展馆租赁谈判合同范本

展馆租赁谈判合同范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX国际展览中心有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层，法定代表人为张明，联系电话甲方是一家经中国商务部批准成立的综合性展览服务机构，拥有丰富的场馆运营经验和专业的展览策划能力。作为国内领先的展览场馆运营商，甲方致力于为客户提供高品质的展览场地和服务，其旗下管理的XX国际展览中心占地面积约20万平方米，总建筑面积达15万平方米，设有国际标准展位8000个，配备先进的展陈设施和智能化管理系统。近年来，甲方成功承办了多项国际性大型展会，包括“中国国际进口博览会”、“全球电子消费展”等，积累了丰富的场馆租赁和运营经验。基于甲方在展览行业的领先地位和专业能力，乙方拟租赁XX国际展览中心部分区域用于举办特定主题的展览活动，双方经友好协商，达成本合同。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX科技创新产业集团有限公司”，注册地址位于中国上海市浦东新区世纪大道888号XX塔楼25层，法定代表人为李强，联系电话乙方是一家专注于科技创新领域的企业集团，主营业务涵盖高新技术研发、成果转化和产业孵化，旗下拥有多家高新技术企业及研发中心。为推动集团旗下“XX未来科技展”的举办，乙方需租赁专业的展览场地以展示最新科技成果和产品，经市场调研和多方比较，决定租赁甲方拥有的XX国际展览中心部分区域。乙方具备较强的资金实力和项目运营能力，已投入专项预算用于本次展览活动的筹备和执行，双方基于平等互利的原则，经充分协商达成本合同。

**合同简介**

本合同是甲方将其合法拥有的XX国际展览中心部分区域租赁给乙方用于举办“XX未来科技展”的协议。甲方作为展览场馆的运营方，拥有完善的场馆设施、专业的服务团队和丰富的行业资源，能够为乙方提供安全、高效、便捷的展览环境；乙方作为展览活动的举办方，具备独立的展品展示、宣传推广和商务洽谈能力，需按照合同约定使用租赁区域并承担相关费用。双方合作的前提是乙方需遵守国家法律法规及甲方的场馆管理规定，甲方需保障乙方的租赁权益并提供必要的场地支持。本合同旨在明确双方的权利义务、价格条款、履行方式和违约责任，为“XX未来科技展”的顺利举办提供法律保障。双方均确认已充分了解本合同内容，并自愿受其约束。

第一条合同目的与范围

本合同的主要目的是明确约定甲方将其合法拥有的XX国际展览中心部分区域租赁给乙方用于举办“XX未来科技展”事宜，确保展览活动在约定的场地、时间和条件下顺利举行。具体内容包括：1.甲方根据本合同约定，向乙方提供位于XX国际展览中心指定的展览区域，包括地面展位、室内展厅及相关配套设施；2.乙方按照本合同约定的租赁期限、租金标准和支付方式，支付租赁费用，并享有在租赁区域内存放展品、布置展台、开展宣传推广活动的权利；3.双方共同遵守国家及地方关于展览活动的相关法律法规，确保展览活动符合安全、环保及消防要求；4.甲方负责提供必要的场地支持和服务保障，包括但不限于水电供应、网络接入、安保服务及清洁维护；5.乙方负责按照展览活动方案布置展台、展示展品，并承担自身活动相关的宣传、布展及撤展工作。本合同范围涵盖租赁区域的交付标准、使用规范、费用结算、违约责任及争议解决等全部事项，是双方履行租赁关系的依据。

