投资银行办公设备维护保养合同

投资银行办公设备维护保养合同

甲方（委托方）：

公司名称：［投资银行名称］

法定代表人：［甲方法人代表姓名］

地址：［公司注册地址］

联系电话：［联系电话］

乙方（受托方）：

公司名称：［设备维护公司名称］

法定代表人：［乙方法人代表姓名］

地址：［公司注册地址］

联系电话：［联系电话］

鉴于甲方拥有各类办公设备，为确保其正常运行，提高设备使用效

率，延长设备使用寿命，甲方委托乙方对其办公设备进行维护保养服

务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法

规，达成如下合同：

一、设备维护保养范围

1.乙方负责维护保养的办公设备包括但不限于：计算机及周边设备

（台式电脑、笔记本电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影

仪等）、办公家具（办公桌椅、文件柜、保险柜等）、通讯设备（电

话系统、网络设备等）、空调设备等。具体设备清单及详细信息见附

件一《办公设备清单》。

2.乙方应按照设备制造商的技术规范、操作手册以及相关行业标准，

对上述设备进行全面的维护保养服务，包括但不限于设备的检查、清

洁、调试、维修、零部件更换等，确保设备处于良好的运行状态。

二、维护保养期限

本合同的维护保养期限自［起始日期］起至［结束日期］止。合同期满前凶

个月，双方应协商是否续签合同。若双方均未提出异议，则本合同自

动延续［延续期限］年；若一方提出不再续签，则本合同在期满时终止。

三、双方权利与义务

1.甲方权利义务

甲方有权要求乙方按照本合同约定的维护保养标准、时间和方

式，对办公设备进行维护保养服务。如乙方未履行或未完全履行合同

义务，甲方有权要求乙方限期整改，并承担相应的违约责任。

甲方应向乙方提供办公设备的相关资料，包括设备的购买凭证、

使用说明书、保修卡、设备布局图等，以便乙方更好地了解设备情

况，开展维护保养工作。

甲方应安排专人负责与乙方对接，协调设备维护保养工作的时间

安排，确保乙方能够顺利进入办公区域进行设备维护保养操作。在乙

方进行维护保养工作期间，甲方应提供必要的协助和支持，如提供工

作场地、电源、照明等条件。

甲方应按照本合同约定及时支付维护保养费用。如甲方未按时支

付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的凶％向乙方支付违约金。

逾期超过［违约期限］日的，乙方有权暂停维护保养服务，并要求甲方支

付已完成服务的费用及相应违约金，若因甲方逾期支付费用导致设备

故障未能及时修复或造成其他损失，甲方应承担由此给乙方造成的全

部损失。

2.乙方权利义务

乙方有权要求甲方按照本合同约定提供办公设备的相关资料和必

要的协助，以便开展维护保养工作。如因甲方原因导致乙方无法正常

履行合同义务，乙方不承担责任，并有权要求甲方限期整改。

乙方应按照本合同约定的维护保养范围、标准、时间和方式，对

办公设备进行全面、专业、细致的维护保养服务。乙方应制定详细的

维护保养计划，并在每次维护保养工作完成后，向甲方提交维护保养

报告，报告内容应包括维护保养的设备名称、维护保养项目、维护保

养结果、发现的问题及处理建议等。

乙方应配备专业的技术人员和必要的工具、设备，以确保维护保

养工作的质量和效率。乙方的技术人员应具备相应的资质和技能，熟

悉各类办公设备的维修保养技术，能够及时、准确地判断设备故障原

因，并采取有效的维修措施。

乙方应建立健全设备维护保养档案，对每台设备的维护保养记录

进行详细登记，包括维护保养时间、维护保养内容、更换的零部件、

维修费用等信息，以便甲方随时查阅和了解设备的维护保养情况。

乙方应在接到甲方设备故障报修通知后，在［响应时间］小时内作

出响应，并根据故障情况及时安排技术人员到现场进行维修。对于一

般故障，乙方应在［修复时间］小时内修复；对于重大故障，乙方应在

［重大故障修复时间］小时内修复或提出合理的解决方案。如因乙方原因

导致设备故障未能及时修复，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲

方因此遭受的损失。

乙方在维护保养过程中，如发现设备存在安全隐患或需要更换零

部件，应及时通知甲方'，并提供详细的情况说明和解决方案。在甲方

同意后，乙方方可进行零部件更换或采取其他相应措施。更换的零部

件应保证质量合格，且在质保期内出现质量问题，乙方应免费更换。

四、维护保养费用及支付方式

1.甲方应向乙方支付的维护保养费用为人民币凶元/年（大写：［大写

金额］）。此费用涵盖乙方在本合同项下提供的全部维护保养服务费

用，但不包括因设备故障需要更换的零部件费用（零部件费用由甲方

另行支付）。

2.甲方按照以下方式向乙方支付维护保养费用:

本合同签订后的［预付款期限］个工作日内，甲方向乙方支付维护

保养费用总额的［预付款比例］%,即人民币［预付款金额］元（大写：［大

写预付款金额］）作为预付款。

在乙方完成每季度的维护保养服务并提交维护保养报告后的［季

度款期限］个工作日内，甲方向乙方支付维护保养费用总额的［季度款比

例］%,即人民币［季度款金额］元（大写：［大写季度款金额］）。

在本合同期满且乙方完成全部维护保养服务工作后，甲方向乙方

支付维护保养费用总额的［尾款比例］%,即人民币［尾款金额］元（大

写：［大写尾款金额］）。

3.乙方应在甲方每次支付维护保养费用前，向甲方提供合法有效的发

票，否则甲方有权拒绝支付费用，且不承担违约责任。

五、保密条款

1.双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客

户信息、设备资料等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三

方披露或使用。本条款的保密期限为本合同有效期及期满后［保密期限］

年。

2.若一方违反保密条款，应向对方支付违约金人民币［违约金额］元，

并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约金不足以弥补对方损失的，

违约方还应继续赔偿对方的损失差额。

六、违约责任

1.若甲方未按照本合同约定支付维护保养费用，每逾期一日，应按照

未支付金额的凶％向乙方支付违约金。逾期超过［违约期限］日的，乙方

有权解除本合同，并要求甲方支付已完成服务的费用及相应违约金，

同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。

2.若乙方未按照本合同约定履行维护保养义务，包括但不限于未按时

进行维护保养、维护保养质量不符合标准、未及时响应故障报修或未

在规定时间内修复故障等，乙方应承担违约责任。乙方应按照维护保

养费用总额的凶％向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损

失。若甲方因乙方的违约行为遭受经济损失或声誉损害，乙方应承担

全部赔偿责任。

3.若一方违反本合同约定的其他条款，应向对方支付违约金人民币［违

约金额］元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约金不足以弥补对

方损失的，违约方还应继续赔偿对方的损失差额。

七、争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法

律。

2.双方在木合同履行过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；

协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起

诉讼。

八、其他条款

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各

执一份，具有同等法律效力。

2,本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。补充协议与本合同具

有同等法律效力。补充协议