2025年文秘基础知识考试试题及答案

2025年文秘基础知识考试试题及答案一、单项选择题（每题2分，共30分）1.制发公文的目的和要求，一般是由（）确定的。A.撰写者本人或团体B.机关党政负责人C.行文对象及行文内容D.作者的上级机关答案：C解析：制发公文是为了针对特定的行文对象，围绕特定的内容来实现一定的目的和要求。公文是有特定效用的文书，其目的和要求取决于行文对象和行文内容。比如，向上级机关汇报工作，其目的和要求就根据上级机关对该工作的关注重点以及汇报内容的性质来确定；向平级单位发送函件，也是依据对方单位的需求和函件所涉及的具体事项来决定。而撰写者本人或团体只是负责起草公文，机关党政负责人进行审核把关，作者的上级机关对公文有指导和管理作用，但都不是直接确定公文目的和要求的关键因素。所以答案选C。2.公文对结构的要求是（）。A.完整B.生动C.突出D.简明答案：A解析：公文结构要求完整，包括开头、主体、结尾等部分，各个部分之间逻辑紧密、层次分明，要能够完整地表达公文的主旨和意图。生动一般不是公文结构的主要要求，公文更注重严谨性和规范性；突出通常指内容上的重点突出，并非结构的核心要求；简明主要侧重于语言表达方面，而非结构。所以答案选A。3.以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于（）。A.规范性文件B.领导指导性文件C.呈请性文件D.证明性文件答案：A解析：规范性文件是指以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章等。它具有普遍的约束力，要求相关人员必须遵守。领导指导性文件主要是对下级机关的工作进行领导和指导；呈请性文件是用于向上级机关请求指示、批准等；证明性文件是用于证明有关事项的真实性。所以答案选A。4.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作（）。A.平件B.加急件C.特急件D.急件答案：B解析：加急件是内容重要并紧急，需要打破常规优先传递处理的文件。平件是指无特殊时间要求，按工作常规依次传递处理的文件；特急件是内容至关重要并特殊紧急，已临近规定的办结时限，需随时随地优先迅速传递处理的文件；急件的表述不够准确规范，通常使用加急件来表示这种紧急程度。所以答案选B。5.决定必须由（）。A.党政机关联合发文B.会议讨论之后才能发文C.政府部门制发D.党、政府领导机关制发答案：D解析：决定是对重要事项或重大行动作出决策和安排时使用的公文，必须由党、政府领导机关制发。它可以是党政机关单独发文，也可以联合发文，但不是必须联合发文；有些决定并不一定需要经过会议讨论，比如一些针对突发重大事件的决定可能是领导机关直接作出；决定也并非只能由政府部门制发，党的机关同样可以制发。所以答案选D。6.通报情况使用（）。A.通知B.通告C.通报D.情况报告答案：C解析：通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文；通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；情况报告是向上级机关汇报工作、反映情况等。所以通报情况应使用通报，答案选C。7.公文在制发的程序上，必须履行法定的（）。A.审批手续B.会签手续C.登记手续D.承办手续答案：A解析：公文在制发程序上，必须履行法定的审批手续。审批是对公文内容、格式等进行全面审核把关，确保公文符合规定和要求。会签手续是涉及多个部门或单位时的一种程序，但不是所有公文都需要会签；登记手续是公文处理过程中的一个环节，但不是制发的关键法定程序；承办手续是对收到的公文进行处理的程序，与制发无关。所以答案选A。8.用于答复下级机关请示事项的公文是（）。A.指示B.请示C.批复D.命令答案：C解析：批复是用于答复下级机关请示事项的公文。指示一般是上级对下级布置工作、阐明工作活动的指导原则；请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文；命令适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。所以答案选C。9.党政机关的行文关系有（）。A.逐级行文、多级行文、直贯到底的行文B.上行文、下行文、平行文C.逐级行文、多级行文、超级行文D.超级行文、下行文、平行文答案：B解析：党政机关的行文关系主要分为上行文（下级机关向上级机关行文）、下行文（上级机关向下级机关行文）、平行文（同级机关或不相隶属机关之间行文）。逐级行文、多级行文等是行文方式，而不是行文关系；“直贯到底的行文”表述不准确；“超级行文”说法错误。所以答案选B。10.地方性行政法规的制发，应由（）。A.全国人民代表大会B.国务院C.国家主席D.地方人民代表大会和地方政府答案：D解析：地方性行政法规由地方人民代表大会和地方政府根据本地区的实际情况和需要制定。全国人民代表大会制定和修改刑事、民事、国家机构的和其他的基本法律；国务院制定行政法规；国家主席根据全国人民代表大会和全国人民代表大会常务委员会的决定行使公布法律等职权。所以答案选D。11.商洽性文件的主要文种是（）。A.请示B.通知C.函D.通报答案：C解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，是商洽性文件的主要文种。