第二条定义

在本合同中，下列术语具有特定含义：

1.“租赁区域”指甲方同意提供给乙方用于举办“XX未来科技展”的XX国际展览中心内指定区域，包括但不限于X号馆A区1-200号标准展位及配套展台空间；

2.“标准展位”指按甲方规定尺寸和配置建设的标准展位，包含展台、照明、电源插座及基础装修；

3.“租赁期限”指本合同约定的展位租赁起止时间，自XX年XX月XX日0时起至XX年XX月XX日24时止；

4.“租金”指乙方为使用租赁区域应向甲方支付的费用，包括基本租金、水电费及管理费；

5.“展品”指乙方在租赁区域内展示的科技产品、模型、设备及其他宣传物料；

6.“活动方案”指乙方提交的关于展览布局、水电需求、特殊装修及人员进出的详细计划；

7.“进场通知”指甲方在租赁期限前30日向乙方发出的书面通知，包含场地交付细节；

8.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

甲方的权力与义务包括但不限于：

（1）甲方有权按照本合同约定收取租金及其他应付款项，并监督乙方是否按约定使用租赁区域；

（2）甲方保证租赁区域符合国家消防、安全标准，并具备举办大型展览的基本设施条件；

（3）甲方应在租赁期限前完成租赁区域的初步装修及设备安装，包括但不限于地面铺设、照明系统、电源线路及网络接口；

（4）甲方负责提供租赁区域周边的基础服务，包括但不限于公共区域保洁、安保巡逻及应急响应；

（5）甲方有权对乙方的展台搭建、展品存放进行安全检查，确保符合消防和承重要求；

（6）甲方应配合乙方办理相关进场手续，包括但不限于营业执照、展品备案等行政报备；

（7）在租赁期内，如遇公共设施故障，甲方应在2小时内响应并维修；

（8）甲方有权拒绝乙方在租赁区域内从事违法违规或影响公共秩序的活动。

乙方的权力和义务包括但不限于：

（1）乙方有权按照本合同约定使用租赁区域，并要求甲方提供符合标准的场地条件；

（2）乙方应按约定支付租金及其他费用，并承担自身展品运输、布展及撤展的费用；

（3）乙方在租赁期间需自行负责展台设计、装修及展品安全管理，确保符合甲方安全规范；

（4）乙方应提前提交活动方案，明确水电用量、特殊设备需求及人员进出计划，经甲方审核后方可实施；

（5）乙方需遵守甲方的场地管理规定，包括但不限于噪音控制、垃圾处理及用电限制；

（6）乙方应自行购买展品保险及人员意外险，并承担因自身原因导致的场地损害赔偿责任；

（7）在展览期间，乙方应指派专人负责现场协调，配合甲方处理突发事件；

（8）乙方在租赁期限届满后应按时撤展并恢复场地原状，经甲方验收合格后方可解除合同；

（9）乙方有权在本合同框架内邀请专业观众及合作伙伴参与展览活动，但需提前报备甲方；

（10）如需变更租赁区域或延长租赁期限，乙方应提前60日书面通知甲方，双方协商一致后方可调整合同条款。

第四条价格与支付条件

1.租金：乙方应向甲方支付租金共计人民币XX元（大写：XX元整），该费用包含租赁区域的基本使用权及甲方提供的标准配套设施服务。租金按展位类型及面积计算，具体单价及面积以双方确认的租赁清单为准。

2.支付方式：乙方应采用银行转账方式将租金支付至甲方指定的银行账户，账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；收款人：XX国际展览中心有限公司。乙方应在收到甲方开具的发票后10个工作日内完成支付。

3.预付款：合同签订后7个工作日内，乙方应支付总租金的30%作为预付款；剩余70%应在租赁区域正式交付前支付完毕。甲方收到预付款后，应向乙方出具收款凭证。

4.其他费用：除租金外，乙方还应承担以下费用：（1）水电费：按实际使用量计量，单价参照市政标准，每月结算一次；（2）管理费：按租金总额的5%收取，随租金一并支付；（3）清洁费：含租赁区域的基础清洁，不单独计费。所有费用均需乙方提前30日申请，经甲方确认后执行。

5.付款时间：乙方应严格按照约定时间节点支付款项，逾期支付部分，每逾期一日，应按应付未付款项的0.1%向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权暂停提供租赁服务，并解除合同，已支付款项不予退还。

第五条履行期限

1.合同有效期：本合同自双方签字盖章之日起生效，租赁期限为XX年XX月XX日至XX年XX月XX日，共计XX天。

2.关键时间节点：（1）进场准备期：自合同生效日起至租赁期开始前30日，甲方应完成租赁区域的验收及基础设施调试；（2）布展期：租赁期开始前7日为乙方布展时间，甲方应提供必要的场地支持；（3）展览期：正式展览活动持续XX天，期间甲方需保障场地正常运行；（4）撤展期：展览结束后3日内为撤展时间，乙方应清理展位并恢复原状；（5）结算期：撤展完毕后10日内，双方完成费用结算及场地交接手续。

3.延期条款：如乙方需延长租赁期限，应提前60日书面通知甲方，双方协商一致后签订补充协议。延期期间租金按原标准上浮10%，并需重新支付相应款项。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任：**

