销售控制工作程序

销售控制工作程序

1.目的

对销售全过程进行控制，保证公司房地产销售工作的规范及无误，保证销售房款的

回收。

2.适用范围

本程序适用于公司房地产销售工作及房款回收工作的管理。

3.引用文件

3.1.GFP3-1《售楼合同评审程序》

3.2.GF1-JY-4《认购书、合同更名管理办法》

3.3.GF1-JY-5《购房违约处罚的管理规定》

3.4.GF1-JY-6《销售楼宇银行按揭操作规定》

4.定义

无。

5.职责

5.1.董事长负责审批退房申请、减免滞纳金申请；

5.2.总经理负责审签减免滞纳金申请、退房申请；

5.3.主管副总经理负责审批购房合同、作废认购/暂缓履约申请、更改申请、文件

销毁审批单；审签减免滞纳金申请、退房申请；

5.4.市场部经理负责审签作废认购/暂缓履约申请、减免滞纳金申请、更改申请、

退房申请以及购房合同、文件销毁审批单。

5.5.项目开发部经理负责审核更改申请以及退房申请。

5.6.计划财务部经理负责审核退房申请以及购房合同。

5.7.计划财务部融资人员负责审核按揭资料。

5.8.物业管理公司负责审核已入伙但未办证业主的退房申请。

5.9.合同管理人员负责计算机系统终极信息的控制、作废认购/暂缓履约申请、减

免滞纳金申请、更改申请、退房申请的填报，购房合同的制作及审核，为业主办理与购

楼有关的手续以及购楼相关文件的管理。

5.10.计划财务部出纳负责为业主办理与购楼有关的收取楼款、手续费及开具收据。

5.11.计划财务部会计负责开具发票及付清楼款证明。

5.12.总经办合同章管理人员负责认购书、购房合同的盖章。

5.13.项目开发部报是人员负责房地产产权的登记工作。

6.资格和培训

执行本程序无需特别的资格和培训。

7.程序

7.1.认购阶段

7.1.1.市场部合同管理人员负责向中介代理公司现场销控人员提供已由市场部经理笠字、总

经办合同章管理人员加盖合同章的空白认购书，并登记认购书之编号，请现场销控人员签收；

7.1.2.合同管理人员回收提供给中介公司的全部认购书公司留存联（作废认购书须

一式三联全部回收），若现场销控人员未能返还已经签收的全部认购书，须请其出具经

中介公司经理签署的书面说明；

7.1.3.合同管理人员向中介公司现场销控人员提供《收款记录单》（见

GFP9T2-F2）及《办理购楼手续说明书》（见GFP9T2-F20）,以备签署认购书时交于

客户；

’7.1.4.计划财务部出纳根据现场销控人员开出的《收款记录单》收取购房订金，并

在《收款记录单》上签字；

7.2.计划财务部出纳为客户开具订金收据，将订金收据客户联交客户，发票联交予

现场销控人员；

7.3.合同的签订

731合同的制作

7.3.1.1.市场部合同管理人员及时向中介代理公司现场销控人员收取己签署好的

认购书（须附《收款记录单》及订金收据一联）；

7.3.1.2.市场部合同管理人员将认购书录入计算机，并根据认购书在预约合同签

署表上登记；

