设施管理办法

设施管理办法一、总则（一）目的为了加强公司设施管理，确保设施的正常运行，提高设施使用效率，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司内所有设施的管理，包括但不限于生产设备、办公设备、运输设备、动力设备、通信设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司设施管理实行统一领导、分级负责的管理体制，由公司设施管理部门统一规划、协调和管理设施的采购、使用、维护、更新等工作。2.合理使用原则：各部门应合理使用设施，充分发挥设施的效能，避免浪费和闲置。3.定期维护原则：建立健全设施维护保养制度，定期对设施进行维护保养，确保设施的正常运行。4.安全第一原则：设施管理应始终坚持安全第一的原则，确保设施的安全使用，防止发生安全事故。二、设施的分类与编号（一）设施分类1.生产设备：指直接用于生产过程的设备，如机床、生产线、自动化设备等。2.办公设备：指用于办公的设备，如电脑、打印机、复印机、传真机等。3.运输设备：指用于运输的设备，如汽车、叉车、电瓶车等。4.动力设备：指提供动力的设备，如发电机、变压器、空压机等。5.通信设备：指用于通信的设备，如电话、网络设备、对讲机等。6.其他设备：指不属于上述分类的设备，如消防设备、监控设备、空调设备等。（二）设施编号1.设施编号采用统一的编码规则，由设备类别代码、部门代码、顺序号三部分组成。2.设备类别代码：根据设施分类，采用一位数字表示，如生产设备为1，办公设备为2，运输设备为3，动力设备为4，通信设备为5，其他设备为6。3.部门代码：采用两位数字表示，由公司根据部门设置统一编制。4.顺序号：采用四位数字表示，由设施管理部门按照设施采购顺序依次编制。5.设施编号示例：如公司生产部门的第一台机床，编号为1010001；公司行政部门的第二台电脑，编号为2020002。三、设施的采购与验收（一）采购计划1.各部门根据工作需要和设施的使用状况，每年年底编制下一年度的设施采购计划，报设施管理部门审核。2.设施管理部门对各部门上报的采购计划进行汇总、分析和审核，结合公司的发展规划和资金状况，编制公司年度设施采购计划，报公司领导审批。3.经公司领导审批后的设施采购计划，由设施管理部门负责组织实施。（二）采购实施1.设施管理部门根据批准的采购计划，按照相关法律法规和公司采购制度的规定，选择合适的采购方式进行采购。2.采购方式包括招标采购、竞争性谈判采购、询价采购、单一来源采购等，具体采购方式的选择应根据采购项目的特点和要求确定。3.在采购过程中，设施管理部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采购项目的质量、价格、交货期等符合要求。（三）验收1.设施到货后，设施管理部门应及时组织相关部门进行验收。验收人员应包括设施管理部门人员、使用部门人员、技术人员等。2.验收内容包括设施的数量、规格、型号、质量、性能等是否符合采购合同的要求。3.验收合格的设施，由设施管理部门办理入库手续，并建立设施台账；验收不合格的设施，设施管理部门应及时与供应商联系，要求供应商限期更换或处理。四、设施的使用与维护（一）使用管理1.各部门应根据设施的性能和使用要求，制定设施操作规程，并组织操作人员进行培训，确保操作人员熟悉设施的操作方法和安全注意事项。2.操作人员应严格按照设施操作规程进行操作，不得擅自更改操作程序或违规操作。3.设施使用过程中，如发现异常情况，操作人员应立即停机，并及时报告设施管理部门或相关技术人员进行处理。（二）维护保养1.设施管理部门应建立健全设施维护保养制度，明确设施维护保养的责任、内容、周期等。2.设施维护保养分为日常维护保养、一级保养、二级保养等。日常维护保养由操作人员负责，一级保养由设施管理部门组织专业维修人员进行，二级保养由设施管理部门委托专业维修单位进行。3.设施维护保养应做好记录，包括维护保养时间、内容、维修更换的零部件等，并存档备查。（三）维修管理1.设施发生故障时，操作人员应及时报告设施管理部门或相关技术人员，并填写设施维修申请单。2.设施管理部门或相关技术人员接到维修申请后，应及时组织维修人员进行维修。维修人员应根据设施故障情况，制定维修方案，并按照维修方案进行维修。3.维修完成后，维修人员应填写设施维修记录，经使用部门和设施管理部门验收合格后，设施方可投入使用。五、设施的报废与处置（一）报废条件1.已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要的设施。2.因意外事故或自然灾害等原因，造成设施严重损坏，无法修复的设施。3.因技术进步等原因，已被新型设施替代，且无使用价值的设施。4.其他符合报废条件的设施。（二）报废申请1.设施使用部门或设施管理部门根据设施的实际情况，填写设施报废申请单，详细说明设施的名称、型号、规格、购置时间、报废原因等，并提交相关证明材料。2.设施管理部门对报废申请进行审核，审核通过后，报公司领导审批。（三）报废处置1.经公司领导批准报废的设施，由设施管理部门负责组织处置。处置方式包括报废变卖、报废拆除等。2.报废变卖的设施，应按照相关法律法规和公司资产处置制度的规定，进行公开拍卖或招标竞价，确保资产处置的公开、公平、公正。3.报废拆除的设施，应按照环保要求进行处理，避免对环境造成污染。六、设施的档案管理（一）档案内容1.设施采购合同、发票、验收报告等相关资料。2.设施操作规程、维护保养记录、维修记录等技术资料。3.设施的图纸、说明书、合格证等原始资料。4.设施的报废申请单、报废处置记录等报废资料。（二）档案管理1.设施管理部门应指定专人负责设施档案的管理，建立设施档案台账，对设施档案进行分类、编号、归档。2.设施档案应妥善保管，确保档案的完整性和安全性。档案保管期限应按照相关法律法规和公司档案管理制度的规定执行。3.设施档案的查阅、借阅应按照公司档案管理制度的规定办理手续，确保档案的规范使用。七、设施的盘点与清查（一）盘点计划1.设施管理部门应定期组织设施盘点工作，每年至少进行一次全面盘点。2.在盘点前，设施管理部门应制定盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员、方法等，并通知各部门做好准备工作。（二）盘点实施1.盘点人员应按照盘点计划，对设施进行逐一清点，核实设施的数量、规格、型号、状态等是否与设施台账一致。2.在盘点过程中，如发现账实不符的情况，应及时查明原因，并填写设施盘点差异表，注明差异的设施名称、型号、规格、数量、差异原因等。（三）清查处理1.设施管理部门对盘点差异表进行汇总、分析，查明差异原因，并提出处理意见。2.对于因