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文档简介
销售人员的甄选和测评:要“看”准了
销售人员是企业的核心人才,是企业生存的命脉。人力资源经理们
经常为能招到合适的销售人员发愁。如何对销售人员予以有效的素质测
评,以达到“人职匹配”,是人力资源经理的重要职责。
很多HR在招聘销售人员时,着重强调所谓的“相关工作经验”,希
望应聘者是能在短期内为企业带来订单的销售高手。但始终很难招到合
适的销售人员;或是招来的确有经验的销售人员,很快就跳槽了。因为
越是有经验的销售人员,越是很难适应现企业的销售管理制度,难于
融入现企业的销售团队。该如何测评应聘者的所需必备的各项销售人员
的特质,才能达到最有效的人才甄选。
优秀销售人员所需的十项特质
通常优秀的销售人员在一开始就表现出他们的销售才能,不管之
前是否具有销售经验。这说明:对于销售人员而言,先天的东西远比后
天的东西更重要,即销售人员更多的是需要天赋。对于HR们而言,与
其投入时间和精力在培训销售人员上,不如建立一套合理的销售人员
通用能力素质模型甄选机制。
销售人员这一特定岗位需要丰富的业务知识,但更多得是需要相
关能力素质。HR们在面试销售人员时又如何来甄别其是否具有这些能
力素质呢?笔者通过对某行业若干销售人员的特质和业绩等相关数
据追踪调查,以及观察其他众多成功销售人员的特性。总结出优秀销售
人员需具备的“十项修炼”。
包括:
1、勤奋
2.成就动机
3、自信
4.沟通能力
5.亲和力
6.洞察力
7、激情
8、学习能力
9、交际能力
10、职业形象。
这并非说每名销售必须完全具有这些素质,但其中若干素质是必不可少的。
笔者通过对若干销售人员进行素质测评,总结出
区分优秀销售与一般销售人员的关键素质是成就动
机、沟通能力、洞察.
如何测评和甄选优秀的销售人.
上述“十项修炼”是销售人员的核心素质,那如
何甄选销售人员,又这样对其素质进行测评呢?通
常人员素质测评的方法有评价中心技术,行为事件访
谈,工.样本测试,能力测试,人格测试,背景资料
分析等。依据国外权威机构研究数据表明前两种工具
最有效,评价中心技术效度为0.65,行为事件访谈
(BED・度0.48-0.6L
在对销售人员进行甄选时,建议采取笔试、行为
事件访谈法、评价中心技术等相结合的方法.
一、笔.
主要用于测量应聘人员的基本知识、专业知识、
综合分析能力等知识类技能的差异。例如在面试e-HR
软件销售人员时,通常在设计笔试问卷时需涉及到人.
资源管理的一些基本术语,IT基本常识。鉴于销售职
位的特殊性,笔试结果对整个面试结果影响不大.
二、行为事件访.
行为事件访谈是通过一个人过去的行为来预测其将
来的行为,通过对应聘者过去的行为进行全方位的了
解,预测应聘者能否适合新的岗位。通常适合于己有
销售经验的应聘者.
例如在面试有经验的销售人员时,可让其举例印
象最深的一次成功销售经历,而并非简单看对方简历
上所写的签单个数和签单金额。销售人员在描述一个
完整的销售案例时通常会涉及到如下问题.
每个问题的背后都隐藏着销售人员是否具有相
应的素质。如销售人员在描述过程中有所遗漏,HR可
适当提醒;如销售人员在描述细节问题时含糊不清,
HR.以追问。同时面试过程中要注意提问的角度,尽
量避免提出过于抽象的、理论性和引导性强的问题,
要着重于对行为性问题进行发问,要特别关注应聘者
所列事例.行为性和完整性.
销售过程中提问的问题和针对每个问题侧重的
素质.
1.客户线索如何挖掘?(测试素质:勤奋、学
习能力);
2•如何找到相关负责人?(测试素质:沟通能力)
3.如何约见客户?(测试素质:激情、沟通能力、成就动机);
4.如何推进客户关系?(勤奋、成就动机、沟通能力、
亲和力、洞察力);
5.如何设置客户内线?(测试素质:亲和力)
6.如何判断关键人物?(测试素质:亲和力、洞察力
7.如何取得决策者的信任?(测试素质:成就动机、亲和力);
8.如何击败竞争对手?(测试素质:成就动机、自信)
9.报价是如何产生?(测试素质:成就动机、自信)
10.销售过程中的公关策略?(测试素质:交际能力、职
业形象)
为避免面试官的主观印象,可由销售经理和HR经理同时依据面试
者的表现,针对以上十项素质,分如下五个纬度给面试者成绩:1分。
极不同意,2分。不同意,3分一般,4分同意,5分极其同意,最后将
所有的分数相加,获得总分。
此外,还应注意销售人员在该项目中所起的作用,通常
会涉及到下列问题:
1.整个项目团队情况:
2.你在整个项目中的角色:
3.在项目过程遇到过那些问题?特别是棘手的问
题?
4.如何解决这些问题?
・5.初次成交后与客户是否还有其他合作.
三、评价中心技.
评价中心技术是依据素质模型综合运用各种测量手段,包括公文
处理,角色扮演,无领导小组讨论,案例分析等,测评出相关人员素
质水平的过程。其中公文.理和案例分析是针对管理人员效度较高的测
评手段;无领导小组讨论适合于选拔领导干部;通常甄选销售人员采用
角色扮演法.