7.3.1.3.合同管理人员根据预约登记记录打印制作预约当天签约的合同；

7.3.2.合同管理人员填写好当天签约的客户的收款记录单，输出《付款通知单》

（见GFP9-12-F4）。

7.3.3.合同签署

7.3.3.1.普通折扣的购房合同的签订

7.3.3.1.1.业主携认购书及全部按揭资料（倘有）至市场部办理购房合同（下称合

同）签订手续。

7.3.3.1.2.合同管理人员确认认购书及按揭资料的有效，开具《收取按揭资料回

执》予业主。

7.3.3.1.3.合同管理人员将《收款记录单》交给业主，业主自行持该单至计划财务

部交纳首期房款，再将《收款记录单》及收据发票联送回市场部，由合同管理人员保存。

7.3.3.1.4.合同管理人员将合同交给业主签章，并告知其签署要求。

7.3.3.1.5.合同管理人员检查合同签署情况，出具《合同办理中说明函》（见

GFP9-12-F3）交给业主。

7.3.3.1.6.合同管理人员将《付款通知单》（见GFP9-12-F4）交业主留存。

7.3.3.2.合同管理人员将认购书、业主身份证复印件等置于合同内，将合同连同

《购房合同审批单》（见GAP9T2-F1）依次送交部门其他合同管理员、部门经理、计划

财务部经理、主管副总经理审批，再由总经办合同章管理人员盖公司合同章。

7.3.3.3.合同管理人员至总经办取回已盖章的合同后，将合同放入合同柜保存。

7.3.3.4.特殊折扣的购房合同的签订

7.3.3.4.1.特殊折扣的审批及录入按照GFP3-1《售楼合同评审程序》执行。

7.3.3.4.2.合同管理人员及时将审批结果通知客户，请其前来办理合同签定手续。

7.3.3.4.3.合同的签订及审核按7.2.2.1.2—7.2.2.1.8执行。

7.4.款项的交纳

7.4.1.1.认购阶段：

7.4.1.2.如业主无提前口头或书面通知欲延期履约，合同管理人员认为必要时可

填写《作废认购/暂缓履约审批单（认购阶段）》（见GFP9-12-F6）,报部门经理于3

日内签署书面意见。

7.4.1.3.合同管理人员录入审批结果。

7.4.1.4.如业主提前书面通知欲延期履约，则合同管理人员接到通知后报部门经

理于3日内签署书面意见,

7.4.1.5.合同管理人员录入审批结果。

7.4.1.6.合同管理人员致电回复业主并记录回复情况。

7.4.1.7.合同阶段:

7.4.1.8.如业主无事先口头或书面通知欲延期履约，则计算机到期自动按合同规

定计收滞纳金

7.4.1.9.如业主事先书面通知欲延期履约，则合同管理人员将客户申请连同〈暂

缓履约审批单（合同阶段）＞报部门经理、主管副总经理于3日内签署书面意见。

7.4.1.10.合同管理人员录入审批结果。

7.4.2.合同管理人员致电回复业主，并在《暂缓履约审批单（合同阶段）》上记录

回复情况。

7.4.3.根据经审批的《作废认购/暂缓履约审批单（认购阶段）》和《暂缓履约审

批单（合同阶段）》，认定客户违约的，按GF1-JY-5《购房违约处罚的管理规定》处理。

7.4.4.交款:

7.4.4.1.业主自市场部拿取《收款记录单》，至计划财务部交款。

7.4.5.计划财务部出纳收取楼款，开具收据交业主，录入收款情况，在《收款记录

单》上签字。

7.4.6.如业主超过了约定期限前来付款，则计划财务部出纳一并收取当期楼款及

滞纳金，开具收据交给业主，录入收款情况，在《收款记录单》上记录收取情况。

7.4.7.滞纳金的减免

7.4.7.1.经市场部经理及以上领导口头指示，合同管理人员可填写《减免滞纳金审

批单》（见GFP9T2-F8），依次报部门经理、主管副总经理、总经理、董事长签署书面

意见。

7.4.7.2.合同管理人员将审批结果录入电脑。

7.4.7.3.合同管理人员致电通知业主前来交纳未减免部分的滞纳金。

7.4.7.4.合同管理人员持《减免滞纳金审批单》等领业主至计划财务部办理手续。

7.4.7.5.计划财务部出纳收取滞纳金，即时录入收款情况。

7.4.7.6.计划财务部出纳在《减免滞纳金审批单》上签字。

7.4.7.7.合同管理人员将《减免滞纳金审批单》及《收款记录单》分别保存。

7.4.8.催款

7.3.6.1计划财务部会计每月一至三号（如遇休息日顺延）通过计算机及《收款记

录单》检查截止至上月25日各业主的交款情况，输出交款及滞纳金情况清单。

7.3.6.2计划财务部会计将清单交部门经理于当日签字确认后，交合同管理人员。

7.4.9.7.3.G.3合同管理人员根据清单通知业主前来缴交有关款项，并做记录；或

填写《交款知会函》（见GFP9T2-F5）。

7.4.10.7.3.6.4合同管理人员复印《交款知会函》（倘有），原件寄给业主,复

印件保存。

7.4.11.开具发票

7.4.11.1.业主付清全额楼款及应交款项后，持合同及所有楼款收据至计划财务部

开取发票及付清楼款证明C

7.5.计划财务部会计对照合同，确认业主己付清全额楼款及滞纳金（如有）后，收

取业主的所有楼款收据，为其开具发票或相应的收据及付清楼款证明。

7.6.发票及付清楼款证明办证联交业主留存，另一联暂由计划财务部会计保存，每

月一次移交给市场部合同管理人员。

7.7.付款方式、房号、业主名更改的办理

7.7.1.付款方式、房号更改的办理

7.7.1.1.业主递交更改申请。

7.7.1.2.合同管理人员填写《更改呈批单》（见GFP9T2-F9）并附更改申请，依

据GFI-JY-4《认购书、合同更名管理办法》的规定，将呈批单送交项目开发部经理/物

'业管理处主任、市场部经理、主管副总经理签署书面意见（付款方式的更改审批由计划

财务部及市场部经理联签即可）。

7.7.1.3.合同管理人员将更改申请连同变更前的合同交项目开发部报建人员，由

其前往国土局作废原合同°（房号的更改）

7.7.1.4.合同管理人员致电通知业主带齐所有购楼文件及手续费，前来办理手续。

7.7.1.5.办理:

7.7.1.5.1.合同管理人员收回业主原来的所有购楼文件。

7.7.1.5.2.合同管理人员持《更改呈批单》，领业主前往计划财务部办理手续。

7.7.1.5.3.计划财务部出纳根据呈批单收取手续费，开具收据交给业主（如房号更

改，须修改收据或收回原收据作废，并重开收据），即时将由更改引起的款项转移或变

更录入计算机，在《更改呈批单》上签字。

7.7.1.5.4.合同管理人员将《更改呈批单》保存，作废并留存原购楼文件。

7.7.1.5.5.合同管理人员参照7.2.1.2—7.2.1.8为业主办理重签合同的手续。

7.7.2.更名的办理

7.7.2.1.业主递交更改申请（更改申请上须写明新业主姓名及身份证号码）。

7.7.2.2.合同管理人员填写《更改呈批单》并附更改申请，依据GFT-JY-4《认购

书、合同更名管理办法的规定》，将呈批单送交项目开发部经理/物业管理处主任、市

场部经理，非包容性更名须送主管副总经理签署书面意见。

7.7.2.3.合同管理人员将更改申请连同变更前的合同交项目开发部报建人员，由

其前往国土局作废原合同C

7.7.2.4.合同管理人员致电通知原业主偕同新业主带齐所有购楼文件及手续费，

前来办理手续。

7.7.2.5.办理:

