温州市会议费管理制度

温州市会议费管理制度一、制度背景与目的

温州市会议费管理制度旨在规范和加强我市各级党政机关、企事业单位和人民团体会议费用的管理，提高会议经费使用效益，防止浪费，促进党风廉政建设和反腐败斗争的深入开展。通过建立健全会议费管理制度，确保会议活动公开、透明、高效，为推动我市经济社会发展提供有力保障。

二、制度适用范围

本制度适用于温州市各级党政机关、企事业单位和人民团体举办的各类会议，包括但不限于工作会议、专题会议、研讨会议、培训会议等。同时，本制度也适用于上述单位委托其他单位或机构举办的会议。会议的组织、筹备、召开和经费使用等全过程，均应遵守本制度的规定。

三、会议费用构成

会议费用主要包括以下几部分：

1.会议室租赁费用：根据会议规模和地点确定合理租赁费用。

2.交通费用：包括参会人员往返交通费、会议期间必要的接送费用等。

3.住宿费用：为外地参会人员提供的住宿费用，需严格控制住宿标准。

4.餐饮费用：会议期间的餐饮费用，应按实际用餐人数和标准计算。

5.住宿人员交通费用：为住宿人员提供必要的市内交通费用。

6.会议用品费用：包括会议资料、办公用品、宣传品等费用。

7.会议服务费用：包括会场布置、音响设备、投影仪等设备租赁费用。

8.其他费用：根据会议实际需要，经批准的其他相关费用。

四、会议费用预算与审批

1.预算编制：会议组织者应根据会议规模、参会人数、会议内容等因素，编制详细的会议费用预算，包括但不限于会议室租赁、交通、住宿、餐饮、会议用品、服务及其他费用。

2.预算审核：预算编制完成后，由财务部门进行审核，确保预算合理、合规。

3.审批流程：会议费用预算需经单位主要负责人或其授权的负责人审批。对于超过一定限额的会议，还需报上级主管部门审批。

4.预算调整：在会议筹备过程中，如遇特殊情况需调整预算，需重新编制预算，并按原审批流程进行审批。

5.预算执行：会议组织者应严格按照批准的预算执行会议费用，不得超支。

6.预算决算：会议结束后，组织者应及时编制会议费用决算报告，对实际支出与预算进行对比分析，并报财务部门审核。

五、会议费用报销与监督

1.报销程序：会议结束后，参会人员应按照规定程序报销个人产生的会议费用，包括交通、住宿、餐饮等。

2.报销材料：报销时需提供相关票据和证明材料，如交通票据、住宿发票、餐饮发票等。

3.报销审核：财务部门对报销材料进行审核，确保报销事项真实、合规，费用支出符合预算。

4.监督机制：建立会议费用监督机制，由纪检监察部门或审计部门对会议费用进行监督检查，确保制度执行到位。

5.违规处理：对于违反会议费用管理规定的行为，一经查实，将依法依规进行处理，包括但不限于追回违规费用、通报批评、纪律处分等。

6.定期公示：定期对会议费用支出情况进行公示，接受社会监督，提高会议经费使用的透明度。

7.教育培训：加强对会议组织者和参会人员的教育培训，提高其遵守会议费用管理制度的意识和能力。

六、会议费用核算与结算

1.核算依据：会议费用核算应以会议预算、实际支出及相关票据为依据，确保核算的准确性和真实性。

2.核算内容：核算内容包括会议各项费用，如会议室租赁、交通、住宿、餐饮、会议用品、服务及其他费用。

3.结算流程：会议结束后，组织者应及时进行费用结算，将实际支出与预算进行对比，对超支部分进行说明和审批。

4.结算时限：结算工作应在会议结束后一个月内完成，特殊情况可适当延长，但需经单位主要负责人批准。

5.结算方式：结算可通过银行转账、现金支付等方式进行，具体方式应根据单位财务规定和实际情况确定。

6.结算报告：结算完成后，组织者应编制会议费用结算报告，详细列出各项费用支出情况，报送财务部门和上级主管部门。

