教辅资料管理办法

教辅资料管理办法一、总则（一）目的为加强公司/组织教辅资料的管理，规范教辅资料的采购、使用、存储等环节，提高教辅资料的使用效益，保障教学工作的顺利开展，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司/组织内所有涉及教辅资料管理的部门和人员，包括但不限于教学部门、教师、学生以及负责教辅资料采购、存储的相关工作人员。（三）基本原则1.合法性原则严格遵守国家法律法规以及教育行业相关标准，确保教辅资料的管理活动合法合规。2.实用性原则根据教学实际需求，选择实用、有效的教辅资料，避免盲目采购和资源浪费。3.规范性原则建立规范的管理流程，明确各环节的职责和操作要求，确保教辅资料管理工作有序进行。4.安全性原则保障教辅资料的存储安全，防止资料损坏、丢失或泄露，维护教学秩序和学生权益。二、职责分工（一）教学部门1.根据教学大纲和实际教学需求，提出教辅资料的采购建议和使用计划。2.组织教师对教辅资料进行审核和筛选，确保资料质量符合教学要求。3.监督教师在教学过程中对教辅资料的合理使用，收集教师和学生对教辅资料的反馈意见。（二）教师1.根据教学进度和学生实际情况，合理选用教辅资料，并指导学生正确使用。2.对所使用的教辅资料进行评价，及时向教学部门反馈资料的适用性和存在的问题。3.协助教学部门做好教辅资料的审核和筛选工作，提供专业意见。（三）学生1.按照教师的要求，正确使用教辅资料，完成相关学习任务。2.向教师反馈教辅资料在使用过程中遇到的困难和问题，提出改进建议。（四）采购部门1.根据教学部门提供的采购建议和使用计划，负责教辅资料的采购工作。2.选择具有良好信誉和资质的供应商，确保采购的教辅资料质量可靠、价格合理。3.与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括资料的质量标准、交货时间、售后服务等条款。（五）存储部门1.负责教辅资料的接收、验收、存储和发放工作。2.建立健全教辅资料存储管理制度，确保资料存储环境安全、整洁，防止资料损坏、丢失。3.定期对存储的教辅资料进行盘点，做到账物相符。（六）财务部门1.负责教辅资料采购资金的预算编制和审核工作。2.对教辅资料采购费用进行核算和报销，确保资金使用合理、合规。3.监督教辅资料采购资金的使用情况，防止出现资金浪费和违规支出。三、采购管理（一）采购计划制定1.每学期开学前，教学部门应根据教学大纲、课程设置和学生实际情况，制定本学期教辅资料采购计划。采购计划应明确教辅资料的名称、版本、数量、适用年级和学科等信息。2.采购计划需经教学部门负责人审核后，报分管领导审批。审批通过后的采购计划作为采购部门进行采购的依据。（二）供应商选择1.采购部门应通过多种渠道收集供应商信息，建立供应商数据库。供应商应具备合法经营资质、良好的信誉、较强的供货能力和售后服务保障。2.在选择供应商时，采购部门应组织相关人员对供应商进行考察和评估，包括供应商的资质证明、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等方面。评估结果应记录在案，作为选择供应商的参考依据。3.优先选择与公司/组织有长期合作关系、产品质量可靠、价格合理、服务优质的供应商。对于新的供应商，应进行严格的审核和试用，确保其符合要求后再建立合作关系。（三）采购合同签订1.采购部门与选定的供应商签订采购合同。采购合同应明确双方的权利和义务，包括教辅资料的名称、版本、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、验收方式、售后服务等条款。2.采购合同签订前，应提交法律部门或专业法律顾问进行审核，确保合同条款合法合规、明确具体，避免潜在的法律风险。3.采购合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自的义务。如遇合同变更或解除等情况，应按照合同约定的程序进行办理，并及时通知相关部门和人员。（四）采购验收1.教辅资料到货后，存储部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括资料的数量、版本、质量、包装等是否符合采购合同要求。2.验收人员应按照采购合同约定的质量标准进行检验，可采用抽样检验或全部检验的方式。