报废模具管理办法

报废模具管理办法一、总则（一）目的为加强公司报废模具的管理，规范报废模具的鉴定、审批、处置等流程，确保公司资产的合理利用和有效管理，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有模具的报废管理，包括但不限于注塑模具、冲压模具、压铸模具等各类生产用模具。（三）基本原则1.合法性原则：报废模具的管理应符合国家相关法律法规及行业标准要求。2.准确性原则：对模具报废的鉴定应准确、客观，确保报废信息真实可靠。3.效益性原则：在报废模具处置过程中，应尽可能提高资产的回收价值，减少公司损失。4.规范性原则：严格按照规定的流程和标准进行报废模具的管理，确保各项工作规范有序。二、报废模具的鉴定（一）鉴定标准1.模具损坏严重，无法修复或修复成本过高，已超出模具本身价值的50%。2.因产品设计变更、工艺调整等原因，模具已无法满足新产品生产需求，且无改造价值。3.模具使用年限超过规定期限，且技术性能严重下降，无法保证产品质量。4.模具存在严重质量问题，经多次维修仍无法达到生产要求。（二）鉴定流程1.使用部门提出报废申请，填写《报废模具鉴定申请表》，详细说明模具的基本情况、损坏原因、使用年限等信息，并提交相关证明材料。2.生产技术部门接到申请后，组织专业技术人员对模具进行现场检查和评估，根据鉴定标准判断模具是否符合报废条件。3.对于复杂或价值较高的模具，生产技术部门可邀请外部专家进行鉴定，确保鉴定结果的准确性和权威性。4.生产技术部门将鉴定结果反馈给使用部门，如鉴定为符合报废条件，应在《报废模具鉴定申请表》上签署意见并提交至设备管理部门。三、报废模具的审批（一）审批权限1.模具原值在[X]元以下的，由设备管理部门负责人审批。2.模具原值在[X]元至[X]元之间的，由分管生产的副总经理审批。3.模具原值在[X]元以上的，由总经理审批。（二）审批流程1.设备管理部门收到生产技术部门提交的《报废模具鉴定申请表》及鉴定结果后，对申请材料进行审核，确保资料齐全、手续完备。2.根据审批权限，设备管理部门将《报废模具鉴定申请表》及相关材料提交至相应的审批领导。3.审批领导对申请进行审核，如同意报废，应在申请表上签署审批意见；如不同意报废，应说明理由并退回申请。4.设备管理部门根据审批意见，将审批结果通知使用部门。如同意报废，应安排后续处置工作；如不同意报废，应要求使用部门继续使用或对模具进行修复。四、报废模具的处置（一）处置方式1.报废出售：将报废模具出售给有需求的单位或个人，以获取一定的经济价值。2.废旧物资回收：将报废模具作为废旧物资进行回收处理，由专业的回收公司进行拆解、分类和再利用。3.捐赠：对于一些具有一定教育或科研价值的报废模具，可考虑捐赠给相关学校、科研机构等。（二）处置流程1.确定处置方式：设备管理部门根据模具的实际情况和市场需求，确定报废模具的处置方式。如采用报废出售方式，应发布出售信息，寻找潜在买家；如采用废旧物资回收方式，应联系专业的回收公司进行洽谈。2.签订处置合同：对于确定的处置方式，设备管理部门应与相关单位签订处置合同，明确双方的权利和义务，确保处置过程合法合规。3.办理资产核销手续：在报废模具处置完成后，财务部门根据处置合同和相关凭证，办理资产核销手续，确保公司资产账目准确无误。4.资料归档：设备管理部门应将报废模具的相关资料，如鉴定申请表、审批文件、处置合同等进行整理归档，以备查阅。五、报废模具的监督与检查（一）监督机制1.公司内部审计部门定期对报废模具的管理情况进行审计，检查报废模具的鉴定、审批、处置等流程是否合规，资产处置是否合理。2.设备管理部门应建立报废模具管理台账，详细记录模具的基本信息、鉴定情况、审批结果、处置方式及时间等，接受公司内部监督和检查。（二）检查内容1.报废模具的鉴定是否准确，是否符合鉴定标准和流程要求。2.报废模具的审批是否严格按照审批权限和流程进行，审批意见是否明确。3.报废模具的处置是否及时、合理，处置方式是否符合公司利益最大化原则。4.报废模具管理台账是否完整、准确，资料归档是否规范。（三）问题处理1.对于监督检查中发现的问题，审计部门或相关检查人员应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。2.责任部门应针对问题进行分析，制定整改措施，并将整改情况及时反馈给审计部门或相关检查人员。3.对于违反报废模具管理规定的行为，公司将按照相关制度进行严肃处理，追究相关人员的责任。六、报废模具管理的信息化建设（一）建立信息化管理系统公司应建立报废模具管理信息化系统，实现对报废模具从鉴定申请、审批、处置到资料归档等全过程的信息化管理。通过信息化系统，提高管理效率，确保信息的及时、准确和共享。（二）系统功能模块1.报废申请模块：使用部门可通过系统在线填写《报废模具鉴定申请表》，上传相关证明材料，提交报废申请。2.鉴定评估模块：生产技术部门在系统中对报废申请进行鉴定评估，记录鉴定结果，并上传鉴定报告。3.审批流程模块：根据审批权限，系统自动将报废申请流转至相应的审批领导，审批领导可在系统中进行在线审批，并签署审批意见。4.处置管理模块：设备管理部门在系统中对已审批通过的报废模具进行处置管理，包括确定处置方式、发布出售信息、签订处置合同等操作。5.资产核销模块：财务部门根据系统中的处置信息，进行资产核销操作，确保资产账目准确无误。6.统计查询模块：系统提供各类统计报表和查询功能，方便管理人员对报废模具的管理情况进行统计分析和查询。（三）数据安全与维护1.加强信息化系统的数据安全管理，设置不同的用户权限，确保只有授权人员才能访问和操作相关数据。2.定期对系统数据进行备份，防止数据丢失。同时，做好系统的维护和升级工作，确保系统的稳定