7.结算审核：财务部门对结算报告进行审核，确保结算的准确性和合规性，如有异议，应及时与组织者沟通解决。

8.结算结果：结算报告经审核无误后，组织者需将结算结果通报相关责任人，并归档备查。

七、会议费用档案管理

1.档案建立：会议结束后，组织者应将会议费用相关的所有文件、票据、报告等资料整理归档，建立完整的会议费用档案。

2.档案内容：档案应包括会议通知、预算、审批文件、报销单据、结算报告、审计意见等所有与会议费用相关的材料。

3.档案保管：档案应按照规定进行分类、编目，并妥善保管，确保档案的完整性和安全性。

4.档案查阅：档案的查阅需遵循相关规定，一般限于单位内部工作人员，外部查阅需经单位主要负责人批准。

5.档案期限：会议费用档案的保管期限应按照国家档案管理规定执行，一般不少于五年。

6.档案销毁：达到销毁期限的档案，需经单位档案管理部门审核，并报请单位主要负责人批准后方可销毁。

7.档案安全：档案保管期间，应采取必要的安全措施，防止档案丢失、损坏或泄密。

8.档案信息化：鼓励采用信息化手段管理会议费用档案，提高档案管理的效率和便捷性。

八、责任追究与奖惩

1.责任划分：会议费用管理责任按照责任主体进行划分，包括会议组织者、财务部门、审计部门等，明确各自职责。

2.违规行为：对于违反会议费用管理规定的单位和个人，将依法依规追究责任，包括但不限于：

-未经批准擅自举办会议或超出预算；

-虚报冒领会议费用；

-擅自改变会议费用用途；

-拖欠、挪用会议费用；

-其他违反会议费用管理的行为。

3.惩处措施：对违规行为，根据情节轻重，可采取以下惩处措施：

-责令退还违规支出；

-通报批评；

-取消评优评先资格；

-依照有关规定给予纪律处分；

-依法追究刑事责任。

4.奖励机制：对在会议费用管理中表现突出、贡献显著的单位和个人，给予表彰和奖励，以激励先进、树立榜样。

5.内部监督：单位内部应建立有效的监督机制，加强对会议费用管理工作的监督，确保制度执行到位。

6.外部审计：定期邀请审计机构对会议费用管理进行审计，确保会议费用使用的合规性和效益性。

7.教育培训：通过教育培训，提高全体工作人员的会议费用管理意识和能力，从源头上预防违规行为的发生。

九、附则

1.本制度由温州市财政部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3.各级党政机关、企事业单位和人民团体应结合自身实际情况，制定具体的实施细则，并报上级主管部门备案。

4.本制度未尽事宜，可参照国家相关法律法规执行。

5.各单位应将本制度纳入党风廉政建设和反腐败工作的重要内容，加强监督检查，确保制度得到有效执行。

6.对本制度执行过程中出现的问题，应及时上报，以便及时修订和完善。

7.本制度的修订和废止，需经原发布机关批准。

十、实施与监督

1.实施步骤：各级党政机关、企事业单位和人民团体应根据本制度要求，制定具体的实施计划，明确实施步骤和时间节点。

2.实施培训：组织相关工作人员进行会议费用管理制度培训，确保相关人员充分理解制度内容，提高执行能力。

3.监督检查：建立健全监督检查机制，由纪检监察、审计等部门联合开展定期和不定期的监督检查。

4.信息反馈：设立举报渠道，鼓励单位和个人对违反会议费用管理制度的行为进行举报，及时收集和处理相关信息。

5.持续改进：根据实施情况和监督检查结果，对会议费用管理制度进行持续改进，不断提高管理水平和效率。

6.跨部门协作：加强与财政、审计、纪检监察等部门的协作，形成合力，共同推进会议费用管理制度的有效实施。

7.结果运用：将会议费用管