一）定期沟通1.所在部门应定期与不在岗职工进行沟通，了解其身体状况、恢复情况以及个人需求等，及时给予关心和帮助。2.人力资源部门应定期对不在岗职工的情况进行统计和分析，为公司决策提供参考依据。（二）工作交接1.职工请假前，应与所在部门指定的人员进行工作交接，确保工作的连续性和正常运转。2.交接内容包括工作任务、工作进度、相关文件资料、未完成事项等，并填写工作交接清单，双方签字确认。（三）岗位保留1.对于因病假、工伤等原因暂时不在岗的职工，公司一般应保留其原工作岗位。2.在职工不在岗期间，所在部门如有临时性工作需要安排人员接替的，应优先考虑内部调配，如确实无法内部调配，可招聘临时人员。（四）返岗安排1.不在岗职工病愈或伤愈后，应及时向所在部门提交返岗申请，并附上医院出具的康复证明等相关材料。2.所在部门收到返岗申请后，应根据工作安排和职工身体状况，合理安排返岗时间和工作岗位。3.人力资源部门应协助所在部门做好职工返岗的相关工作，如办理入职手续、进行岗位培训等。六、监督与检查（一）公司成立不在岗职工管理监督小组，由人力资源部门、纪检监察部门等相关人员组成，负责对不在岗职工管理工作进行监督检查。（二）监督小组定期对不在岗职工的请假手续、待遇执行情况、工作交接等进行检查，发现问题及时督促整改。（三）职工有权对不在岗职工管理工作中的违规行为进行举报，公司将对举报情况进行调查核实，如情况属实，将依法依规对相关责任人进行处理。七、违规处理（一）职工如有下列情形之一的，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分：1.伪造病假证明、事假理由等虚假材料骗取请假的；2.未经批准擅自离岗或逾期不归的；3.在请假期间从事与请假事由无关的活动，影响公司工作或声誉的。（二）纪律处分包括警告、记过、记大过、降级、撤职、解除劳动合同等。具体处分标准按照公司相关规定执行。（三）对于因违规行