印章管理办法-

印章管理办法_总则目的为加强公司印章管理，规范印章使用流程，维护公司合法权益，特制定本办法。适用范围本办法适用于公司总部及所属各部门、分支机构、子公司等（以下统称“公司”）印章的管理。印章定义本办法所指印章包括公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、发票专用章以及各部门专用章等具有法律效力或代表公司意志的印章。印章的刻制与启用印章刻制1.公司各类印章的刻制均需由公司指定部门统一办理。2.申请刻制印章时，需填写《印章刻制申请表》，详细注明印章名称、规格、材质、用途等信息，并经申请部门负责人、分管领导审批后，报公司主要领导批准。3.印章刻制必须选择具有合法资质的印章制作单位，确保印章质量符合国家相关标准和行业规范。印章启用1.新刻制的印章启用前，需由公司指定部门在《印章启用登记表》上登记印章名称、启用日期、发放部门、保管人等信息，并加盖印模留存。2.印章启用时，需由公司指定专人将印章发放至保管人，并办理交接手续。交接双方需在《印章交接清单》上签字确认。印章的保管保管原则1.公司印章实行专人保管制度，确保印章安全存放，防止印章被盗用、丢失或损坏。2.印章保管人必须具备良好的职业道德和责任心，严格遵守印章管理规定，不得擅自将印章交予他人使用。保管职责1.公司公章、法定代表人章由公司办公室指定专人保管；合同专用章由公司合同管理部门指定专人保管；财务专用章、发票专用章由公司财务部门指定专人保管；各部门专用章由各部门指定专人保管。2.印章保管人负责印章的日常保管、使用登记、定期检查等工作，确保印章使用规范、安全。3.印章保管人因工作调动、离职等原因不再负责印章保管时，需及时办理印章交接手续，确保印章安全移交。保管要求1.印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜、铁皮柜等，并配备必要的防盗、防火、防潮设施。2.印章保管人不得将印章携带外出使用，如因特殊情况确需携带外出的，必须经公司主要领导批准，并办理相关手续。3.印章保管人应定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、变形、模糊等情况，应及时报告公司办公室，并按规定申请重新刻制。印章的使用使用原则1.公司印章的使用必须严格按照规定的流程和审批权限进行，确保印章使用合法、合规、合理。2.印章使用人必须认真填写《印章使用申请表》，详细注明印章使用事由、使用部门、使用时间、使用范围等信息，并经相关部门负责人、分管领导审批后，报公司主要领导批准。使用范围1.公司公章主要用于以公司名义对外发布的各类文件、信函、合同、协议、报表等；法定代表人章主要用于公司法定代表人授权的各类经济业务活动；合同专用章主要用于公司签订的各类合同、协议等；财务专用章主要用于公司财务收支、结算等业务；发票专用章主要用于公司开具的各类发票。2.各部门专用章主要用于本部门内部的文件、通知、报表等的盖章。使用流程1.印章使用人填写《印章使用申请表》，并提交相关文件、资料等作为附件。2.《印章使用申请表》经申请部门负责人、分管领导审批后，报公司主要领导批准。3.印章保管人根据批准后的《印章使用申请表》，对印章使用人进行身份核实，并在《印章使用登记表》上登记印章使用日期、使用事由、使用部门、使用人等信息。4.印章保管人在印章使用现场监督印章使用过程，确保印章使用符合规定用途，并在《印章使用申请表》上加盖印章。5.印章使用完毕后，印章保管人及时收回印章，并在《印章使用登记表》上注明印章归还日期。特殊情况使用1.如遇紧急情况，无法按照正常流程审批印章使用时，印章使用人可通过电话、短信等方式向公司主要领导报告，经公司主要领导同意后，可先使用印章，但事后必须及时补办审批手续。2.如因工作需要，需在空白纸张、合同文本等上预先加盖印章的，必须经公司主要领导批准，并严格控制使用范围和数量。印章使用人在加盖印章后，必须对空白纸张、合同文本等进行妥善保管，防止被他人擅自使用。印章的停用与销毁停用情形1.因公司机构调整、名称变更等原因，原印章不再使用的。2.印章损坏、遗失或被盗用，无法继续使用的。3.其他原因需要停用印章的。停用流程1.印章保管人发现印章需要停用时，应及时报告公司办公室，并填写《印章停用申请表》。2.《印章停用申请表》经公司办公室审核后，报公司主要领导批准。3.公司办公室根据批准后的《印章停用申请表》，通知相关部门和人员停止使用印章，并在公司内部发布印章停用公告。销毁流程1.印章停用后，由公司办公室负责组织对印章进行销毁。2.印章销毁前，需填写《印章销毁申请表》，详细注明印章名称、规格、材质、停用日期等信息，并经公司办公室负责人、分管领导审批后，报公司主要领导批准。3.印章销毁时，需由公司办公室指定专人负责监销，并确保印章销毁彻底，无法恢复使用。4.印章销毁后，监销人需在《印章销毁登记表》上签字确认，并将《印章销毁申请表》、《印章销毁登记表》等相关资料存档保存。监督与检查监督职责1.公司办公室负责对公司印章管理情况进行定期监督检查，确保印章管理规定得到有效执行。2.公司审计部门负责对公司印章使用情况进行不定期审计监督，发现问题及时督促整改。检查内容1.印章保管情况，包括印章存放是否安全、保管人是否符合规定等。2.印章使用情况，包括使用流程是否规范、审批手续是否齐全、使用记录是否完整等。3.印章停用与销毁情况，包括停用印章是否及时办理手续、销毁印章是否符合规定等。违规处理1.对于违反印章管理规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括批评教育、警告、罚款、解除劳动合同等。2.对于因印章管理不善给公司造成经济损失或其他不良影响的，公司将依法