帮扶基金管理办法

帮扶基金管理办法总则目的与宗旨本帮扶基金管理办法旨在规范帮扶基金的运作与管理，确保基金能够有效、合理地用于支持公司/组织内需要帮助的员工、合作伙伴或相关群体，促进公平与和谐，助力公司/组织的稳定发展，体现公司/组织的人文关怀与社会责任。适用范围本办法适用于公司/组织设立的帮扶基金，包括但不限于因疾病、意外事故、家庭重大变故等原因导致经济困难的员工及其家属，以及因不可抗力因素遭受损失的合作伙伴等。基本原则1.公平公正原则：帮扶基金的申请、审批与发放应遵循公平公正的原则，确保符合条件的对象能够得到合理的资助。2.专款专用原则：基金必须专款专用，严格按照规定的用途使用，不得挪作他用。3.透明公开原则：基金的管理和使用情况应保持透明公开，接受公司/组织内部及相关方的监督。4.及时高效原则：对于符合条件的申请，应及时审批并发放帮扶资金，以解受助者燃眉之急。基金来源与管理基金来源1.公司/组织拨款：由公司/组织定期从自有资金中划拨一定金额作为帮扶基金的启动资金和后续补充资金。2.员工捐赠：鼓励员工自愿捐赠，捐赠款项纳入帮扶基金统一管理。3.社会捐赠：接受来自社会各界的爱心捐赠，拓宽基金来源渠道。4.其他合法收入：如基金的利息收入、投资收益等。基金管理机构设立帮扶基金管理委员会（以下简称“管委会”），负责帮扶基金的全面管理工作。管委会成员包括公司/组织高层管理人员、财务人员、工会代表等，具体职责如下：1.制定和修订帮扶基金管理办法：根据公司/组织实际情况和相关法律法规，制定和完善帮扶基金管理办法，并适时进行修订。2.审批帮扶申请：对提交的帮扶申请进行审核，确定是否给予资助以及资助金额。3.监督基金使用：定期检查基金的使用情况，确保专款专用，防止违规使用。4.管理基金财务：负责基金的财务管理，包括资金的收支核算、账目记录等。5.信息公开：定期向公司/组织内部及相关方公开基金的管理和使用情况。基金账户管理帮扶基金设立独立的银行账户，由管委会指定专人负责账户的日常管理。基金账户的开设、变更和撤销需经管委会批准，并按照银行相关规定办理手续。财务人员应定期对基金账户进行核对，确保账目清晰、资金安全。帮扶对象与条件帮扶对象1.公司/组织员工：因疾病、意外事故、家庭重大变故等原因导致经济困难，影响基本生活的员工及其家属。2.合作伙伴：因不可抗力因素遭受重大损失，且对公司/组织业务发展有重要影响的合作伙伴。帮扶条件1.员工帮扶条件员工或其家属患有重大疾病，医疗费用支出较大，导致家庭经济负担沉重。员工遭遇意外事故，造成身体残疾或需要长期治疗康复，经济上难以承受。员工家庭发生重大变故，如家庭成员突发重病、去世、自然灾害等，导致家庭收入锐减，生活陷入困境。员工本人或其家属因其他特殊原因，导致经济困难，经所在部门核实情况属实。2.合作伙伴帮扶条件因自然灾害、政策调整、市场突发变化等不可抗力因素，导致合作伙伴的生产经营活动受到严重影响，造成重大经济损失。合作伙伴在与公司/组织合作过程中，因不可预见的原因遭受重大损失，且该损失对双方合作关系产生重大影响。合作伙伴因其他特殊情况，经公司/组织评估确需给予帮扶的。帮扶申请与审批帮扶申请1.申请流程：符合帮扶条件的员工或合作伙伴应填写帮扶基金申请表，详细说明申请帮扶的原因、困难情况、预计所需帮扶金额等，并提供相关证明材料，如医院诊断证明、费用清单、事故报告、家庭情况说明等。申请表需经所在部门负责人审核签字后，提交至帮扶基金管理委员会。2.申请时间：帮扶申请应在相关事件发生后的一定期限内提出，一般不超过[X]个工作日。特殊情况需延长申请时间的，应提前向管委会说明原因并获得批准。帮扶审批1.初审：管委会收到帮扶申请后，由管委会成员组成初审小组，对申请材料进行初步审核，核实申请信息的真实性和完整性。初审小组可根据需要进行实地调查或与申请人面谈，了解实际情况。2.审批会议：初审通过后，召开管委会审批会议。管委会成员根据初审情况和帮扶基金的实际情况，对申请进行审议，确定是否给予帮扶以及帮扶金额。审批结果应以书面形式通知申请人。3.公示：对于审批通过的帮扶申请，应在公司/组织内部进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，如有异议，可向管委会提出申诉，管委会应进行调查核实，并将处理结果及时反馈给申诉人。帮扶资金发放与使用帮扶资金发放1.发放方式：帮扶资金原则上采用银行转账的方式发放至申请人指定的银行账户。特殊情况下，如申请人无法提供银行账户或因其他原因需要现金发放的，需经管委会批准，并办理相关手续。2.发放时间：帮扶资金审批通过后，应在[X]个工作日内完成发放。如遇特殊情况需要延迟发放的，应及时通知申请人并说明原因。帮扶资金使用1.使用范围：帮扶资金主要用于解决受助对象的实际困难，包括但不限于医疗费用、生活费用、康复费用、丧葬费用等。具体使用范围应根据帮扶对象的实际需求和审批情况确定。2.报销规定：受助对象应按照公司/组织的财务报销制度，提供合法有效的票据进行报销。报销时需注明帮扶资金用途，并经管委会审核通过后，方可办理报销手续。3.监督管理：管委会应定期对帮扶资金的使用情况进行检查，确保资金使用合理、合规。如发现违规使用帮扶资金的情况，应责令受助对象立即纠正，并追回已发放的帮扶资金。情节严重的，将依法追究相关人员的责任。基金监督与审计内部监督1.管委会监督：帮扶基金管理委员会负责对基金的管理和使用情况进行日常监督，定期检查基金账目、审批文件、发放记录等，确保基金运作规范。2.员工监督：鼓励公司/组织员工对帮扶基金的管理和使用情况进行监督，如发现问题可向管委会或相关部门反映。管委会应及时受理员工的监督举报，并将处理结果反馈给举报人。外部审计1.定期审计：每年聘请具有资质的会计师事务所对帮扶基金进行审计，审计内容包括基金的收支情况、使用效益、财务管理等。审计报告应向公司/组织内部及相关方公开。2.专项审计：在基金管理过程中，如遇重大事项或有必要时，可对帮扶基金进行专项审计，确保基金的安全和有效使用。信息公开与档案管理信息公开1.公开内容：帮扶基金管理委员会应定期在公司/组织内部公开基金的来源、使用情况、帮扶对象名单、帮扶金额等信息，接受员工监督。公开方式可包括公司内部网站、公告栏、会议通报等。2.公开时间：每季度末应公开本季度基金的管理和使用情况，年度终了应公开全年基金的收支情况和审计报告。档案管理1.档案内容：帮扶基金管理档案应包括帮扶申请材料、审批文件、发放记录、财务账目、审计报告、监督检查记录等相关资料。2.档案保管：指定专人负责档案的保管工作，确保档案资料的完整、安全。档案保管期限应按照相关法律法规和公司/组织规定执行。附则解释权本帮扶基金管理办法由帮扶基金管理