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文档简介
治安经费管理办法一、总则(一)目的为加强公司治安经费管理,规范经费使用,提高经费使用效益,保障公司治安工作的顺利开展,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本办法。(二)适用范围本办法适用于公司内部治安经费的管理,包括但不限于治安防范设施建设、治安巡逻、安全保卫人员培训、安全检查、应急处置等方面的费用支出。(三)基本原则1.依法依规原则:严格遵守国家法律法规和公司相关规定,确保经费使用合法合规。2.预算管理原则:实行预算控制,合理安排经费,确保经费使用的计划性和科学性。3.专款专用原则:治安经费应专款专用,不得挪作他用。4.效益优先原则:注重经费使用效益,提高治安防范能力,降低安全风险。二、管理职责(一)公司管理层1.负责审批治安经费预算和重大经费支出项目。2.监督检查治安经费的使用情况,确保经费使用符合规定和公司利益。(二)安全管理部门1.负责编制治安经费预算草案,提出经费使用计划和建议。2.负责治安经费的日常管理和核算,确保经费使用合规、准确。3.组织实施治安防范措施,对经费使用效果进行评估和反馈。(三)财务部门1.负责审核治安经费预算和报销凭证,办理经费支付手续。2.定期对治安经费使用情况进行财务分析,提供财务报告。3.配合安全管理部门做好经费管理的监督检查工作。三、预算管理(一)预算编制1.安全管理部门应根据公司治安工作实际情况和发展规划,于每年[具体时间]前编制下一年度治安经费预算草案。2.预算草案应包括预算年度内各项治安经费的支出项目、金额、依据和预期效果等内容。3.预算编制应遵循“量入为出、收支平衡”的原则,充分考虑公司财力状况和治安工作需求。(二)预算审批1.安全管理部门将编制好的预算草案报公司管理层审批。2.公司管理层应组织相关部门对预算草案进行审核,提出修改意见和建议。3.安全管理部门根据公司管理层的意见和建议对预算草案进行修改完善,报公司管理层最终审批。(三)预算执行1.经公司管理层审批后的治安经费预算为年度执行预算,安全管理部门应严格按照预算执行。2.因特殊情况需要调整预算的,安全管理部门应提出书面申请,说明调整原因、调整金额和调整后的预算安排,报公司管理层审批。3.财务部门应根据审批后的预算安排,及时足额拨付经费,确保经费使用的及时性和准确性。(四)预算监督1.安全管理部门应定期对治安经费预算执行情况进行自查,及时发现和解决预算执行中存在的问题。2.财务部门应加强对治安经费预算执行情况的监督检查,定期向公司管理层报告预算执行情况。3.公司管理层应定期对治安经费预算执行情况进行检查和评估,对预算执行不力的部门和个人进行通报批评,并责令限期整改。四、经费支出管理(一)支出范围1.治安防范设施建设费用,包括门禁系统、监控系统、报警系统等的购置、安装和维护费用。2.治安巡逻费用,包括巡逻人员的工资、补贴、装备购置等费用。3.安全保卫人员培训费用,包括内部培训、外部培训、培训教材等费用。4.安全检查费用,包括安全检查设备购置、检查人员劳务等费用。5.应急处置费用,包括应急救援物资储备、应急演练等费用。6.其他与治安工作相关的费用支出。(二)审批流程1.经费支出应按照公司规定的审批流程进行审批。一般支出项目由安全管理部门负责人审批;较大支出项目由安全管理部门负责人审核后报公司分管领导审批;重大支出项目由安全管理部门负责人审核后报公司管理层审批。2.经费支出审批时,应提供相关的支出依据和证明材料,如发票、合同、审批文件等。3.财务部门应严格按照审批后的支出金额和用途进行支付,对不符合审批要求的支出有权拒绝支付。(三)报销管理1.经费支出报销应按照公司财务制度的规定进行办理。报销凭证应真实、合法、有效,内容完整,手续齐全。2.报销时应填写报销单,注明支出项目、金额、事由等信息,并附上相关的发票、合同、审批文件等证明材料。3.安全管理部门应定期对报销凭证进行整理和归档,妥善保管,以备查阅。五、经费核算与监督(一)经费核算1.财务部门应按照国家财务制度和公司会计核算办法的规定,对治安经费进行单独核算,确保经费收支清晰、准确。2.安全管理部门应协助财务部门做好经费核算工作,提供相关的业务资料和数据。(二)经费监督1.公司内部审计部门应定期对治安经费的使用情况进行审计监督,检查经费使用是否合规、合理,是否达到预期效果。2.安全管理部门应主动接受公司内部审计部门的审计监督,积极配合审计工作,如实提供相关资料和情况。3.对审计中发现的问题,安全管理部门应及时整改,并将整改情况报公司内部审计部门。六、绩效评价(一)评价指标1.治安案件发生率:反映公司治安状况的重要指标,计算公式为:治安案件发生率=发生治安案件数量/公司员工总数×100%。2.安全隐患整改率:反映公司安全隐患排查治理工作成效的指标,计算公式为:安全隐患整改率=已整改安全隐患数量/排查出的安全隐患总数×100%。3.员工满意度:反映员工对公司治安工作满意度的指标,通过问卷调查等方式进行收集和计算。4.经费使用效益:反映治安经费投入产出效果的指标,可通过对比分析经费支出与治安防范效果等方面进行评价。(二)评价方法1.定期评价:安全管理部门应于每年[具体时间]前对上一年度治安经费使用绩效进行自我评价,并撰写绩效评价报告。2.综合评价:公司管理层应组织相关部门对安全管理部门提交的绩效评价报告进行综合评价,确定绩效评价结果。(三)评价结果应用1.绩效评价结果作为下一年度治安经费预算编制和调整的重要依据。对绩效评价结果优秀的部门,可适当增加经费预算;对绩效评价结果较差的部门,应减少经费预算,并责令限期整改。2.绩效评价结果作为对安全管理部门和相关人员考核评价的重要内容。对绩效评价结果优秀的部门和
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