（1）场地交付违约：如甲方未能按合同约定时间交付租赁区域，每逾期一日，应按总租金的0.1%向乙方支付违约金，逾期超过15日，乙方有权解除合同，甲方需退还已收租金并赔偿乙方因此遭受的直接损失，损失上限不超过总租金的30%。

（2）设施故障责任：租赁期间，如因甲方提供的设施（含水电、网络等）故障导致乙方活动无法正常进行，且在2小时内未响应修复，每延误一日，应按当日租金的1.5倍向乙方支付违约金，累计违约金不超过总租金的20%。

（3）服务不到位责任：若甲方提供的服务（如安保、保洁等）不符合合同约定，经乙方书面提出后仍未改善，乙方有权要求减免相应服务费用，并按不符合项的1%向甲方支付赔偿金。

**2.乙方违约责任：**

（1）逾期付款责任：如乙方未能按第四条约定支付款项，每逾期一日，应按应付未付款项的0.1%向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权暂停租赁服务，并解除合同，已支付款项不予退还，且乙方需承担甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于律师费、诉讼费等。

（2）超范围使用责任：乙方擅自改变租赁区域用途或超出约定范围使用（如违规搭建、改变结构等），甲方有权立即制止并解除合同，乙方需承担修复费用，并按总租金的50%支付违约金。

（3）展品及人员安全责任：因乙方展品管理不善或人员操作不当导致甲方或其他第三方受损，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于医疗费、财产损失费及赔偿金，甲方有权要求乙方先行赔付，并保留追偿权。

（4）逾期撤展责任：如乙方未按约定时间撤展，每逾期一日，应按当日租金的2倍向甲方支付场地占用费，且甲方有权清场，相关费用由乙方承担，逾期超过7日，甲方有权从押金中直接扣除相应款项。

（5）活动违规责任：若乙方在展览期间从事虚假宣传、侵犯知识产权或扰乱公共秩序等违法违规行为，甲方有权立即终止展览并解除合同，乙方需承担由此产生的全部责任及损失，包括政府罚款、第三方索赔等。

**3.违约金上限：**双方约定的违约金总额不超过合同总金额的30%，如违约金不足以弥补实际损失，守约方有权要求赔偿差额部分。

**4.解除合同后果：**任何一方单方面解除合同，除支付违约金外，还应赔偿对方因此遭受的预期利益损失，包括但不限于宣传费用、合作伙伴损失等，具体计算方式以实际发生费用为准。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订合同时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整、征收征用）、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致合同部分或全部义务无法履行。

2.通知义务：任何一方遭遇不可抗力事件时，应在事件发生后7个工作日内以书面形式通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间。通知内容应包括不可抗力事件的证明材料（如政府公告、新闻报道等）。

3.责任免除：因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行时，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但法律另有规定的除外。双方应采取措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行合同。

4.合同解除：如不可抗力事件持续超过30日，双方应协商是否解除合同。若协商不成，可依据不可抗力对合同影响程度判断是否解除。因不可抗力解除合同的，双方互不承担违约责任，已产生的费用按实际履行情况结算，预付款项应予以退还。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致一方延迟履行合同义务，若该延迟履行给对方造成额外损失，受损失方仍有权要求赔偿，但赔偿范围以实际损失为限，且对方应尽到合理减损义务。

第八条争议解决

1.争议类型：本合同项下发生的任何争议，包括但不限于合同解释、履行障碍、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应在合同签订地或被告所在地进行，并应书面记录协商内容及结果。

2.协商不成处理：若协商在收到对方书面通知后30日内未能达成一致，双方同意将争议提交仲裁或诉讼解决。

3.仲裁选择：双方一致同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合同签订地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼选择：若双方未选择仲裁，任何一方均有权向租赁区域所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。法院审理应适用中华人民共和国法律，判决具有法律效力。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

5.争议解决原则：争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，保留证据，避免因争议解决程序影响合同正常履行。任何一方未经对方书面同意，不得将争议事项转让给第三方。

第九条其他条款

1.通知方式：双方所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送。通知送达地点为本合同首部列明的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或邮寄后第五日视为送达。

2.合同变更：对本合同的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本合同具有同等法律效力，是本合同不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更合同内容。

3.分项履行：本合同各条款相互独立，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若某条款被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款。

4.法律适用：本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均受中国法律管辖并受其约束。

5.可分割性：若本合同任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不