7.7.2.5.1.合同管理人员收回原业主所有购楼文件及楼款收据或发票及付清楼款

证明。

7.7.2.5.2.合同管理人员开具《收取购楼文件的证明》（见GFP9T2-F11）给新业

主过目后，交给原业主。

7.7.2.6.合同管理人员持《更改呈批单》，领原业主或新业主前往计划财务部办理

手续。

7.7.2.7.计划财务部出纳根据呈批单收取手续费，开具收据交给交款业主，即时将

由更改引起的款项转移或变更录入计算机，在《更改呈批单》上签字。

7.7.2.7.1.合同管理人员将《更改呈批单》保存，作废并留存原购楼文件。

7.7.2.8.合同管理人员参照7.2.1.2-7.2.1.8为新业主办理签定合同的手续，并

告之其须持《合同办理中说明函》及有原业主签字的《收取购楼文件的证明》前来领取

合同。

7.7.2.9.合同管理人员将经审批的合同交给新业主的同时，携留存的《更改呈批

单》及原业主的所有楼款收据或发票及付清楼款证明，领新业主前往计划财务部办理手

续。

计划财务部会计收回并保存原业主的所有楼款收据或发票及付清楼款证明，为新业主开

具相应票据，并保存《更改呈批单》复印件。

如原业主已入伙，则新业主办完更名所有手续后，合同管理人员致函物业管理处，请管

理处为新业主办理入伙手续。

7.8.退房的办理

7.8.1.业主递交退房申请。

7.8.2.合同管理人员填写《退房呈批单》（见GFP9T2-F10）并附退房申请，将呈

批单依次送交项目开发部经理、市场部经理、计划财务部经理、主管副总经理.、总经理、

董事长签署书面意见。对已入伙但未办证业主的《退房呈批单》合同管理人员还须递交

物业管理公司签署书面意见。

7.8.3.合同管理人员录入审批结果。

7.8.4.合同管理人员致电通知业主带齐购楼所有文件、楼款收据及手续费，前来办

理手续。

7.8.5.合同管理人员致函通知中介公司所退房之房号，由中介公司安排重新出售。

7.8.6.办理：

7.8.6.1.合同管理人员收回业主原来的所有购楼文件。

7.8.6.2.合同管理人员持《退房呈批单》领业主前住计划财务部办理手续。

7.8.6.3.计划财务部出纳根据呈批单收取手续费，开具收据交给业主，收回业主原

有的收款收据或发票，开具退款支票，即时将由退房引起的款项变更录入计算机。

7.8.6.4.计划财务部出纳在《退房呈批单》签字。

合同管理人员将《退房呈批单》填写“落实情况”栏后存档，作废并留存原购楼文

件。

7.9.公证的办理

7.9.1.按揭业主的合同公证在进行按揭联合办公的同时办理；

7.9.2.合同管理人员不定期统计非按揭付款的、需办理公证的业主名单。

7.9.3.合同管理人员与公证处经办人商定办理公证的时间、地点。

7.9.4.合同管理人员通知业主集中办理公证的时间、地点、所需文件及费用。

7.9.5.公证后，由合同管理人员收回业主手中的《合同办理中说明函》及认购书（如

有），将合同正本一份交给业主（非银行按揭业主）。

7.9.6.合同管理人员将公证办理情况录入计算机。

7.10.按揭的办理

7.10.1.1.普通按揭的办理：

7.10.1.2.楼宇预售许可证领取之日起十日内，计划财务部经理以书面形式告知市

场部经理有关按揭银行的名称、按揭成数、年限、利率、月供系数、还款方式、有关费

用、银行联系人、联系电话以及办理按揭所需文件等。按揭情况如有任何变动，计划财

务部经理即时以书面形式告知市场部经理。

7.10.1.3.按揭资料的催收

7.10.1.4.合同管理人员定期清查未交齐按揭资料的业主，并致电通知其缴交有关

资料；

7.10.1.5.合同管理人员认为必要时，可填写《银行按揭催办函》（见GFP9T2-F21）,

盖部门章后，原件寄给业主，并保存复印件。

7.10.1.6.合同管理人员及时将收集的按揭业主按揭资料报计划财务部。

7.10.1.7.计划财务部与银行商定集中办理按揭手续的地点及时间，并至少提前三

天通知市场部。

7.10.1.8.合同管理人员按计划财务部提供的已经银行审批同意的按揭业主名单，

通知业主携带有关资料及费用在指定时间及地点办理按揭。

7.10.1.9.合同管理人员按计划财务部取得的银行按揭合同及提供的已放款业主名

