衡器校准管理办法

衡器校准管理办法一、总则（一）目的为确保衡器的准确性和可靠性，保障公司生产、经营、贸易等活动的正常进行，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本衡器校准管理办法。本办法旨在规范衡器校准工作流程，明确各部门职责，确保衡器测量结果的有效性和一致性，维护公司利益和客户权益。（二）适用范围本办法适用于公司内所有用于贸易结算、安全防护、环境监测、医疗卫生等方面的衡器，包括但不限于电子秤、地磅、轨道衡、吊钩秤等。涵盖公司生产车间、仓库、销售部门、物流配送中心等涉及衡器使用的各个场所。（三）引用文件1.《中华人民共和国计量法》2.《中华人民共和国强制检定的工作计量器具检定管理办法》3.《计量器具新产品管理办法》4.《定量包装商品计量监督管理办法》5.《称重传感器》（GB/T75512019）6.《电子天平》（JJG10362012）7.《非自动衡器》（JJG5392016）等相关国家和行业标准（四）术语和定义1.衡器：用于确定所称量物品质量的计量器具。2.校准：在规定条件下，为确定测量仪器或测量系统所指示的量值，或实物量具或参考物质所代表的量值，与对应的由标准所复现的量值之间关系的一组操作。3.强制检定：由政府计量行政部门所属的法定计量检定机构或授权的计量检定机构，对社会公用计量标准、部门和企业、事业单位使用的最高计量标准，以及用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面的列入强制检定目录的工作计量器具，实行定点定期的一种检定。4.周期校准：按照规定的时间间隔，对衡器进行校准的活动。5.临时校准：在衡器出现故障、维修后、更换重要部件或对测量结果有怀疑时，进行的校准活动。二、职责分工（一）计量管理部门1.负责制定和修订衡器校准管理办法，并监督实施。2.组织衡器校准计划的制定、审核和批准。3.负责联系法定计量检定机构或具备资质的校准机构，安排衡器的校准工作。4.建立衡器校准档案，记录衡器的校准情况、校准证书等信息。5.对衡器校准过程进行监督检查，确保校准工作符合相关要求。6.负责衡器校准人员的培训和考核，确保校准人员具备相应的资质和能力。（二）使用部门1.负责本部门衡器的日常使用和维护，确保衡器处于良好的工作状态。2.根据计量管理部门制定的校准计划，提前做好衡器的准备工作，如清洁、断电等，并配合校准人员完成校准工作。3.对衡器的使用情况进行记录，发现衡器异常时及时向计量管理部门报告，并配合进行故障排查和维修。4.负责提出衡器校准周期的调整建议，当衡器使用频繁、环境条件恶劣或对测量精度要求较高时，可申请缩短校准周期。（三）采购部门1.在采购衡器时，应确保所采购的衡器符合国家相关标准和公司实际使用要求，并具有制造计量器具许可证。2.采购合同中应明确衡器的校准要求和售后服务条款，确保供应商能够提供及时的校准和维修服务。3.负责跟踪衡器的到货情况，并及时通知计量管理部门进行验收和校准。（四）财务部门1.负责审核衡器校准费用的预算和支出，确保校准费用的合理性和合规性。2.根据计量管理部门提供的校准计划，及时安排校准费用的支付。三、衡器的选型与采购（一）选型原则1.根据公司生产、经营、贸易等活动的实际需求，选择合适精度、量程和功能的衡器。2.优先选择具有良好稳定性、可靠性和重复性的衡器产品。3.衡器应符合国家相关标准和行业规范，具备制造计量器具许可证。4.考虑衡器的使用环境条件，如温度、湿度、振动、粉尘等，选择适应相应环境的衡器。（二）采购流程1.使用部门根据工作需要提出衡器采购申请，详细说明衡器的用途、精度要求、量程范围、使用环境等信息。2.采购部门对采购申请进行审核，确认需求的合理性后，按照公司采购流程进行招标、询价或直接采购。3.在采购合同中明确衡器的品牌、型号、规格、数量、价格、交货期、校准要求、售后服务等条款。4.衡器到货后，采购部门通知计量管理部门和使用部门共同进行验收。验收内容包括衡器的外观、数量、规格型号、随机资料等，并按照合同要求进行初步调试，检查其运行是否正常。5.验收合格的衡器由计量管理部门组织进行校准，校准合格后方可投入使用。四、衡器校准计划（一）校准周期的确定1.