对于验收不合格的教辅资料，应及时与供应商联系，要求其更换或补货。3.验收合格的教辅资料，存储部门应填写验收报告，经验收人员签字确认后存档。验收报告应包括教辅资料的名称、版本、数量、供应商、验收日期、验收结果等信息。四、使用管理（一）教师使用1.教师应根据教学大纲和学生实际情况，合理选用教辅资料，并将其纳入教学计划。在教学过程中，教师应指导学生正确使用教辅资料，充分发挥其辅助教学的作用。2.教师应定期对所使用的教辅资料进行评价，分析其适用性、有效性和存在的问题，并及时向教学部门反馈。教学部门应根据教师的反馈意见，对教辅资料的采购和使用进行调整和优化。3.教师不得强制学生购买或使用未经学校审核通过的教辅资料，不得利用教辅资料谋取私利。（二）学生使用1.学生应按照教师的要求，正确使用教辅资料，认真完成相关学习任务。在使用过程中，学生应爱护教辅资料，不得随意损坏或丢失。2.学生如发现教辅资料存在质量问题或与教学要求不符等情况，应及时向教师反映。教师应根据学生的反馈意见，及时与教学部门沟通，采取相应的措施解决问题。五、存储管理（一）存储环境要求1.存储部门应设置专门的教辅资料存储仓库，确保仓库环境安全、整洁、通风良好，具备防火、防潮、防虫、防盗等条件。2.仓库内应划分不同的区域，分别存放不同类型、不同年级、不同学科的教辅资料。各类教辅资料应分类存放，标识清晰，便于查找和管理。3.存储仓库应配备必要的存储设备，如货架、书架、文件柜等，确保教辅资料存放整齐、有序，避免挤压、损坏。（二）存储管理制度1.建立教辅资料出入库登记制度。凡进入或离开存储仓库的教辅资料，均应进行详细登记，包括资料的名称、版本、数量、出入库日期、经手人等信息。出入库登记记录应妥善保存，以备查询。2.定期对存储的教辅资料进行盘点。盘点工作应至少每学期进行一次，确保账物相符。如发现账物不符的情况，应及时查明原因，并进行相应的处理。3.加强对存储仓库的安全管理。仓库管理人员应严格遵守仓库安全管理制度，严禁无关人员进入仓库。定期对仓库进行安全检查，确保消防设施、电器设备等正常运行，消除安全隐患。4.做好教辅资料的防潮、防虫、防盗等工作。对于易受潮、易霉变的教辅资料，应采取相应的防潮措施；对于易受虫害的资料，应定期进行检查和防治；加强仓库的防盗措施，安装必要的防盗设备，确保资料安全。六、报废管理（一）报废条件1.教辅资料因使用年限过长、损坏严重、内容陈旧等原因，已无法继续使用的，可申请报废。2.因教学大纲调整、课程改革等原因，原使用的教辅资料已不再适用的，可申请报废。3.其他经相关部门认定需要报废的教辅资料。（二）报废申请与审批1.由使用部门或存储部门填写教辅资料报废申请表，详细说明报废原因、资料名称、版本、数量等信息，并提交相关证明材料。2.报废申请表经使用部门负责人审核后，报教学部门审批。教学部门应组织相关人员对报废申请进行审核，必要时可进行实地查看。审核通过后，报分管领导批准。3.经批准报废的教辅资料，应按照规定的程序进行处理，确保资料不会再次流入市场或造成信息泄露。（三）报废处理1.对于批准报废的教辅资料，存储部门应组织专人进行清理和销毁。销毁方式可采用粉碎、焚烧等安全、环保的方式，确保资料彻底销毁，无法恢复。2.在教辅资料销毁过程中，应安排专人进行监督，并填写销毁记录。销毁记录应包括资料名称、版本、数量、销毁日期、销毁方式、监督人等信息，销毁记录应妥善保存，以备查核。七、监督与检查（一）内部监督1.公司/组织应建立健全教辅资料管理内部监督机制，定期对教辅资料的采购、使用、存储等环节进行监督检查。2.教学部门应加强对教师教辅资料使用情况的监督，定期检查教师是否按照教学计划使用教辅资料，是否存在强制学生购买或使用未经审核的教辅资料等行为。3.存储部门应加强对教辅资料存储仓库的管理，定期检查仓库环境、资料存储情况、出入库登记记录等，确保资料存储安全、管理规范。4.财务部门应加强对教辅资料采购资金的管理和监督，定期检查采购资金的使用情况，确保资金使用合理、合规，防止出现资金浪费和违规支出。（二）外部监督1.积极接受教育主管部门、物价部门等相关外部机构的监督检查，及时整改存在的问题。2.主动向社会公开教辅资料管理的相关信息，接受学生、家长和社会各界的监督，增强管理工作的透明度。（三）违规处理1.对于在教辅资料管理过程中违反本办法规定的部门和