单，通知业主开始供款及领取银行按揭合同。

7.10.1.10.具体参照公司GF1-JY-6《销售楼宇银行按揭操作规定》执行。

7.11.入伙的办理

7.11.1.计划财务部将到期入伙的付清楼款证明移交给市场部。

7.11.2.合同规定入伙日前五至十日内，计划财务部会计通过计算机及《收款记录

单》检查截止至当日各业主的交款情况，输出交款及滞纳金情况清单。

7.11.3.计划财务部会计将清单交部门经理于当日签字确认后，交合同管理人员。

7.11.4.合同管理人员根据清单打印《入伙通知书》（见GFP9T2-F12）。

7.11.5.合同管理人员复印《入伙通知书》，原件寄给业主，复印件保存。

7.11.G.业主前来办理入伙手续时，合同管理人员核验业主身份证，查对付清楼款

证明，为业主开具《物业交付使用通知》（见GFP9T2-F18），并留存《物业交付使用通

知》复印件，同时提供《住宅使用说明书》及《住宅质量保证书》予业主。

7.11.7.合同管理人员即时将入伙办理情况录入计算机。

7.11.8.业主持《物业交付使用通知》至物业管理处办理入伙。

7.12.房产证的办理

7.12.1.入伙办证时，合同管理人员收齐业主的办证资料，请业主签署《房地产证

办理委托书》（见GFP9-12-F13）,并至计划财务部缴纳契税等费用。如业主为两人或

以上时，合同管理人员需请业主签署《房地产权份额声明》（见GFP9T2-F14）。

7.12.2.合同管理人员出具《收取合同证明》（见GFP9T2-F15）给业主。

7.12.3.计划财务部出纳收取契税等费用，在《收款记录单》上记录收款情况，开

具《房产证费用付清证明》（见GFP9T2-F16）,并请业主将其交予合同管理人员。

7.12.4.如业主欲暂缓办证，合同管理人员需请其书面声明暂缓办证，业主声明暂

缓办证推迟1个月以上（含1个月）时，需征得市场部经理书面同意。

7.12.5.合同管理人员输出合同清单报部门经理签署上报意见。

7.12.6.合同管理人员根据部门经理意见，报送办证清单。

7.12.7.合同管理人员逐户登记产权转移申请资料，并移交给项目开发阴报建人

员。

7.12.8.项目开发部报建人员将产权转移申请资料上报主管部门，并领取《房地产

证》。

7.12.9.《房地产证》取回后，项目开发部报建人员将其移交给合同管理人员。

7.12.10.合同管理人员致电通知业主凭《收取合同证明》、本人身份证及办证费用

（倘有）前来领取《房地产证》。

7.12.11.合同管理人员收取《收取合同证明》，并请业主在《房产证费用付清证明》

上作领证签收。核验业主身份证，发放《房地产证》。

7.12.12.合同管理人员将《房地产证》领取情况录入计算机。

7.13.委托的办理

如业主欲委托他人办理购楼有关手续，合同管理人员告之业主受委托人需携业主

亲笔委托书、业主身份证原件及复印件、受委托人身份证原件及复印件等前来办理。

7.11购楼文件的销毁

1合同管理人员不定期清理购楼文件，对房地产证已发放的业主，将其相应的认购

书、《收款记录单》、《收取购楼文件的证明》、《房地产证办理委托书》、《房地产

权份额声明》、《购房合同审批单》、《合同办理中说明函》、《作废认购/暂缓履约

审批单（认购阶段）》、《暂缓履约审批单（合同阶段）》、《减免滞纳金呈批单》、

《更改呈批单》、《退房呈批单》、《交款知会函》复印件、《入伙通知书》复印件、

《收取合同证明》等填写《文件销毁审批单》（见GFP9-12-F19）,分别报市场部经理

审核、主管副总经理审批°

7.11.2合同管理人员（两位）依照《文件销毁审批单》销毁文件并签名。

8.记录保存

8.1合同、业主身份证复印件、《委托书》及受委托人身份证复印件（包括业主为

机构时，法人及受委托人的身份证复印件、法人证明书及授权委托书、营业执照复印件）、

《房地产证费用付清证明》等由合同管理人员在房地产证发放后三个月内移交公司档案

室永久保存。

8.2《文件销毁审批单》由合同管理人员永久保存，《物业交付使用通知》复印件

由合同管理人员至少保存一年，而后可按7.11予以销毁。

9.附件:

9.1.GFP9-12-F1《购房合同审批单》

9.2.GFP9-12-F2《收款记录单》

9.3.GFP9-12-F3《合同办理中说明函》

9.4.GFP9-12-F4《付款通知单》

9.5.GFP9-12-F5《交款知会函》

9.6.GFP9-12-F6《作废认购/暂缓履约审批单（认购阶段）》

9.7.GFP9-12-F7《暂缓履约审批单（合同阶段）》

9.8.GFP9-12-F8《减免滞纳金呈批单》

9.9.GFP9-12-F9《更改呈批单》

9.10.GFP9-12-F10《退房呈批单》

9.11.GFP9-12-F11《收取购楼文件的证明》

9.12.GFP9-12-F12《入伙通知书》

9.13.GFP9-12-F13《房地产证办理委托书》

9.14.GFP9-12-F14《房地产权份额声明》

9.15.GFP9-12-F15《收取合同证明》

9.16.GFP9-12-F16《房地产证费用付清证明》

9.17.GFP9-12-F17《收取按揭资料回执》

9.18.GFP9-12-F18《物业交付使用通知》

9.19.GFP9-12-F19《文件销毁审批单》

9.20.GFP9-12-F20＜〈办理购楼手续说明书》

9.21.GFP9-12-F21《银行按揭催办函》

GFP9-12-F1.4

XX（集团）股份有限公司

购房合同审批单

编号:

业主名

楼房号

物业仁息

建筑面积

认/预购时间

认/预购信息经办人说明

复核人

合同号码

合同份数

合同单价

合同信息合同金额

签订日期

经办人说明

复核人

市场部经理

计划财务部经理

主管副总经理

计划财务部签章

GFP9-12-F2.3

XX（集团）股份有限公司

收款记录单

小区代码：栋号：房号：

业主名：付款方式：折扣：

单价：总房款：币别：面积:

款期应付款项应付日期实付款项实付日期计划财务部

经办人签收

订金

首期款

第二期款

第三期款

第四期款

第五期款

其他款项

其他款项

合计合计计划财务部

经理审核

GFP9J2-F3.2

XX（集团）股份有限公司

合同办理中说明函

尊敬的业主：

您与我公司签署的关于花园栋房的《深圳市房

地产买卖合同》将在我公司进行为时约周的内部审批，待合同审批完毕后，请您凭

此函、全部按揭资料（倘有）及您的《认购书》前来领取合同或合同复印本（按揭付款

业主）。

多谢合作！

XX（集团）股份有限公司

市场部（章）

年月日

GFP9-12-F4.4

XX（集团）股份有限公司

付款通知单

1•付款方式：

①现金②支票/汇票③电汇、信汇

④深圳市任一家银行存折⑤其它

注：除收取现金外，均以款项到帐确认为房款实际收妥。在收取存折、支票、汇票时，计划财务部出

具《销售房款缴款临时收条》交业主，业主在交款后第三个工作日凭临时收条到计划财务部换取正

式收款收据。

2•付款办法

①直接到计划财务部缴交（付款方式中①②③）

直接转帐至公司帐户致电计划财务部查实。款项到帐后至计划财务部领取

收款收据。纪然

户名：XX（集团）股份有限公司

开户银行：

帐号：

计划财务部电话：

3•港币与人民币的兑换汇率如合同有规定以合同为淮，无规定则以交款当日市场牌价

为准。

4•妥善保管所有收款收据，在开具发票时全数交还公司。

5•如延期付款则按照合同中关于违约的罚则办理。

GFP9-12-F5.3

XX（集团）股份有限公司

交款知会函

尊敬的业主：

感谢您购买花园栋室，根据您与我公司签订

的关于该单位的买卖合同,截止至年月日，您还须缴交该单

位前期房款人民币/港币元整及违约金人民币/港币

___________元整。

特此知会。

XX（集团）股份有限公司

市场部（章）

年月日

GFP9-I2-F6.2

XX（集团）股份有限公司

作废认购/暂缓履约审批单（认购阶段）

小区房号业主未己部门经理特殊情况回复经办人及履约部门经理恃殊情况

代名预先预先审批主管副总情况日期情况审批主管副总

码：请求请求经理审批经理审批

编

栋号

录入人：录入日期:

GFP9-I2-F7.2

XX（集团）股份有限公司

暂缓履约审批单（合同阶段）

小区房号业主名未己部门经理特殊喑况回复情况经办人及日期

代码：预先预先审批主管副总经理

请求请求审批

编

号：

栋号

录入人:录入H期:

GFP9-12-F8.4

XX（集团）股份有限公司

减免滞纳金呈批单

编号：申请日期：年月日

业主名：联系人：联系电话：

小区代码：栋号：房号：

面积：付款方式：折扣：单价：

总房款：币别：拖欠房款：

滞纳金起止日期：滞纳金金额：

市场部

意见

主管副总经理

审批

总经理

审批

董事长

审才比

收取滞纳金金额日期经手人签名

计划财务部

收款

录入人:录入日期:

GFP9-12-F9.4

XX（集团）股份有限公司

更改呈批单

编号：申请日期：年月日

业主姓名：联系人：联系电诏：

小区代码：栋号：房号：

面积：付款方式：折扣：单价：

总房款：币别：已付房款：滞纳金：

总房款：__币别：__已付房款：_滞纳金：__

更改项目（并附更改申请）：

项目开发部

意见

物业管理处

意见

计划财务部

意见

市场部

意见

主管副总经理

审批

计划财务部收取手续费金额退房款金额日期经手人签名

收费退款

市场部

落实情况

经办人签名：

经办人签名：__________

录入人:录入日期:

GFP9-12-F11.2

XX（集团）股份有限公司

收取购楼文件的证明

尊敬的业主：

根据您的更名申请，现收取您与我公司签订的关于花园栋

房的《深圳市房地产买卖合同》及有关楼款票据。

特此证明。

XX（集团）股份有限公司

市场部

年月日

XX（集团）股份有限公司：

本人已收到先生/小姐（身份证号玛：）关于

花园栋房的全部款项，请贵司为其办理相应手续。

签章:

年月日

GFP9-12-F10.4

XX（集团）股份有限公司

退房呈批单

编号：申请日期：年月日

业主姓名：联系人：联系电话：

小区代码：栋号：房号：面积：

付款方式：折扣：单价：

总房款：币另IJ:己付房款：滞纳金：

总房款:__________币别：________已付房款：________滞纳金：_________

退房事由：

（详见退房申请）

项目开发部

意见

市场部

意见

计划财务部

意见

主管副总经理

总经理

董事长

审批

物业管理处

意见

收取手续费金额退房款金额日期经手人签名

计划财务部

收费退款

市场部

经办人签名：

落实情况

经办人签名：

录入人：录入日期:

GFP9-12-F12.3

XX（集团）股份有限公司

入伙通知书

尊敬的业主：

晨花园已竣工并经政府有关部门验收合格，请亲临我部办

理该花园栋室的以下手续：

在合同规定之付款时间内：

①缴付该单位楼款余额人民币/港币元整（倘有），或提交全

部按揭资料，并在我部通知的时间内办妥银行抵拒贷款手续（倘有）；

②缴付该单位的违约金（倘有）。

①在合同规定之入伙之日起十五天内携身份证原件：

②领取该单位的物业交付使用通知；

③缴纳购房契税；

④将该单位的买卖合同正本、发票办证联、付清楼款证明、业主身份证复印

件交与我部以供办理房地产证（业主为两人时，须提供两业主亲笔签署的产权份

额声明）；

携物业交付使用通知至花园管理处办理入伙手续（入伙费用为人民币/港币

元整，费用清单与物业交付使用通知同时领取）；

如业主本人不能亲临办理（包括业主为两人时，一人未能亲临办理的），办

理者须出具业主亲笔委托书、业主及办理者身份证原件。业主为机构时，办

理者须出具法人证明书、法人授权委托书、法人身份证复印件及办理者身份

证原件。

办公地点

联系电话：联系人：

XX（集团）股份有限公司

市场部

年月日

GFP9-12-F13.1

房地产证办理委托书

XX（集团）股份有限公司：

本人/本公司为花园栋

房的业主，现委托贵司办理该房之《房地产证》，所产生的正常费用将由

本人/本公司承担。

业主签章:

年月日

GFP9-12-F14.1

房地产权份额声明

XX（集团）股份有限公司：

我二人与同为花园栋

房业主，现声明：持有该房房地产权的：

持有该房房地产权的°

业主签章：

年月日

GFP9-12-F15.2

XX（集团）股份有限公司

收取合同证明

尊敬的业主：

因办理《房地产证》的需要，现收取您与我公司签订的关于花

园栋房的《深圳市房地产买卖合同》正本一份。待接到我司通知

后，请凭此证明及您的身份证等前来领取《房地产证》。

XX（集团）股份有限公司

市场部（章）

年月日

GFP9-12-F16.2

XX（集团）股份有限公司

房地产证费用付清证明

市场部：

花园栋房_______________________业主的房地产证办理费

用人民币/港币元整（已含手续费人民币元整）已付清。

特此证明。

计划财务部（章）：

业主领证签章：

年月日

GFP9-12-F17.1

收取按揭资料回执

兹收到花园栋号住宅/商铺

业主交来按揭资料（1）收入证明（2）身份证复印件（3）

户口本复印件（4）财产证明（5）期楼款收据（6）其它等

各一份。

此执

XX（集团）股份有限公司

市场部（章）

年月日

GFP9-12-F18.2

XX（集团）股份有限公司

物业交付使用通知

XX物业管理公司：

现有（身份证号码：）前往

办理花园区栋号住宅/商铺/车位的入伙

手续，请予以办理。

XX（集团）股份有限公司

市场部

年月日

GFP9-12-F21.2

银行按揭催办函

尊敬的业主：

关于您购买的花园房/商铺之银行按揭事

宜，我部已多次电话催促，但您至今仍未将以下按揭资料交来我司。现特发

函通知，请您务必于年月日前将全部有效按揭资料提交

我部，并必须在年月日前办妥银行按揭协议手续，逾期

我司将按购房合同的有关规定，以的月利率计收您按揭额（即

万元）部分的利息。

专此通知!

1、附：应交按揭资料

2、身份证、户口本复印件；

3、收入证明（必须大于月供款，盖单位公章）或税单（港、澳、台业主）、财产证明（如

存款存折、房产证、股票交易单或营业执照等的复印件；必须是业主或配偶名下的财

产）

4、全部首期款收据；

5、其他银行要求提供的资料；

XX（集团）股份有限公司

市场部

年月日

GFP9-12-F19.3

文件销毁审批单

落实情况:

经办人及日期:

GIP9-12-F20.2

办理购楼手续说明书

序号手续名称需交睑资料和费用（个人）需交睑资料和费用•:单・位）您应取得的资料时间规定备注

1签订认购书a.业主身份证a.营业执照复件a.认购书一份

b.购楼订金b.法人代表证明书b.订金收据

C.法人委托证明书C.购楼办理说明书

d.被委托人身份证

C.购楼订金

f.法人代表身份证

2篮订正式购房合同a.首期款（含订金）a.首期款（含订金）a.合同办理中说明函1后十天内

b.认购书、身份证b.首期款收据

C.全部按揭资料C.付款通知单

d.收取按揭资料回执

3领取合同或合同笑a.合同办理中说明函a.合同办理中说明函a.购房合同（或复件）2后七天（工作日）须公证的合同办理公

E□件b.认峋书