计量管理部门根据衡器的使用频率、使用环境、精度要求等因素，结合国家相关标准和行业经验，制定衡器校准周期的指导原则。2.对于强制检定的衡器，必须按照国家规定的周期进行检定，不得擅自延长或缩短检定周期。3.对于非强制检定的衡器，可参考以下校准周期：使用频繁的衡器，如生产线上的配料秤、包装秤等，校准周期一般为36个月。使用较频繁的衡器，如仓库的地磅、车间的电子秤等，校准周期一般为612个月。使用不频繁的衡器，如实验室的天平、偶尔使用的吊钩秤等，校准周期一般为1224个月。4.在确定校准周期时，应充分考虑衡器的使用状况和风险评估结果。如衡器使用环境恶劣、测量精度要求高、出现过故障或维修后，可适当缩短校准周期。（二）校准计划的制定1.计量管理部门每年年底根据衡器的台账信息和校准周期指导原则，制定下一年度的衡器校准计划。校准计划应明确衡器的名称、型号、规格、使用部门、校准周期、校准时间等内容。2.校准计划应提前通知各使用部门，以便使用部门做好准备工作。使用部门如有特殊情况需要调整校准时间，应提前向计量管理部门提出申请，经批准后方可变更。3.计量管理部门应根据校准计划，合理安排校准资源，确保校准工作按时、顺利进行。对于校准工作量较大的时期，可提前与法定计量检定机构或校准机构沟通协调，确保有足够的校准能力。五、衡器校准实施（一）校准前准备1.计量管理部门安排具备资质的校准人员负责衡器校准工作。校准人员应经过专业培训，熟悉衡器的工作原理、操作方法和校准规范。2.校准人员在接到校准任务后，应提前了解衡器的使用情况、近期维修记录等信息，并准备好校准所需的设备和工具，如标准砝码、校准证书、测量工具等。3.使用部门负责将待校准的衡器清理干净，确保衡器表面无灰尘、杂物，称量台面平整。同时，将衡器置于水平位置，接通电源，预热至规定时间。4.校准人员在进行校准前，应对衡器进行外观检查，查看衡器是否有损坏、变形等情况，检查衡器的铭牌、标识是否清晰完整，确认衡器的型号、规格等信息与校准计划一致。（二）校准方法1.衡器校准应按照国家相关标准和检定规程进行，采用合适的校准方法和设备。对于电子衡器，一般采用标准砝码进行加载测试，通过比较衡器显示值与标准砝码质量值，确定衡器的准确性。2.校准过程中，校准人员应严格按照操作规程进行操作，确保加载砝码的顺序、数量和位置符合要求。加载砝码时应缓慢、平稳，避免冲击和振动对衡器造成影响。3.对于具有自动校准功能的衡器，应按照设备说明书的要求进行操作，检查自动校准功能是否正常。在自动校准过程中，应观察衡器的显示值变化情况，记录校准结果。4.校准过程中，如发现衡器存在故障或异常情况，校准人员应立即停止校准工作，并及时通知计量管理部门和使用部门。对故障衡器进行标记和隔离，防止其继续使用，并安排维修人员进行维修。（三）校准记录1.校准人员在完成校准工作后，应及时填写校准记录。校准记录应包括衡器的名称、型号、规格、编号、校准日期、校准人员、校准环境条件、校准方法、校准数据、校准结果等信息。2.校准记录应使用钢笔或中性笔填写，字迹清晰、工整，不得随意涂改。如有记录错误，应在错误处划一条横线，在其上方填写正确内容，并加盖校准人员印章。3.校准记录应妥善保存，保存期限不少于衡器的使用寿命。校准记录应按照衡器的类别和校准时间顺序进行整理归档，便于查询和追溯。（四）校准证书1.对于委托法定计量检定机构或具备资质的校准机构进行校准的衡器，校准机构应出具校准证书。校准证书应包含衡器的基本信息、校准依据、校准方法、校准结果、校准结论等内容，并加盖校准机构的印章。2.计量管理部门收到校准证书后，应及时进行审核。审核内容包括校准证书的格式、内容是否完整，校准结果是否符合要求等。如发现校准证书存在问题，应及时与校准机构沟通，要求其进行更正或重新出具校准证书。3.校准证书应作为衡器校准合格的证明文件，由计量管理部门统一保管。使用部门如需查阅校准证书，应向计量管理部门提出申请，并进行登记。六、衡器的日常维护与故障处理（一）日常维护1.使用部门应制定衡器日常维护操作规程，明确衡器维护的内容、方法和周期。衡器维护人员应按照操作规程定期对衡器进行维护保养，确保衡器处于良好的工作状态。2.日常维护内容包括清洁衡器表面、检查称量部件的磨损情况、检查电气连接是否牢固、检查传感器和仪表的工作状态等。