请示是用于向上级机关请求指示、批准；通知主要用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项等；通报主要用于表彰先进、批评错误等。所以答案选C。12.联合行文时，作者应是（）。A.同级机关B.同一系统的机关C.三个以上的机关D.行政主管机关与业务指导机关答案：A解析：联合行文时，作者应是同级机关。只有同级机关之间才具有联合行文的条件和必要性，以保证公文的权威性和有效性。同一系统的机关不一定是同级的；联合行文不一定要求三个以上机关；行政主管机关与业务指导机关不一定是同级关系，不一定能联合行文。所以答案选A。13.公文的结尾，通常采用下述形式（）。A.交代制发公文的根据与目的B.直接表明结论，以阐明制发此文的原因C.发出号召，提出希望与要求D.表示敬意、谢意答案：C解析：公文结尾通常采用发出号召，提出希望与要求的形式。交代制发公文的根据与目的一般在公文开头部分；直接表明结论并阐明原因通常在公文主体部分；表示敬意、谢意一般用于信函类公文，不是普遍的公文结尾形式。所以答案选C。14.书写公文中的成文日期应使用（）。A.阿拉伯数字B.汉字C.汉字大写D.汉字与阿拉伯数字皆可答案：A解析：根据《党政机关公文格式》规定，成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。所以答案选A。15.公文要选择适宜的行文方式，一般不得（）。A.逐级行文B.多级行文C.越级行文D.直接行文答案：C解析：公文一般不得越级行文，因为越级行文可能会打乱正常的行政管理秩序，影响工作的正常开展。逐级行文是最基本的行文方式；多级行文在必要时可以采用；直接行文适用于同级或不相隶属机关之间。所以答案选C。二、多项选择题（每题3分，共30分）1.下面说法中，不正确的有（）。A.公文的结构就是指公文的组织构造B.公文形成的具体时间，通常以会议通过的时间或印发时间为准C.发文就是指本机关制成发往外部的文件D.公文是一种特殊的应用文答案：BC解析：公文的结构是指公文的组织构造，它包括公文的开头、主体、结尾等部分以及各部分之间的逻辑关系，A选项说法正确。公文形成的具体时间，通常以领导人签发的时间为准，联合行文时以最后签发机关领导人的签发日期为准，而不是以会议通过的时间或印发时间为准，B选项说法错误。发文不仅包括本机关制成发往外部的文件，还包括发往本机关内部的文件，C选项说法错误。公文是一种特殊的应用文，具有法定的作者、规范的体式和特定的效用等特点，D选项说法正确。所以答案选BC。2.公文是一种特殊的文体，这种特殊性表现在（）。A.采用白话文形式B.具有真实性、合法性C.具有规范性、相对确定性D.用议论、说明、叙述多种方式表达答案：ACD解析：公文采用白话文形式，便于准确、清晰地表达内容，A选项正确。公文的特殊性主要体现在其具有规范的体式和特定的处理程序，具有规范性、相对确定性，C选项正确。公文在表达方式上，常用议论、说明、叙述多种方式表达，以准确传达信息和意图，D选项正确。具有真实性、合法性是所有应用文都应具备的特点，不是公文特殊性的表现，B选项错误。所以答案选ACD。3.可用来发布规章的文件有（）。A.命令B.决定C.通知D.通告答案：ABC解析：命令适用于公布行政法规和规章，A选项正确。决定可以对重要事项作出决策和安排，也可用于发布某些规章，B选项正确。通知可用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，也能用于发布规章，C选项正确。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，一般不用于发布规章，D选项错误。所以答案选ABC。4.公文的标题包括以下几个部分（）。A.文种B.公文内容C.发文字号D.发文机关名称答案：AD解析：公文标题一般由发文机关名称、事由和文种组成，其中发文机关名称和文种是必不可少的要素。公文内容包含在事由里，但“公文内容”表述不准确；发文字号是公文的编号，不属于标题的组成部分。所以答案选AD。5.下面属于公文必备的基本组成部分有（）。A.发文机关B.主送机关C.标题D.成文日期答案：ACD解析：公文必备的基本组成部分有发文机关、标题、成文日期等。有些公文可以没有主送机关，比如公告、通告等。所以答案选ACD。6.下列文种的结构构成中均有主送机关的有（）。A.指示B.通知C.通报D.批复答案：ABCD解析：指示是上级对下级布置工作、阐明工作活动的指导原则，需要明确主送机关；通知用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，要有主送机关；通报是传达重要精神和告知重要情况等，通常也有主送机关；批复是答复下级机关请示事项的，必须有明确的主送机关。所以答案选ABCD。7.公文对语句的基本要求是（）。A.含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义B.句子成分搭配得当C.可以隐去句子中的必须有的成分D.改变语序安排答案：AB解析：公文语句要求含义明确、清晰、完整，便于准确理解无歧义，这样才能保证公文信息的准确传达，A选项正确。句子成分搭配得当也是基本要求，以保证语句通顺、表意准确，B选项正确。