公司贿赂管理办法

公司贿赂管理办法一、总则（一）目的为了加强公司的廉政建设，规范公司员工的行为，防止公司及其员工发生贿赂行为，维护公司的合法权益和良好形象，特制定本管理办法。（二）适用范围本办法适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、劳务派遣人员以及与公司有业务往来的供应商、经销商、合作伙伴等相关方。（三）基本原则1.预防为主原则通过加强教育、完善制度、强化监督等措施，从源头上预防贿赂行为的发生。2.零容忍原则对任何形式的贿赂行为都采取零容忍的态度，一经发现，严肃处理。3.依法合规原则严格遵守国家法律法规和行业标准，确保公司的反贿赂管理工作合法合规。二、贿赂行为的定义与认定（一）贿赂行为的定义贿赂是指公司及其员工或相关方为谋取不正当利益，给予或收受对方财物、回扣、手续费、礼品、宴请、旅游、娱乐等利益的行为。（二）贿赂行为的认定1.给予或收受财物包括现金、支票、汇票、有价证券、贵重物品等。2.给予或收受回扣指在商业活动中，卖方从买方支付的价款中按一定比例返还给买方的款项。3.给予或收受手续费指在经济活动中，除回扣以外，为了商业目的，在账外暗中给予对方单位或者个人的一定比例的财物或其他利益。4.给予或收受礼品指价值较高、具有一定纪念意义或实用价值的物品，可能影响正常业务往来的公正性。5.给予或收受宴请、旅游、娱乐等利益指通过安排对方进行高档餐饮、旅游度假、娱乐消费等活动，以达到不正当目的。（三）特殊情况下贿赂行为的认定1.以借款为名收受财物国家工作人员利用职务上的便利，以借为名向他人索取财物，或者非法收受财物为他人谋取利益的，应当认定为受贿。具体认定时，不能仅仅看是否有书面借款手续，应当根据以下因素综合判定：有无正当、合理的借款事由；款项的去向；双方平时关系如何、有无经济往来；出借方是否要求国家工作人员利用职务上的便利为其谋取利益；借款后是否有归还的意思表示及行为；是否有归还的能力；未归还的原因；等等。2.收受干股干股是指未出资而获得的股份。国家工作人员利用职务上的便利为请托人谋取利益，收受请托人提供的干股的，以受贿论处。进行了股权转让登记，或者相关证据证明股份发生了实际转让的，受贿数额按转让行为时股份价值计算，所分红利按受贿孳息处理。股份未实际转让，以股份分红名义获取利益的，实际获利数额应当认定为受贿数额。3.以开办公司等合作投资名义收受贿赂国家工作人员利用职务上的便利为请托人谋取利益，由请托人出资，“合作”开办公司或者进行其他“合作”投资的，以受贿论处。受贿数额为请托人给国家工作人员的出资额。国家工作人员利用职务上的便利为请托人谋取利益，以合作开办公司或者其他合作投资的名义获取“利润”，没有实际出资和参与管理、经营的，以受贿论处。4.以委托请托人投资证券、期货或者其他委托理财的名义收受贿赂国家工作人员利用职务上的便利为请托人谋取利益，以委托请托人投资证券、期货或者其他委托理财的名义，未实际出资而获取“收益”，或者虽然实际出资，但获取“收益”明显高于出资应得收益的，以受贿论处。受贿数额，前一情形，以“收益”额计算；后一情形，以“收益”额与出资应得收益额的差额计算。5.以赌博形式收受贿赂国家工作人员利用职务上的便利为请托人谋取利益，通过赌博方式收受请托人财物的，构成受贿。实践中应注意区分贿赂与赌博活动、娱乐活动的界限。具体认定时，主要应当结合以下因素进行判断：赌博的背景、场合、时间、次数；赌资来源；其他赌博参与者有无事先通谋；输赢钱物的具体情况和金额大小；等等。6.特定关系人“挂名”领取薪酬问题国家工作人员利用职务上的便利为请托人谋取利益，要求或者接受请托人以给特定关系人安排工作为名，使特定关系人不实际工作却获取所谓薪酬的，以受贿论处。三、预防措施（一）加强教育与培训1.定期组织廉政教育活动，包括法律法规培训、典型案例分析、职业道德教育等，提高员工对贿赂行为的认识和防范意识。2.新员工入职培训中增加反贿赂相关内容，使其在入职初期就树立正确的价值观和行为准则。3.根据不同岗位特点，开展针对性的反贿赂培训，如采购人员重点培训采购流程中的廉洁风险防控，销售人员重点培训销售过程中的不正当竞争防范等。（二）完善公司制度1.建立健全公司内部管理制度，明确各项业务流程和操作规范，减少权力寻租空间。2.完善财务管理制度，加强对资金往来、费用报销等环节的监控，确保财务信息真实、准确、完整。3.制定供应商、经销商管理办法，规范合作流程，加强对合作方的背景调查和信用评估，防止与不良合作方发生贿赂行为。（三）强化监督机制1.设立独立的内部审计部门，定期对公司财务收支、业务活动等进行审计监督，及时发现和纠正潜在的贿赂风险。2.建立举报机制，鼓励员工和相关方对发现的贿赂行为进行举报，对举报属实的给予奖励，并严格保护举报人权益。3.加强对重点岗位、关键环节的监督，实行定期轮岗制度，防止权力过度集中导致腐败行为。四、举报与调查（一）举报渠道1.设立专门的举报邮箱、举报电话和举报信箱，向公司全体员工和相关方公布。2.在公司内部网站设立举报专栏，方便员工随时提交举报信息。（二）举报受理1.对收到的举报信息进行及时登记，记录举报人姓名、联系方式、举报内容等关键信息。2.确保举报信息的保密性，对举报人身份严格保密，防止举报人受到打击报复。（三）调查程序1.成立专门的调查小组，成员包括内部审计人员、法务人员等，确保调查的独立性和专业性。2.调查小组对举报内容进行初步核实，制定详细的调查计划，明确调查步骤、方法和时间节点。3.通过查阅文件资料、询问相关人员、实地走访等方式收集证据，确保证据的合法性、真实性和关联性。4.在调查过程中，充分听取被调查人的陈述和申辩，保障其合法权益。5.调查结束后，形成详细的调查报告，包括调查过程、证据情况、调查结论等。五、处理与处罚（一）处理原则1.对于发现的贿赂行为，无论涉及金额大小、情节轻重，都将依法依规严肃处理。2.根据贿赂行为的性质、情节和造成的后果，综合考虑给予相应的处罚措施。（二）内部处理措施1.对于公司员工发生的贿赂行为，一经查实，立即解除劳动合同，并依法追究其法律责任。2.没收员工因贿赂行为所获得的不正当利益，如财物、回扣、手续费等。3.在公司内部进行通报批评，以起到警示作用，教育全体员工。（三）法律责任追究1.对于构成犯罪的贿赂行为，及时移送司法机关依法处理，追究其刑事责任。2.积极配合司法机关的调查工作，提供相关证据和资料，协助司法机关查明事实真相。（四）对相关方的处理1.对于与公司发生贿赂行为的供应商、经销商、合作伙伴等相关方，立即终止合作关系，并依法追究其法律责任。2.将相关方列