如发现衡器表面有灰尘、杂物，应及时用干净的软布擦拭；如发现称量部件有磨损或松动，应及时更换或紧固；如发现电气连接有松动或接触不良，应重新连接并确保接触良好。3.定期对衡器进行通电预热和功能测试，检查衡器的显示是否正常、称量是否准确。在使用过程中，如发现衡器显示异常或称量结果不准确，应立即停止使用，并进行检查和处理。4.使用部门应建立衡器维护记录，记录衡器的维护时间、维护内容、维护人员等信息。维护记录应妥善保存，以便于追溯衡器的维护情况。（二）故障处理1.当衡器出现故障时，使用部门应立即停止使用，并及时通知计量管理部门。计量管理部门应安排专业维修人员对故障衡器进行检查和维修。2.维修人员在维修衡器前，应先对故障现象进行详细了解和分析，确定故障原因。根据故障原因，采取相应的维修措施，如更换损坏的部件、调整电路参数、修复传感器等。3.在维修过程中，维修人员应做好维修记录，记录故障现象、故障原因、维修方法、更换的部件等信息。维修记录应作为衡器维修档案的一部分，妥善保存。4.衡器维修后，应进行校准和功能测试，确保衡器恢复正常工作状态。校准合格后的衡器方可重新投入使用。如维修后的衡器校准结果不符合要求，应进一步查找原因，重新进行维修，直至校准合格为止。七、衡器校准档案管理（一）档案建立1.计量管理部门负责建立衡器校准档案，对衡器的校准情况进行全面记录。衡器校准档案应包括衡器的基本信息（如名称、型号、规格、编号、购置日期、使用部门等）、校准计划、校准记录、校准证书、维修记录等内容。2.衡器校准档案应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行管理。电子文档应按照衡器的类别和校准时间顺序进行分类存储，便于查询和检索；纸质文档应装订成册，妥善保管。（二）档案更新1.每次衡器校准完成后，校准人员应及时将校准记录和校准证书等资料提交给计量管理部门，计量管理部门负责将相关信息更新到衡器校准档案中。2.当衡器发生维修、更换重要部件等情况时，维修人员应将维修记录提交给计量管理部门，计量管理部门对衡器校准档案进行相应的更新。3.每年年底，计量管理部门应对衡器校准档案进行一次全面审查，确保档案信息的完整性和准确性。如发现档案信息存在错误或遗漏，应及时进行更正和补充。（三）档案查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅衡器校准档案时，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，到计量管理部门查阅。查阅人员应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出或复印。2.外单位人员因工作需要查阅衡器校准档案时，应持有单位介绍信，并经公司主管领导批准。查阅过程中，应有公司相关人员陪同，查阅人员不得擅自摘抄、复制档案内容。3.如需借阅衡器校准档案，借阅人员应填写借阅申请表，经所在部门负责人和计量管理部门负责人批准后，办理借阅手续。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，借阅人员应按时归还档案，如因特殊情况需要延长借阅期限，应提前办理续借手续。八、监督与考核（一）监督检查1.计量管理部门应定期对衡器的校准情况、日常维护情况进行监督检查。监督检查内容包括校准计划的执行情况、校准记录的真实性和完整性、衡器的使用状态、维护记录等。2.监督检查可采用现场检查、查阅资料、询问使用人员等方式进行。对于发现的问题，计量管理部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。3.使用部门应积极配合计量管理部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。对于整改不力的部门，计量管理部门应进行通报批评，并采取进一步的措施，确保衡器校准管理工作的有效实施。（二）考核制度1.公司建立衡器校准管理工作考核制度，对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