公文语句一般不能隐去必须有的成分，否则会影响表意的完整性和准确性，C选项错误。语序安排应遵循一定的逻辑和规范，不能随意改变，D选项错误。所以答案选AB。8.下面句子有语病的是（）。A.会议是在酷热的气温中召开的B.这样的活动乐意使农民接受C.这个季度亏损减少了两倍D.三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元答案：ABC解析：A选项“酷热的气温”搭配不当，可改为“酷热的天气”；B选项语序不当，应是“使农民乐意接受”；C选项“减少”不能用“两倍”表述，“减少”一般用百分数等。D选项句子表述正确。所以答案选ABC。9.公文写作之前要（）。A.明确行文目的B.向领导请示写法C.确定使用的文种D.选择适当的语言答案：AC解析：公文写作之前要明确行文目的，即明确为什么要写这篇公文，要达到什么效果，A选项正确。同时要确定使用的文种，不同的文种有不同的适用范围和要求，根据行文目的和内容选择合适的文种，C选项正确。向领导请示写法不是公文写作前的必要环节，公文有自身的规范和要求；选择适当的语言是在写作过程中需要注意的，而不是写作之前的主要工作。所以答案选AC。10.应向直接上级机关抄送的文件包括（）。A.向自己下级机关主送的重要文件B.受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示C.向平级业务主管部门主送的请求批准的函件D.按规定越级向更高层级机关主送的文件答案：ABD解析：向自己下级机关主送的重要文件，为了让上级机关了解情况，应抄送直接上级机关，A选项正确。受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示，应抄送另一个领导机关，也就是直接上级机关之一，B选项正确。向平级业务主管部门主送的请求批准的函件，不需要抄送直接上级机关，C选项错误。按规定越级向更高层级机关主送的文件，应抄送越过的直接上级机关，D选项正确。所以答案选ABD。三、判断题（每题2分，共20分）1.通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。（）答案：错误解析：一般情况下，上行文应坚持一个主送机关的原则，但下行文可以有多个主送机关，比如普发性的通知等可以发送给多个下级机关。所以题干说法错误。2.公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。（）答案：正确解析：公文具有真实性的特点，制发公文必须符合客观实际，如实反映客观事物的本来面貌，这样才能为决策和工作提供准确的依据，不能只报喜不报忧。所以题干说法正确。3.公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。（）答案：正确解析：公文具有时效性，公文写作必须及时迅速，把握时机，以适应机关行政管理的需要，及时传达信息、处理事务，提高机关工作效率。所以题干说法正确。4.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。（）答案：正确解析：规范性文件是通过强制力来保证其实施的，它规定了各种行为规范，要求相关人员必须遵守，具有普遍的约束力。所以题干说法正确。5.通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。（）答案：正确解析：通报可以用于传达重要精神、告知重要情况，反映新情况、新问题，为了使相关人员及时了解情况，其行文强调及时快捷。所以题干说法正确。6.批复的主送机关是下级机关。（）答案：正确解析：批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文，其主送机关就是提出请示的下级机关。所以题干说法正确。7.通知具有多种功能，既能“上传”，又可“下达”。（）答案：错误解析：通知是下行文，主要用于上级机关向下级机关发布、传达要求执行和有关单位周知或者执行的事项等，不具有“上传”的功能。所以题干说法错误。8.为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。（）答案：错误解析：报告是向上级机关汇报工作、反映情况等，而请示是请求上级机关指示、批准，报告中不得夹带请示事项，因为报告和请示是两种不同的文种，处理方式也不同。所以题干说法错误。9.由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。（）答案：错误解析：法规和规章一旦制定，在其规范范围内具有普遍的约束力，包括上级机关也应遵守，以维护法制的统一和权威。所以题干说法错误。10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。（）答案：正确解析：自主的行政管理法规是行政机关根据宪法和组织法规定的职权，在其职权范围内，为履行行政管理职能，自主制定的法规，它可以在法定权限内创造新的规则。所以题干说法正确。四、简答题（每题10分，共20分）1.简述公文的特点。答案：（1）法定性：公文有法定的作者，一般是依法成立并能以自己的名义行使权力和承担义务的党政机关、社会团体、企事业单位等；公文具有法定的权威和效力，是传达党和国家的方针政策、