上海缴存管理办法

上海缴存管理办法总则目的与依据为加强上海市住房公积金缴存管理，维护住房公积金所有者的合法权益，规范住房公积金缴存行为，根据国务院《住房公积金管理条例》、《上海市住房公积金管理若干规定》及国家和本市其他有关规定，结合本市实际情况，制定本办法。适用范围本办法适用于上海市行政区域内住房公积金的缴存管理，包括单位及其在职职工住房公积金的缴存登记、账户设立、缴存基数确定、缴存比例调整、汇缴、补缴、缓缴等管理活动。基本原则住房公积金的缴存管理遵循“低存低贷、安全高效、公平合理、便民利民”的原则。单位应依法履行住房公积金缴存义务，保障职工的合法权益。职工有权监督单位住房公积金的缴存情况，对违反规定的行为有权向住房公积金管理部门投诉、举报。缴存登记与账户设立缴存登记1.新设立单位新设立的单位应当自设立之日起30日内，持单位设立批准文件或者营业执照副本、组织机构代码证、法定代表人或负责人身份证等相关证明材料，到住房公积金管理部门办理住房公积金缴存登记。2.变更登记单位名称、地址、法定代表人或负责人等登记事项发生变更的，应当自变更之日起30日内，持相关证明材料到住房公积金管理部门办理变更登记。3.注销登记单位因合并、分立、撤销、破产或者解散等原因终止的，应当自发生上述情况之日起30日内，持相关证明材料到住房公积金管理部门办理注销登记，并自办妥注销登记之日起20日内，到受委托银行办理职工住房公积金账户转移或者封存手续。账户设立1.职工个人账户设立单位在办理缴存登记后，应当为本单位职工办理住房公积金个人账户设立手续。职工个人缴存的住房公积金，由所在单位每月从其工资中代扣代缴。2.个人账户信息变更职工姓名、身份证号码等个人信息发生变更的，单位应当自变更之日起30日内，持相关证明材料到住房公积金管理部门办理职工住房公积金个人账户信息变更手续。缴存基数与缴存比例缴存基数1.确定原则住房公积金缴存基数按照职工本人上一年度月平均工资确定。职工月平均工资按照国家统计局规定列入工资总额统计的项目计算，包括工资、奖金、津贴、补贴等收入。2.上下限规定住房公积金缴存基数不得低于本市规定的最低工资标准，不得高于本市统计部门公布的上一年度全市在岗职工月平均工资的3倍。具体标准由住房公积金管理部门根据本市经济社会发展情况适时调整并公布。缴存比例1.基本规定单位和职工住房公积金的缴存比例均不得低于5%，不得高于12%。单位可以在规定的缴存比例范围内，自主确定住房公积金的缴存比例。2.特殊情况生产经营困难的单位，经职工代表大会或者工会讨论通过，并经住房公积金管理部门审核同意后，可以降低缴存比例或者缓缴住房公积金。待单位经济效益好转后，再提高缴存比例或者补缴缓缴的住房公积金。汇缴、补缴与缓缴汇缴1.汇缴方式单位应于每月发放职工工资之日起5日内将单位缴存的和为职工代扣代缴的住房公积金按时足额汇缴到住房公积金专户内。单位可以选择银行托收、网上汇缴等方式进行汇缴。2.汇缴变更单位因人员变动等原因需要变更汇缴金额、汇缴人数等信息的，应当在每月规定的汇缴日前，向住房公积金管理部门办理汇缴变更手续。补缴1.补缴情形单位有下列情形之一的，应当为职工补缴住房公积金：新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金；单位新调入的职工从调入单位发放工资之日起缴存住房公积金；单位少缴、漏缴职工住房公积金的。2.补缴手续单位办理住房公积金补缴手续时，应当填写《住房公积金补缴清册》，并提供相关证明材料，经住房公积金管理部门审核同意后，到受委托银行办理补缴手续。缓缴1.缓缴申请生产经营困难的单位，经职工代表大会或者工会讨论通过，并经住房公积金管理部门审核同意后，可以申请缓缴住房公积金。申请缓缴住房公积金的单位，应当提交书面申请，并说明缓缴原因、缓缴期限等情况。2.缓缴期限住房公积金缓缴期限一般不超过1年。缓缴期满后，单位应当恢复正常缴存，并补缴缓缴期间的住房公积金。账户管理账户封存与启封1.封存职工与单位暂时中止工资关系但仍保留劳动关系的，单位应当自停发工资之日起30日内，到住房公积金管理部门办理职工住房公积金账户封存手续。2.启封职工恢复工资关系后，单位应当自恢复工资关系之日起30日内，到住房公积金管理部门办理职工住房公积金账户启封手续。账户转移1.同城转移职工在本市范围内变动工作单位的，应当办理住房公积金账户转移手续。职工新单位应当自录用之日起30日内，为职工办理住房公积金账户转移手续。2.异地转移职工在异地就业的，可以办理住房公积金异地转移接续手续。职工新就业地住房公积金管理部门应当向原就业地住房公积金管理部门出具新账户证明及异地转移接续联系函，原就业地住房公积金管理部门收到联系函后，应当在规定时间内办理职工住房公积金账户转移手续，并将职工住房公积金个人账户余额划转至新就业地住房公积金管理部门。账户托管1.托管情形职工与单位终止劳动关系，未重新就业的，单位应当自劳动关系终止之日起30日内，到住房公积金管理部门办理职工住房公积金账户托管手续。2.托管办理单位办理职工住房公积金账户托管手续时，应当填写《住房公积金账户托管清册》，并提供相关证明材料，经住房公积金管理部门审核同意后，到受委托银行办理托管手续。监督管理单位自查单位应当定期对本单位住房公积金缴存情况进行自查，发现问题及时整改。自查情况应当向职工代表大会或者工会报告，并在单位内部进行公示。管理部门监督检查住房公积金管理部门应当加强对单位住房公积金缴存情况的监督检查，定期对单位进行抽查。单位应当配合住房公积金管理部门的监督检查，如实提供相关资料和信息。投诉举报处理职工发现单位有违反住房公积金缴存管理规定行为的，可以向住房公积金管理部门投诉、举报。住房公积金管理部门应当及时受理职工的投诉、举报，并进行调查处理。对经查实的违法行为，住房公积金管理部门应当依法予以处罚。法律责任单位违法责任单位违反本办法规定，有下列行为之一的，由住房公积金管理部门责令限期办理；逾期不办理的，处1万元以上5万元以下的罚款：1.不办理住房公积金缴存登记或者不为本单位职工办理住房公积金账户设立手续的；2.未按照规定的缴存基数、缴存比例为职工缴存住房公积金的；3.拒绝、阻挠住房公积金管理部门依法监督检查的。单位逾期不缴或者少缴住房公积金的，由住房公积金管理部门责令限期缴存；逾期仍不缴存的，可以申请人民法院强制执行。职工权益保护职工有权要求单位按时足额为其