国内引入评价中心技术的时间比较短,但近年来也有很多企业开
始运用该技术,并初见成效。为了提高国内测评工作的科学规范水平,
笔者根据国际操作规范•求,把该技术的运用大致归纳为四个方面:明
确目标岗位的素质要求,精心设计测试方案,测评人员培训以及测试
评估.
1.明确目标岗位的素质要.
“目标岗位”是指对于要招聘和选拔的人才,安置在什么岗位上合适。
素质(competency)特指能够将在某一工作中表现优秀者和表现一般者
区分开来的个体潜在的深层次特征。前文归纳的销售人员十项修炼,即
优秀销售人员的素质要求。
2.精心设计测试方.
行为面试法适用于已有成功销售案例的销售人
员,而对于无实际销售经验的面试者可采取评价中心
技术中的角色扮演法.
面试前可设计销售工作中的各种典型情景,让被
测者在特定情景中扮演一定的角色,模拟实际工作中
的一系列活动,从而考察其实际驾驭能力,并借此对
这些.为进行评价。角色扮演能增进人与人之间的感
情与合作精神,同时还能用来预测在困难情景中不同
行为可能的结果.
在具体操作时,专业人员须观察被评者的语言、
动作、表情、态度等各个方面,同时详细记录每项行
为表现,用实际事例证明被评者的行为与对应素质层
级之间的联系,由此归纳与整理出被评者的素质特征.
首先设计测试方案和评估表格,除了被评估的销
售人员外,至少需要三位考官,一位扮演客户,另两
位是评估者,考官之前应该参加过本技能的相关培
训。以.售经理提问为主,HR经理为辅的形式。采取
小组面试的方法,销售经理可从不同的侧面提出问
题,层层推进,要求求职者回答。相对于普通面试,
小组面试能获.更深入更有意义的回答.
情形一.绕前台:销售人员最初需通过前台
才能找到相关部门相关人员,甚至经常是不知道对方
姓名.
绕前台的测试问题和针对每个问题侧重的素质.
1.我们公司没有这个人(测试素质:自信,亲和
力,沟通能力);
2.需要知道仝名才能转接(测试素质:自信,沟通能力);
3.你所要找的人已离职(测试:亲和力,沟通能力素质);
4.我们不需要你们的产品(测试素质:自信,激情,成就动机);
5.我们只能给您转接到他的秘书(测试素质:亲和力)
情形二初次联系客户:介绍产品,并给客户留下深刻印象
初次联系客户问题和针对每个问题侧重的素质:
1.开场白如何说?(测试素质:激情)
2.如何让客户听你的介绍(测试素质:沟通能力)
3.如何给客户留下深刻印象(测试素质:亲和力)
4.如何在电话中把握客户的需求(测试素质:沟通能力,洞察
力)
5.如何在电话中约见客户(测试素质:沟通能力,洞察力,亲和力)
情形三如何拜访客户:促成签单拜访客户提问的问题和针对每个问题侧
重的素质:
1.初次见面介绍(测试素质:职业形象)
2.如何给客户介绍产品(测试素质:激情,自信,沟通能力);
3.如何把握客户需求(测试素质:洞察力,沟通能力);
4.如何取得客户的信任(测试素质:沟通能力,亲和力);
5.如何报价(测试素质:沟通能力,交际能力,亲和力)
素质特性常用的问题:下面素质种类和相对应问题:
勤奋(业余时间用于做什么?)成就动机(对于职业生涯是否有明确的
目标?如有,如何实现?);自信(举例说明工作或生活遇到过的困难?以及
如何战胜自己克服困难?);沟通能力(举例说明面对他人的误解,你是如何
澄清事实并予以解决的?)亲和力(以往是否有过成功组织某项活动的经历?
如有,是如何组织的?);洞察力(例如给面试者几何图形,让其判断其差
异?)学习能力(是否经常给充电?是否有很强的学习欲望,并举例说明?)
激情(对待工作以及生活是随遇而安还是积极向上?在工作或生活中是否能感
染别人,如有请举例说明?)
交际能力(同学或朋友是否很多?如有,平时联系是否多?)职业形象(从
面试者的外表,气质形象就可反映出来。)
前三种情形大致可看出面试者的是否具有销售天赋。同时测评者还可依据
的相关问题进一步提问面试者判断其素质特征。并针对十项素质按照五个纬度
(极不同意:1分,不同意:2分,一般:3分,同意:4分,极其同意:5分)
进行打分。
3.测评人员培训
测试效果的好坏在一定程度上依赖于测评人员的技术水平,测评人员要从
专业人士中挑选,并在测试前也要接受有针对性的培训。包括:
(1)熟悉测评的素质维度和测试工具,了解特殊测验的一些细节内容;
(2)测试过程中行为观察、归类和行为评估技巧;(
3)统一评价的标准和尺度,提高测评人员评价的一致性。
4.测试评估
测试结束后,每位测评人员要将观察纪录进行归类、评估,写出评语,然后•起对每位
候选人在不同测试练习中的表现分析整合,对每一项素质给出具分数,并按格式撰写测评
报告,即候选者管理能力和素质的优势和劣势?候选人的潜在能力和发展趋势怎样?候
选
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