与酒店签订会议协议合同

与酒店签订会议协议合同会议服务协议合同合同编号：[具体编号]甲方（委托方）：名称：[甲方公司全称]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方代码]乙方（受托方）：名称：[酒店全称]法定代表人：[酒店法人姓名]地址：[酒店地址]联系方式：[酒店联系电话]统一社会信用代码：[乙方代码]鉴于甲方拟在乙方酒店举办会议，乙方具备提供会议场地及相关服务的能力，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就会议服务事宜达成如下协议：一、会议服务内容及要求（一）会议基本信息1.会议名称：[具体会议名称]2.会议时间：自[开始日期]至[结束日期]，共计[X]天。3.会议地点：乙方酒店[具体会议室名称及楼层]。4.参会人数：预计[X]人，具体人数以甲方实际参会人数为准。（二）服务内容1.场地提供乙方应提供符合甲方要求的会议室，会议室应具备良好的通风、采光条件，配备齐全的会议设备，包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、白板等，且设备应在会议期间正常运行。2.餐饮服务乙方根据甲方选定的菜单为参会人员提供餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐饮标准为每人每餐[X]元，具体菜单见本协议附件一。3.住宿安排乙方为甲方参会人员提供[X]间客房，客房标准为[具体房型]，房间应干净整洁，配备必要的生活用品，保证甲方人员的正常入住。4.其他服务乙方根据甲方需求，提供会议所需的打印、复印、传真等服务，费用按照乙方酒店的收费标准另行结算。二、费用及支付方式（一）费用明细1.场地租赁费用：会议室租赁费用为每天[X]元，共计[X]天，总计[X]元。2.餐饮费用：预计餐饮费用为每人每天[X]元，按实际参会人数结算。3.住宿费用：每间客房每晚[X]元，按实际入住房间数量和天数结算。4.其他服务费用：根据实际发生的打印、复印、传真等服务费用结算。（二）支付方式1.本协议签订后[X]个工作日内，甲方应向乙方支付总费用的[X]%作为定金，即[X]元。2.会议结束后[X]个工作日内，双方根据实际发生的费用进行结算，甲方应在结算完成后[X]个工作日内支付剩余费用。三、双方权利和义务（一）甲方权利和义务1.权利（1）有权要求乙方按照本协议的约定提供会议场地及相关服务。（2）对乙方提供的服务质量进行监督和检查，如发现问题有权要求乙方及时整改。（3）在会议期间，有权使用会议室及相关设备进行会议活动。2.义务（1）按照本协议的约定支付费用。（2）向乙方提供准确的参会人员名单、会议日程安排等信息。（3）遵守乙方酒店的规章制度，爱护会议场地及相关设备，如有损坏应照价赔偿。（二）乙方权利和义务1.权利（1）按照本协议的约定收取费用。（2）在甲方未按照约定支付费用时，有权暂停提供服务，并要求甲方承担违约责任。2.义务（1）按照本协议的约定为甲方提供会议场地及相关服务，确保服务质量符合标准。（2）对甲方提供的信息予以保密，不得向任何第三方泄露。（3）在会议期间，安排专人负责会议的服务工作，及时处理甲方提出的问题。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议的约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部费用及违约金。2.若甲方在会议开始前[X]天内取消会议，应向乙方支付总费用的[X]%作为违约金。若在会议开始前[X]天内取消会议，应向乙方支付总费用的[X]%作为违约金。3.若甲方违反乙方酒店的规章制度，造成乙方损失的，应承担赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议的约定提供会议场地及相关服务，甲方有权要求乙方采取补救措施。若乙方未能在合理期限内解决问题，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的费用，同时按照总费用的[X]%向甲方支付违约金。2.若乙方泄露甲方提供的信息，应承担由此给甲方造成的损失。3.若乙方提供的餐饮服务不符合卫生标准，导致甲方人员身体不适，乙方应承担相应的医疗费用及赔偿责任。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议